elitecanada2016 - Gymnastics Canada

ELITE CANADA 2016
DIRECTIVE
GYMNASTIQUE RYTHMIQUE
Ovale Olympique de Richmond
11 au 14 février 2015
Richmond, Colombie-Britannique
GCG
Gymnastics Canada Gymnastique
1900 Promenade City Park Dr. Suite 120
Ottawa, ON, K1J 1A3
Téléphone : (613) 748-5637
Télécopieur: (613) 748-5691
Courriel : [email protected]
Site internet: www.gymcan.org
Peter Nicol – Président et Directeur général
[email protected]
(613) 748-5637 poste 222
Cathy Haines – Directrice technique nationale
[email protected]
(613) 748-5637 poste 237
Teresa Orr – Directrice de l’équipe nationale GR
[email protected]
(905) 898-0143
Mariève Millaire – Directrice aux événements
[email protected]
(613) 748-5637 poste 231
COMITÉ
ORGANSATEUR
BCRSGF
268-828 West 8th Avenue
Vancouver, BC, V5Z 1E2
604-333-3485
[email protected]
Merci à tous les clubs de la province qui contribuent leur énergie, temps, effort et à tous les
bénévoles qui font de nos événements des succès.
Directrice de l’événement: Sashka Gitcheva
Directrice adjointe (compilation et musique): Adrianna Donaldson
Directeur adjoint (Protocol): Joel Bernard
Chef de la compilation: Mario Lam
1
ENDROIT
Ovale Olympique de Richmond
Richmond, Colombie-Britannique
DATE
11 au 14 février 2016
SITE DE
COMPÉTITION
Ovale Olympique de Richmond
6111 River Road Richmond, BC V7C 0A2
http://richmondoval.ca/venue/facility/overview.htm
La compétition aura lieu sur les terrains 4 et 8.
Le stationnement souterrain est gratuit pour les premiers quinze
minutes. Par la suite le taux est de 1$ par heure jusqu’à un maximum de 10$ par jour.
FOURNISSEUR DE
TAPIS
Le fournisseur officiel des appareils de gymnastique pour l’événement est Gymnova Canada. Les
appareils fournis sont:
1 tapis de compétition certifié FIG Gymnova Canada
2 tapis d’échauffement certifiés FIG Gymnova Canada
L’emplacement des appareils suivra les règlements de la FIG 2013-2016.
MEMBRES INVITÉS
ET FORMAT
Les gymnastes individuelles et de groupes de toutes les provinces et de tous les territoires.
Compétition individuel
Événements:
- Compétition A : Qualification individuelle
- Compétition B : Finales au appareils et concours multiple
- Novice individuel : Novice AA (né en 2004 – Pré-junior)
Catégories:
• - Senior individuel
• - Junior individuel
• - Novice individuel (né en 204 – Pré-junior)
But:
1. Déclarer des championnes d’Élite Canada 2016 Junior et Senior.
2. Identifier les gymnastes du top 15 HP qui profiteront d’une entrée directe au Championnat
canadien.
3. Fournir une compétition pour les gymnastes dans leur dernière année de la catégorie Novice
(pré-junior)
4. Initier le processus de sélection des équipes nationales GCG.
5. Identifier et assigner des gymnastes de façon stratégiques aux compétitions internationales.
Compétition de groupe
Événements :
-
Compétition A : Tous les groupes (AA pour groupe non FIG)
Compétition B : AA & Finales pour junior et senior FIG. Tous les groupes dans le top 8 seront
invités aux finales.
2
Catégories:
-
Groupe de 3 ou 4 : novice, junior et senior
Groupe ouvert
Groupe de 5 : novice, junior développement, junior FIG, senior développement et senior FIG.
But:
1. Déclarer les groupes champions d’Élite Canada 2016 dans toutes les catégories.
2. Déterminer le classement des groupes de gymnastique rythmique à travers le Canada.
3. Identifier et assigner les groupes juniors FIG de façon stratégiques aux compétitions
internationales.
4. Fournir l’opportunité au groupe senior GCG de remplir leurs obligations d’entraînement et
de compétition.
ELIGIBILITÉ
* Tous les athlètes, entraîneurs, juges, gérants d’équipe doivent être membres en règle de GCG
pour l’année en cours.
* Toutes les organisations provinciales/territoriales et leurs membres s’engagent à respecter les
règlements techniques du programme de gymnastique rythmique et de GCG, entre autre ce qui
concerne l’âge et la citoyenneté des gymnastes.
