PROGRAMMES D`ECHANGES INDIVIDUELS D

Académie de Versailles
DAREIC
Chantal Chabbal – sept 2007
PROGRAMMES D’ECHANGES INDIVIDUELS D’ELEVES AVEC L’ALLEMAGNE
VOLTAIRE ET BRIGITTE SAUZAY
MODALITES DE PARTICIPATION
PROGRAMME
PRINCIPE
PUBLIC
CIBLE
DUREE
SEJOUR
ET
PERIODES
CANDIDATURE
CONDITIONS DE
PARTICIPATION
Etre en classe de seconde,
Faire preuve d’une forte
motivation et d’une
grande capacité
d’adaptation,
Avoir des résultats
scolaires très satisfaisants,
notamment les deux
derniers trimestres de la
classe de troisième et le
1er de la classe de
seconde,
Recueillir l’accord de la
famille et du Proviseur
(en concertation avec
l’équipe éducative), et
l’approbation du rectorat.
Etre dans l’une des
classes indiquées,
Faire preuve d’une forte
motivation et d’une
grande capacité
d’adaptation,
Recueillir l’accord de la
famille et du chef de
l’établissement scolaire
(en concertation avec
l’équipe éducative).
Informer le rectorat
(voir Annexe C2)
Echange réciproque entre un
élève français et un élève
allemand,
Hébergement dans la famille
du correspondant,
Participation aux cours dans
l’établissement scolaire
partenaire,
Les deux élèves se trouvent
ensemble pour la durée de
l’échange, en France et en
Allemagne.
Elèves
germanistes (LV1
ou LV2) des
classes de
seconde générale
(En Allemagne,
classes 10 et 11) .
Six mois :
Du début mars à
la fin août (élèves
français en
Allemagne)
Du début
septembre à fin
février (élèves
allemands en
France).
Appel à
candidatures du
rectorat au mois de
septembre, après
parution du texte
annuel officiel au
BOEN.
Voir aussi Fiche
ANNEXE C3 de la
circulaire DAREIC
sur les Actions
d’ouverture
internationale.
Echange réciproque entre un
élève français et un élève
allemand,
Hébergement dans la famille
du correspondant,
Participation aux cours dans
l’établissement scolaire
partenaire,
Les deux élèves se trouvent
ensemble pour la durée de
l’échange, en France et en
Allemagne.
Elèves
germanistes des
classes de 2° et
1ère LV1 ou LV2,
et de 4ème et 3ème
LV1.
En règle générale
3 mois (mai, juin
et juillet pour
l’élève français sept, oct. et nov.
pour l’élève
allemand).
Le séjour peut être
réduit à 2 mois
dont 6 semaines
complètes de
cours obligatoires.
Information du
rectorat dans la
circulaire annuelle
DAREIC sur les
Actions d’ouverture
internationale (fiche
ANNEXE C2)
Réf : circulaire
ministérielle n° 89243 du 21 juillet
1989 (BO n° 33 du
21/09/1989)
DAREIC – Chantal Chabbal – 09/2007
ETABLISSEMENT
PARTENAIRE ET
CORRESPONDANT
SUBV
DE
L’OFAJ
L’établissement scolaire et le
correspondant allemand sont
affectés à tout candidat admis
au programme, à l’issue de la
commission d’examen des
dossiers, qui se tient en
Allemagne, en présence de
responsables de la Centrale
Voltaire et de l’OFAJ.
Indemnité de
250 euros pour
les dépenses
d’ordre culturel +
forfait frais de
voyage (en
fonction d’une
grille OFAJ),
sous réserve de
la participation
au programme
pour la durée
préconisée et de
la production du
CR de séjour.
Le correspondant doit être
recherché en priorité dans
l’établissement allemand
partenaire (appariement ou
échange de classes).
Lorsqu’il n’y a pas de
partenariat déjà établi, ni de
contact personnel, consulter le
site de l’OFAJ www.ofaj.org
(rubrique « Annonces ») ou le
site www.fplusd.de , ou le
bureau DAREIC
[email protected]
Subvention
forfaitaire pour
frais de voyage
(en fonction de la
grille OFAJ).
Conditions :
séjour de 8
semaines
minimum dont
6 sur le temps
scolaire et
production d’un
un CR de séjour.
PROGRAMMES D’ECHANGES INDIVIDUELS D’ELEVES AVEC L’ALLEMAGNE
VOLTAIRE ET BRIGITTE SAUZAY
QUI FAIT QUOI ? AVANT ? PENDANT ? ET APRES L’ECHANGE
LE CHEF D’ETABLISSEMENT
L’ENSEIGNANT/
TUTEUR
LA FAMILLE
L’ELEVE
Avant : Informer les professeurs d’allemands et
l’équipe éducative sur le programme,
Communiquer le formulaire de candidature et les
consignes rectorales aux professeurs tuteurs,
Rencontrer l’élève et la famille,
Emettre un avis circonstancié sur la candidature, en
concertation avec l’équipe pédagogique,
Envoyer le dossier de candidature (formulaire +
lettres de motivation + copies des bulletins scolaires
demandés + documents photographiques) en quatre
exemplaires au rectorat DAREIC pour la date fixée
dans l’appel à candidature.
Envoyer au même Bureau la demande de subvention
OFAJ de la famille, signée du proviseur, après
acceptation de la candidature.
Pendant : Intervenir en cas de problème, en relation
avec le professeur tuteur et la famille de l’élève.
Prévenir le Rectorat et l’Inspection d’allemand.
Après : Accueillir le correspondant allemand dans
l’établissement pour une durée de 6 mois, le considérer
comme un élève de la classe.
