Guide MRS A5 VAriane - CROS Languedoc

COMITE REGIONAL OLYMPIQUE ET SPORTIF
DU LANGUEDOC-ROUSSILLON
CROS LANGUEDOC-ROUSSILLON
Maison Régionale des sports - 1039, rue Georges MELIES
34000 – MONTPELLIER - Tel : 04 67 82 16 60 - Fax : 04 67 82 16 84
Tout le sport en Languedoc-Roussillon
http://languedocroussillon.franceolympique.com
E-mail : [email protected]
Organisme agrée par le Comité Olympique et sportif – Fondé en 1098 – reconnu d’utilité
publique par décret du 6 mars 1922
CROS LANGUEDOC-ROUSSILLON
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CROS LANGUEDOC-ROUSSILLON
PRÉFACE
Ce document a pour objectif de renseigner et d’aider les ligues et comités
régionaux pour :
Leur installation dans ces nouveaux locaux.
L’utilisation journalière de ce nouvel environnement.
Les services mutualisés mis à leur disposition.
Il a été réalisé en collaboration avec le service des sports de la Région LanguedocRoussillon.
Les informations qu’il contient, pourront évoluer en fonction de données nouvelles,
notamment tarifaires et les améliorations à apporter au fil du temps.
Réalisé à Montpellier, le 17 juillet 2011
Date de dernière mise à jour : 15 septembre 2011
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CROS LANGUEDOC-ROUSSILLON
SOMMAIRE
INFORMATIONS PRATIQUES
Horaires d’ouvertures ....................................................................................................5
Parking.........................................................................................................................5
Climatisation .................................................................................................................6
Téléphonie....................................................................................................................7
Coordonnées CROS .......................................................................................................9
Courrier ...................................................................................................................... 10
Les consignes de la Région .......................................................................................... 10
SERVICES MUTUALISES
Téléphonie.................................................................................................................. 11
Copieurs ..................................................................................................................... 11
Internet ...................................................................................................................... 11
Réseau informatique .................................................................................................... 12
UTILISATION COPIEURS
Descriptif .................................................................................................................... 13
Copieur rez-de-chaussée .............................................................................................. 13
Copieurs niveau 1........................................................................................................ 13
Copieurs niveau 2 & 3.................................................................................................. 13
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CROS LANGUEDOC-ROUSSILLON
INFORMATIONS PRATIQUES
Horaires d’ouvertures
La Maison Régionale des Sports sera accessible du lundi au vendredi de
8h00 à 23h00, le samedi de 8h00 à 20h00, fermée le dimanche.
Un badge permettra l’ouverture de l’accès piéton et de l’accès parking
ainsi que l’accès du bâtiment. 2 badges par ligues vous sont offerts. Les badges
supplémentaires seront facturés.
L’accueil des visiteurs sera assuré par du personnel de la Région entre
9h00 et 12h00 ainsi qu’entre 14h00 et 18h00 du lundi au vendredi.
En dehors de cette plage horaire, il sera possible au personne ne
détenant pas de badge, de se rendre à une réunion ou à un bureau en appelant,
à l’aide du visiophone situé à l’extérieur du bâtiment, la ligue ou le comité
régional pour se faire ouvrir l’un des accès précité.
En dehors des plages d’ouverture, lorsque le bâtiment est sous alarme, il
sera possible d’obtenir une autorisation spéciale pour une manifestation
particulière (AG, réunion nationale, etc.). Ces demandes devront rester des
exceptions.
Parking
Un parking véhicule 120 places ainsi qu’un parking deux roues couvert est
aménagé sur le côté de la Maison Régionale des Sports. L’entrée se trouve sur le
rond-point situé au milieu de la rue Georges MELIES. Son accès est sécurisé par
une barrière commandée par un badge. Il sera également possible d’y accéder
sur appel à partir d’un visiophone installé à côté de la barrière.
La maison régionale des sports est entièrement accessible à toute
personne en situation de handicap.
CE PARKING EST STRICTEMENT RESERVE AUX UTILISATEURS ET
VISITEURS DE LA MAISON REGIONALE DES SPORTS.
