TDR Formation montage projets

PROGRAMME DE L’UNION EUROPEENNE POUR LA SOCIETE CIVILE ET LA CULTURE
TERMES DE REFERENCE
Formation des OSC de niveau 3 sur
« Techniques de montage de projets»
Octobre 2015
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I. Contexte et justification
Le Programme de l’Union Européenne pour la Société Civile et la Culture (PESCC) est un programme
de la République Islamique de Mauritanie, financé par le 10ème FED pour un montant de 7 000 000
d’euros. Il a pour objectifs principaux de contribuer à la lutte contre la pauvreté, à la promotion de la
bonne gouvernance et au développement du secteur culturel, par le biais du renforcement du rôle
de la société civile, y compris les acteurs culturels, en tant qu’acteur de développement et
partenaire de dialogue aux niveaux local et national.
Au niveau national, voire interrégional, le PESCC vise principalement le renforcement des capacités
des OSC de niveaux 2 et 3, y compris les acteurs culturels, soit environ 750 représentants d’OSC à
former pendant toute la durée de mise en œuvre du Programme. Il s’agira d’organiser des sessions
de formations adaptées aux besoins des OSC. Ceux-ci ont été identifiés de manière inclusive avec les
OSC1, puis priorisés et validés par les représentants de réseaux d’OSC au cours d’un atelier
participatif de validation et de planification, tenu à Nouakchott le 19 mars 2014. Vingt-et-une (21)
thématiques de formation dont six (6)générales et quinze (15) spécifiques, ont été ainsi retenues
comme prioritaires. Ces thématiques ont été regroupées autour de dix (10) grands modules de
formations qui constituent la base du plan de formation du PESCC au bénéfice des OSC de niveaux 2
et 3. (Voir http://www.pescc.org). Ces modules ont été pourtant reprécisés suite aux résultats des
appels à propositions lancés par le PESCC pour mieux refléter les besoins en renforcement soulevés
à partir de ces expériences.
Un grand nombre d’activités à financer par le PESCC passent par l’octroi de subventions au bénéfice
des OSC/AC ce qui suppose une certaine maîtrise des outils exigés en termes de montage de projets
et d’élaboration des formulaires de demande. Deux formations sur l’élaboration de demandes sur
canevas FED ont été dispensées tout au long du programme ; malgré cela, le manque de
compétences pour la rédaction des formulaires et la compréhension des procédures à suivre sont
toujours des problématiques évoquées par les OSC à ce sujet. Avec ce module adressé
spécifiquement aux OSC de niveau 3, le programme aspire a former un vivier de personnes
ressources dans la thématique montage de projets qui puissent a leur tour devenir des référents
techniques sur cette matière au sein de leurs structures et multiplier les effets de leurs acquis.
Les présents termes de référence concernent le recrutement d’un prestataire de services pour la
préparation et l’animation d’une session de formation pour OSC de niveau 3 sur « Techniques de
montage de projets »
II. Objectif de la formation
La formation a pour objectif principal de renforcer les connaissances des membres des OSC de
niveau 3 sur le montage de projets en vue de augmenter significativement les personnes ressources
de la société civile formées sur cette compétence spécifique.
1
Voir le rapport de l’ « Etude d’identification des organisations de base et d’actualisation de la cartographie
des OSC de niveaux 2 et 3, y compris les Acteurs Culturels », PESCC, juillet-août 2013
2
III.
Objectifs spécifiques
Il s’agit spécifiquement :
IV.
-
De familiariser les OSC de niveau 3 avec les principales phases d’un cycle
de projet ;
-
D’outiller techniquement les OSC pour les permettre d’identifier et de
formuler des projets de développement ;
-
De familiariser les OSC a la rédaction de projets suivant les canevas et
terminologie habituelle des bailleurs de fonds ;
Résultats attendus
A la fin de la formation, les participants :
V.
ont amélioré leurs capacités dans le domaine du montage technique,
administratif et financier de projets, et en matière de suivi-évaluation ;
ont amélioré leurs connaissances techniques en gestion et mise en œuvre
ainsi qu’en matière d’évaluation de projets ;
sont suffisamment outilles pour préparer un projet correctement
structuré ;
Sont dotés d’un guide pratique sur « Technique de montage de projets».
