Choisir son matériel informatique

LES BONNES PRATIQUES
POUR BIEN DÉBUTER
SUR INTERNET
Choisir son matériel informatique
M
ême si vous les achetez parfois au
même endroit, un ordinateur personnel
et un ordinateur professionnel se choisissent
différemment. Les usages mais surtout
l’exigence de fonctionnement ne sont pas
identiques. Voici quelques critères à respecter
lors de tout achat informatique (ordinateur,
imprimante, tablette…).
A QUOI ÇA SERT ?
Gagner en performance
Au fil des années, vous constatez des ralentissements répétés
ou des plantages. Le matériel informatique vieillit assez vite
(3 à 5 ans) et fait perdre beaucoup de temps aux utilisateurs
qui doivent attendre lors des traitements de données.
Eviter les pannes et les pertes de temps
Les garanties excèdent rarement 3 ans. Au-delà, vous ne
pourrez pas bénéficier de matériel de remplacement ou d’une
maintenance rapide de votre matériel car les pièces n’existent
plus. La panne informatique peut entrainer également des
pertes de données importantes pour l’entreprise.
Vous êtes limité par votre équipement
Les logiciels se perfectionnent avec le temps mais deviennent également
plus gourmands en espace disque. Si vous utilisez un matériel trop ancien,
vous constaterez qu’il est difficile d’utiliser les dernières versions des
logiciels car le fonctionnement est trop lent pour être réellement utilisable.
COMMENT FAIRE ?
Choisir son matériel informatique
Se remettre
à jour sur les
caractéristiques
techniques
Prendre plusieurs
avis
Les technologies évoluant
très vite, vous aurez
besoin de vous faire
expliquer les grandes
différences techniques
entre les différents
modèles. En 2 ans, les
standards changent
complètement.
N’hésitez pas à consulter
plusieurs vendeurs
professionnels et à
rechercher des avis
d’utilisateurs sur Internet.
Grouper vos achats
Si votre entreprise a besoin de
plusieurs modèles de matériels
identiques (des ordinateurs par
exemple), achetez-les en même temps.
Vous pourrez ainsi négocier des prix et
ne vous soucier du renouvellement du
matériel que tous les 3-4 ans.
Uniformiser votre
parc matériel
Choisissez soit du matériel
Apple, soit du matériel
d’autres constructeurs.
Vous éviterez d’acheter
la connectique et les
logiciels compatibles avec
chaque type de produit
et de connaître différents
environnements de
travail.
Garantie et maintenance
Si vous avez besoin quotidiennement de
votre ordinateur, choisissez un contrat
de maintenance professionnel sur site.
Un technicien pourra ainsi intervenir
dans votre entreprise et la prise en
charge de la panne se fera dans un délai
limité. Cette solution évite la perte de
temps et l’absence du matériel pendant
une période qui peut être importante.
AVANT DE SE LANCER
Recenser vos besoins
Listez des usages et des besoins concrets : utilisation d’un logiciel en particulier,
impression de 500 pages/semaine, besoin d’un ordinateur portable ayant une
autonomie d’une journée, pas trop lourd… Vous pourrez ainsi prioriser vos
besoins et vous concentrer sur un (ou deux) critère(s) déterminant(s).
Comparer les prix
La différence de prix entre les
modèles s’explique d’abord par
les performances. Mais à critères
égaux, il est parfois difficile de faire
la différence entre deux modèles.
Privilégiez donc le service en
particulier la durée de la garantie.
Choisir un mode de financement
La mémoire : un point clé
L’ordinateur sera plus efficace si
vous l’équipez avec beaucoup de
mémoire RAM. N’hésitez pas à
augmenter cette dernière si cela
est possible.
Vous pouvez acheter mais aussi louer votre matériel informatique. Ce système
permet de lisser ses investissements et éventuellement de faire évoluer le matériel
en cours de contrat.
Choisir son matériel informatique
Les pièges à éviter
Les coûts cachés
Soyez vigilant sur les coûts cachés qui sont souvent propres à chaque
type de matériel. Concernant les imprimantes et les photocopieuses,
renseignez-vous sur le prix des consommables. Les tablettes disposent
souvent d’une connectique particulière qui contraint à acheter des câbles
ou des adaptateurs en sus. Enfin, intéressez-vous aux logiciels (bureautique,
anti-virus…) fournis avec les ordinateurs.
Maintenance
Si vous êtes dépendant de votre matériel informatique, ne négligez pas
la maintenance : délai d’intervention et/ou de réparation, matériel de
remplacement…
L’assurance
N’oubliez pas d’assurer votre matériel informatique contre le vol.
CONTACT
CCI du Doubs
Nicolas Montagnon
[email protected]
03 81 25 26 50
Conception : Communication - CCI du Doubs - Mai 2014