Directive - Gymnastics Canada

 ÉLITE CANADA 2017 DIRECTIVE
GYMNASTIQUE RYTHMIQUE
GCG COMITÉ ORGANSATEUR Centre Pan Am Markham
16 au 19 mars 2017
Markham, Ontario
Gymnastics Canada Gymnastique 1900 Promenade City Park Dr. Suite 120 Ottawa, ON, K1J 1A3 Téléphone : (613) 748‐5637 Télécopieur: (613) 748‐5691 Courriel : [email protected] Site internet: www.gymcan.org Peter Nicol – Président et Directeur général [email protected] (613) 748‐5637 poste 222 Teresa Orr – Directrice de l’équipe nationale GR [email protected] (905) 898‐0143 Mariève Reid – Directrice aux événements [email protected] (613) 748‐5637 poste 231 Brihana Mosienko – Coordonnatrice du programme de GR [email protected] (613) 748‐5691 poste 232 Kalev RG Club 3 Pebble Beach Gate Thornhill, ON, L3T 1T8 905‐889‐7889 [email protected] Merci à tous au club Kalev RG et à tous ces bénévoles pour l’organisation de cet événement. Présidente: Evelyn Koop Directrice de la compétition: Ulle Trass Directrice technique: Janika Molder 1
ENDROIT Gérants des finances: Bob Soya et Evelyn Koop
Gérante médical: Janet Davis Gérante du marketing et de la communication: Carol Swanson Gérante des accréditations et de la billeterie: Cecelia Lo Gérant du transport: Andres Lindvere Gérant au protocole: Valve Isberg Gérant de l’équipment: Kaupo Kallemaa Gérant du plateau: George Gao Coordonnatrice du programme: Katrin Shechtman Coordonnatrice du Gala: Sasha Lukashova Gérant de la compilation: Marina Gavrylyuk Announceur: Heli Oder Gérante de la musique: Tamara Tambre Centre Pan Am Markham
Markham, Ontario DATE 16 au 19 mars 2017 SITE DE COMPÉTITION Centre Pan Am Markham 16 Main Street Unionville, Markham, ON www.markham.ca FOURNISSEUR DE TAPIS MEMBRES INVITÉS ET FORMAT Le stationnement est gratuit au Centre. Le fournisseur officiel d’équipement est Gymnova SA. Les appareils fournis sont:
1 tapis de compétition Gymnova (16m x 16m) 2 tapis d’échauffement Gymnova (16m x 16m) L’emplacement des appareils de surplus suivra les règlements de la FIG 2017‐2020. Noter que les Novices peuvent placer un appareil de surplus au milieu de l’une des deux lignes latérales. Les gymnastes individuelles et de groupes du niveau national de toutes les provinces et de tous les territoires. Compétition individuel Événements:  Compétition A : Qualification individuelle  Compétition B : Finales aux appareils et concours multiple  Compétition A : Novice AA (né en 2005) Catégories:  Senior individuel  Junior individuel  Novice individuel (né en 2005) But: 1. Offrir une opportunité de compétition de haut calibre pour les athlètes du volet national. 2. Déclarer des championnes d’Élite Canada 2017 Junior et Senior. 3. Identifier les gymnastes du top 15 HP qui profiteront d’une entrée directe au Championnat canadien. 2
ELIGIBILITÉ 4. Initier le processus de sélection des équipes nationales GCG.
