Dossier voyage scolaire CANET

DOSSIER SORTIE / VOYAGE SCOLAIRE
Intitulé du projet :
Destination :
Date du projet :
Coordonnateur du projet en France* :
Coordonnateur du projet à l’étranger* :
* Nom, prénom, coordonnées
Objectifs pédagogiques (en lien avec le projet d’établissement) :
Classe(s) ou groupe(s) concernée(s) :
Nombre d’élèves concernés (remplir la liste en annexe) :
Dont nombre d’internes :
& de demi-pensionnaires :
Contenu du dossier :
☐ Liste d’inscription (sur papier libre) ☐ Attestation transporteur
☐ Fiche d’urgence (voir Infirmerie) ☐ Autorisations parentales
☐ Autorisation de sortie de territoire
Dossier complet transmis à :
le
lyceecanet66.fr
BUDGET GLOBAL
Modalités financières :
☐ Activité gratuite et obligatoire pour les élèves, inscrite dans les programmes.
☐ Activité gratuite et obligatoire pour les élèves proposée par les professeurs (joindre le
descriptif des objectifs pédagogiques).
☐ Activité facultative pour les élèves hors temps scolaire :
☐ Sans participation financière des familles
☐ Avec participation financière des familles
Recettes
Dépenses
Participation
financière du lycée
(sur dotation de
fonctionnement
pour les
accompagnateurs)
Transport A/R à
partir de Canet-enRoussillon
Participation
financière des
familles
Participation
financière de la
Maison des Lycéens
Participation
financière de
municipalités
Actions diverses
Transport sur place
Divers
Divers
Total des recettes :
Total des dépenses :
Hébergement
Assurance
annulation
Activités culturelles
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L’équilibre est nécessaire entre les dépenses et les recettes. Tout voyage est payable
d’avance. Il conviendra d’anticiper les demandes d’aides financières. Il convient de
conserver les pièces justificatives des dépenses (factures, tickets de caisse …) et des
recettes.
Les chèques sont à libeller à l’ordre de M. l’Agent Comptable du lycée Rosa Luxemburg.
Informations (issues de la Charte des sorties et voyages, votée au Conseil
d’Administration du 3 décembre 2013) à transmettre aux familles pour signature avec
l’autorisation de participation du lycéen au voyage (inclure un descriptif du séjour) :
-
La participation des familles pourra être échelonnée sur 3 versements au plus. Le
premier paiement, obligatoire à l’inscription, sera du tiers du montant total
maximum avant toute déduction apportée par les financements divers éventuels.
L’attention des familles est attirée sur le non remboursement des sommes totales
versées dans le cas de certains aléas ne relevant de la responsabilité ni de
l’établissement ni de l’entreprise prestataire de services (événements
météorologiques, sociaux, risques majeurs, etc.).
-
Les lycéens sont soumis au respect total du règlement intérieur de l’établissement
tout au long des sorties et voyages.
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CARACTERISTIQUES DU VOYAGE
ENCADREMENT
Membres du personnel du lycée
Personnes extérieures
et qualité (parents d’élèves)
(Nom, prénom, spécialité, n° portable)
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TRANSPORT
☐ Train ☐ Bus ☐ Bateau ☐ Avion
Nom de la compagnie retenue* :
* Fournir l’attestation du transporteur
ORGANISATION
Lieu du séjour :
Date de départ du lycée :
Date de retour au lycée :
Heure de départ :
Heure de retour :
Adresse de l’hébergement prévu :
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VALIDATION DU PROJET
Signature des professeurs auxquels la sortie ou le voyage retire des élèves (pour information) :
Nom et signature :
Nom et signature :
Nom et signature :
Nom et signature :
Nom et signature :
Nom et signature :
Nom et signature :
Nom et signature :
Nom et signature :
Signature du coordonnateur (organisateur du voyage) :
1. Dossier complet (avec autorisations parentales) à proposer au Conseil
d’Administration du :
Signature Gestionnaire :
A Canet-en-Roussillon, le :
2. Préconisation de la Commission Sorties & voyages réunie le :
☐ Projet à retenir ☐ Projet à rejeter (motifs) :
3. Projet ayant obtenu l’avis favorable du Conseil d’Administration du :
4. Décision du Chef d’établissement
☐ Projet autorisé : approbation valant lettre de service (dont copie au
responsable de projet)
☐ Projet refusé (motifs en annexe)
A Canet-en-Roussillon, le :
Signature Proviseur :
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