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CROS LANGUEDOC-ROUSSILLON
Climatisation
Schéma des commandes situées dans chaque pièce
Utilisation de la climatisation
DESCRIPTIF DES BOUTONS
Touche Ventilation : permet différents niveaux de ventilation.
Touches Présences : permet d’ajuster la température en fonction du nombre de
personnes présentes.
Touches Correction de la température : la température est configurée directement
par le système général. Cette touche permet d’ajuster la température de la pièce 2 degrés
au-dessus ou au-dessous de la température de base.
Boutons de réglage : ils servent à choisir les options des boutons « Ventilation &
Présences ».
REGLAGE CONSEILLE
Ventilation : Laisser sur l’option Auto (le voyant correspondant doit être allumé).
Présence :
0 : Choisir cette valeur lorsque la pièce est inutilisée pendant plusieurs jours.
1 / 2 : Choisir cette valeur lorsque la pièce a une utilisation journalière.
1 : Choisir cette option lorsque la pièce est utilisée périodiquement.
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CROS LANGUEDOC-ROUSSILLON
Téléphonie
Utilisation des visiophones Grandstream GXV3140
Schéma d’un poste
Passer un appel :
Pour un appel sortant du bâtiment, composez le 0 avant le numéro intégral de votre
interlocuteur.
Pré-numéroter votre numéro puis appuyer soit sur envoyer audio soit envoyer vidéo.
Ou Décrocher le combiné puis numéroter et enfin appuyer sur envoyer.
Recevoir un appel :
Soit sans décrocher appuyer sur accepter ou accepter audio (appel audio uniquement).
Soit décrocher.
Gestion répertoire du poste :
Appuyer directement sur la touche répertoire (touche répertoire au-dessus du 3)
Pour ajouter une entrée au répertoire appuyer à la suite sur option puis nouveau
validé par la touche Menu / Validation.
Renseigner alors nom, prénom, numéro de téléphone, avec le 0 devant (la
touche F2 vous permettant de basculer le clavier en mode lettre au mode chiffre
et vice versa) puis sauvegarder par F3.
Pour modifier une entrée existante sélectionnée la puis appuyer à la suite sur
option puis éditer validé par la touche au milieu des 4 touches de direction se
trouvant sur la droite du téléphone.
Modifier les champs désirés de la même façon que la création puis appuyer sur
sauvegarder.
Pour appeler sélectionner le contact désiré puis appuyer sur composer.
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CROS LANGUEDOC-ROUSSILLON
Transfert d’appel (vous recevez un appel que vous désirez transférer sur un autre
poste) :
Appuyer alors sur la touche Transfert d’appel puis composer le numéro interne à 3 chiffres
du poste puis envoyer touche F3 pour libérer l’appel.
Renvoi d’appel (renvoyer vos appels en cas d’absence prolongée vers un collaborateur.
Votre poste ne sonne plus, l’appel est directement présenté au poste receveur du renvoi)
Activation : Décrocher puis composer *21 XXX puis envoyer (touche F3) ou XXX
représente le numéro interne du poste receveur du renvoi. (Par exemple *21299).
Désactivation : Décrocher puis composer #21 puis Envoyer (touche F3).
Interception d’un poste qui sonne :
Faire *02 suivi du numéro du poste qui sonne (par exemple le poste 300 sonne faire
*02300).
Gestion Messagerie Vocale :
NB : Vos postes sont renvoyés en permanence sur une boite vocale en cas de non réponse
ou d’occupation !
Il vous faut consulter votre messagerie régulièrement !
Pour rentrer dans votre messagerie vocale appuyer sur la touche Message. Puis lorsqu’ on
vous le demande composer les code secret a 4 chiffres (de base 0000).
Un guide vocal vous permet de consulter, de supprimer ou personnaliser votre boite
vocale.
Personnaliser votre sonnerie :
Appuyer sur F1 (Menu) puis naviguer jusqu’à Personnaliser, appuyer sur F1 (choisir)
naviguer jusqu’à tonalité.
Allez sur l’onglet Compte 1 puis sur sonnerie distinctive modifie la sonnerie et faite lire.