5. Identifier et assigner des gymnastes de façon stratégiques aux compétitions internationales. 6. Fournir une compétition pour les gymnastes dans leur dernière année de la catégorie Novice. Compétition de groupe Événements :  Compétition A : Tous les groupes (AA pour groupe non FIG – une routine performée deux fois)  Compétition B : AA & Finales pour junior et senior FIG. Tous les groupes dans le top 8 seront invités aux finales. Catégories:  Groupe de 3 ou 4 : novice, junior et senior  Groupe ouvert  Groupe de 5 : novice, junior développement, junior FIG, senior développement et senior FIG. But: 1. Offrir une opportunité de compétition de haut calibre pour les groupes du volet national. 2. Déclarer les groupes champions d’Élite Canada 2016 dans toutes les catégories. 3. Déterminer le classement des groupes de gymnastique rythmique à travers le Canada. 4. Identifier et assigner les groupes juniors FIG de façon stratégiques aux compétitions internationales. 5. Fournir l’opportunité au groupe senior GCG de remplir leurs obligations d’entraînement et de compétition. * Tous les athlètes, entraîneurs, juges, gérants d’équipe doivent être membres en règle de GCG pour l’année en cours. * Toutes les organisations provinciales/territoriales et leurs membres s’engagent à respecter les règlements techniques du programme de gymnastique rythmique et de GCG, entre autre ce qui concerne l’âge et la citoyenneté des gymnastes. De plus les participantes ne doivent pas avoir de facture en souffrance avec GCG. * Les organismes de gymnastique rythmique provinciaux et territoriaux qui ne respectent pas les présentes directives renoncent par le fait même à la qualification pour le Championnat canadien et pour l’Équipe nationale. Entraîneurs En conformité avec les règlements techniques en gymnastique rythmique, tous les entraîneurs présentant des gymnastes doivent être détentrices du niveau 3 du PNCE si elle entraîne une gymnaste ou groupe de niveau national. Un entraîneur qui ne rencontre pas les obligations de certifications doit demander une exemption à la Directrice du programme de l’équipe national de GR (complété le formulaire en annexe C). La demande doit être faite directement au bureau de GCG à l’attention de Brihanna Mosienko, au plus tard le 16 janvier 2017. Un formulaire complété doit être envoyé accompagné d’un chèque de $25.00 de frais administratifs. 3
RÉCOMPENSES HORAIRE TIRAGE AU SORT INSCRIPTION Individuel :  Des certificats seront présenté au top 15 junior et senior de la compétition A.  Top 8 concours multiples : Compétition A de la catégorie novice (aucun champion ne sera nommé). Cet événement est pour les gymnastes novices dans leur dernière année qui se prépare pour être junior en 2018. Aucune finale.  Top 8 du concours multiple : junior et senior de la compétition A+ B.  Top 8 des finales d’appareils : junior et senior de la compétition B seulement. Groupe :  Top 8 concours multiple : groupes de 3 et 4 en novice, junior et senior; ouvert; junior développement; senior développement (une routine performée deux fois).  Top 8 concours multiple : junior FIG et senior FIG compétition A + B (4 routines en tout).  Top 8 des finales d’appareils : groupes de 3 et 4 en novice, junior et senior; ouvert; junior développement; senior développement (une routine performé deux fois).  Top 8 des finales d’appareils : junior FIG et senior FIG compétition B (2 routines performé une fois). Noter : Les récompenses des finales seront seulement présenté qu’au catégories avec 2 groupes ou plus. Code vestimentaire pour les remises de récompenses : léotard de compétition et toe slippers. Voir l’horaire préliminaire en annexe A. Le tirage au sort automatisé se fera au bureau de Kalev RG en utiilsant le programme score2u le 27 février 2017. L’ordre de passage sera distribué une semaine avant l’événement. Dates limites À: Demande d’exemption des entraîneurs 16 janvier 2017 GCG Inscription et paiement
16 février 2017 GCG
Formulaires médical et d’assomption de risque 16 février 2017 GCG Itinéraire 16 février 2017 Kalev Date limite de remboursement 2 mars 2017 GCG Soumission de musique
2 mars 2017
Kalev
Formulaire de Gala 2 mars 2017
Kalev
Scripts de routine Novice Libre 2 mars 2017 Kalev