* Les organismes de sports provinciaux et territoriaux qui ne respectent pas les présentes
directives renoncent par le fait même à la qualification pour le Championnat canadien et pour
l’Équipe nationale.
Entraîneurs
En conformité avec les règlements techniques en gymnastique rythmique, tous les entraîneurs
présentant des gymnastes doivent être détentrices du niveau 3 du PNCE si elle entraîne une
gymnaste ou groupe de niveau national. Un entraîneur qui ne rencontre pas les obligations de
certifications doit demander une exemption à la Directrice du programme de l’équipe national de
GR (complété le formulaire en annexe C).
La demande doit être faite directement au bureau de GCG à l’attention de Brihanna Mosienko,
au plus tard le 16 janvier 2016. Un formulaire complété doit être envoyé accompagné d’un
chèque de $25.00 de frais administratifs.
RÉCOMPENSES
Individuel :
-
Des certificats seront présenté au top 15 junior et senior de la compétition A.
Top 8 concours multiples : Compétition A de la catégorie novice (aucun champion ne sera
nommé). Cet événement est pour les gymnastes novices dans leur dernière année qui se
prépare pour être junior en 2017. Aucune finale.
Top 8 du concours multiple : junior et senior de la compétition A+ B.
Top 8 des finales d’appareils : junior et senior de la compétition B seulement.
Groupe :
-
Top 8 concours multiple : groupes de 3 et 4 en novice, junior et senior; ouvert; junior
développement; senior développement (une routine performé deux fois).
Top 8 concours multiple : junior FIG et senior FIG compétition A + B (4 routines en tout).
Top 8 des finales d’appareils : groupes de 3 et 4 en novice, junior et senior; ouvert; junior
développement; senior développement (une routine performé deux fois).
3
-
Top 8 des finales d’appareils : junior FIG et senior FIG compétition B (2 routines performé
une fois).
Noter : récompenses des finales pour les catégories avec 2 groupes ou plus.
Code vestimentaire pour les remises de récompenses : léotard de compétition et toe slippers.
HORAIRE
Voir l’horaire préliminaire en annexe A.
TIRAGE AU SORT
Le tirage au sort automatisé se fera au bureau de BCRSGF le 22 janvier 2016 avec témoin. L’ordre
de passage sera distribué une semaine avant l’événement.
INSCRIPTION
Dates limites
Inscription et paiement
Formulaires médical et d’assomption de risque
Demande d’exemption des entraîneurs
Inscription tardive
Date limite de remboursement
Soumission de musique
Itinéraire
Formulaire de Gala
Scripts des routines
À:
13 janvier 2016
13 janvier 2016
15 janvier 2016
20 janvier 2016
20 janvier 2016
20 janvier 2016
20 janvier 2016
20 janvier 2016
30 janvier 2016
GCG
GCG
GCG
GCG
GCG
BCRSGF
BCRSGF
BCRSGF
BCRSGF
Frais d’inscription
Athlètes: 160$
Entraîneurs: 85$
Date limite: mercredi le 13 janvier 2016.
Tous les clubs doivent inscrire leurs participants en utilisant le formulaire d'inscription Excel et
le retournée à Mariève Millaire ([email protected]) par le 13 janvier 2016.
Une copie papier du formulaire d'inscription Excel, les formulaires médical et de
consentement, ainsi que le paiement doit être reçu au bureau national (GCG – Attention –
Mariève Millaire) avant la date limite d’inscription.
•
Les clubs auront l’opportunité d’apporter des changements (athlètes et entraîneurs) à
leur inscription jusqu’à la date limite. L’addition d’entraîneurs et d’athlète avant la date
limite sera faite sans frais additionnel. Ces dernières doivent être envoyées par courriel
à [email protected].
•
Toute nouvelle inscription et/ou changement/ajout à une inscription fait après la date
limite sera facturé un supplément de 50 $ par personne.
•
Les désistements avec remboursement seront accepté jusqu’au 20 janvier 2016. Dans le
cas où un gymnaste est déclaré inapte à la compétition après la date limite de
remboursement, son club a l’obligation d’avertir GCG le plus tôt possible via courriel à
[email protected].
•
Une demande de désistement/remboursement doit être soumise par écrit à Mariève
Millaire – [email protected] pat le 20 janvier 2016. Après cette date il n’y aura
AUCUN remboursement des frais d’inscription, incluant pour raison de blessures.
