Guide pratique adultes hiver 2013-2014

CENTRE ADEPS
"LES ARCS" EN MONTAGNE
Boulevard Léopold II, 44 ; local 4A003
1080 BRUXELLES
Tél: 02/413 28 22 ou 02/413 34 22
FAX: 02/413 28 21
E-mail : [email protected]
GUIDE PRATIQUE HIVER 2013-2014
ADULTES
Ce document vous est adressé pour vous guider dans la préparation de votre stage.
Lisez-le attentivement et remplissez correctement les documents à nous renvoyer.
Il ne se veut pas exhaustif, aussi n'hésitez pas à nous contacter pour de plus amples
informations.
SOMMAIRE
A.
Les objectifs du stage.
B.
Renseignements généraux.
1. Adresse postale
2. Dispositions générales en matière d’inscription
3. Comment vous rendre aux Arcs
4. Règlement d’ordre intérieur
5. Equipement et bagages
6. Assurances
C
Fiche médicale et dossier médical pour les plus de 55 ans.
D
Talon voyage aux Arcs
A. OBJECTIFS
DU
STAGE.
Maintenez, améliorez votre condition physique !
Nos moniteurs et monitrices ADEPS/UCPA sont dynamiques et compétents.
Ils vous proposent des programmes sportifs légers ou intensifs, mais variés, ainsi que des moments de détente.
A chacun son niveau : de l’initiation au perfectionnement.
Vous évoluerez à votre rythme dans un groupe homogène.
Nous vous offrons les moyens d’acquérir les bases d’une technique ou de vous perfectionner.
En vous inscrivant, vous vous engagez donc à participer à l’ensemble des activités sportives.
En ne vous présentant pas au cours, vous briserez votre progression et retarderez de ce fait les autres
participants dès le lendemain.
Participez à la vie communautaire dans un centre sportif. Nous ne vous offrons pas qu’un service hôtelier mais
une ambiance et un style de vie où chacun apporte sa participation.
B.
RENSEIGNEMENTS
GENERAUX.
1. ADRESSE POSTALE DU SEJOUR
Centre UCPA/ADEPS
Tél : 0033/479 07 07 50
Les Arcs
Fax : 0033/479 07 79 89
F-73700 BOURG-ST-MAURICE
E-mail : [email protected]
(France)
Tél ADEPS: 0033/479225164 (uniquement pendant les stages de vacances scolaires)
2. DISPOSITIONS GENERALES EN MATIERE D'INSCRIPTION
-
Pour que votre inscription soit valable, il est impératif que vous ayez effectué le paiement du montant du
stage avant la date limite prévue pour son enregistrement, c'est-à-dire un mois avant le début du stage.
-
Si après deux rappels, le paiement n'a toujours pas été effectué, votre inscription sera annulée d'office.
Cette annulation vous sera signifiée par lettre.
-
En cas d’annulation de votre part : Toute annulation doit nous être signalée dans les meilleurs délais avant
le stage et confirmée par écrit. L’ADEPS a souscrit une assurance annulation. Si les circonstances de votre
annulation entre dans le cadre de la couverture de l’assurance, un document spécifique doit nous être envoyé
le plus rapidement possible. Il est disponible sur simple demande auprès de nos services (02/ 413 28 22 ou
02/ 413 34 22).
-
Le prix de votre séjour : Notre tarification, étudiée au plus juste, s'inscrit dans une formule "tout
compris" qui inclut :
- l'enseignement.
- le prêt du matériel technique (Si vous emportez votre propre matériel, il sera sous votre entière
responsabilité et aucune réduction de prix ne vous sera octroyée).
- les remontées mécaniques.
- la pension complète (petit déjeuner, déjeuner, dîner).
- l'hébergement à 4 personnes par chambre (y compris pour les stages seniors) comprenant lavabo
(douches et w.c. à chaque étage).
- les assurances (RC accident, assistance, rapatriement).
- l'animation extra-sportive.