Renouveler l’opération jusqu'à trouver la sonnerie adéquate, relever le nom de la sonnerie
et l’indiquer au service technique afin qu’il l’a modifie.
Téléphone Fix en réunion :
Vos lignes fixes, peuvent être débranchées puis rebranchées dans les salles de réunion des
niveaux 1, 2 et 3.
Il suffit pour cela de les brancher dans les salles aux prises indiquées « Téléphone ». Vous
garderez alors vos numéros de ligues pour tout appels.
Utilisation particulière des messageries pour les messageries des groupes
d’appel :
NB : Vos postes sont renvoyés en permanence sur une boite vocale en cas de non réponse
ou d’occupation ! Il vous faut consulter votre messagerie régulièrement !
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CROS LANGUEDOC-ROUSSILLON
Pour les groupes d’appel, une messagerie unique est disponible
Un guide vocal vous permet de consulter, de supprimer ou personnaliser votre boite
vocale.
Numéros internes des bureaux :
Utilisateur
AIKIDO
N° Pièce
ATHLÉTISME
16
311
AVIRON
56
341
BASE BALL
49
334
BILLARD
24
319
BOXE
62
COURSE D'ORIENTATION
58
CANOË
6/7/8
303/304/305
CROS Aurélie
3
299
CROS Ariane
4
301
CYCLISME
CYCLOTOURISME
17/18
312/313
EPGV
59 / 60
344/345
EPMM
28/29
323/324
ESCALADE
ESCRIME
30
32/33
FSGT
67
GOLF
25
GYM
27
HALTÉROPHILIE
65
HAND BALL
RANDO PÉDESTRE
N° Abrégé
63
62
326/327
351
34/35/37/39 293/294/296/297
57/58
342/343
9
CROS LANGUEDOC-ROUSSILLON
ACCEUIL
TAMBOURIN
RDC
346
64
350
QUILLES
65
351
VOLLEY BALL
LR SET
72/73/74
356/357/358
75 / 76
360/361/362/363
NATATION
SPORT PSYCHO
9/10/11/12 306/307/308/309
13
310
SKI
36
295
TIR
RETRAITE SPORTIVE
19/20
314/315
23
318
SPORT ADAPTÉ
41/42
328/329
TENNIS DE TABLE
46/47
331/332
HANDISPORT
JOINVILLAIS
21/22
54
JUDO
51/52/53
LUTTE
6
SPORT SOUS-MARIN
43
PENTATHLON MOD.
68
64
78
67
66
43
66
50
54
65
55
63
31
QUILLES
REGION
ROLLER
RUGBY XIII
SKI NAUTIQUE
SPELEOLOGIE
SPORT MILIEU RURAL
SPORT DE GLACE
SQUACH
TAEKWONDO
ULM
USEP
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CROS LANGUEDOC-ROUSSILLON
UFOLEP
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La Maison Régionale des Sports et le Développement Durable
Les poubelles de chaque bureau sont équipées de deux parties : La partie rouge
est réservée au papier / carton. L’autre partie étant réservée aux déchets ménagers.
Les piles ainsi que les cartouches d’encres recyclables doivent être disposées dans
le carton prévu à cette effet dans la salle du courrier au rez-de-chaussé.
Coordonnées CROS
Adresse :
1039, rue Georges MELIES
34000 – MONTPELLIER
Téléphone :
Président : 04 67 82 16 62
Secrétariat administratif et comptable : 04 67 82 16 60
Agent de Développement : 04 67 82 16 61
Bureau des commissions : 04 67 82 16 63
Fax :
04 67 82 16 84
Messagerie :
Boîte générale : [email protected]
Secrétariat administratif et comptable: [email protected]
Agent de Développement : [email protected]
Site internet :
http://languedocroussillon.franceolympique.com
Courrier
La salle du courrier est située derrière l’accueil. Elle est accessible par la porte
située directement à gauche de l’ascenseur.
Chaque résident y trouvera une case au nom de sa ligue.
Le courrier est trié dès son arrivé.
Horaires :
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CROS LANGUEDOC-ROUSSILLON
Arrivée du courrier : Fin de matinée
Départ du courrier : 15h00
Oblitération :
Une machine à code permet d’oblitérer votre courrier (voir services mutualisés).