4
Autres documents - obligatoire pour l'inscription
Les documents suivants doivent également être soumis afin qu’une inscription soit considérée
comme complète.
-
Formulaire médical (document séparé);
Formulaire de consentement / Reconnaissance du risque (document séparé);
Itinéraire – Annexe
Gala – Annexe C
Tous les formulaires doivent être entièrement complétés. Un frais de 20$ par personne inscrite
sera chargé pour tout formulaire incomplet.
Aucune inscription ne sera acceptée si reçue au bureau de GCG après le 20 janvier 2016 à moins
qu’une permission spéciale soit accordée par la directrice du programme de gymnastique
rythmique.
TRANSPORT
Boulevard Travel (BLVD) est heureux d'offrir des tarifs spéciaux pour tous les participants.
Pour faire des réservations, SVP contacter:
Boulevard Travel – 403-237-6233
Sharon Phelps, Senior Group & Sport Travel Consultant
[email protected] – 403-802-4270
Corinne Palin – Group Account Manager
[email protected] or 403-802-4284
TRANSPORT LOCAL
Les clubs sont responsables de leur propre transport local.
L’hôtel hôte offre une navette d’aéroport avec service aux 30 minutes.
Le transport des juges entre l’hôtel Hilton et le site de compétition sera fourni par le comité
organisateur.
Les juges doivent réserver leur vol de retour avec une heure de départ APRÈS 18h00.
HÉBERGEMENT
Les clubs sont responsables de leur propre hébergement.
Hilton Vancouver Airport
5911 Minoru Blvd.
Richmond, BC, V6X 4C7
1 km from the venue
Tel: 604-273-6336
Fax: 613-232-5011
Taux préférentiel: 135$ + taxe par nuit
2 lits double ou suite King junior
Commodités:
40% de rabais sur le buffet complet de déjeuner.
Navette d’aéroport gratuite avec service au 30 minutes.
WiFi gratuit dans toutes les chambres.
Stationnement gratuit.
5
LES JUGES DOIVENT RÉSERVER À CET HÔTEL POUR RECEVOIR DU TRANSPORT AU SITE DE
COMPÉTITION.
Pour réserver:
Département de réservation: 1-800-445-8667 ou 604-233-3990
Code: 2016 Elite Canada Championships
Doit réservé par: 11 janvier 2016
REPAS
Les clubs sont responsables de leur propre repas.
Le comité organisateur servira des repas aux juges pendant la compétition.
Des collations et breuvages seront disponibles pour les entraîneurs pendant la compétition.
ACCRÉDITATION
Les procédures d’accréditation de GCG s’appliqueront lors de cet événement. Le système
consiste de catégories de couleurs ainsi que de zones d’accès. GCG se réserve le droit de
confisquer toute accréditation si les règlements ne sont pas suivis.
Les accréditations seront distribuées lors de l’arrivée au site de compétition. La preuve
d’accréditation doit être portée pour accéder au site ainsi qu’à l’aire de compétition
MÉDICAL
Un physiothérapeute sera sur place.
Un contrôle anti-dopage pourrait avoir lieu pour les athlètes seniors. Pour plus d’information sur
les procédures de contrôle d’anti-dopage et substances interdites SVP visiter le www.cces.ca.
MUSIQUE
La musique sera jouée d’une liste électronique à partir d’un ordinateur. La musique DOIT être
envoyée électroniquement, sinon elle ne sera pas acceptée. Les DCs seront utilisé seulement en
cas d’urgence. La musique doit être soumise par la date limite (20 janvier 2016) afin de permettre
assez de temps pour la vérification et le téléchargement dans le système Score2u.
SVP suivre les instructions suivantes:
1. SVP créer un fichier pour toutes les soumissions de musique de votre club en utilisant le
code de deux lettres de votre province, ainsi que les noms de clubs.
Exemple: ON-Kanata
2. Assurez-vous que les fichiers de musique soient nommés de façon suivante (si la
soumission de musique n’est pas conforme aux instructions ici-bas elle sera rejetée):
Le nom du fichier musical se fait en 3 partis, dont les deux premières sont obligatoires
afin de corresponde à l’ordre de rotation (Note : les majuscules et minuscule sont
acceptés et les trait d’union sont optionnels) :
a. Prénom et nom de la gymnaste comme inscrit. Le système ne traduit pas
d’Elizabeth à Beth or Elizabeth avec un S. Le nom de groupe doit être explicite.
b. Appareil (ex: appareil (i.e. cerceau, ballon, massues, ruban)
c. (Optionnel) - niveau, province, titre et nom de la chanson
Ex. “Jane Doe - Hoop - Novice AB – Be My Girl.mp3” ou “Jane Doe - Hoop votre texte.mp3” sont
tous deux acceptable.
