FASNY Secondary School Academic Discipline Policy

FASNY Secondary School Academic Discipline Policy
(Addendum for Grades 8 – 12 to the existing Student Handbook --“BluePrint”)
Preamble: The purpose of this document is to facilitate the highest possible level of student academic success
and character development.
I. Academic Work (“Travail”)
A. Routine Homework Assignments
If a student fails to complete or turn in a routine homework assignment, or if a student fails to have printed out a
computerized assignment prior to arriving to class, the teacher notifies Isabelle Gilet, Dean of Students
(Academic Support). The Dean’s office will systematically let the parents know by email.
Disciplinary consequences
--Mandatory study hall during student’s lunch hour
--as of 2nd repeated offense: the student is at risk of losing an academic commendation (at discretion of CdC)
--3rd repeated offense: Saturday morning detention (for four hours)
--2nd set of 3 offenses: same consequences and the Dean will call the parents and student for a meeting
B. Major Graded Assignments
If a student fails to hand in a major graded assignment, the teacher notifies the Dean of Students. The Dean’s
office will systematically let the parents know by email.
Disciplinary consequences:
• Mandatory imposition of grading penalty by the teacher: 2 points off for every 24 hours late. After
5 days of lateness, the assignment may earn up to a maximum of 50% credit only.
• Mandatory work detention on Saturday morning for four hours, unless the work is satisfactorily completed
prior to the designated Saturday detention. As of the first such instance, the student will be at risk of
losing the possibility of earning an academic commendation at the end of the trimester in question.
• After the 3rd instance, the parents and student will be convened for an in-school meeting with the
Professeur Principal and Dean of Students.
C. In Class Tests, Writing Assignments and Mock Exams
All in-class testing will occur as scheduled unless modified by the classroom teacher for an exceptional reason at
his or her discretion. Teachers must communicate across each grade level and class in order to balance the student
work load, avoiding more than THREE (3) major testing and assignment instances on the same day and during
the same week. Students are expected to share information with their teachers through the intermediary of their
class delegates. Use of the class portals by all teachers is encouraged.
II. Tardiness
Any student arriving after the bell to any class will not be admitted by the teacher into the classroom without
a note. There are three types of notes that permit a teacher to admit a student to class:
(1) An official tardy slip from the office. These will be carefully tracked and tallied by the office in an
ongoing manner. Campus bulletins will reflect these tallies for each student.
(2) A note signed by a fellow teacher, with date and time clearly indicating when the student left that
colleague’s presence, together with the colleague’s signature. The teacher informs the office to ensure
that the tardiness is marked as excused in the system.
(3) A note from the Nurse’s office.
Consequences
After the first 3 occurrences: an email is sent home, a lunch detention is applied and the student is at risk of losing
an academic commendation.
2nd set of 3: the Dean’s office sends another email home and the student serves a Saturday morning detention for
four hours
3rd set of 3: same as above, and parents and student are called in for a meeting
III. Attitude and behavior in class and in school
General Rules
The Student Handbook (“Blueprint”) outlines the norms governing respect for self and others, plagiarism/copying
and academic integrity, attitude and behavior, use of cell phones in class, dress, etc. In particular:
A. Inappropriate attitude or behavior / disrespect for teachers or others
Situations such as these are dealt with on a case-by-case basis after investigations and discussions with all parties,
including information sharing with the Professeur Principal.
B. Plagiarism / ”Copying” and Academic Integrity
1st offense: The student earns a ZERO (0%) on the plagiarized work and must redo the assignment, which is
then averaged with the 0% to allow the student to earn a maximum of up to 50% credit on the assignment in
question. The student also serves a Saturday detention for four hours in which (s)he engages in research, selfreflection and writing about topics related to cheating, plagiarism, academic integrity, identity and character. In
addition, the student will be at strong risk of losing the possibility to earn an academic commendation at the
end of the trimester in question. An email letter is sent home to parents/guardians informing them of the
circumstances and the consequences; it remains in the student’s internal file at FASNY.
2nd offense: Same as the 1st offense and the student will serve a one-day in-school suspension.
3rd offense: Same as the 1st offenses and the student will serve a three-day out-of-school suspension.
