Programme EDI McKesson Canada

Programme EDI McKesson Canada
McKesson Canada et InterTrade
Fidèle à son engagement d’améliorer ses processus de chaîne d’approvisionnement et de renforcer ses relations fournisseurs, McKesson
Canada poursuit son initiative de branchement (B2B).
InterTrade a été mandaté par McKesson Canada pour faciliter le branchement des fournisseurs et effectuer des échanges de documents
électroniques reliés à la chaîne d’approvisionnement. Le mandat d’InterTrade est de compléter le branchement de tous les fournisseurs qui
n’échangent pas encore de documents avec McKesson Canada et de valider chacun des documents nouvellement échangés avant la mise en
production.
Les exigences EDI de McKesson Canada
Dans le cadre de son programme auprès des fournisseurs, McKesson Canada exige l’échange des documents ci-dessous, dont la direction est
précisée en fonction du fournisseur :
1) Bon de commande - entrant (EDI 850)
2) Confirmation de commande - sortante (EDI 855)
3) Avis de Livraison - sortant (EDI 856)
4) Facture - sortante (EDI 810)
Tous les fournisseurs doivent échanger TOUS CES DOCUMENS sans exception.
Alternatives de fonctionnement
Afin de remplir les exigences de base, tout fournisseur peut choisir parmi les trois alternatives expliquées ci-dessous en fonction des capacités
internes de son entreprise :
1.
Portail Web: Les fournisseurs qui n’ont aucune capacité d’échanger des documents EDI doivent choisir le portail web fournisseurs
de McKesson Canada. Tout nouveau bon de commande en provenance de McKesson Canada sera suivi d’une notification par
courriel à l’adresse de votre choix. Vous pourrez ensuite échanger les 4 documents requis par l’entremise de votre fureteur favori
sur l’application facile à utiliser.
2.
Mode hybride: Les fournisseurs qui ont la capacité de transiger en EDI mais qui ne supportent qu’un sous-ensemble des documents
exigés, doivent choisir l’alternative Hybride. Pour choisir cette option, vous devez être capable de recevoir un bon de commande
(850) EDI. Pour les autres types de transactions envoyées à McKesson Canada (855, 856, 810), vous avez le choix de les envoyer
directement via EDI ou de les préparer dans l’application et de les faire parvenir à McKesson Canada par le portail fournisseurs.
3.
Tout EDI: Les fournisseurs qui ont la capacité de transiger l’ensemble des 4 documents EDI mentionnés plus haut doivent choisir
l’option tout EDI.
Option:
Portail
Web
Mode hybride
Tout EDI
Votre capacité à faire
de l’EDI:
Aucune
Peut recevoir un bon de commande EDI (850) mais ne supporte pas
tous les documents exigés
Peut supporter par EDI les 4
documents exigés.
Charges de récupération
Tous les fournisseurs doivent transiger tous les documents EDI requis avec McKesson Canada. Veuillez noter que McKesson Canada appliquera
des charges de récupération de coûts de 50$ pour tout bon de commande traité manuellement.
Prochaine étape: processus d’enregistrement
Afin d’aviser InterTrade et McKesson Canada du choix d’alternative que vous sélectionnerez, vous devez enregistrer votre entreprise sur le
Portail d’Enregistrement McKesson Canada. Pour cela, localiser le lien Internet (URL) « B2B_McKesson_Canada_Registration » sur la lettre
Portail B2B McKesson Canada B2B
Mise à jour 28 Mars 2012
transmise par courriel intitulé «Programme EDI de McKesson Canada». En cliquant sur le lien Internet de la lettre, vous serez redirigé au Portail
d’Enregistrement des fournisseurs McKesson Canada. Il s’agit d’un lien Internet personnalisé qui inclut un code d’accès au portail qui est unique
pour votre entreprise; ce code ne peut pas être utilisé par une autre entreprise.
Si vous éprouvez des difficultés techniques durant l’enregistrement, veuillez communiquer avec le Service à la Clientèle d’InterTrade au 1-800873-7803 option 2.
Enregistrez-vous dès maintenant pour éviter les charges de récupération.
Activités requises à court terme
Selon l’alternative décrite plus haut qui correspond à l’environnement informatique de votre entreprise, il existe un nombre d’étapes à franchir
pour être en mesure d’échanger des documents électroniques avec McKesson Canada. Une fois l’alternative appropriée choisie, vous devez
suivre les étapes décrites plus bas:
Option: Portail Web
Mode Hybride
Tout EDI
Étape 1 Enregistrement
Enregistrement
Enregistrement
Il y a des frais reliés à l’utilisation du portail
(voir la section à cet effet plus bas). Tous les
frais sont payables par carte de crédit sur le
Étape 2 portail d’enregistrement. Une fois les frais
acquittés, vous recevrez un courriel incluant le
mot de passe qui vous permettra d’accéder à
l’application.