Frais d’inscription Athlètes: 170$ Entraîneurs: 85$ Date limite: jeudi le 16 février 2017. Tous les clubs doivent inscrire leurs participants en utilisant le formulaire d'inscription Excel et le retournée à Mariève Reid ([email protected]) par le 16 février 2017. Une copie papier du formulaire d'inscription Excel, les formulaires médical et de consentement, ainsi que le paiement doit être reçu au bureau national (GCG – Attention – Mariève Reid) avant la date limite d’inscription.  Les clubs auront l’opportunité d’apporter des changements (athlètes et entraîneurs) à leur inscription jusqu’à la date limite. L’addition d’entraîneurs et d’athlète avant la date 4



TRANSPORT limite sera faite sans frais additionnel. Ces dernières doivent être envoyées par courriel à [email protected]. Aucune inscription ne sera acceptée après le 16 février 2017 à moins qu’une permission spéciale soit accordée par la directrice du programme de gymnastique rythmique. Toute nouvelle inscription et/ou changement/ajout à une inscription fait après la date limite sera facturé un supplément de 50 $ par personne – aucun remboursement. Tous changements ou additions à une inscription existante après la date limite sera facturé un supplément de 50$ par personne. Une demande de désistement/remboursement doit être soumise par écrit à Mariève Reid – [email protected] par le 2 mars 2017. Après cette date il n’y aura AUCUN remboursement des frais d’inscription. Dans le cas où un gymnaste est déclaré inapte à la compétition due à une blessure après la date limite de remboursement, et donc inéligible pour un remboursement, son club a l’obligation d’avertir GCG le plus tôt possible via courriel à [email protected]. Autres documents ‐ obligatoire pour l'inscription Les documents suivants doivent également être soumis afin qu’une inscription soit considérée comme complète. ‐ Formulaire médical‐ le formulaire peut être téléchargé ICI; ‐ Formulaire d’assomption de risque ‐ le formulaire peut être téléchargé ICI; ‐ Itinéraire – Annexe B ‐ Gala – Annexe C Tous les formulaires doivent être entièrement complétés. Tout formulaire incomplet peut mettre en jeu l’éligibilité de l’athlète. Boulevard Travel est heureux d'offrir des tarifs de groupe spéciaux pour tous les participants. Afin de sécurisé les meilleurs tarifs et pour discuter des réservations SVP contacter : Boulevard Travel – 403‐237‐6233 Sharon Phelps, Senior Group & Sport Travel Consultant [email protected] – 1‐866‐683‐0247 Corinne Palin – Group Account Manager [email protected] ‐ 403‐802‐4284 Program Air Sport de Boulevard Travel – Minimum 15 billets pour être éligible Tarifs aériens – Boulevard Travel a négocié des tarifs aériens exclusifs avec les deux compagnies aériennes domestique afin d’assurer les meilleurs prix et la meilleure flexibilité de l’industrie. Billet gratuit – 1 billet gratuit pour chaque 15 billets payés (doit seulement payer les taxes) Changement de nom – Changement de nom gratuit/ou à prix réduit après l’émission du billet. Paiement – AUCUN dépôt, AUCUN paiement jusqu’à l’émission des billets, de 5 à 7 jours avant le départ. Bagage – Boulevard Travel a l’habileté de mobilisé ses partenaires afin d’essayer de réduire les frais de bagages. Documents de voyage/Rapport – Boulevard Travel a développé de nombreuses plateformes personnalisées pour assister avec les rapports et la livraison de documents facilitant le voyagement. 5
TRANSPORT LOCAL HÉBERGEMENT Les clubs sont responsables de leur propre transport local. Le transport des juges entre l’aéroport, l’hôtel Hilton et le site de compétition sera fourni par le comité organisateur. Les juges doivent réserver leur vol de retour avec une heure de départ APRÈS 19h00. Les clubs sont responsables de leur propre hébergement. Hilton Toronto/Markham Suites 8500 Warden Avenue, Markham, ON, L6G 1A5 3 km du site, 38 km de l’aéroport Toronton Pearson 1‐888‐370‐1934 www.hilton.com/Markham Tarifs préférentiels: Suite standard King – 119$ par nuit plus taxes – jusqu’à 2 adultes et 2 enfants (moins de 18 ans) (chambre séparé avec un lit, salon séparé avec divan‐lit, deux stations de travail, TV, téléphone) Suite standard avec deux lits – 135$ par nuit plus taxes – jusqu’à 2 adultes et 2 enfants (moins de 18 ans) (chambre séparé avec deux lits alon séparé avec divan‐lit, deux stations de travail, TV, téléphone) 20$ par adulte (18 ans