6
Note: Seulement les fichiers mp3 et wma sont acceptés afin d’être compatible avec les
différentes versions des plateformes Windows. Les fichiers wav sont trop gros pour fonctionner
adéquatement avec autant de compétitrices.
3. Le fichier de musique doit être envoyé en utilisant un des services de partage de fichier
majeur (ex. Dropbox, Google Drive, Skrydrive)
4. SVP envoyé un courriel à [email protected] lorsque la musique a été soumise.
5. SVP contacter Mario Lam à [email protected] si vous avez des problèmes à
soumettre la musique.
SCRIPT
Une copie papier des Scripts doivent être REÇUS au bureau de la BCRSGF par le 30 janvier 2016.
Scripts en retard:
- Un frais de 100$ par gymnaste sera chargé pour tous les scripts en retard.
GALA
-
Changement aux scripts: Un frais de 100$ pour tous changement apporté aux scripts
avant la réunion technique/juges.
-
Les scripts ne peuvent être changés après la réunion technique/juges.
-
Les entraîneurs pourront apporter des changements au script à la clôture de la
compétition A et avant la compétition B sans frais. La Directrice de l’équipe national
doit en être informé par écrit immédiatement après la compétition A.
SVP indiqué sur le formulaire en annexe D si vous avez une chorégraphie ou une routine
(individuel, groupe ou équipe) que vous aimeriez présenter lors du Gala.
7
ANNEXE A
HORAIRE PRÉLIMINAIRE - ÉLITE CANADA 2016
version 1er septembre 2015
Mercredi le 10 février
Toute la journée Arrivée des délégations
Jeudi le 11 février
09:30 – 16:30
Entraînement podium
14:30 – 16:30
Observation de l’entraînement de podium pour les juges
16:45 – 17:30
Réunion technique au site – Salle À-Ê-C
17:30 – 20:00
Cours pour les juges (entraîneurs invités) au site – Salle À-Ê-C
COMPÉTITION - A Vendredi le 12 février Qualification pour la compétition – B
08:15 – 08:55
Réunion des juges
08:55 – 09:15
Préparation à la table des juges
08:00 – 09:15
Échauffement Junior et échauffement chronométré
09:15 – 10:45
Junior (Volet 1) Corde & Cerceau
10:45 – 11:00
Pause – Échauffement chronométré Junior
11:00 – 12:30
Junior (Volet 2) Corde & Cerceau
12:30 – 13:30
Diner – Échauffement groupe – Cérémonie d’ouverture
13:30 – 14:00
Groupes – 1ère performance
14:00 – 14:15
Pause – Échauffement chronométré Senior
14:15 – 15:45
Senior (Volet 1) Cerceau & Ballon
15:45 – 16:00
Pause – Échauffement chronométré Senior
16:00 – 17:30
Senior (Volet 2) Cerceau & Ballon
18:00 - À-Ê-C
Novice Libre & Cerceau
Heure À-Ê-C
Réunion pour les juges Brevet
COMPÉTITION – A
Samedi le 13 février
Qualification pour la compétition – B
08:15 – 08:55
Réunion des juges
08:55 – 09:15
Préparation à la table des juges
08:00 – 09:15
Échauffement Junior & Échauffement chronométré
09:15 – 10:45
Junior (Volet 1) Ballon & Massues
10:45 – 11:00
Pause – Échauffement chronométré Junior
11:00 – 12:30
Junior (Volet 2) Ballon & Massues
12:30 – 13:30
Diner – échauffement groupe – Cérémonie d’ouverture
13:30 –14:00
Groupes – 2e performance
14:00 – 14:15
Pause – Échauffement chronométré Senior
14:15 – 15:45
Senior (Volet 1) Massues & Ruban
15:45 – 16:00
Pause – Échauffement chronométré Senior
16:00 – 17:30
Senior (Volet 2) Massues & Ruban
18 :00 – À-Ê-C
Novice Ballon & Massues
Heure TBA
Réunion du conseil des entraîneurs de l’équipe national
Heure TBA
Groupe de travail du développement des juges
COMPÉTITION – B
Dimanche le 14 février
(Top 15 de la compétition – A)
08:30 – 08:50
Réunion des juges
08:00 – 09:00
Échauffement Junior & Échauffement chronométré
09:00 – 11:30
Junior Concours multiple & Finales
11:30 – 11:45
Pause – Échauffement chronométré groupes
11:45 – 12:00
Finales Groupes – 1ère performance
12:00 – 12:45
Diner - Échauffement chronométré Groupe & Senior
12:45 – 13:00
Finales Groupes – 2e performance
13.00 – 15:30
Senior Concours multiple & Finales
15:30
Gala – Cérémonies de récompenses concours multiple et finales
16:00 – 17:30
National Team Coach Council Meeting
• HP Niveau 10 – Top 15 gymnastes des catégories junior et senior avancent directement aux Championnats
canadiens.