Il y a des frais reliés à l’utilisation du portail
(voir la section à cet effet plus bas). Tous les
frais sont payables par carte de crédit sur le
portail d’enregistrement. Une fois les frais
acquittés, vous recevrez un courriel incluant le
mot de passe qui vous permettra d’accéder à
l’application.
Vous recevrez un courriel avec des
instructions concernant les tests.
Vous aurez droit à 3 tests par type
de document. McKesson Canada
appliquera des charges pour les
tests de documents (voir la section à
cet effet plus bas).
Branchez-vous sur le Portail Web avec le code
usager et le mot de passé reçus par courriel.
Familiarisez-vous avec l’application en
téléchargeant les vidéoclips explicatifs. Le
Étape 3
premier vidéoclip adresse la commande et sa
confirmation, le deuxième détaille le
fonctionnement de l’avis de livraison et de la
facture.
Vous recevrez un courriel avec des instructions
concernant les tests. Vous aurez droit à 3 tests
par type de document. McKesson Canada
appliquera des charges pour les tests de
documents (voir la section à cet effet plus bas).
Vous être maintenant prêts à
échanger des documents
électroniques avec McKesson
Canada
Vous être maintenant prêts à échanger des
Étape 4 documents électroniques avec McKesson
Canada.
Branchez-vous sur le Portail Web avec le code
usager et le mot de passe reçus par courriel.
Familiarisez-vous avec l’application en
téléchargeant les vidéoclips explicatifs. Le
premier vidéoclip adresse la commande et sa
confirmation, le deuxième détaille le
fonctionnement de l’avis de livraison et de la
facture.
Étape 5
Vous être maintenant prêts à échanger des
documents électroniques avec McKesson
Canada.
Frais pour les tests EDI
McKesson Canada appliquera des charges pour les tests effectués avec InterTrade sur les documents EDI. Ces charges seront retenues sur les
factures payables à votre entreprise. Il n’y a pas de frais pour les documents du portail Web. Les frais de tests par document sont définis
comme suit:
Document(s) soumis pour le test
Tests inclus
Frais
Tout test additionel
Bon de Commande et Facture (850 et 810) 3 tests unitaires pour chaque document 487,50$ 200$ par test
Confirmation du Bon de Commande (855) 3 tests unitaires
187,50$ 200$ par test
Avis de Livraison (856)
500$
Portail B2B McKesson Canada B2B
3 tests unitaires
200$ par test
Mise à jour 28 Mars 2012
Frais reliés à l’utilisation du portail
Pour les fournisseurs qui choisiront le Portail Web ou le mode hybride, InterTrade a mis en place une structure de prix permettant de
sélectionner des alternatives en fonction de l’utilisation prévue du portail pour échanger de documents avec McKesson Canada. Les frais
applicables se détaillent comme suit:
Phases, Activités et Services
Frais initiaux Frais annuels Frais transactionnels (blocs prépayés)
Frais de mise en service
500$
Frais de connexion du fournisseur
Application de monitoring (par usager)
Bloc de 200 transactions
Bloc de 500 transactions
Block de 1000 transactions
225$
130$
150$
375$
750$
Tous les frais sont payables par carte de crédit directement sur le Portail d’Enregistrement. Les usagers désirant acheter des blocs de
transactions supplémentaires ou qui cherchent des réponses à toute question relative à l’utilisation de l’application peuvent cliquer sur le
bouton Contactez Nous en tout temps et trouver nos coordonnées.
Services InterTrade pour les fournisseurs de McKesson Canada
Intégration EDI sur demande
Si tout le jargon EDI décrit dans les exigences ci-haut n’est que charabia pour vous et que vous prévoyez échanger beaucoup trop de documents
avec McKesson Canada pour justifier l’utilisation du Portail Web, vous devriez considérer InterTrade pour vous aider à vous intégrer à vos
partenaires d’affaires. En vous reposant sur l’expertise d’InterTrade vous pourrez vous intégrer plus rapidement et plus facilement tout en
réduisant la complexité interne et en limitant votre investissement.
Services de réseau
Si vous possédez déjà une infrastructure EDI à l’interne, vous pouvez aussi considérer InterTrade pour vos besoins de réseau afin de vous
brancher avec vos partenaires d’affaires incluant McKesson Canada. Une plateforme unique vous permettra de communiquer avec tous vos
partenaires d’affaires peu importe le protocole de communication ou le format des documents désirés tout en profitant de prix faciles à
budgéter et plus qu’abordables. Si vous êtes intéressé par ce service, n’hésitez pas à contacter InterTrade au 1-800-873-7803 option 3.
Portail B2B McKesson Canada B2B
Mise à jour 28 Mars 2012