ASSISTANT COMPTABLE (H/F)1 - Commission de l`Océan Indien

DOSSIER D’APPEL A CANDIDATURE
No : BIODIVERSITE/AC/2014/003
ASSISTANT COMPTABLE (H/F)1
1.
DESCRIPTION DU POSTE
1.1.
Cadre et objectif du poste
L’Assistant Comptable (H/F) sera intégré dans l’Unité de Gestion du Projet (UGP) « Biodiversité ».
Sous la direction du Coordinateur /team leader du projet et la supervision directe de l’Expert
Contrat Finance du projet, il/elle aura pour rôle d’assister l’Expert Contrat Finance dans la gestion
administrative et financière des Devis Programmes, contrats et subventions selon les procédures
de l’Union européenne (Europaid).
1.2.
Description des tâches
En proche collaboration et sous la supervision directe de l’Expert Contrat Finance du projet :
Généralité
-
-
Il/elle sera l’adjoint du l’Expert Contrat Finance du projet – qui est aussi le Comptable du
Projet (Imprest Accounting Officer) – pour toutes les opérations administratives et financières
dans le cadre de la mise en œuvre du projet.
Il/elle assistera l’Expert Contrat Finance / Comptable dans toute les opérations comptables
de ces DP et notamment dans le suivi financier des contrats et subventions.
Préparation des devis programmes (DP)
-
Assistera l’Expert Contrat Finance / Comptable dans la préparation de la partie financière et
contractuelle des DP avant soumission à la COI et a la Délégation.
Mise en œuvre des devis programmes (DP)
-
-
1
Assistera l’Expert Contrat Finance / Comptable dans les procédures de passations des
marchés et d’octroi des subventions en conformité avec les règles de la Commission
européenne :
o Demande de prix
o Evaluation / comparaison des cotations et offres de prix (biens et services)
o Rédaction des bons de commande et contrats
o Vérification du volet financier des contrats de subventions
Assistera l’Expert Contrat Finance / Comptable dans la vérification des dépenses et l’exécution
des paiements et des recouvrements correspondants après leur ordonnancement par le
Régisseur. Dans ce cadre il sera amené à exécuter les tâches suivantes (liste non exhaustive) :
o vérifier l’existence des pièces justificatives probantes et suffisantes à l’appui des
engagements et des paiements ainsi que des éventuels recouvrements ;
o vérifier les aspects contractuels et financiers de chaque facture, demande de paiement,
état ou décompte transmis par le Régisseur ;
o établir et tenir à jour la liste du personnel et de leurs rémunérations, l’inventaire du
matériel et des équipements ainsi que, le cas échéant, l’inventaire des stocks financés
dans le cadre du projet ou programme ;
Tous les postes dans le cadre du projet sont ouverts a tout candidat sans distinction de sexe.
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tenir la comptabilité des opérations en utilisant le logiciel de gestion financière adapte
aux procédures du devis-programme (SARA ou TOMATE).
Assistera l’Expert Contrat Finance / Comptable dans la préparation et la production des
mémoires financiers (photocopies, vérifications, etc.)
Assistera l’Expert Contrat Finance / Comptable dans la gestion des immobilisations
(codification, inventaire, etc.)
Gestion de la petite caisse (petty cash).
o
-
Autres tâches
-
2.
QUALIFICATIONS ET APTITUDES
-
-
3.
Effectuer toutes autres tâches confiées par le supérieur hiérarchique et entrant dans son
domaine de compétences.
Etre titulaire d’un diplôme d’études supérieures, de préférence en gestion, finance et
comptabilité ou équivalent (dans le cas d’un autre diplôme, justifier d’une expérience
professionnelle suffisante dans le domaine de la gestion et de la comptabilité de projet);
Justifier d’une expérience professionnelle pertinente en comptabilité de projet;
Une connaissance et expérience des procédures EuropAid / FED serait un avantage;
Avoir une bonne connaissance et expérience dans la vérification des dépenses, de l’exécution
des paiements et des recouvrements ;
Avoir une bonne connaissance et expérience de la tenue de la comptabilité generale ;
Maîtriser l’outil informatique (traitement de texte, tableur Excel, logiciel de présentation,
logiciel de navigation Internet, logiciel de gestion de messageries, …) ;
La connaissance et l’expérience pratique de l’utilisation d’un logiciel comptable adapte aux
devis-programme (SARA, TOMFED) sera un avantage;
Bonne maîtrise des langues anglaise écrite et parlée (langue de travail du projet) et française
(principale langue de communication au sein de la COI).
