ZOTERO Un outil gratuit de gestion de bibliographies

Des logiciels pour gérer
sa bibliographie
 Formation Stéphane Lanoë ([email protected])
janvier 2012
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Un logiciel pour quoi faire ?

Gestion et sauvegarde :
 de références bibliographiques
 des documents qu’elles décrivent
 des captures de pages Web et de leurs annotations
 des liens vers des pages Web
Édition rapide en format texte de bibliographies
mises en forme (rapport, mémoire, thèse).
 Partage de références.

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Plan
Rappel rapide sur les normes bibliographiques
Comparaison des différents logiciels : Zotero,
EndnoteWeb
 Présentation complète de Zotero
 Manipulations




Récupérations de notices
Réalisation de bibliographies
3
Les normes bibliographiques

Voir site web de la BIU, pages Services, Gestion de
la bibliographie, document :
« Normes économie et gestion » et pour le Droit
« Normes françaises en Lettres et Sciences
humaines »
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Différents logiciels
Endnote Web : logiciel lié à un abonnement de la
BIU à la base de données Web of Science – Style
adapté (Author-Date ISEM)
 Zotero : libre et gratuit, permet d’associer des
pages web et PDF, de créer des sous-collections,
style moins adapté (American Psychological
Association)
 Autres : Bibtex, Refworks, Reference Manager,
Mendeley …

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ZOTERO
Un outil gratuit de gestion de bibliographies
 Une extension de Firefox, gratuite.
 ne fonctionne pas avec Internet explorer, Safari, Opera.
 Ok avec Windows, Mac ou Linux.
 Un équivalent performant aux logiciels payants (Endnote,
Refworks).
 Lancé en octobre 2006 et développé par le Centre pour l’Histoire
et les Nouveaux Média de l’Université George Mason.
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Spécificités de Zotero
 Accepte les fichiers joints (pdf ou autre format)
 Possibilité de stocker des pages Internet qu’on peut annoter et
surligner
 Enregistrement sur votre poste en local, mais possibilité de créer
un compte sur le site de Zotero avec un espace dédié pour
partager ses références, les sauvegarder, et les récupérer
lorsqu’on travaille sur un autre poste
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Installation
 Téléchargement sur http://www.zotero.org (cliquer sur Download)
 Créer un compte personnel en ligne pour accéder à distance à sa
bibliothèque et éventuellement partager ses références au sein
d’un groupe
 Après téléchargement, clic sur icône en bas à droite pour l’ouvrir
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ZOTERO
Un outil gratuit de gestion de bibliographies
 Téléchargement sur http://www.zotero.org (cliquer sur Download)
 Créer un compte personnel en ligne pour accéder à distance à sa
bibliothèque et éventuellement partager ses références au sein
d’un groupe
 Après téléchargement, clic sur icône en bas à droite pour l’ouvrir
Formation thésards Droit – avril 2011
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Organisation générale de l’interface
 Division de l’écran en 3 colonnes :
 Colonne gauche : dossiers créés par l’utilisateur
 Colonne du milieu : affiche le contenu du dossier sélectionné
 Colonne droite : affiche les informations bibliographiques de la
référence sélectionnée au milieu
 Au-dessus : le menu
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Colonne de gauche : organisation des dossiers
 Par défaut :
 Pour créer un nouveau dossier, cliquer sur l’icone :
 Clic droit sur dossier pour le gérer:
 Possibilité de créer des sous-dossiers
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Colonne du milieu
 Choisir les données qui apparaissent à l’affichage
 Cliquer sur le symbole:
Icone en rapport
avec type de
référence : livre,
lien vers page
web, capture
d’écran, note
indépendante,
article, etc.
Ouvre un menu qui
permet de choisir les
informations concernant
la référence téléchargée.
Conseil :
créateur, titre, année
+ Library Catalog, pour
vous rappeler d’où la
référence est extraite.
Le + signale une
note ou un
document associé
à une référence
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Colonne de droite : fiche d’une référence
 Info : réf biblio
 Notes : note de lecture,
annotation éventuelles (sera
ajoutée comme élément fils
de la notice ; ex. ajouter
« très intéressant » comme
note à un article)
 Marqueurs : voir ci-après
 Connexe : pour lier des réfs
entre elles (ex une oeuvre et
sa traduction) : clic et choisir
la réf (un signe s'ajoute à côté
de la réf)
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Récupérer des références en ligne
2. Je clique sur
l’icône
d’import
1. Je
sélectionne
la collection
3. La réf est
enregistrée
4. Les infos
du doc sont
affichées
14
Sites Zotéro Compatibles
 Sites compatibles :






Catalogue BIU
Catalogue SUDOC
Cairn
ABI
BSP
…
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Rentrer une référence manuellement
En fonction du type de
document, une icone
différente apparaît dans la
colonne du milieu, ainsi
qu’une notice bibliographique
vide dans la colonne de droite,
à remplir champ par champ
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Récupérer directement des Pdf
17
Recherche et tri des références
 Moteur de recherche intégré dans Zotero
Ouvre une fenêtre de recherche avancée.
 : Possibilité de sauvegarder sa recherche. Elle apparaît
alors dans la liste des dossiers (loupe en sus) et s’actualise
dès qu’une référence correspondant aux critères recherche
est ajoutée
 Utilisation des marqueurs
 En bas dans colonne de gauche
 Tri par descripteurs : change
affichage colonne du milieu
 D’où intérêt de créer des
marqueurs pertinents
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Marqueurs
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Générer une bibliographie
 Sélection + clic droit de la souris
 Un dossier ou des références prisent individuellement
Styles :
 Choix du style bibliographique
Economie – American
Psychological Association
Droit : France (auteurs et al.)
 : Enrichissement possible de la
liste sous le bouton
puis
préférences,obtenir des styles
supplémentaires
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Capture sur le Web
 Récupérer une page web en tant que référence bibliographique
 Cliquer sur icone :
 Ces pages peuvent être décrites dans une notice bibliographique
 Garder un lien vers une page web
 Cliquer sur l’icone:
 Capture d’écran
 Cliquer sur l’icone:
 Stockage d’une copie du site à un moment T sur votre ordinateur
 Barre d’outil liée pour annoter et surligner les captures de pages
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Télécharger une barre d’outils
pour le traitement de texte
 A télécharger sur le site de Zotero :
http://www.zotero.org/support/word_processor_integration
 Compatible Word ou OpenOffice
 Permet de citer directement depuis un traitement de texte
Insérer une
citation
Modifier
la citation
Forcer la mise à jour de la
biblio. Lorsqu’on ajoute des
citations après coup
Créer une bibliographie
liée aux citations et la
modifier
Choisir style
biblio. +
paramètres
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Partager ses références
 Partager ses références
 Avec des groupes publics ou privés
 Lorsqu’on groupe est partagé en ligne, il apparaît dans la colonne des
dossiers
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