Beyond the third offense: The student is at risk of expulsion at the school’s discretion. The student is at risk of
having his or her disciplinary file shared with colleges and universities.
C. Use of cell phones in class
In the High School, phones are expected to be in OFF or SILENT mode and left in the backpack during all classes.
In the Middle School, phones must be left in the student’s locker.
1st offense: Confiscation of the phone for the day.
2nd offense: Same as above, and the parent must come pick up the device from the office. Academic
commendation for the trimester at risk (at discretion of CdC)
3rd offense: Same as above, phone not allowed at school for a week, and the student serves a Saturday morning
detention for four hours
Fourth offense: Saturday morning detention for four hours, and phone no longer allowed at school for the rest
of the trimester. The parents are called for a meeting with the student and the Professeur Principal.
NOTE: During all tests/exams, cell phones MUST be left on the teacher’s desk prior to the start.
D. Dress Code
On the 1st offense, the child is sent to the office to get a blue gown that (s)he will have to wear for the remainder
of the day or until the student changes into appropriate clothing. On the 2nd offense, the same procedure applies
and the parents are informed by email that the child has committed a second offense. As of the 3rd offense, the
parents will be called in for a meeting with the Dean and the student.
We, student and parent(s)/guardian(s), affirm by our signature below that we have
read and understood the rules of the Student Handbook (“BluePrint” -- available on
the school’s website) as well as the present addendum (“Academic Discipline
Policy”).
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Name of student / Class
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Name of parent/guardian
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Signature of student & date
Signature of parent/guardian & date
Lycée Franco-Américain de New York
Règlement académique de l’école secondaire
(Addendum aux règles du « BluePrint », à l’usage des élèves de la 4e à la
Terminale)
Préambule : l’objet de ce document est de permettre aux élèves d’atteindre un succès scolaire optimal et de
forger leur caractère.
I.
Travail
A. Devoirs de routine
Lorsqu’un élève ne rend pas son devoir (ou n’aura pas imprimé son travail informatisé avant d’arriver en cours)
le professeur informe Isabelle Gilet, la Dean of Students/CPE (Soutien Académique). Le bureau de la CPE informe
systématiquement les parents par courriel.
Conséquences disciplinaires.
--Etude obligatoire pendant le déjeuner de l’élève ;
--Dès le 2e manquement, la récompense de fin de trimestre est compromise (à la discrétion du CdC)
--Au 3e manquement, l’élève est collé le samedi pendant 4 heures
--A la 2e série de 3 manquements, les mêmes conséquences s’appliquent et l’administration convoque les parents
et l’élève.
B. Devoirs Maison ou majeurs notés
Si un élève ne rend pas un devoir maison ou majeur noté, le professeur informe Isabelle Gilet, la Dean of
Students/CPE (Soutien Académique). Le bureau du ou de la CPE informe systématiquement les parents par
courriel.
Conséquences disciplinaires
• Pénalisation obligatoire de la note par le professeur : 2 points retirés par tranche de 24 heures de
retard. Après 5 jours, la note est divisée par deux.
• Colle du samedi pendant quatre heures, sauf si un devoir acceptable est rendu avant le samedi. Dès le
premier manquement, la récompense de fin de trimestre est compromise.
• Au 3e manquement, les parents et l’élève sont convoqués pour une rencontre avec le professeur principal
et le Dean of Students.
C. Tests en classe / devoirs sur table / examens blancs
Tous les tests se dérouleront aux jours et heures prévus sauf modification par le professeur pour une raison
exceptionnelle à son appréciation. Les professeurs veillent à communiquer entre eux pour éviter que TROIS (3)
ou plus de tests ne soient programmés pour un même jour. Les élèves communiquent leur charge de travail à leurs
professeurs par l’intermédiaire de leurs délégués de classe. L’usage régulier des portails de classe par tous les
professeurs est encouragé.
II.
Ponctualité
Tout élève se présentant en classe après que la cloche ait sonné ne sera admis qu’avec un billet de retard. Il y
a 3 types de billets de retard :
(1) Un billet de retard blanc délivré par le bureau. Ces billets seront comptabilisés par le bureau de façon
systématique. Les bulletins Campus reflèteront les retards de chaque élève.
