Adjoint au directeur des sports

DIRECTION DES AFFAIRES GENERALES
ADJOINTE DE LA DIRECTION
RESPONSABLE ETAT CIVIL-ELECTIONS
GRADE : Filière administrative – Cadre d’emploi des Attachés – Catégorie A – Temps complet
Filière administrative – Cadre d’emploi des Rédacteurs – Catégorie B – Temps complet
MISSION PRINCIPALE : Rattaché à la Direction des Affaires Générale et au sein du service Etat-Civil/Elections /Formalités
Administratives/Mairie de quartiers, vous êtes en charge d’encadrer une équipe de 15 agents et d’un adjoint sur 4 sites : Mairie
principale, Mairie de quartier La Verrière et Dunant, Centre Hospitalier.
MISSIONS
Vous êtes le garant de l’application des textes réglementaires et du bon traitement par votre service :
- Constitution des actes: naissance, mariage, décès, etc.
- Formalités administratives pour l’instruction des dossiers de cartes d’identité/passeports et autres
- Recensement citoyens des jeunes garçons et filles de 16 ans
- Tenue des listes électorales et de l’organisation des scrutins électoraux
- à collaborer avec le procureur de la République, la sous-préfecture,
- à être en relation avec certains ministères, les services hospitaliers,
- à échanger avec d’autres collectivités, mairies, INSEE, etc.
Missions secondaires
- Assister les élus dans leur mission d’officier d’état civil (mariages)
- Participer aux scrutins électoraux
COMPETENCES
Savoir : Niveau de diplôme de niveau II : Licence ou Master en droit civil, Maîtriser la réglementation en droit civil, droit funéraires, droit
électoral et des procédures administratives, Connaissance de l’environnement institutionnel et juridique des collectivités territoriales.
Savoir-faire : Bonne capacité rédactionnelle, Connaissance des règles communes à la rédaction des actes d’état civil, Maîtrise de l’outil
informatique (Word, Excel, PowerPoint), Techniques managériales.
Savoir être : Sens du relationnel, de l’organisation et de l’adaptation, Le sens du service public et de la discrétion professionnelle, Le sens
de l’écoute et du dialogue, Disponibilité.
Nombre d’agents à encadrer : 15 agents
Internes : / Externes : Agents-élus
Moyens matériels et conditions : Disponibilité le samedi matin pour l’ouverture du service et l’après-midi en cas de cérémonies ou autres
manifestations
Spécificités : Participation aux scrutins électoraux, aux cérémonies ponctuelles : accueil des nouveaux arrivants, remise des cartes
électorales
Dans le cadre de sa politique de recrutement, ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés.
CANDIDATURE INTERNE/ EXTERNE
Candidature à adresser (lettre de motivation + CV + dernier arrêté) - Avant le 15 octobre 2016
A Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville, BP 227, 77107 MEAUX CEDEX
[email protected]