Option payante : le voyage. Attention, le transport en car n’est organisé par l’ADEPS que pendant les
vacances scolaires ainsi que les semaines du 5 au 11 janvier et du 30 mars au 5 avril 2014. Durant ces
périodes, le voyage en car n’est pas inclus dans le prix du stage, il est en option, pour un supplément de
160 € par personne.
Le stage constitue un tout. Les départs prématurés ou les arrivées tardives ne donnent lieu à aucun
remboursement.
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ATTENTION
Cette année, tous les bureaux de la Communauté française et donc, ceux du service des Arcs, seront fermés du
mardi 24/12/2O13 à 12 h 00 au jeudi 2/01/2O14 à 08 h 3O
Nous assurerons néanmoins des permanences téléphoniques pour les cas urgents et les désistements de dernière
minute. Vous pourrez donc joindre un responsable du CS LES ARCS au 0479/80.80.94, à partir du jeudi 26
décembre 2013, jusqu’au mercredi 01 janvier 2014, de 10h00 à 12h00.
3. COMMENT VOUS RENDRE AUX ARCS
I.
VOUS VOUS RENDEZ SUR PLACE PAR VOS PROPRES MOYENS :
Votre arrivée au centre UCPA/ADEPS est prévue le dimanche, premier jour de votre stage, entre 08 et 11
heures du matin.
- Vous voyagez avec votre voiture
A partir de Bourg-St-Maurice, prenez la direction d'Arc 2000; après Arc 1600, suivez les pancartes UCPA.
- Vous voyagez en train
Arrivée à la gare de Bourg-St-Maurice.
Les cars Martin (tél. 0033/79.07.04.49) assurent la liaison directe entre la gare et le centre.
Remarque: Vous avez la possibilité d'arriver la veille au soir (samedi après 18 h 00) moyennant un
supplément de 45 € payable au même compte que votre inscription. Il comprend le repas du soir et la
nuit supplémentaire. Si vous optez pour cette solution, il est impératif de nous prévenir, au moyen du
talon "Voyage aux Arcs-hiver 2013-2014", au plus tard 10 jours ouvrables avant votre départ.
II.
VOUS VOYAGEZ EN CAR ADEPS :(durée du voyage : environ 13 heures)
Merci de nous renvoyer le talon « Voyage aux Arcs – hiver 2013-2014 », ci-joint, le plus rapidement possible et
au plus tard, 10 jours ouvrables avant le départ, afin que nous puissions organiser au mieux les voyages.
Jours et heures de départ :
ALLER :
DÉPART
le soir précédant la date du début du stage, arrivée au centre : le matin du premier
jour du stage, vers 08 h 00.
DATES DE DÉPART : Noël : le samedi 21/12/13
Nouvel an : le samedi 28/12/2O13
Semaine 404 : le samedi 04/01/2014
Carnaval : le samedi 01/03/2014
Semaine 416 : le samedi 29/03/2O14
Pâques 1ère semaine : le samedi 05/04/2014
Pâques 2ème semaine : le samedi 12/04/2014
LIEUX ET HEURES DE DÉPART :
BRUXELLES
annexe), à
: Parking du stade communal d’Auderghem (chaussée de Wavre à 1160 Auderghem, voir plan en
19h00
Deux autres lieux de rendez-vous sont prévus sur le trajet :
NAMUR : derrière la gare SNCB, sortie Boulevard du Nord, arrêt des bus du TEC, vers 20h00
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ARLON : sur le parking du centre sportif Adeps de l’Hydrion (108 rue de l’Hydrion, 6700 Arlon), vers
21h30.
RETOUR :
Départ des Arcs le dernier jour du stage, à 15h00.
DATES D’ARRIVÉE : Noël : le dimanche 29/12/2013
Nouvel an : le dimanche 05/01/2014
Semaine 404 : le dimanche 12/01/2014
Carnaval : le dimanche 09/03/2014
Semaine 416 : le dimanche 06/04/2013
Pâques 1ère semaine : le dimanche 13/04/2013
Pâques 2ème semaine : le dimanche 20/04/2013
LIEUX ET HEURES D’ARRIVÉE :
ARLON vers 01h30 au même endroit qu’à l’aller.