(2) Un billet d’excuse sur papier libre établi par un autre professeur portant la date et l’heure à laquelle
le professeur a libéré l’élève retardataire, ainsi que la signature du professeur ayant retenu l’élève. Le
professeur qui excuse l’élève informe le bureau.
(3) Un billet d’excuse de l’infirmière.
Conséquences
Au 3e manquement, courriel aux parents, colle à l’heure du déjeuner et la récompense de fin de trimestre est
compromise.
A la 2e série de 3 manquements, le bureau informe encore les parents par courriel et l’élève est collé pendant 4
heures le samedi.
A la 3e serie de 3 manquements : même conséquence, et les parents et l’élève sont convoqués.
III.
Comportement en classe et dans l’établissement
Règles générales
Le règlement intérieur (« BluePrint ») définit les règles présidant au respect de soi-même et des autres, au
plagiat/copie et à l’intégrité scolaire, à l’attitude et au comportement, à l’usage des téléphones portables, au code
vestimentaire etc. En particulier :
A. Attitude ou comportement inapproprié/ irrespect envers les professeurs et autrui
Ces questions sont traitées au cas par cas après investigations et discussions auprès de toutes les parties en cause,
et échange d’informations avec le professeur principal.
B. Plagiat/Copie et intégrité scolaire
1er manquement : L’élève reçoit un ZERO, le travail doit être refait et la note finale sera la moyenne de la note
méritée par le devoir et du zéro. L’élève ne pourra en conséquence prétendre qu’à 50% de la note du devoir.
L’élève est en outre collé le samedi pendant 4 heures, temps pendant lequel il est invité à faire de la recherche, à
réfléchir sur lui-même et à écrire sur des sujets relatifs à la triche, au plagiat, à l’honnêteté scolaire, à l’identité et
à la force de caractère. De plus, les chances de récompense scolaire à la fin du trimestre sont fortement
compromises. Un courriel informe les parents des évènements et de leurs conséquences. La lettre demeure dans
le dossier interne de l’élève à la FASNY.
2e manquement : même conséquences que ci-dessus, et l’élève est suspendu de cours pendant une journée (dans
une salle au sein de l’établissement, typiquement dans le CDI).
3e manquement : Même conséquence qu’au 1er manquement, et l’élève est exclu trois jours.
Au-delà du 3e manquement, l’élève encourt l’exclusion définitive. Le dossier disciplinaire pourra être transmis
aux universités.
C. Utilisation des téléphones portables en classe
De la 3e à la Terminale, les téléphones portables doivent être ETEINTS ou en MODE SILENCIEUX et placés
dans le cartable ou sac. De la 6e à la 4e, les portables sont rangés dans les casiers (lockers).
1er manquement : Confiscation du téléphone pour la journée.
2e manquement : Confiscation du téléphone pour la journée. Le téléphone est récupéré par un des parents.
Récompense de fin de trimestre compromise (à la discrétion du CdC).
3e manquement ` : Le téléphone ne doit plus être apporté à l’école pendant une semaine. Colle du samedi matin.
4e manquement : Le téléphone ne doit plus être apporté à l’école pendant le reste du trimestre. Les parents sont
convoqués à une rencontre avec l’élève et le professeur principal.
Note : Pendant tous les tests, les téléphones sont posés sur le bureau du professeur.
D. Tenue vestimentaire
Au 1er manquement, l’élève est envoyé au bureau pour revêtir une toge bleue qu’il ou elle devra porter pour le
reste de la journée ou jusqu’à ce qu’il ou elle trouve des vêtements appropriés. Au 2e manquement, même
conséquence et les parents sont informés. Au 3e manquement, les parents sont en outre convoqués.
Nous, élève et parent(s)/tuteur(s) attestent par nos signatures ci-dessous avoir
lu et compris le règlement intérieur de la FASNY décrit dans le Student Handbook
(“BluePrint” – disponible sur le site web de l’école) ainsi que le présent
addendum (“Règlement académique de l’école secondaire”).
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Nom de l’élève & classe
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Nom d’un parent/tuteur
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Signature de l’élève & date
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Signature d’un parent/tuteur & date