Compte-rendu de la réunion du 1er février 2013 du secteur ADBS

Compte-rendu de la réunion du 1er février 2013 du secteur ADBS Recherche
Les animateurs du secteur
Odile Contat (CNRS) - Michèle Dassa (CNRS) - Catherine Gontharet (L’Oréal) - Doriane Lemeltier
(CEA)
Les participants
 Odile Adam, Mines ParisTech, [email protected]
 Catherine Brousse, TECOMAH - [email protected]
 Brigitte Briot, INRIA Centre Paris Rocquencourt - ([email protected])
 Véronique Chagne, Ministère de l'Écologie, du Développement durable et de l'Energie [email protected]
 Odile Contat, INSHS CNRS – [email protected]
 Michèle Dassa, INSHS - CNRS - [email protected]
 Christine Daussin, CRESPPA - [email protected]
 Alina Deniau, Laboratoire AstroParticule et Cosmologie - [email protected]
 Odile Gaultier Voituriez, Cevipof, [email protected]
 Catherine Gontharet, L’Oréal - [email protected]
 Laurence Grand, INIST-CNRS - [email protected]
 Kumar Guha, Centre d'études de l'emploi - [email protected]
 Juliette Hueber, INHA - [email protected]
 Chloé Hutter,Colas Campus Scientifique et Technique CHLOE (CSTMY) [email protected]
 Antonio Mendes Da Silva, INHA - [email protected]
 Florence Neveux, USR 3308 CIRPHLES (CNRS/ENS Paris) - [email protected]
 Jacqueline Nivard UMR8173 Chine, Corée, Japon (CCJ) (CNRS/EHESS) [email protected]
 Catherine Ottman, AgroParisTech - [email protected]
 Véronique Salaün Meurice, Archéologies d'Orient et d'Occident et Sciences des textes
(UMR8546) – [email protected]
 Asuncion Valderrama, Unesco - [email protected]
L'ordre du jour
- Présentation de Sylvie Dalbin, animatrice du nouveau secteur « Taxonomie et métadonnées » et
actualités de ce secteur. - La présentation est en ligne sur le site - Compte rendu d’Odile Contat du Carrefour de l'IST "Acquisitions et accès aux ressources
électroniques : quel futur ?" qui a eu lieu à Nancy les 15 et 16 novembre 2012. - La présentation
est en ligne sur le site - Bilan 2012 et élaboration du programme 2013 du secteur Recherche (visites, journées d'étude,
etc.) : Tour de table et propositions des participants.
1. Présentation du nouveau secteur « Taxonomie et métadonnées » par Sylvie Dalbin
Objectifs :
- redynamiser les compétences des adhérents de l’ADBS dans le domaine du langage documentaire
(Taxonomie, Référentiels, Systèmes de données, Ontologie…), les adapter aux différents
environnements, leur donner plus de visibilité, les valoriser
- Rassembler les acteurs concernés
L’organisation de l’information se retrouve pour tous les secteurs et tous les types de dispositifs.
Exemples :
- Création de taxonomie dans un Sharepoint (Termstore) pour gérer des vocabulaires contrôlés
-
Référentiels et outils d’administration :
Le profil d'application ScoLOMFR est un outil destiné à produire des descriptions de ressources
pédagogiques numériques au sein de l'enseignement scolaire du ministère de l'Éducation nationale
et d'en faciliter la mutualisation.
- Shémas de métadonnées et moteurs de recherche
Shema.org, est une initiative de Google + Yahoo + Bing + Yandex pour que les moteurs de
recherche comprennent les sites Web. Il s’appuie sur les normes techniques HTML5 et RDFA. Les
métadonnées doivent être rentrées suivant un format utilisable par le web.
- Indexation semi-automatique et thésaurus
Un outil pour guider l’indexation automatique : KEA++ est un système agissant en deux phases :
l’extraction de mots clés et leur filtrage à l’aide d’un thésaurus.
- Navigation et sérendipité
Articulation de schémas de métadonnées pour guider l’utilisateur
- Développement de bases de données « métier »
Conclusion : Le secteur Taxonomie vient d’être créé, il compte déjà 55 adhérents.
Pour regrouper et dynamiser, des témoignages vont être relevés et un nouveau questionnaire va être
diffusé. Il faut être apte à suivre les évolutions de nature technique pour fournir des données qui soient
mises à disposition et faciles à rechercher. Pour atteindre cet objectif, les documentalistes doivent
augmenter leurs compétences (des formations sont proposées à l’ADBS) et travailler avec les informaticiens,
les chefs de projet, et les concepteurs d’interface.