Lui délivrer une attestation de présence aux cours et un
relevé de notes ou appréciations, à la fin du séjour.
Avant : Informer les professeurs d’allemand et
l’équipe éducative sur le programme,
Communiquer le formulaire B. Sauzay et les consignes
rectorales aux professeurs tuteurs,
Emettre un avis circonstancié sur la candidature en
concertation avec l’équipe pédagogique,
Envoyer le dossier de candidature comme suit :
1 exemplaire au rectorat DAREIC accompagné de
la demande de subvention OFAJ pour échange
individuel d’élèves,
1 exemplaire à l’établissement partenaire allemand,
1 exemplaire à la famille d’accueil allemande.
Après : Accueillir le correspondant allemand dans
l’établissement pour une durée de 3 mois (6 semaines
minimum),
Lui délivrer une attestation de présence aux cours et
un relevé d’appréciation générale, à la fin du séjour.
Avant : Informer les élèves et leur famille
sur le programme,
Remettre aux élèves intéressés, le
formulaire de candidature à remplir et les
consignes rectorales pour la constitution du
dossier de motivation.
Pendant : Si la candidature est acceptée,
assurer le rôle de personne-relais entre les
familles française et allemande et les deux
établissements scolaires pendant la période
des 6 mois.
Informer le chef d’établissement et le
rectorat en cas de problème.
Après : Assurer le tutorat du
correspondant allemand pendant la
période d’accueil au lycée
(choisir avec le correspondant la classe qui
va l’accueillir, avertir les professeurs de
l’équipe pédagogique, assurer le suivi avec
la famille d’accueil),
Informer le chef d’établissement et le
rectorat en cas de problème.
Avant : S’informer sur les conditions de l’échange,
Faire preuve d’une grande motivation aussi bien pour
le départ de son enfant que pour l’accueil de son
correspondant allemand pendant la période des 6 mois,
Accepter le principe de l’immersion totale pour 6
mois,
Aider l’élève à remplir le formulaire, signer l’accord
parental, rédiger une lettre de motivation,
Remplir la demande de subvention OFAJ si la
candidature est retenue, et la remettre au lycée,
accompagnée d’un RIB.
Pendant : Aider son enfant à être responsable et
autonome, éviter de téléphoner trop souvent.
Se tourner en priorité vers le professeur tuteur français
en cas de problème.
Après : Accueillir le correspondant comme un membre
de la famille, le faire participer à la vie et aux activités
de loisir de celle-ci, lui faire découvrir son
environnement et les coutumes de son pays,
Prendre en compte les recommandations médicales
ou autres qui pourraient figurer dans son dossier.
Avant : Informer les élèves et leur famille
sur le programme,
Aider les élèves intéressés à trouver un
correspondant, en priorité dans
l’établissement allemand partenaire,
Remettre aux élèves intéressés, le
formulaire Brigitte Sauzay à remplir, ainsi
que le formulaire de demande de
subvention OFAJ pour frais de voyage,
Pendant : Assurer le rôle de personne-relais
entre les familles française et allemande et
les deux établissements scolaires, en cas de
problème pendant la durée de l’échange,
Informer le chef d’établissement et le
rectorat en cas de problème.
Après : Assurer le tutorat du correspondant
allemand pendant la période d’accueil.
Avant : S’informer sur les conditions de l’échange,
Faire preuve d’une grande motivation aussi bien pour
le départ de son enfant que pour l’accueil de son
correspondant allemand pendant la période des 3 mois,
Accepter le principe de l’immersion totale pour 3mois,
Remplir le formulaire Brigitte Sauzay + la demande de
subvention OFAJ et remettre le dossier complet au
chef d’établissement, deux mois et demi avant la date
prévue pour le départ.
Pendant : Garder le contact avec son enfant, sans
toutefois téléphoner trop souvent.
Se tourner en priorité vers le professeur tuteur français
en cas de problème.
Après : Accueillir le correspondant comme un membre
de la famille, le faire participer à la vie et aux activités
de loisir de celle-ci, lui faire découvrir son
environnement et les coutumes de son pays,
Prendre en compte les recommandations médicales
ou autres qui pourraient figurer dans son dossier.
Avant : S’informer sur le programme et
consulter les élèves de l’établissement
ayant déjà participé ainsi que des
comptes-rendus d’élèves sur le site
www.ofaj.org ou sur le site académique.
Pendant : S’attendre à une période
d’adaptation pouvant demander
quelques efforts particuliers,
Se montrer ouvert et participer à la vie
de la famille,
En cas de problème, au lycée ou en
famille, s’adresser en priorité au
professeur tuteur allemand,
Suivre les cours de l’établissement
d’accueil avec assiduité et intérêt.
Après : Demander une attestation de
séjour au chef de l’établissement
allemand,
Rédiger en allemand, dans le mois qui
suit le retour, un compte-rendu de
séjour pour l’OFAJ, et en adresser
une copie au rectorat DAREIC, à
[email protected]
Avant : S’informer sur le programme et
consulter les élèves de l’établissement
ayant déjà participé ainsi que des
comptes-rendus d’élèves sur le site
www.ofaj.org ou sur le site académique
Pendant : S’attendre à une période
d’adaptation pouvant demander
quelques efforts particuliers,
Se montrer ouvert et participer à la vie
de la famille,
En cas de problème, s’adresser en
priorité au professeur allemand
tuteur,
Suivre les cours de l’établissement
allemand.
Après : Demander une attestation de
séjour à l’établissement allemand et
rédiger un CR pour l’OFAJ et le
bureau DAREIC (e-mail ci-dessus).