6.5 Avis et tags dans l`OPAC - Espace Educatif

Titre
Les avis et les tags dans l'opac
Rubrique
Opac
N°6.5
Auteur
Édith Boulo
Version PMB : 3.1.21
Date de création : 13-12-2006
Date de modification : 29-11-2008
•
Les avis sont des commentaires assortis d'une note (de 1 à 5) que les lecteurs peuvent donner sur un
ouvrage à partir de la notice affichée dans l'opac. Ils sont visibles dans l'opac après validation par le
documentaliste,
•
Les tags sont des mots-clés que les utilisateurs peuvent ajouter à une notice. Ils s'ajoutent dans la
notice au champ mot-clés après validation par le documentaliste.
1. Autoriser les avis et / ou les tags à partir des paramètres de l'opac
Administration > Outils > Paramètres > Opac
Développer le champ OPAC en cliquant sur le + situé à gauche
puis allez à la rubrique Options générales de fonctionnement de
l’OPAC
Pour modifier un paramètre : cliquer sur la ligne concernée,
effectuer les modifications souhaitées, puis cliquer sur « Enregistrer » : la dernière ligne modifiée
s’affiche alors sur fond rouge.
Nom du paramètre
Valeur Explications affichées
allow_add_tag
2
Permettre aux utilisateurs d'ajouter un tag à une notice.
0 : non 1 : oui 2 : identification obligatoire pour ajouter
avis_allow
1
Permet de consulter/ajouter un avis pour les notices
0 : non 1 : sans être identifié : consultation possible, ajout impossible
2 : identification obligatoire pour consulter et ajouter
3 : consultation et ajout anonymes possibles
avis_nb_max
30
Nombre maximal de commentaires conservé par notice. Les plus vieux
sont effacés au profit des plus récent quand ce nombre est atteint.
avis_show_writer
0
Afficher le rédacteur de l'avis
0 : non 1 : Prénom NOM 2 : login OPAC uniquement
NB : il est possible d'ajouter un nouvel onglet de recherche (Recherche par tags) aux trois onglets
affichés par défaut dans l'opac, dans la rubrique Options pour les recherches dans l'OPAC
(paramètre allow_tags_search) mais cette option ne est de peu d'utilité : les mots-clés sont
interrogeables en recherches simple et multicritères ; de plus, les mots-clés existant par ailleurs dans
la base sont normalement intégrés à la recherche.
Si ces options sont validées, les notices de l'opac sont précédées d'une nouvelle icône et/ou d'un lien :
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1
Aucun avis sur cette notice : donner son avis / consulter les avis émis sur un ouvrage via l'opac
Tag : ajouter un mot clé à une notice, à partir d'une liste ou en inscrivant un nouveau mot-clé
2. Donner son avis dans l’opac
Selon le paramétrage choisi, il sera ou non possible de consulter les avis et d'en ajouter en étant ou non
connecté.
Cliquer sur « Aucun avis sur cette notice »
une fenêtre s’ouvre :
cliquer sur le lien « ajouter votre avis »
Cliquer sur envoyer.
Le lecteur voit alors le message suivant :
« Merci pour votre avis. Il sera visible dès qu’il aura été validé »
Lorsque l’avis aura été validé, le nombre d'étoiles
correspondant à la moyenne des notes attribués
s'affiche : le lecteur qui cliquera sur ces étoiles pourra
voir la listes des avis et des notes émis sur l’ouvrage,
ainsi que la note moyenne pour l’ensemble des avis.
Les avis peuvent être ou non signés, selon le
paramétrage choisi par le documentaliste.
3. Ajouter un tag dans l’opac
Selon le paramétrage choisi, il est ou non possible de donner un
avis sur un ouvrage dans l’opac sans être connecté.
Cliquer sur l’icône
Une fenêtre s’ouvre :
La liste déroulante propose de choisir parmi tous les mots-clés utilisés dans le champ mots-clés des notices.
S’il est validé, le tag proposé s’ajoutera aux mots-clés de la notice.
NB : la liste déroulante propose actuellement (version 3.1.21) l’ensemble des mots-clés dans un ordre
alphabétique un peu déconcertant, puisque les caractères accentués sont classés après le Z.
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2
4. Valider les avis / les tags
Lorsque des tags ou des avis ont été proposés dans l’opac, des liens s’ajoutent en bas du
menu de gauche, dans l’onglet catalogue.
La gestion des tags et des avis peut aussi se faire à partir de la rubrique documents dans
l’onglet catalogue.
Les tags :
Cocher la case
située à droite du
tag proposé, puis
cliquer sur valider
ou supprimer.
Une fois validé, le
tag s’insère dans le
champ « mot-clé »
comme n’importe
quel terme saisi par
le documentaliste.
Les avis :
Cocher les boutons
pour afficher les avis
validés ou en attente de
validation.
Valider : publier l’avis
Invalider : remettre un
avis en attente de
validation
Supprimer : effacer définitivement l’avis de
la base
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