La puissance en toute simplicité

C OMPTABILITE G ENERALE
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I NTERFACE
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C HIFFRAGE
Plus de 600 Garages
nous ont fait confiance
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T ARIFS CONSTRUCTEURS
AGENTS DE MARQUE
CONCESSIONNAIRES
CARROSSIERS
M.R.A
La puissance
en toute simplicité
LE LOGICIEL DE GESTION LE PLUS PROCHE DES BESOINS DE VOTRE GARAGE
FACTURATION
Saisie des Ordres de Réparation (ou DT), des
avoirs, des devis, des cessions et des garanties.
Recherche par N° OR, N° de Facture, nom du
Client ou N° Immatriculation.
Possibilité de facturer à un tiers autre que le
propriétaire. Automatisation de la saisie avec :
les PR constructeurs, les temps barémés, les
forfaits. Gestion des factures collision avec
renseignements complets : assurance, courtier,
expert, 4 photos du sinistre et points de choc.
Taux horaires et remises pièces, MO,
ingrédients peinture pré-renseignés par le
client ou l'assurance. Création ou consultation
pendant la saisie de toutes les fiches et
historiques : Client, véhicule, assurance,
pièces, etc … Visualisation immédiate des
marges sur la facture : en heures, en valeurs,
en pourcentages. Edition de l'OR (ou DT) pour
accord client. Edition de la facture sur feuilles
blanches ou sur imprimés constructeur. Saisie
du règlement client complet ou partiel.
Réédition des factures archivées. Relevé de
factures. Facturation groupée fin de mois.
Passage d'un devis en facture.
FORFAITS
La gestion des forfaits est particulièrement
performante. Possibilité de remplacer une
référence du forfait pendant la saisie de la
facture pour ensuite l'intégrer. l'écart entre les
composants de forfait et s on prix est
automatiquement géré. Le détail du forfait est
ventilé comptablement. Le stock est mis à jour
en temps réel. Intégration automatique des
forfaits constructeur : CITROËN pour le réseau
CHRONO SERVICE ou PEUGEOT*. Les
forfaits sont automatiquement réactualisés à
chaque mise à jour des PR et Temps Barémés.
Statistiques en valeur ou graphique .
STOCK
Gestion de stock en temps réel depuis les OR.
Saisie des entrées et régularisations. Historique
des mouvements par dates et par types.
Valorisation permanente du stock à l'écran. liste
catalogue, inventaire, réapprovisionnement.
Gestion de fiches : clients, véhicules, pièces,
Main d'œuvre, Forfaits, fournisseurs, salariés,
assurances, experts, courtiers. Chaque fiche
possède son historique et ses statistiques en
valeur ou graphiques, sur l'année en cours ou
les cinq précédentes. Une fonction visualise la
marge réalisée sur l'ensemble des réparations
d'un client ou d'un véhicule : Heures facturées
et travaillées, Bonis / malis, marge en valeur et
en pourcentage.
Liste sur imprimante ou écran pour aperçu
avant impression avec tri sur des critères
courants. Pour des critères particuliers,
GTAPro dispose d'un puissant filtre multicritéres exploitable par l'utilisateur.
INTERFACES
- Catalogues et Chiffrages : CROMAUTO2,
D'ARVA, AD, TRIAD, LASER., X'CATII,
SIDEXA,
- Comptabilités : CIEL, EBP, CCMX,
SAGE, CEGID, WINFIC, QUADRATUS,
LYBIUS.
GESTION VO VN
Gestion des informations : carte grise (plus
carrosserie) , origine du véhicule, vente du
véhicule, garantie, frais de remise en état.
Listes : catalogue, entrées, sorties, stock.
Calcul des marges réalisées.
CARROSSERIE
Gestion des sinistres avec prise en compte des
taux horaires par assurance, gestion de la partie à
charge client (vétusté, accessoires, TVA), calcul
de la franchise (en valeur ou en pourcentage).
Information sur la position du choc, intensité,
angle de choc. Intégration possible de 4 photos.
Gestion des experts. Récupération des chiffrages
avec CROMAUTO 2 (ETAI), X CATII (Expert
Auto). Interface D'ARVA. Interface SIDEXA.
FICHIERS
ETIQUETTES ET MAILING
Plusieurs formats sont proposés pour l'édition
des étiquettes clients. Afin de simplifier vos
actions commerciales, GTAPro effectue le
chaînage de vos textes avec les adresses
clients. La sélection est réalisée en fonction
de nombreux critères combinant les
informations clients et véhicules.
GESTION DES HEURES
Deux méthodes possibles : 1) saisie des heures
travaillées pendant l'établissement de la facture.
2) saisie de la fiche de travail du salarié ou de la
fiche véhicule.Visualisation ou impression du
compte rendu du sinistre faisant ressortir le
détail des intervenants et des heures travaillées.
Ratio des heures facturées/ travaillées, en T1,
T2, T3, en Mécanique, Tôlerie, Peinture.
GESTION DES COMPTES CLIENTS
Si vous ne souhaitez pas traiter l'ensemble de la
comptabilité, GTAPro intègre une gestion des
règlements et comptes clients. Saisie des
encaissements au moment de la facture ou
ultérieurement. Consultation des comptes, liste
des impayés, lettre de relance client.
* Disponible prochainement
UTILITAIRES
Sauvegarde externe sur disquette ZIP,
réindexation des fichiers, import-export des
données en ASCII, import des tarifs
constructeurs(pièces, main d'œuvre, forfaits).
Calendrier, Calculette.
TABLEAU DE BORD
Comparatif sur 2 années du CA pièces, MO,
Divers et Total; de la marge en valeur et en
%, en francs ou en EURO.
Comparatif par familles comptables et par
groupe d'activité. Comparatif des heures
travaillées, facturées, en mécanique, tôlerie,
peinture et différence. Tous les résultats sont
représentés en graphique.
COMPTABILITE
Transfert des factures dans le journal des
ventes et mise à jour des comptes clients.
Saisie des écritures dans les différents
journaux par l'intermédiaire d'un brouillard
modifiable. Lettrage et relance des comptes
clients. Visualisation ou édition des états
comptables : Journaux, balances, grands
livres, … Possibilité de travailler sur deux
exercices.
Cachet du Revendeur
Ordi 3000
2 r u e d e s G r a ve s
65310 ODOS
Tél : 05 62 44 86 46
Fax : 05 62 51 10 52
[email protected]