employment opportunity

File Number: 6004-8
EMPLOYMENT OPPORTUNITY
Competition # HFX-16-034
Open to: This Category I position is open to all interested parties.
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Corporate Services Administrator
Personnel Support Programs
CFB Halifax
Permanent Full Time Position
Who We Are: CFMWS is committed to enhancing the morale and welfare of the military community, ultimately
contributing to the operational readiness and effectiveness of the Canadian Armed Forces (CAF). We pride
ourselves on being part of the Defence Team. For more information on who we are, please visit us at
www.cfmws.com
Job Summary:
Under the supervision of the Corporate Services Manager, the Corporate Services Administrator administers the
corporate services program (internal and external marketing, sponsorship, social media, web content, etc.) at the Unit
level. He/she monitors the workflow of sponsorship activity, organizes the corporate services inventory and develops
and maintains databases, worksheets or promotional material. The incumbent monitors and maintains corporate
services accounts and drafts correspondence and other documents as directed by Manager.
Qualifications:
College Diploma or Certificate in Business Administration, Commerce, Marketing, Sales, Advertising or a related field
AND some years experience in sales and marketing or a related field.
OR
High school diploma AND several years of experience in sales and marketing or a related field
AND
A valid Driver’s License (Nova Scotia).
Language Requirement: English Mandatory
Experience Requirements:
 In sponsorship, advertising and marketing
 In initiatives such as promotion, event marketing, media and field marketing
 In basic accounting
 In administering corporate services packages and contracts
 In monitoring contracts
 In making travel arrangements and travel claims procedures
 In using Point of Sale systems
 In office administration and records management
 In organizing meetings and schedules
 In creating and distributing correspondence and reports
 In website content support
 In inventory administration
Posted / Affiché le : 5 October 2016 / 5 octobre 2016
Expires / Date de clôture : 14 October 2016 / 14 octobre 2016

In using software for word processing, spreadsheets, presentations, databases, e-mail, and Internet
browsing
Benefits Available: Competitive Benefits including (but not exhaustive) group benefits such as LTD, Group Life
Insurance, Dental and Health insurances, Defined Benefit Pension Plan & Savings plans (TFSA, RRSPs),
Educational Assistance, accessible facilities on base (i.e. Fitness facility, Swimming pool, etc), CANEX privileges
Salary: $11.23/hr - $15.37/hr
Security:
 Basic Reliability
 This process includes a police records check for service with the vulnerable sector
NPF employees must demonstrate the following shared competencies: client service, organizational knowledge,
communication, innovation, teamwork and leadership.
NPF is committed to employment equity. Our goal is a diverse, inclusive workforce that reflects the communities we
serve. We strongly encourage applications from all of the designated group members. Individuals needing
employment accommodation in the hiring process or job postings in an alternative format may contact the NPF
Human Resources Manager.
Start Date: As soon as possible
Posting Date: 5 October 2016
Application Deadline: 23:59 hrs Pacific Time on 14 October 2016
Application Submission: Submit resume to NPF HR Office quoting competition # HFX-16-034. Email:
[email protected] or online: www.cfmws.com.
We thank all applicants in advance for their interest in this position, however, only those selected for an interview will
be contacted.
No de dossier: 6004-8
OFFRE D’EMPLOI
No de concours : HFX-16-034
Ouvert à : Toutes les personnes intéressées peuvent postuler ce poste de catégorie I.
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Administrateur des services intégrés
Programmes de soutien du personnel
BFC Halifax
Poste à temps plein permanent
Qui nous sommes : Les SBMFC s’emploient à rehausser le moral et le bien-être de la communauté militaire et
contribue ainsi à l’état de préparation et à l’efficacité opérationnelle des Forces armées canadiennes. Nous sommes
fiers de faire partie de l’Équipe de la défense. Pour de plus amples renseignements à notre sujet, visitez le
www.sbmfc.com
Résumé de l’emploi :
Sous la surveillance du gestionnaire des services intégrés des programmes de soutien du personnel, la ou le titulaire
du poste administre le programme de services intégrés (marketing interne et externe, commandites, médias sociaux,
contenu web, etc.) de la base. Elle ou il fait le suivi du déroulement des opérations des activités de commandites,
organise les stocks des services intégrés, créer des bases de données, des feuilles de travail ou du matériel
promotionnel et les tient à jour. La ou le titulaire du poste tient les comptes des services intégrés et en fait le suivi en
plus de rédiger de la correspondance et d’autres documents à la demande du gestionnaire.
Qualification
Diplôme ou certificat collégial en administration des affaires, en commerce, en marketing, en ventes, en publicité ou
dans un domaine connexe ET quelques années d’expérience des ventes et du marketing ou dans un domaine
connexe
OU
Diplôme d’études secondaires ET plusieurs années d’expérience des ventes et du marketing ou dans un domaine
connexe
ET
Permis de conduire valide (Nouvelle-Écosse)
Exigences linguistiques : Anglais obligatoire
Expérience requise :
 Du marketing, de la publicité et des commandites
 D’initiatives comme la promotion, le marketing ponctuel et le marketing dans les médias et les régions
 De la comptabilité de base
 De l’administration de trousses et de contrats de services intégrés
 Du suivi de contrats
 Des préparatifs de voyage et de la procédure de demande d’indemnité de déplacement
 De l’utilisation de systèmes de terminaux de point de vente
 De l’administration de bureau et de la gestion de dossiers
 De l’organisation de réunions et de l’établissement de calendriers
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

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
De la rédaction et de la distribution de correspondance et de rapports
Du soutien relatif au contenu d’un site Web
De l’administration des stocks
De l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation, de base de données, de
courriel et de navigation dans Internet
Avantages offerts : Avantages sociaux concurrentiels, notamment, assurance-vie de base, garantie soins
médicaux, garantie soins dentaires, rente d’invalidité de longue durée (ILD), régime de retraite à prestations
déterminées, régime d’épargne (CELI, REER), aide financière pour les études, installations accessibles dans la base
(c’est-à-dire installations de conditionnement physique, piscine, etc.), privilèges liés à CANEX.
Rémunération : 11,23 $/h – 15,37$/h
Exigences liées à la sécurité
 Fiabilité de base
 Ce processus comporte la vérification de l’existence d’un casier judiciaire pour les services offerts à des
personnes vulnérables
Les employés des FNP doivent mettre en évidence les compétences partagées suivantes : service à la clientèle,
connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership.
Les FNP souscrivent au principe de l’équité en matière d’emploi. Nous visons à offrir un milieu de travail inclusif qui
soutient un effectif diversifié à l’image des communautés que nous servons. Nous invitons fortement tous les
membres des groupes désignés à poser leur candidature. Les personnes qui nécessitent des mesures d’adaptation
au travail pour le processus d’embauche ou qui ont besoin des avis de concours en média substitut peuvent
communiquer avec le gestionnaire des ressources humaines des FNP.
Date d’entrée en fonction : Dès que possible
Date d’affichage : 5 octobre 2016
Échéance : 14 octobre 2016 à 23 h 59, heure normale du Pacifique
Présentation de la candidature : Veuillez soumettre votre CV au bureau des ressources humaines des FNP, en
indiquant le numéro de concours HFX-16-034, par courriel à [email protected] ou en ligne à
www.sbmfc.com.
Nous remercions à l’avance toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes
sélectionnées seront convoquées à une entrevue.