Avis de recrutement : Gestionnaire du Bureau/Comptable pour le

 Avis de recrutement : Gestionnaire du Bureau/Comptable pour le Famine Early Warning Systems Network (FEWS NET) Chemonics International Inc., une société internationale de conseil mondiale et de développement
international, cherche un(e) « Assistant au Coordonnateur Technique National » pour son programme de
cinq ans (2012 – 2016) financé par l’USAID à travers le Système d’Alerte Précoce Contre la Famine –
Famine Early Warning Systems Network (FEWS NET). FEWS NET est le premier fournisseur mondial
d’analyses de grande qualité en matière de la sécurité alimentaire ainsi que d’alertes précoces, et cherche
à coopérer avec des partenaires internationaux, régionaux et nationaux aux fins de procurer des alertes
précoces opportunes et rigoureuses, et d’analyser les problèmes potentiels, émergents et/ou en évolution
en matière de sécurité alimentaire, pour permettre d’apporter une réponse humanitaire adéquate. Nous
recherchons les individus qui ont une passion pour faire une différence dans la vie des personnes partout
dans le monde.
Le Gestionnaire du Bureau/Comptable (GBC) sera responsable de toutes les tâches financières et
administratives du bureau, y compris la gestion de la comptabilité et des transactions financières du
projet, le suivi du budget et des dépenses du projet, le reportage financier, et la gestion de l’administration
quotidienne du bureau. Ce poste sera basé à Dakar, Sénégal.
Responsabilités
A. Soutenir le Comptable Régional dans les taches financières et de comptabilité:
•
•
•
•
•
•
•
Maintenir la petite caisse et enregistrer les transactions de la petite caisse.
Faciliter le suivi des dépenses du bureau.
Contribuer à saisir toutes les données financières dans le système de comptabilité du projet FEWS
NET.
Participer à la préparation des feuilles de paie pour le personnel local.
Aider à préparer et soumettre au siège les rapports financiers mensuels, y compris: documents pour la
devise locale et dollar US, et la réconciliation des comptes en banque.
Assister à soutenir l’activité de FEWS NET en effectuant les fonctions de gestion financière et
reportage.
Assister à garantir que toutes transactions et pratiques financières sont conformes aux politiques de
Chemonics, de l’USAID et aux règlements du gouvernement.
B. Assurer la responsabilité principale pour accomplir les tâches administratives nécessaires pour
l’activité, avec l’assistance d’autre personnel d’appui.
•
•
•
•
•
•
•
Maintenir les systèmes d’administration du bureau.
Préparer toutes les fiches administratives nécessaires pour les activités liées au projet.
Gérer l’achat des fournitures du bureau et maintenir l’inventaire du bureau.
Maintenir des « trackers », tel que l’inventaire, les achats, les memos d’action, et les approbations.
Surveiller la préparation et distribution des feuilles de paie.
Surveiller le mise-à-jour du système de classement des classeurs et des dossiers.
Surveiller la préparation, réception, distribution, et classement de toutes communications entrantes et
sortantes du projet, tel que les courriers quotidiens.
•
Effectuer d’autres tâches administratives demandées par le superviseur pour assurer l’appui fluide et
efficace du projet.
C. Assurer la coordination les tâches administratives.
•
•
•
•
•
Etre en liaison avec le personnel technique du bureau pour pouvoir déterminer les besoins
administratifs.
Coordonner le travail d’autre personnel d’appui, tel que les secrétaires et les chauffeurs, pour
répondre aux besoins administratifs du bureau.
Etre en liaison avec le siège pour adresser et résoudre des questions administratives.
Effectuer l’orientation sur les procédures du bureau pour les consultants à court-terme.
Effectuer d’autres tâches désignées par le superviseur ou « l’unité de gestion de projet » (PMU) du
siège.
Qualifications :
•
•
•
•
•
Un diplôme dans la comptabilité ou dans un domaine pertinent analogue
+4 années d’expérience comptable, une connaissance des systèmes et informatiques comptable
(QuickBooks, par exemple)
De l’expérience dans la gestion administrative et la mise en œuvre d’audits ou révisions comptables
Des compétences en informatique
Une connaissance de l’USAID et ses procédures.
Ce recrutement est ouvert à tous les citoyens sénégalais l qualifiés. Veuillez postuler en envoyant une
application électronique, incluant un CV, une lettre de motivation, et les noms et les coordonnées de 3
références à [email protected] au plus tard le 29 Juin 2015. Veuillez noter « gestionnaire
du bureau/comptable » dans la ligne de sujet. Pas d’enquêtes par téléphone s’il vous plait. Seuls les
candidats qualifiés pour le poste seront contactés.