Termes de Référence pour le Poste d`agent d`entretien et coursier

Termes de Référence pour le Poste d’agent d’entretien et
coursier du Secrétariat Technique de la plateforme des
OSC impliquées dans la riposte au VIH sida au Togo
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1. Titre du poste
Agent d’entretien et coursier
2. Niveau de
qualification
CEPD
3. Supérieur
hiérarchique
Assistant Administratif et financier
4. Organisme
d’affectation
5. Durée du poste
Plateforme des OSC de lutte contre le VIH/Sida au Togo
6. Date présumée
d’affectation
Juillet 2013
7. Lieu
d’affectation
Lomé Togo
Un an avec possibilité de renouvellement
8. Description du Poste :
Contexte général
Jouant un rôle majeur dans la riposte au VIH et apparaissant comme les premiers
fournisseurs de services en matière de lutte contre le sida (41% de l’offre des
services de prise en charge médicale par les ARV en 2011 et la quasi-totalité de
l’offre des services de prévention et de soutien aux personnes infectées), les
principales Organisations de la Société Civile de lutte contre le sida, ont tenté à
plusieurs reprises depuis 2005, de mettre en place un cadre unifié de concertation,
de dialogue et de représentation des ONG et associations de lutte contre le sida afin
d’être plus visible et de rendre compte du volume et de la qualité des services offerts
par les OSC dans le cadre de cette réponse. En septembre 2009, ces mêmes OSC
ont sollicité et obtenu du Système des Nations Unies et de l’Etat togolais, la mise en
place d’un programme destiné à les renforcer : le PASCI (Programme d’Appui aux
OSC de lutte contre le sida au Togo). C’est avec l’appui de ce programme que la
société civile togolaise s’est dotée d’une Plateforme des OSC de lutte contre le sida
en février 2011. Aussitôt mise en place, la Plateforme s’est engagée dans des
initiatives visant à renforcer la crédibilité des OSC de lutte contre le sida, à mieux
coordonner ses actions et à promouvoir une plus grande transparence, le respect
des valeurs éthiques et une meilleure prise en compte des populations les plus à
risque du VIH. La Plateforme s’est appuyée sur la notoriété des plus importantes
ONGs/associations intervenant dans la lutte contre le VIH et bénéficie pour se faire
de l’appui technique et financier du PASCI. Elle compte aujourd’hui 126 OSC
membres, signataires de la charte des OSC. Les organes de cette plateforme sont
régis par l’Assemblée Générale (AG), le Bureau National de Coordination (le BNC) et
le Bureau Régional de Coordination (le BRC). Dès sa création, la Plateforme s’est
illustrée très positivement dans la réponse nationale et communautaire contre le VIH.
Elle s’est d’abord concentrée sur l’élaboration d’un code éthique et de bonne
conduite, validé par tous ses membres. De plus, elle a été clairement positionnée
dans le nouveau plan stratégique national comme la structure légitime de
coordination des actions des ONG et associations intervenant dans le domaine du
VIH/Sida. Le nouveau PSN lui a confié une mission : celle de servir de cadre de
concertation, de plaidoyer, de mobilisation et de répartition de ressources. Elle doit
également assurer le renforcement de capacités, la modélisation et le
professionnalisme des OSC.
Le Programme PASCI qui devait se terminer en Décembre 2012, a été prolongé
jusqu’en Juin 2013 afin d’assurer une bonne transition à travers un transfert des
compétences et prérogatives à la plateforme. Pour ce faire, le plan de travail 2012 du
PASCI a été un plan définit conjointement avec la plateforme et exécuté comme une
feuille de route dans ce processus de transfert. Dans le cadre de ce transfert, il est
prévu de mettre en place un secrétariat technique de la Plateforme comme un
organe permettant d’exécuter la mise en œuvre du plan de travail de la plateforme.
Le secrétariat technique sera constitué d’un coordinateur, d’un expert financier, d’un
chargé de Suivi Evaluation, d’un chauffeur, d’un agent de gardiennage et d’un agent
d’entretien/coursier.
Description des tâches de :
Sous la supervision directe de l’Assistant Administratif et Financier du
secrétariat technique de la Plateforme, l’agent d’entretien/coursier effectuera les
tâches suivantes:
·
Au titre du nettoyage des bureaux :
ü Nettoyer les bureaux du Secrétariat Technique, sol et meubles ;
ü Nettoyer les sanitaires ;
ü Vider les poubelles.
·
Au titre du nettoyage de la cour et des parcs autos :
ü Balayer chaque jour la cours et les parcs autos du Secrétariat Technique ;
ü Sarcler ou arracher régulièrement les mauvaises herbes.
— Au titre de l’entretien des espaces verts :
ü Arroser régulièrement le gazon, les fleurs et les jeunes plants;
ü Tondre régulièrement le gazon ;
ü Tailler régulièrement les fleurs.
— Au titre des courses à effectuer pour le compte du Secrétariat
Technique :
ü Distribuer les courriers et les factures;
ü Exécuter toutes autres tâches à lui confiées dans l’intérêt du Secrétariat
Technique.