NAMUR vers 03h00 même endroit qu'à l'aller.
BRUXELLES vers 04h00 même endroit qu'à l'aller.
Départ des
cars Adeps
Centre sportif Adeps
de la Forêt de Soignes
En cas de retard au départ ou de problèmes au retour, les accompagnateurs ADEPS responsables du séjour
seront joignables par téléphone au départ et durant les trajets, aux n° ci-dessous.
Merci de les prévenir le plus rapidement possible.
Pour les vacances de Noël / Carnaval / Pâques 2ème sem./ Sem.404 et 416: 0486/09 06 83
Pour les vacances de Nouvel An / pâques 1ère sem. : 0479/80 80 94
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4. REGLEMENT D'ORDRE INTERIEUR
(Celui-ci est complémentaire au « Règlement d’ordre intérieur » général de l’ADEPS que vous pouvez consulter
dans la brochure « Le Sport en vacances »).
La vie en collectivité implique des exigences et un règlement qu'il convient de respecter, afin que chacun puisse
évoluer sainement et librement au sein de cette collectivité.
Afin de garantir une sécurité maximale aux participants, il est attendu qu’ils maîtrisent suffisamment la langue
française, de manière à pouvoir suivre les cours facilement. Cela veut dire qu’ils doivent bien comprendre les
moniteurs et qu’ils doivent pouvoir suivre une conversation. Si la connaissance du Français est insuffisante et met
ainsi en péril le bon déroulement du stage, le participant ne sera pas autorisé à participer au séjour sportif et
l’inscription ne sera pas remboursée.
Arrivée et premier jour du stage
Dès votre arrivée au centre, un petit déjeuner vous sera offert.
Après avoir rempli quelques formalités administratives, vous vous installerez dans votre chambre et prendrez
connaissance des lieux.
Une caution de 100 Euros vous sera demandée ce jour-la et restituée en fin de stage. Elle couvrira non
seulement le matériel prêté, mais aussi la chambre, les draps et tout ce qui sera à votre disposition durant votre
séjour.
Vous irez chercher votre forfait « remontées mécaniques » et vous opterez soit pour le ski, soit pour le snow.
Vous recevrez en suite, votre matériel technique.
Le premier jour du stage, l’activité sportive est généralement prévue l’après-midi. La fatigue du voyage, le
dépaysement et la méconnaissance du terrain nécessitent un maximum de prudence. Ne gâchez pas vos vacances
dès le premier jour !
Organisation de la vie collective
Il vous sera demandé de participer à quelques services : servir et desservir votre table, ranger votre chambre et
veiller à la bonne tenue générale de la maison durant votre séjour et avant l’arrivée de nouveaux stagiaires.
Cette maison est la vôtre : maintenez-la en ordre (chambres, lavabos, sanitaires, salles communes...).
En fin de stage, il appartient aux stagiaires de nettoyer eux-mêmes leur chambre.
Ces services ne sont pas des "corvées", mais une contribution nécessaire au maintien en état des locaux et du
matériel, et qui nous permet de vous proposer des stages à un prix très avantageux.
Respectez les consignes propres au centre et soyez exact aux rendez-vous, de façon à ne pas faire attendre
votre groupe. Respectez le repos des autres stagiaires.
Il est interdit de fumer dans le centre
La détention et la consommation de boissons alcoolisées seront strictement interdites dans le centre.
Prenez soin du matériel qui vous est confié. Toute dégradation volontaire doit être pécuniairement réparée.
Observez une correction constante dans votre langage et votre tenue, au centre comme à l'extérieur.
Les stagiaires sont seuls responsables de leurs effets personnels. Les objets de valeur – bijoux, argent, lecteur
MP3, GSM, tablette et autre ordinateur portable – ne sont pas vraiment nécessaires pour vivre un bon stage.
