OFFRE D`EMPLOI Caritas Genève est une association spécialisée

OFFRE D’EMPLOI
Caritas Genève est une association spécialisée dans l’action solidaire.
Nous cherchons pour un engagement dès le 1er Novembre 2013 :
Une Secrétaire (CDI à 100 %)
Les exigences pour ce poste :
Secrétariat du Directeur 50%
- Préparer les documents de travail et mettre à jour les dossiers
- Assurer un classement efficace
- Gérer l’agenda
- Garantir le suivi des e-mails, du courrier et des appels sortants et
entrants
- Rédiger des courriers et des procès-verbaux
Secrétariat de l’Administration 50%
- Vérifier les factures courantes liées à la direction et à l’administration
- Coordonner le lien avec la fiduciaire et assurer le suivi de la
comptabilité des fournisseurs
- Etablir des factures et des contrats
- Soutien à la responsable de l’administration
Qualifications requises:
CFC employé(e) de Commerce
Excellente maîtrise du français oral et écrit, allemand un atout
Excellente maîtrise des outils informatiques
Exigences du poste
Autonomie, résistance au stress, sens de l’initiative, discrétion
Esprit d’équipe
Très bonne présentation
Dossier avec lettre de motivation à remettre à :
Caritas Genève, Mme Maryse Nater
Répondante des Ressources Humaines
Rue de Carouge 53
1205 Genève