Il serait intéressant d’organiser des actions communes entre les deux secteurs et notamment de
pouvoir avoir des retours d’expériences de documentalistes travaillant sur ces problématiques des
taxonomies et des métadonnées afin de mieux nous positionner sur cette thématique en plein
développement dans nos professions.
Un retour sur la nouvelle norme Thésaurus serait également très apprécié.
2. Présentation par Odile Contat du compte-rendu du Carrefour de l’IST « Acquisitions et
accès aux ressources électroniques : quel futur ? » qui a eu lieu à Nancy les 15 et 16
novembre 2012.
Acquisition, financement et coût
Il y a eu de nombreux retours d’expérience. L’INRA a indiqué que le coût est de 1500 Euros par chercheur et
par an. Pour l’Université de Liège, c’est une « Porsche » tous les 10 jours !
Constat : le coût des abonnements continue d’augmenter mais les budgets ne suivent pas.
Pour répondre à ce problème des pistes ont été indiquées :
- Communiquer avec les chercheurs sur les coûts
- Appliquer une logique de mutualisation, pratiquer des négociations groupées.
- Importance de la mise en place d’une instance nationale comme la Bibliothèque Scientifique
Numérique (BSN) et d’une véritable logique de négociation nationale.
Le projet ISTEX est une illustration de la mutualisation avec un budget de 60 millions d’euros sur 3 ans.
Le projet ISTEX (Initiative d’excellence de l’Information Scientifique et Technique) a pour principal objectif
d’offrir, à l’ensemble de la communauté de l’enseignement supérieur et de la recherche, un accès en ligne
aux collections rétrospectives de la littérature scientifique dans toutes les disciplines en engageant une
politique nationale d’acquisition massive de documentation : archives de revues, bases de données, corpus
de textes… http://www.istex.fr/?Presentation
Le projet ISTEX a été initié par le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (MESR), il est
porté par quatre partenaires : le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS), l’Agence
Bibliographique de l’Enseignement Supérieur (ABES), le Consortium Universitaire de Publications
Numériques (Couperin1), et l’Université de Lorraine agissant pour le compte de la Conférence des
Présidents d’Université (CPU). L’INIST proposera son prototype en mai 2013.
Mesurer les usages des ressources électroniques
Pour suivre les évolutions du coût par article téléchargé.
Signaler les ressources
Optimiser le signalement des ressources. Il y a un projet de signalement au niveau national de l’ensemble
des ressources.
Le libre accès
L’exemple de l’Université de Lièges est une réussite avec 85% des 7500 publications déposées par an en
accès libre (60% en texte intégral). Il a été observé que les publications sont 30 fois plus téléchargées et
plus souvent citées. Le chercheur-auteur est mis au centre du processus avec un outil orienté utilisateur et
beaucoup de communication. Toutefois cette réussite concerne une petite Université, il est plus difficile
d’obtenir les mêmes résultats sur des échelles plus importantes.
Retour sur le projet PEER (Publishing and the Ecology of European Research)
Observations sur les dépôts dans les archives ouvertes :
- le document est toujours plus souvent téléchargé
- pas de perturbation sur le fonctionnement normal de l’éditeur, c’est au contraire un moyen
d’amener de nouveaux visiteurs sur le site
- la structure archive ouverte n’est pas coûteuse
Mais les éditeurs choisissent le système auteur – payeur pour les archives ouvertes.
Le système de publication scientifique (présenté par deux chercheurs)
- Les chercheurs mathématiciens ont fait une pétition contre l’éditeur Springer suite à la nouvelle
augmentation qui est supérieure à celle de la hausse des prix. On assiste à une mobilisation des
communautés scientifiques.
- La situation de monopole des éditeurs de revues scientifiques est mise en évidence. Les éditeurs de
sociétés savantes mettent en place d’autres règles.
La place des collections imprimées : Entre 2000 et 2010, la dépense en documents a augmenté de 76%
tandis que le nombre de volumes papier n’a augmenté que de 26%. Une question se pose sur la
pérennisation.
Laurence Grand nous annonce que le prochain Carrefour de l’IST devrait avoir lieu en mars 2014.