Leur détention se fera sous l’entière responsabilité du stagiaire.
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En cas de perte ou de vol, Le directeur du centre ne pourra être tenu pour responsable excepté pour les objets
de valeur et l'argent qui lui auront été remis en dépôt.
Sauf cas d'urgence, le téléphone du secrétariat n'est pas accessible aux stagiaires. Des cabines publiques sont à
votre disposition, dans le hall d’entrée du centre.
Les animaux ne sont pas admis au centre.
Organisation des activités
Le directeur du centre et le moniteur-chef établissent le programme des différentes activités du stage.
La pratique des activités sportives, en dehors des temps ou des lieux prévus à cet effet, fait l'objet d'un accord
préalable avec un responsable.
Le non-respect des consignes de sécurité ou des avis des responsables signifie la fin immédiate du stage.
Vous pourrez participer aux soirées organisées par l'équipe du centre, ou à celles que vous déciderez d'animer.
Le centre dispose d'un bon matériel hi-fi et audio-visuel, vos DVD et vos idées seront les bienvenues.
Une cafétéria est accessible aux stagiaires majeurs, midi et soir. Un système de carte électronique rechargeable
est en vigueur pour le paiement des consommations.
Des articles de première nécessité et des souvenirs peuvent également être achetés à la boutique du centre
grâce à cette carte.
Le jour du départ
Vous restituez le matériel technique propre et dans le meilleur état possible, vous participez à la remise en ordre
des chambres et des pièces communes du Dôme. En suite, vous récupérez votre caution.
La fin du stage est prévue à 15 heures.
5. EQUIPEMENT ET BAGAGES
Nous vous rappelons que le matériel technique vous est prêté par le centre. Il vous est loisible d'emporter votre
matériel personnel (sans pouvoir prétendre à ce titre à une quelconque remise sur le prix du stage), mais celui-ci
ne sera pas couvert par l'assurance.
Dans vos bagages, vous emporterez :
- vos affaires de toilette personnelles (serviettes, savon, etc...). Inutile, par contre, d'emmener des draps ou un
sac de couchage.
- un équipement vestimentaire adéquat : combinaison ou salopette de ski, bonnet et collants, gants et/ou moufles
chauds et imperméables, quelques pull-overs, 2 ou 3 paires de chaussettes de laine, anorak, lunettes de soleil,
lunettes de ski à verres filtrants, un petit sac à dos, de bonnes chaussures pour marcher dans la neige, crème
solaire et pommade pour lèvres ;
- le centre ne possède que des médicaments d'usage courant, n'oubliez donc pas d'emporter les vôtres, si vous
avez un traitement en cours.
- les banques n'étant pas toujours facilement accessibles, prévoyez suffisamment d'argent liquide, que vous
déposerez éventuellement dans le coffre du centre.
- N'oubliez pas d'emporter votre carte d'identité, votre carte SIS et votre Carte Européenne d'Assurance
Maladie (CEAM), à retirer auprès de votre mutuelle.
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6. ASSURANCES
Vous êtes assurés en responsabilité civile et accidents corporels.
Nous vous rappelons que cette assurance est applicable exclusivement en cas d’accident (événement soudain
qui produit une lésion corporelle et dont la cause ou l’une des causes est extérieure à l’organisme de la
victime).
En cas d’accidents, afin d’éviter tous problèmes et vous faire rembourser rapidement, il est impératif
que vous fassiez les démarches suivantes :
- Faire établir une déclaration d’accident par le secrétariat du centre et en conserver une copie.
- Acquitter les factures générées par votre accident (secours sur piste, cabinet médical, pharmacie,…).
- Vous faire rembourser de ces frais par votre mutualité.
- Envoyer tous les documents (factures et quittances de remboursements de la mutuelle) à l’adresse suivante :
Ace European Limited Avenue des Nerviens 9-31, 1040 Bruxelles en indiquant le n° de police : BEBBA01062.