Une facture globale vous sera adressée par le CROS tous les bimestres.
LES CONSIGNES DE LA REGION
Ces consignes sont incluses dans la convention signée avec la région pour la
location de vos bureaux.
Les principaux sont :
Les locaux sont réservés en priorité au travail du mouvement sportif régional,
qui devront exercer dans les lieux des activités conformes à leurs statuts et
aux dispositions législatives et réglementaires en vigueur.
Le déroulement de toute autre activité expose l’occupant au retrait de son
droit d’occupation et d’utilisation des locaux.
Toute réunion à caractère politique, religieux ou sectaire est prohibée.
Toute mise à disposition ou prêt par un occupant des locaux qui lui sont
affectés est rigoureusement interdit.
Les salles ne peuvent accueillir les activités d’enseignement lié au secteur de
la formation professionnelle, notamment dans le cadre du Plan Régional
Qualifiant (PRQ).
Les couloirs et escaliers ne doivent pas servir de lieux de stockage, ni
accueillir du mobilier.
Les lieux de stockage sont un espace dédié à l’accueil de petit matériel
sportif, l’archivage (notamment papier) est rigoureusement interdit.
Aucun mobilier supplémentaire ne doit être ajouté.
Aucun affichage ne doit être fait sur les vitres, portes et sur les murs du
bâtiment.
Interdiction d’avoir dans les bureaux des appareils électroménagers (ex :
machine à café), et d’introduire dans le bâtiment des appareils à gaz ou des
produits inflammables ou dangereux.
Il est interdit de fumer dans toute la Maison Régionale de Sports.
Les badges et clefs sont sous votre responsabilité, tout remplacement
donnera lieu à une facturation.
Les salles de réunions servent de lieux de regroupement lors d’une
évacuation ou lors d’un exercice d’évacuation.
RESERVATION DE SALLES DE REUNION
La Région gère la gestion des salles de réunion.
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CROS LANGUEDOC-ROUSSILLON
Des visiophones installés dans les salles de réunion pourront permettre d’ouvrir le
bâtiment via l’interphone.
Chaque salle de réunion est reliée à internet. Il suffit de vous munir de votre
câble réseau « RJ45 » et de vous brancher sur les prises « R CROS ».
Pour toute réservation de salle, contacter Dora MATA : [email protected] ou 04 67 22 93 15.
Son bureau est situé au 3ème étage, numéro 78.
Prière de remettre en l’état les salles de réunion après utilisation.
L’accueil à l’entrée de la Maison Régionale des Sports est géré par Youssef nom
de famille.
N’hésitez pas à le solliciter.
Le personnel de la Région gère les problèmes liés au bâtiment : chauffage, climatisation,
salle de stockage, ascenseur, sol…
Pour les problèmes de téléphonie, internet, copieur, courrier et autres merci de se
renseigner auprès du CROS ou de remplir une demande d’intervention :
http://www.languedoc-roussillon-volley.com/Interventions/Intervention.htm
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CROS LANGUEDOC-ROUSSILLON
SERVICES MUTUALISES
Téléphonie
L’autocommutateur de la Maison Régionale des Sports est géré par le CROS.
Un abonnement particulier négocié avec Orange permet d’avoir :
Les appels gratuits vers les postes fixes métropole.
Une connexion internet haut débit.
Une facturation bimensuelle des communications vers les portables et les
numéros spéciaux sera effectuée par le CROS.
Tarifs de la téléphonie :
Nombre de lignes
attribuées
Tarif mensuel TTC
50
60
6 premier mois
25 €
20 €
Mois suivants
22 €
18 €
Communication vers les mobiles : 0.12/min sur tous les opérateurs en France
Métropolitaine.
Copieurs
Le CROS a fait l’acquisition de quatre copieurs (un par niveau). Ceux-ci sont
connectés au réseau informatique et donc accessibles à partir des postes de travail
connectés à ce réseau.
Un identifiant et un code (les mêmes que pour l’affranchissement) permettent
une facturation bimensuelle des copies par résident.