3. Bilan de l’année 2012
La journée d’étude prévue sur les outils collaboratifs n’a pas pu être menée à bien et a été reportée à 2013
- Visite au centre de documentation de l'Institut de Radioprotection et de Sûreté Nucléaire (IRSN), le
mardi 20 novembre 2012 de 9h30 à 12h30.
Présentation du service de la prospective, de l'information, de l'innovation et des connaissances de
l'IRSN et des activités du centre de documentation,
Organisation d'une campagne d'abonnements et gestion d'un portefeuille d'abonnements sous
sharepoint,
Processus interne de commandes d'ouvrages dématérialisé sous sharepoint.
- Visite du Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) le 18 décembre 2012 de 9h30 à 16h
Présentation du pôle information-documentation
La Veille scientifique en appui à la Recherche
Présentation des collections de publications du CSTB
Visite de laboratoire du CSTB
4. Présentation des animations pour 2013 par Michèle Dassa
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Une journée d'étude sur les outils collaboratifs est programmée pour le lundi 17 juin 2013, à l’INHA
(institut national d’histoire de l’art) à Paris. L'élaboration du programme est actuellement en cours
et un appel à communications a été lancé sur les listes ADBS. Nous souhaitons avoir des retours
d'expérience sur le sujet, sous la forme de présentations qui seront suivie de débat avec la salle.
L’objectif de cette journée est de fournir un panorama des outils collaboratifs en suivant des
parcours thématiques liés aux métiers de l’information et de la documentation
Le comité d’organisation : Odile Contat, Juliette Hueber et Antonio Mendes da Silva
« Histoire et usage de la photographie et du film scientifique » : organisé avec Monique GallandDravet du secteur Audiovisuel pour l’automne 2013 - Ce projet pourrait s’inscrire dans le cadre des
50 ans de l’ADBS.
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« Archives ouvertes et pays en développement » : Programme élaboré par Michele Dassa et
Asuncion Valderrama animatrice du secteur Collaboration et Développement.
Visite du centre de documentation de l’IRSTEA (Cemagref), Institut national de Recherche en
Sciences et Technologies pour l'Environnement et l'Agriculture, à Anthony : contacter Emmanuelle
Jannes-Ober (Michèle Dassa)
Le labo de la BNF - Premier laboratoire expérimental public des usages des nouvelles technologies
de lecture, d'écriture et de diffusion de la connaissance, il présente, en libre accès, différentes
animations nées de la rencontre entre nouvelles technologies et collections de la Bibliothèque. –
contacter Aurélie Brun et Alexandre Chautemps les noms des contacts
Visite du centre de documentation Colas
5. Tour de table et suggestion d’autres activités
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Plusieurs participants sont intéressés par les indicateurs d’activité de la documentation.
Michèle Dassa contactera Irène Attis qui anime un groupe de travail sur les indicateurs des centres
de documentation (réseau Renatis)
- Kuma Guha propose de présenter un retour d’expérience avec un prestataire (PMB Services) suite à
l’achat d’un logiciel gratuit de gestion de bibliothèque.
- Chloé Hutter souhaiterait des retours d’expérience sur les prestataires Sharepoint pour son
projet de refonte de l’Intranet du Groupe Colas.
- Véronique Salaun serait intéressée par un panorama des nouveaux métiers de l’IST.
Organiser des rencontres plus courtes autour d’un retour d’expériences ou d’une thématique précise
1.Retour d’expérience de Kumar Guha sur son rapport avec un prestataire (PMB services) – à
cumuler avec d’autres expériences de même type.
2.Retours d’expériences autour des indicateurs d’activités de la documentation : voir le groupe de
travail du réseau Renatis
3.Retours d’expériences de documentalistes autour des taxonomies ou des métadonnées avec le
secteur « Taxonomie et métadonnées » (possibilité de filmer des interviews et de se réunir pour
une discussion) – exemple de la personne de l’association myopathie – voir avec Sylvie Dalbin.
6. Les 50 ans de l’ADBS en 2013
Les activités des secteurs pendant l’année 2013 pourront être labellisées « 50 ans de l’ADBS » et un « kit »
sera fourni. Il sera peut-être demandé aux organisateurs de faire un retour sur l’histoire de la thématique
abordée. Pour être labellisé il suffit d’annoncer l’activité officiellement. Numéro spécial de la revue
Documentaliste sciences de l’info. Journée des adhérents le 12 avril
Comme chaque année, la première réunion du secteur Recherche s’est terminée par une joyeuse
dégustation de la galette des Rois accompagné d’un savoureux cidre.