N’oubliez pas de conserver un double de tous vos documents.
Vous bénéficiez également de l’assistance aux personnes et d’une assurance annulation voyage.
Les documents nécessaires à l’assurance « annulation voyage » sont disponibles sur simple demande auprès
de nos services (02/ 413 28 22 ou 02/ 413 34 22).
C. FICHE MÉDICALE ET DOSSIER MÉDICAL POUR
LES
PLUS DE 55 ANS
Document à remettre OBLIGATOIREMENT au responsable de la Maison belge dès votre arrivée au centre
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FICHE MEDICALE
NOM : ................................................................................PRENOM :..............................................................
Adresse :...............................................................................................................................................................
Référence du stage :……………………………………………………………………………………………
A.
PERSONNES A PREVENIR EN CAS D’URGENCE :
NOM : ..................................................................................... PRENOM : .......................................................
Adresse : ..............................................................................................................................................................
Téléphone : ..../................................
B.
CERTIFICAT MEDICAL :
Je soussigné(e),………………………………………………………………………… Docteur en médecine,
certifie que M. …………………………………………………………………………………………………..
- ne présente à ce jour aucun signe de maladie ou d’affection chronique,
- peut participer à :
-
un séjour en montagne (1.750 - 3.000 mètres),
oui/non
-
un séjour en collectivité.
oui/non
- peut pratiquer le ski alpin.
oui/non
Signature et cachet du médecin (obligatoire) :
R E N S E I G N E M E N T S M E D I C A U X POUR LES PLUS DE 55 ANS
(Confidentiels)
Seront communiqués au médecin en cas de maladie (peuvent être joints sous pli fermé ou à emporter lors de
votre stage).
Groupe sanguin : ............................................................
Le stagiaire a-t-il reçu un sérum antitétanique ?
Oui
Non
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Le dernier vaccin contre le tétanos a été fait le : ..................................................
Le stagiaire est-il allergique à certains médicaments, aliments et si oui, lesquels ?
...............................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
A-t-il présenté des convulsions dans son jeune âge ?
Est-il sujet à des crises nerveuses ?
à des syncopes ?
A-t-il eu
Oui
Oui
Oui
Non
Non
Non
une commotion cérébrale ? .
Oui (date : ...................................)
Non
une fracture du crâne ?
Oui (date : ...................................)
Non
Si oui, un électroencéphalogramme a-t-il été effectué ?
Oui
Non
De précédentes visites médicales ont-elles révélé :
-
une maladie rénale,
Oui
Non
-
une maladie de la vessie.
Oui
Non
-
du diabète.
Oui
Non
-
Un problème cardio-vasculaire.
Oui
Non
Précisions supplémentaires éventuelles :
...............................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................
Certifié sincère et véritable :
Date : ...............................
Signature et cachet du médecin :
D.TALON VOYAGE AUX ARCS
HIVER 2013-2014
Document à renvoyer le plus rapidement possible et au plus tard, 10 jours ouvrables avant le début du stage, à
l’adresse ci-dessous
Adeps
Centre sportif « Les Arcs en montagne »
Bureau 4A003
44, boulevard Léopold II
9
1080 Bruxelles
Tél : 02/413 2822 ou 3422
Fax : 02/413 2821
E-mail : [email protected]
Nom :…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Prénom :……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
N° de GSM : …………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Références du stage : …………………………………………………………………………………………………………………………….
(Cochez la case adéquate)
Voyagerai par mes propres moyens et arriverai : le samedi après 18h00. Je verse dès à
présent le supplément de 45 € au compte n° 091-2111066-84
Le dimanche matin avant 11h00.
Réserve le transport en car au départ de :
Bruxelles (parking stade communal Auderghem)*
Namur (gare, sortie bld du Nord)*
Arlon (C.S. Adeps l’Hydrion)*
Souhaite être dans le même car que
(Dans la mesure des possibilités de l’organisation)
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(* Biffez les mentions inutiles)
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