Groupe cible
Le public visé sera constitué de trente (30) personnes au maximum, dont deux(2) représentants par
OSC de niveau 3. Un effet multiplicateur est recherché à travers du transfert des connaissances
acquises au cours de l’atelier.
VI. Tâches du prestataire de services
Le prestataire de services travaillera sous la supervision du Régisseur et de l’experte en
renforcement des capacités des OSC du PESCC. Il effectuera son travail selon les étapes
suivantes :
Etape 1 :- Préparation des documents pédagogiques
A- Elaboration du module de formation
Le module de formation va servir de support pédagogique pour l’animation de la session de
formation. Le prestataire de services s’attachera à prendre en compte dans le contenu du dossier,
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les thématiques transversales du genre, de la bonne gouvernance, les droits de l’homme et
l’environnement.
B- Rédaction du guide pratique sur « Techniques de montage de projets»
Le consultant rédigera un guide pratique sur « Techniques de montage de projets» qui sera distribué
aux participants et diffusé ultérieurement au grand public. Ce guide, qui se veut un document de
référence pour toute autre entité intéressée, reprendra les principaux points développés dans le
module de formation, de façon claire et concise, de manière à permettre une compréhension et
appropriation faciles de la thématique en question.
Les draft des modules de formation et du guide pratique seront soumis au PESCC pour validation,
avant le démarrage des sessions de formation.
Etape2 : Animation de sessions de formation
Après la phase de préparation, le prestataire de services animera une (1) session de formation de
cinq (5) jours, regroupant un maximum de trente (30) participants.
Afin de favoriser une bonne participation et appropriation des apprenants, le prestataire de services
devra adopter une démarche participative, en privilégiant l’interaction avec, et entre les
participants. Les échanges d’expérience, les travaux pratiques (études de cas) et de groupes, ainsi
que les jeux de rôle devront être privilégiés. Une évaluation à chaud à la fin des sessions devra être
prévue.
Etape 3 : Rédiger les rapports provisoire et définitif de la formation
A la fin de la formation, le prestataire de services rédigera un rapport provisoire, dans lequel il
décrira le déroulement de la session de formation. Il y insérera le module de formation, les études
de cas traitées dans le cadre des sessions de formation, les témoignages d’intérêt, ainsi que des
recommandations à l’endroit du PESCC.
Il intégrera les remarques et observations du PESCC dans le rapport définitif.
VI- Profil du prestataire de services
Le prestataire de services doit :
- Etre titulaire d’un diplôme universitaire BAC+4 au minimum, dans les domaines de
l’Economie, sciences sociales, sociologie, développement ou équivalent ;
- Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans le cadre de la formulation, le montage
(administratif, technique et financier) et la gestion de projets;
- Avoir une bonne connaissance des politiques et stratégies nationales de
développement, ainsi que des priorités des différents bailleurs intervenant en
République Islamique de Mauritanie ;
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-
Avoir une bonne connaissance du monde associatif mauritanien ;
Justifier d’une expérience avérée dans l’animation de sessions de formation destinées
aux adultes ;
- Maîtriser parfaitement le Français.
La connaissance de l’Arabe et des autres langues parlées en Mauritanie est un atout.
VII- Offres technique et financière
Le dossier de soumission sera constitué d’une offre technique et une offre financière, comprenant :
Offre technique :
-
Curriculum vitae et expérience pertinente dans le domaine avec copies des principales
attestations;
L’approche méthodologique envisagée, conformément aux TDR, comprenant une
proposition de programme indicatif de la session de formation et les étapes prévues.
Offre financière :
Le prestataire de services présentera une offre financière en mentionnant le montant des honoraires
par jour presté et un montant forfaitaire pour prendre en charge la reproduction des documents
pédagogiques à distribuer aux participants.
L’UGP prendra en charge la diffusion de l'information concernant la formation, et les aspects logistiques
(location salle, pause café, pause déjeuner).
Le paiement des honoraires seront effectués en MRO, conformément aux Conditions générales des
marchés de service financés par la Communauté européenne.
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