et plus) additionnel jusqu’à occupation quadruple. Services: Stationnement gratuit, piscine chauffé intérieur, WiFi gratuit. Coupon de rabais pour le déjeuner disponible à 10$ la personne (valeur de 22$ la personne) et doit être acheter lors de la réservation ou à l’enregistrement. Pour réserver: Code: ELITE CANADA Rhythmic Gymnastics Doit réservé par: 23 février 2017 Réservation d‘équipe: 10 chambres et plus Les gérants d’équipe sont priés de contacter Kristine Lagos par courriel ([email protected]) ou par téléphone (905‐470‐8577) afin de réserver un bloque. Méthode de réservation et paiement à être értablie avec Kristine. LES JUGES DOIVENT RÉSERVER À L’HÔTEL HILTON TORONTO/MARKHAM SUITES POUR RECEVOIR DU TRANSPORT LOCAL. Monte Carlo Inn Downtown Markham 7255 Warden Avenue, Markam, ON, L3R 1B4 4.7 km du site, 34 km de l’aéroport Toronto Pearson Tél: 1‐905‐752‐2700 www.montecarloinns.com Tarif préférentiel: 105$ plus taxes, par chambre (occupation double) 10$ additional par personne de plus (par chambre) jusqu’à occupation quadruple
6
REPAS ACCRÉDITATION MÉDICAL MUSIQUE Services: Stationnement gratuit, déjeuber continental inclus (6h‐10h), WiFi gratuit Pour réserver par téléphone: 1‐905‐752‐2700ou sans frais au 1‐877‐752‐2788 Code: ELITE CANADA Doit réserver par: 15 février, 2017 Pour réserver en ligne: http://www.montecarloinns.com/downtown‐markham.html Code de groupe: 294294 Code Pin: 092816 Les clubs sont responsables de leur propre repas. Le comité organisateur servira des repas aux juges pendant la compétition. Des collations et breuvages seront disponibles pour les entraîneurs pendant la compétition. Les procédures d’accréditation de GCG s’appliqueront lors de cet événement. Le système consiste de catégories de couleurs ainsi que de zones d’accès. GCG se réserve le droit de confisquer toute accréditation si les règlements ne sont pas suivis. Les accréditations seront distribuées lors de l’arrivée au site de compétition. La preuve d’accréditation doit être portée pour accéder au site ainsi qu’à l’aire de compétition Un physiothérapeute sera sur place. Un contrôle anti‐dopage pourrait avoir lieu pour les athlètes seniors. Pour plus d’information sur les procédures de contrôle d’anti‐dopage et substances interdites SVP visiter le www.cces.ca. La musique sera jouée d’une liste électronique à partir d’un ordinateur. La musique DOIT être envoyée électroniquement, sinon elle ne sera pas acceptée. La musique doit être soumise par la date limite (2 mars 2017) afin de permettre assez de temps pour la vérification et le téléchargement dans le système Score2u. SVP suivre les instructions suivantes: 1. Créer un fichier pour toutes les soumissions de musique de votre club en utilisant le code de deux lettres de votre province, ainsi que les noms de clubs. Exemple: ON‐Kanata 2. Assurez‐vous que les fichiers de musique soient nommés de façon suivante (si la soumission de musique n’est pas conforme aux instructions ici‐bas elle sera rejetée): Le nom du fichier musical se fait en 3 partis, dont les deux premières sont obligatoires afin de corresponde à l’ordre de rotation (Note : les majuscules et minuscule sont acceptés et les trait d’union sont optionnels) : a. Prénom et nom de la gymnaste comme inscrit. Le système ne traduit pas d’Elizabeth à Beth or Elizabeth avec un S. Le nom de groupe doit être explicite. b. Appareil (ex: appareil (i.e. cerceau, ballon, massues, ruban) c. (Optionnel) ‐ niveau, province, titre et nom de la chanson 7
Ex. “Jane Doe ‐ Hoop ‐ Novice AB – Be My Girl.mp3” ou “Jane Doe ‐ Hoop votre texte.mp3” sont tous deux acceptable. Note: Seulement les fichiers mp3 et wma sont acceptés afin d’être compatible avec les différentes versions des plateformes Windows. Les fichiers wav sont trop gros pour fonctionner adéquatement avec autant de compétitrices. 3. Le fichier de musique doit être envoyé en utilisant un des services de partage de fichier majeur (ex. Dropbox, Google Drive, Skrydrive) 4. SVP envoyé un courriel à [email protected] lorsque la musique a été soumise. 5. SVP contacter Mario Lam à [email protected] si vous avez des problèmes à soumettre la musique. Une copie papier du script de la routine Novice Libre doit être REÇUE au bureau de Kalev par le 2 mars 2017. SCRIPT Les scripts en retard ne seront pas acceptés. 