En matière de savoir-être :
o Esprit méthodique, dynamisme, adaptabilité, sens du contact, esprit d’équipe ;
o Qualité rédactionnelle, esprit d’analyse et de synthèse, esprit d’initiative ;
o Grande moralité et discrétion.
MODALITES CONTRACTUELLES
La personne sera recrutée dans le cadre du projet Projet « Coastal, Marine and Island Specific Biodiversity
Management in ESA-I0 Coastal States ».
Un contrat de travail sera établi selon les modalités de la COI. Le financement du poste est conditionne à
l’approbation par la Délégation de l’Union européenne des devis-programmes de mise en œuvre du
projet. Le projet sera mis en œuvre à travers deux devis-programmes successifs de +/- 18 mois chacun.
La période de mise en œuvre du projet se terminera au 15 novembre 2017. Le contrat de l’assistant
comptable couvrira également la période de clôture qui se terminera au plus tard le 15 février 2018.
Les contrats des personnes recrutées dans le cadre de ce projet ne peuvent en aucun cas dépasser la date
de fin du financement.
4. REMUNERATION
Le niveau de rémunération se conformera a la grille salariale de la COI. Le niveau de rémunération sera
agrée de commun accord et reflètera le niveau de qualification et d’expérience du candidat.
5. DOSSIER DE CANDIDATURE ET MODALITES DE SELECTION
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Le dossier de candidature comportera un CV en anglais ou en français, copies des diplômes &
attestations d’emplois avec référence du superviseur direct et sera envoyé ou remis en main
propre au bureau du projet (Projet Biodiversité - COI – Blue Tower, 4th Floor, Ebène), ou envoyé
par e-mail à l’adresse suivante:
Attn. Projet Biodiversité – Project Management /unit
[email protected]
Date ultime de remise des candidatures: 01decembre 2014 avant 16h00. Les candidatures reçues
après la date limite de dépôt de candidatures seront rejetées.
Pour les candidatures à transmettre par courrier ou par porteur, les informations suivantes
doivent figurer sur l'enveloppe extérieure:
-
l'adresse susmentionnée à laquelle les candidatures doivent être soumises;
la référence de la procédure d'appel à candidatures à laquelle le candidat répond (en
l'occurrence BIODIVERSITE/AC/2014/003);
le nom du candidat.
Pour les candidatures à transmettre par courriel, il est recommandé de mettre le dossier de
candidature dans un seul fichier pdf qui sera transmis en tant que fichier attaché au message du
candidat avec objet : Recrutement de « Assistant comptable »
Les dossiers de candidatures incomplets, notamment ceux ne disposant pas de CV seront rejetés.
Nous vous prions d’utiliser le modèle de CV joint.
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MODELE DE CURRICULUM VITAE
1.
Nom de famille:
2.
Prénoms:
3.
Date de naissance:
4.
Nationalité:
5.
État civil:
6.
Sexe :
7.
No de Carte D’identité
8.
Adresse :
9.
Téléphone (Domicile) :
10.
E-mail :
11.
Education
Photo
Institution
12.
Portable :
Date début
Date Fin
certificat(s) obtenu(s):
Diplôme:
Institution
13.
No de Passeport :
Date début
Date Fin
Diplôme(s) obtenu(s):
Connaissances Linguistiques
Langue
Lu
Parlé
Écrit
Commentaires
N/B : Indiquer vos connaissances sur une échelle de 1 à 5 (1 - niveau excellent; 5 - niveau rudimentaire)
14.
Expérience Professionnelle
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Date
Debut
Date Fin
Position
Organisation/
Compagnie
Brève Description du poste
N/B : A indiquer également votre situation actuelle
15.
Références
Nom
Prénom
Position
Organisation/
Compagnie
coordonnées de
contact
Justification :
N/B : La COI se réserve le droit de contacter les personnes de référence .Si vous êtes dans l’impossibilité
de fournir cette référence, veuillez apporter une justification
16.
Affiliation à une organisation professionnelle:
Date Debut
17.
Nom
Adresse
Domaine (MgtRecherche-RH etc…)
Autres compétences:
Domaine (Ex :
Connaissances
informatiques-Formateurgestion de projets etc...)
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Détails
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18.
Expérience spécifique dans la région:
Date
début
19.
Date fin
Pays
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Autres informations pertinentes
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