Installation et utilisation de Zotero

Bibliothèque de Pharmacie. Service Formation
ZOTERO
Zotero est un logiciel de gestion de références bibliographiques, gratuit et open source. Il permet de
de créer et gérer une base de données de références bibliographiques, de collecter des références et
de les intégrer dans un traitement de texte.
I.
Installation
Zotero est disponible sous la forme d’une extension pour le navigateur Firefox ou d’une version
autonome, indépendante du navigateur, utilisée notamment pour les navigateurs Chrome ou Safari
(Zotero Standalone).
Quel que soit votre choix, aller sur le site de Zotero pour commencer l’installation :
https://www.zotero.org/download/
Zotero pour Firefox
Zotero Standalone
Cliquer sur Zotero 4.0 for Firefox. Si vous
obtenez le message "Firefox a empêché ce site
[www.zotero.org] d'installer un logiciel sur
votre ordinateur", cliquer sur "Autoriser". Une
fenêtre apparaît. Cliquer sur "installer
maintenant".
Cliquer sur Zotero 4.0 for Windows.
Il faudra également installer les connecteurs
en fonctions du navigateur que vous utilisez.
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Zotero pour Firefox.
Une fois installé, redémarrer Firefox. Un raccourci apparaitra en haut à droite. Un simple clic permet
de lancer l’application.
Zotero Standalone
Une fois installée, lancer l’application Zotero Standalone.
II.
Description
Quelle que soit la version que vous utilisez, les fonctionnalités et la présentation sont quasiment
identiques. L’affichage est composé de 3 panneaux.
 Le panneau de gauche liste les dossiers et sous-dossiers de votre bibliothèque de références.
Vous disposez, par défaut, d'un dossier “Ma bibliothèque”, vous pouvez y ajouter de nouveaux
dossiers (= collections).
Lors de la création de dossiers, les références sont à la fois enregistrées dans les dossiers ainsi
que dans « ma bibliothèque ». Toute modification effectuée dans l’un ou l’autre des dossiers est
prise en compte dans les deux.
 Le panneau central correspond à la liste des références collectées dans Zotero. Un tri des
références est possible par auteurs, titres, dates, etc.
 Le panneau à droite permet d'éditer et de modifier les données correspondant à une
référence sélectionnée au niveau du panneau central.
III.
Collecter des références
En un seul clic, Zotero permet de collecter une référence bibliographique complète à partir de la
plupart des catalogues et bases de données.
A partir d’un catalogue comme Sudoc ou UPSUD
Lorsque l’on a sélectionné une notice, cliquer sur le livre dans la barre de navigation.
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Le pictogramme varie en fonction du type de document choisi.
La référence bibliographique du document s’ajoute automatiquement à la bibliothèque Zotero.
A partir d’un article de revue en ligne
Le symbole est une feuille de journal dans la barre de l’URL. On procède comme précédemment.
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A partir d’une page web
Avec Zotero Standalone :
Faire un clic droit sur la page et cliquer sur « Save Zotero Snapshot Current Page ». L’ajout dans
Zotero est automatique.
Avec Zotero Firefox
Pour un fichier PDF
Soit on enregistre le fichier sur son disque dur, puis on l’importe dans Zotero en sélectionnant le PDF
en le faisant glisser dans Zotero ; soit on l’enregistre directement dans Zotero.
Une fois le fichier PDF enregistré dans Zotero, on remarque, dans le panneau de droite que nous
n’avons aucune donnée bibliographique associée à ce PDF. Il faut alors faire un clic droit puis cliquer
sur « récupérer les métadonnées du PDF (voir figure ci-dessous)
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NB : parfois, cette opération ne fonctionne pas. Il faudra alors saisir les données.
IV.
Boutons et fonctionnalités
Les boutons du panneau de gauche
Nouvelle collection
Nouveau groupe : permet
d’échanger une
collection. Pour cela, il
faut se créer un compte
sur le site de Zotero
Les boutons du panneau central
Permet d’accéder aux préférences de Zotero pour notamment pour modifier le style dans le
menu Exportation (ex : choisir Vancouver comme norme de rédaction des références
bibliographiques)
Permet de créer manuellement une nouvelle référence bibliographique, notamment lorsque
vous ne disposez d’aucune icône dans la barre de navigation ou pour un fichier PDF dont on
ne parvient pas à récupérer les métadonnées.
Vous pouvez vous aider d’une référence décrivant le même type de document pour savoir
quelles sont les données à remplir.
En fonction du type de document choisi, les données seront différentes.
Permet de créer une référence à partir d’une page web (disponible uniquement dans Zotero
Firefox).
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Permet de créer une référence directement à partir de l’ISBN, du DOI ou du PMID (Pubmed
Identifier).
Permet d’ajouter une note à une référence. Cette note ne sera pas introduite in fine dans la
référence bibliographique.
Permet d’ajouter un fichier joint à la référence sélectionnée ou un lien (le fichier reste sur le
disque dur de l’ordinateur).
Permet d’effectuer une recherche parmi les références.
V.
Les références bibliographiques
Les données associées à une référence bibliographique s’affiche dans le panneau de droite, par
simple clic sur une référence
En cliquant sur un champ, on peut corriger la référence.
On peut également ajouter une note ou des mots clés. Ces éléments n’apparaitront la bibliographie
VI.
Créer une bibliographie
Pour créer une bibliographie, deux solutions sont possibles :
1. Sélectionner les références, faire un clic droit, choisir le style de citation (Vancouver), choisir
le format du fichier puis cliquer sur OK. Cette bibliographie statique peut être insérée dans
un traitement de texte.
2. Pour une utilisation optimale de Zotero, il vaut mieux utiliser le plugin pour word ou libre
office. Un tutoriel est disponible sur ce point sur le site web du SCD, page formations
documentaires, bibliothèque de pharmacie.
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VII.
Synchronisation avec un compte Zotero en ligne
L’intérêt de créer un compte en ligne est :


De synchroniser les données recueillies lors de recherches effectuées sur différents PC et de
sauvegarder ses données.
De partager des références bibliographiques avec un collègue
Pour synchroniser les références bibliographiques entre le logiciel et Zotero en ligne, il faut aller dans
outils >préférences > synchronisation


ajouter l’identifiant et le mot de passe
cocher la synchronisation des fichiers
Pour toute question complémentaire, n’hésitez pas à contacter le service
formation : [email protected]
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