GALA Les scripts ne peuvent pas être changés après la date limite du 2 mars 2017. SVP indiqué sur le formulaire en annexe D si vous avez une chorégraphie ou une routine (individuel, groupe ou équipe) que vous aimeriez présenter lors du Gala. 8
ANNEXE A HORAIRE PRÉLIMINAIRE ‐ ÉLITE CANADA 2016 Octobre 2016 Mercredi le 15 mars Toute la journée Arrivée des délégations Jeudi le 16 mars 09:30 – 16:30 Entraînement sur podium 09:30 – 12:30 Cours pour les juges – Juges EC 13:30 – 15:00 Observation de l’entraînement de podium pour les juges EC 15:30 – 16:30 Session complémentaire pour juges EC 16:45 – 18:00 Réunion technique au site – entraîneurs accrédités EC COMPÉTITION ‐ A Vendredi le 12 février Qualification pour la compétition – B 08:15 – 08:55 Réunion des juges 08:55 – 09:15 Préparation à la table des juges 08:00 – 09:15 Échauffement et échauffement chronométré Junior 09:15 – 10:45 Junior (Volet 1) Cerceau & Ballon 10:45 – 11:00 Pause – Échauffement chronométré Junior 11:00 – 12:30 Junior (Volet 2) Cerceau & Ballon Diner – Échauffement groupe – Cérémonie d’ouverture 12:30 – 13:30 13:30 – 14:00 Groupes – 1ère performance 14:00 – 14:15 Pause – Échauffement chronométré Senior 14:15 – 15:45 Senior (Volet 1) Cerceau & Ballon 15:45 – 16:00 Pause – Échauffement chronométré Senior 16:00 – 17:30 Senior (Volet 2) Cerceau & Ballon 18:00 ‐ À‐Ê‐C Novice Libre & Cerceau Heure À‐Ê‐C Réunion du conseil des entraîneurs de l’équipe national COMPÉTITION – A Samedi le 13 février Qualification pour la compétition – B 08:15 – 08:55 Réunion des juges 08:55 – 09:15 Préparation à la table des juges 08:00 – 09:15 Échauffement et échauffement chronométré Junior 09:15 – 10:45 Junior (Volet 1) Massues & Ruban 10:45 – 11:00 Pause – Échauffement chronométré Junior 11:00 – 12:30 Junior (Volet 2) Massues & Ruban Diner – échauffement groupe 12:30 – 13:30 13:30 –14:00 Groupes – 2e performance 14:00 – 14:15 Pause – Échauffement chronométré Senior 14:15 – 15:45 Senior (Volet 1) Massues & Ruban 15:45 – 16:00 Pause – Échauffement chronométré Senior 16:00 – 17:30 Senior (Volet 2) Massues & Ruban 18 :00 – À‐Ê‐C Novice Ballon & Massues Heure TBA Groupe de travail du développement des juges COMPÉTITION – B Dimanche le 14 février (Top 15 de la compétition – A) 08:30 – 08:50 Réunion des juges 08:00 – 09:00 Échauffement et échauffement chronométré Junior 09:00 – 11:30 Junior Concours multiple & Finales 11:30 – 11:45 Pause – Échauffement chronométré groupes 11:45 – 12:00 Finales Groupes – 1ère performance 12:00 – 12:45 Diner ‐ Échauffement chronométré Groupe & Senior 12:45 – 13:00 Finales Groupes – 2e performance 13.00 – 15:30 Senior Concours multiple & Finales 15:30 Gala – Cérémonies de récompenses concours multiple et finales 16:00 – 17:30 National Team Coach Council Meeting  HP Niveau 10 : Top 15 gymnastes des catégories junior et senior avancent directement aux Championnats canadiens.  La qualification aux Championnats canadiens pour les autres gymnastes se fera à leur championnat régional. 9
