Ordre du Jour de l`AG

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Ordre du Jour de l`AG
AMICALE DES ELEVES DE L’IPES HERSTAL
Rue du Grand Puits, 66 à 4040 Herstal
Chers Membres,
Nous avons le plaisir de vous inviter à la prochaine Assemblée Générale de notre
association qui se tiendra le mercredi 29 juin à 11H au réfectoire de l’Institut.
Ordre du jour de l’Assemblée Générale :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Rapport d’activités 2015
Approbations des comptes de l’exercice 2015
a.
Résumé
b.
Parole aux vérificateurs
c.
Vote
Approbation du budget 2016
a.
Présentation
i.
Dépenses extraordinaires
1. Distributeurs de boissons
2. Ecran
ii.
Publicité
1. Revoir la formule
Décharge aux administrateurs
a.
Vote
Rappel du rôle et des statuts de l’association
a.
Aides sociales
Renouvellement des mandats d’administrateurs et nomination de nouveaux administrateurs
a.
Présentation des candidatures
b.
Vote
Cotisations
a.
Rappel de sa nécessité
b.
Elle restera inchangée pour l’année scolaire 2016-2017
Divers
a.
Augmentation de la carte photocopie
b.
Augmentation des PAF lors des activités
c.
Planning 2016-2017
d.
...
Remerciements
Nous vous rappelons que, en tant que membre effectif, votre présence ou votre
représentation est essentielle.
En effet, conformément aux statuts de l’ASBL,
l'Assemblée Générale ne peut valablement délibérer que si 50% des membres effectifs
sont présents ou représentés.
Nous vous rappelons également que pour disposer du droit de vote en tant que membre
effectif, il est impératif d’être en règle de cotisation. La liste des membres effectifs peut
être consultée à tout moment en s’adressant au secrétariat administratif de l’ASBL.
Tous les deux ans, l’Amicale doit renouveler le conseil d’administration. Vous pouvez
donc proposer un peu de votre temps via le formulaire de pose de candidature ci-joint.
Dans le cas où vous ne pourriez pas être des nôtres, nous vous demandons de bien
vouloir renvoyer la procuration ci-jointe dûment complétée (une procuration maximum
par membre présent).
Dans l’attente de vous y rencontrer, je vous prie d’agréer, chers Membres, l’expression
de ma parfaite considération.
Marc FERY
Président

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