Sécuriser ses données

Sécuriser ses données
T
outes les entreprises sont
quotidiennement exposées aux risques
d’attaques informatiques. Il est donc
primordial de mettre en œuvre, de façon
préventive, des moyens de protection.
Chaque poste informatique ainsi que le
serveur de fichiers doivent être sécurisés.
A QUOI ÇA SERT ?
Eviter de perdre des données
Une mauvaise manipulation, un vol, une attaque
informatique ou un virus peuvent vous conduire à
perdre des données. C’est pourquoi il est essentiel
de mettre en place des moyens préventifs pour
sécuriser vos données.
Assurer la continuité de son activité en cas de
sinistre
La perte de tout ou partie de vos données peut entraîner un
ralentissement voire un arrêt de votre activité. Même si vous
utilisez peu l’informatique, vous constaterez que vous êtes
néanmoins dépendant de vos données.
Respecter la loi
En cas de perte ou de vol de données personnelles appartenant
à des particuliers (noms, adresses, numéros de téléphone…),
vous pouvez être tenu responsable (article 34 de la loi
Informatique et Libertés) si vous n’avez pas mis en œuvre des
moyens de protection suffisants.
COMMENT FAIRE ?
Utiliser un anti-virus
Ce logiciel surveille et
analyse régulièrement
l’ensemble des fichiers
puis filtre les contenus
suspects. Une fois
l’anomalie détectée, il
vous en informe et vous
propose de la détruire.
La plupart des logiciels
antivirus intègrent
également une protection
antispam qui permet
d’analyser l’ensemble des
messages entrants avant
qu’ils ne soient délivrés
au destinataire.
Utiliser un pare-feu
Un pare-feu ou firewall
(en anglais) désigne
un dispositif capable
de bloquer les virus
et d’éviter la fuite
d’informations vers
l’extérieur.
Il joue un rôle de douanier
vis-à-vis des flux de
données entrants et
sortants de l’ordinateur,
notamment ceux
provenant d’Internet.
Mettre son serveur en sécurité
Si les ordinateurs de votre entreprise partagent des
fichiers, vous possédez probablement un serveur. Ce
dernier stockant toutes les données de l’entreprise,
vous devez judicieusement choisir son emplacement.
Evitez les lieux de passages (entrée, salle d’attente),
les petites pièces (la chaleur augmente plus vite),
les zones où les risques d’humidité sont importants
(gaines incendies, conduites d’eau, sous-sol).
Sauvegarder ses
données
Vous pouvez enregistrer
vos données sur des
DVD, des disques
durs externes ou des
bandes magnétiques. La
fréquence de sauvegarde
est en général
proportionnelle au volume
de données créées.
Gardez vos supports de
sauvegarde en dehors de
l’entreprise et testez-les
de temps en temps pour
vous assurer que tout a
bien été enregistré.
Si vous ne parvenez
pas à sauvegarder
régulièrement vos
données, optez pour un
service de sauvegarde
en ligne. Vos données
seront récupérées
automatiquement via
Internet et stockées dans
un lieu sûr par ce service.
Mettre à jour ses logiciels
Les logiciels ont tous des malfaçons et des bugs. Ces trous de sécurité représentent
un danger potentiel pour vos données car ils pourraient être exploités par des
pirates informatiques. La mise à jour des logiciels et des systèmes d’exploitation
permet de corriger les failles de sécurité.
AVANT DE SE LANCER
Faire un état des lieux de tous les matériels et logiciels
Recenser tous les matériels de l’entreprise stockant des données
informatiques : ordinateur fixe et portable, téléphone, tablette.
Faites également la liste des logiciels (comptabilité, gestion
commerciale, caisse) contenant des données. Vous aurez ainsi une
meilleure vision de ce que vous devez protéger.
Recenser les données
les plus sensibles
Essayez de déterminer quelles
sont les données dont vous ne
pourriez pas vous passer pour
travailler. Ce sont elles qu’il
faut protéger en premier.
Prévenir les erreurs humaines
La majorité des pertes de données
sont dues à des erreurs commises par
le personnel de l’entreprise : mauvaise
manipulation, connexion d’une clé
USB personnelle contenant un virus,
mot de passe écrit sur un post-it, café
renversé sur du matériel... N’hésitez
pas à faire de la prévention régulière
auprès de votre équipe.
Les pièges à éviter
Ne pas faire de mise à jour
Un pare-feu et un anti-virus doivent constamment être à jour
pour tenir compte des toutes dernières attaques informatiques
repérées par les éditeurs de ces outils.
CONTACT
CCI du Doubs
Nicolas Montagnon
[email protected]
03 81 25 26 50
Croire que vous serez protégé à 100%
Aucun dispositif de sécurité informatique n’est entièrement
fiable. C’est pourquoi vous devez mettre à l’abri vos données
confidentielles et ne pas négliger vos sauvegardes.
Croire que vous n’êtes pas concerné
Une simple panne ou un vol de matériel peut avoir des
conséquences désastreuses pour l’activité de votre entreprise :
perte de vos commandes, de vos devis ou des études en cours…
Conception : Communication - CCI du Doubs - Mai 2014