• La qualification aux Championnats canadiens pour les autres gymnastes se fera à leur championnat régional.
8
Annexe B
ITINÉRAIRE: Arrivée et Départ
Cette information est essentielle afin de planifier efficacement le temps de pratique. Veuillez compléter
soigneusement les informations ci-dessous et aviser la directrice de la rencontre de tout changement ou
modification. Veuillez aussi indiquer si des juges voyagent avec votre groupe.
PROVINCE :
CLUB :
PERSONNE CONTACT :
# de Tél :
FAX :
Courriel :
INFORMATION SUR LES ARRIVÉES :
Date d'arrivée
Compagnie
aérienne/Voiture
Vol #
Heure d'arrivée
Compagnie
aérienne/Voiture
Vol #
Heure de départ
INFORMATION SUR LES DÉPARTS :
Date de départ
Veuillez retourner ce formulaire à Sashka Gitcheva [email protected], au plus tard le 20 janvier 2016.
Ce formulaire doit accompagner toute demande spécifique en temps d'entraînement.
9
Annexe C
FORMULAIRE DE REQUÊTE D’EXEMPTION POUR UNE ENTRAÎNEURE
Le document doit être complété et remis au moment de l’inscription nominative au :
Bureau de GCG, c/o: Brihanna Mosienko, 1900 Promenade City Park, Suite 120,
Ottawa, ON, K1J 1A3
Un formulaire à cet effet est joint à cette directive et doit être envoyé accompagné d’un chèque de $25.00 de frais
administratifs.
Une copie de l’autorisation sera envoyée au Comité organisateur qui n’émettra d’accréditation que sur réception de
l’autorisation signée en bonne et due forme.
NOM DE L’ENTRAÎNEURE
PROVINCE
CLUB
NUMÉRO D’INSCRIPTION AUPRÈS DU CAC
NOM DE L’ÉVÉNEMENT POUR LEQUEL L’EXEMPTION EST
REQUISE
DATE DE L’ÉVÉNEMENT
LIEU DE L’ÉVÉNEMENT
NIVEAUX DU PNCE COMPLÉTÉS
DATE DE LA COMPLÉTION DE CES NIVEAUX
NIVEAU DES GYMNASTES QUE L’ENTRAÎNEUR AURA À SA
CHARGE LORS DE LA COMPÉTITION
RAISON POUR LEQUEL LE NIVEAU DU PNCE REQUIS POUR
L’ÉVÉNEMENT EN QUESTION N’A PAS ÉTÉ COMPLÉTÉ
PLAN SELON LEQUEL L’ENTRAÎNEUR SE PROPOSE DE
COMPLÉTER LE NIVEAU REQUIS DU PNCE
SIGNATURE DE L’ENTRAÎNEURE
DATE ET LIEU
NOM DU REPRÉSENTANT DE L’OSP REQUÉRANT
L’EXEMPTION
SIGNATURE DU REPRÉSENTANT DE L’OSP
DATE ET LIEU
À L’USAGE DE GCG SEULEMENT
AUTORISÉ PAR
SIGNATURE
DATE ET LIEU
10
Annexe D
Formulaire d’inscription pour le Gala
SVP inscrire une routine en remplissant le tableau suivant.
Nom et âge des participants
Titre de la routine et de la musique
Nom du compositeur
Durée
1
2
3
4
5
6
Veuillez retourner ce formulaire à Sashka Gitcheva– [email protected] au plus tard le 20 janvier.
11