Annexe B ITINÉRAIRE: Arrivée et Départ Cette information est essentielle afin de planifier efficacement le temps de pratique. Veuillez compléter soigneusement les informations ci‐dessous et aviser la directrice de la rencontre de tout changement ou modification. Veuillez aussi indiquer si des juges voyagent avec votre groupe. PROVINCE : PERSONNE CONTACT : FAX : CLUB : # de Tél :
Courriel :
INFORMATION SUR LES ARRIVÉES : Date d'arrivée Vol #
Heure d'arrivée
INFORMATION SUR LES DÉPARTS : Date de départ Compagnie
aérienne/Voiture Compagnie
aérienne/Voiture Vol #
Heure de départ
Veuillez retourner ce formulaire à Janika Molder [email protected] au plus tard le 16 février 2017. Ce formulaire doit accompagner toute demande spécifique en temps d'entraînement. 10
Annexe C FORMULAIRE DE REQUÊTE D’EXEMPTION POUR UNE ENTRAÎNEURE Le document doit être complété et remis au moment de l’inscription nominative au : Bureau de GCG, c/o: Brihanna Mosienko, 1900 Promenade City Park, Suite 120, Ottawa, ON, K1J 1A3 Un formulaire à cet effet est joint à cette directive et doit être envoyé accompagné d’un chèque de $25.00 de frais administratifs. Une copie de l’autorisation sera envoyée au Comité organisateur qui n’émettra d’accréditation que sur réception de l’autorisation signée en bonne et due forme. NOM DE L’ENTRAÎNEURE PROVINCE CLUB NUMÉRO D’INSCRIPTION AUPRÈS DU CAC NOM DE L’ÉVÉNEMENT POUR LEQUEL L’EXEMPTION EST REQUISE DATE DE L’ÉVÉNEMENT LIEU DE L’ÉVÉNEMENT NIVEAUX DU PNCE COMPLÉTÉS DATE DE LA COMPLÉTION DE CES NIVEAUX NIVEAU DES GYMNASTES QUE L’ENTRAÎNEUR AURA À SA CHARGE LORS DE LA COMPÉTITION RAISON POUR LEQUEL LE NIVEAU DU PNCE REQUIS POUR L’ÉVÉNEMENT EN QUESTION N’A PAS ÉTÉ COMPLÉTÉ PLAN SELON LEQUEL L’ENTRAÎNEUR SE PROPOSE DE COMPLÉTER LE NIVEAU REQUIS DU PNCE SIGNATURE DE L’ENTRAÎNEURE DATE ET LIEU NOM DU REPRÉSENTANT DE L’OSP REQUÉRANT L’EXEMPTION SIGNATURE DU REPRÉSENTANT DE L’OSP DATE ET LIEU À L’USAGE DE GCG SEULEMENT AUTORISÉ PAR SIGNATURE DATE ET LIEU 11
Annexe D Formulaire d’inscription pour le Gala SVP inscrire une routine en remplissant le tableau suivant. Nom et âge des participants Titre de la routine et de la musique
Durée Nom du compositeur 1 2 3 4 5 6 Veuillez retourner ce formulaire à Janika Modler – [email protected] au plus tard le 2 mars 2017. 12