Tarifs des copieurs :
Tarif Copie Noir & Blanc
Tarif Copie couleur
0,06 €
0,12 €
Particularité du copieur du rez-de-chaussée :
Il est situé dans le local de reprographie (face à l’ascenseur).
Ce local est équipé pour :
réaliser des reliures,
massicoter les documents.
Ce copieur est prévu pour de gros tirages (AG, Flyers, cahiers, etc.).
Voir document relatif à l’utilisation de ces appareils en pièce jointe.
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CROS LANGUEDOC-ROUSSILLON
Internet
Le CROS a négocié avec Orange une connexion à haut débit.
Un abonnement mutualisé est possible sur demande.
Tout détenteur d’une ligne passant par l’autocommutateur a une connexion
internet comprise dans le coût de la ligne.
Le CROS a également fait l’acquisition de deux noms de domaines : cros-lr.fr et
sport-lr.fr.
Ces noms de domaines permettront de créer des adresses de messagerie pour les
ligues et comités régionaux qui en feront la demande.
Tarif connexion internet :La connexion internet est comprise avec la ligne
téléphonique.
Si vous souhaitez avoir une connexion internet sans téléphonie, le tarif est égal à
50% du tarif téléphonie.
Réseau informatique
Le CROS a pris en charge la réalisation d’un réseau informatique global.
Ce réseau est en cours de réalisation et l’ensemble des services proposés ne sont
pas disponible dans l’immédiat.
Ce réseau est composé de deux serveurs sécurisés permettant :
La mise à disposition des copieurs directement à partir des postes de
travail connectés à ce réseau (en service).
L’attribution d’espace disque personnel permettant le partage de
données (en cours de réalisation). Une demande doit être formulée pour
obtenir ce service ; son coût n’a pas été encore arrêté.
La sauvegarde des données existantes sur les postes de travail (en
projet).
La création d’un domaine (en projet) pour une ligue ou un comité
régional permettant :
o Une sécurisation d’accès par un compte et un mot de passe
personnel.
o Une interactivité entre l’ensemble des postes de ce domaine.
o La possibilité de virtualiser les comptes utilisateurs pour
permettre une banalisation du poste informatique.
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CROS LANGUEDOC-ROUSSILLON
UTILISATION COPIEURS
Quatre copieurs sont à la disposition des résidents.
Rez-de-chaussée :
Il est situé dans le local reprographie.
Modèle : SHARP MX-3610N PCL6
Copieur, Imprimante, Scanner, Serveur de documents
Vitesse: 36 ppm en couleur et en noir et blanc
Écran tactile couleur extra large de 10'' inclinable et personnalisable
Navigabilité intuitive par des simples glisser toucher
Edition des documents stockés avec réorganisation, fusion, suppression
ou ajout de pages
Capacité papier de 600 à 5 600 feuilles max.
Clavier numérique rétractable en option
Sécurité des données transmises, émises ou stockées
Ils sont tous les trois situés dans l’espace convivialité aménagé à chaque niveau
en bout de bâtiment coté Est (autoroute).
Niveau 1 :
Modèle : SHARP MX-2610N
Copieur, Imprimante, Scanner, Serveur de documents
Vitesse: 26 ppm en couleur et en noir et blanc
Écran tactile couleur extra large de 10'' inclinable et personnalisable
Navigabilité intuitive par des simples glisser toucher
Edition des documents stockés avec réorganisation, fusion, suppression
ou ajout de pages
Capacité papier de 600 à 5 600 feuilles max.
Clavier numérique rétractable en option
Sécurité des données transmises, émises ou stockées
Niveau 2 & 3 :
Modèle : SHARP MX-2310U PCL6
Copieur, Imprimante réseau, Scanner réseau, Serveur de documents
Vitesse : 23 ppm en noir et blanc et en couleur
Capacité papier : Std. 600 f., Max. 2 100 f.
Numérisation couleur réseau
Écran tactile couleur, prévisualisation des documents sous forme de
vignettes
Solutions de sécurité avancées pour une protection optimale des
données et documents
Administration à distance du système
Unité de finition interne, agrafage et décalage des travaux
Un document fourni par BUROSYSTEME sur l’utilisation des copieurs sera à la
disposition des usagers à proximité des machines.
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