PV du Comité Directeur du 30/06/2012

LES RABBITS DE CLAPIERS
3 rue de l’Occitanie - 34830 CLAPIERS
Président : Eric DEDIEU - 06.64.54.69.21
[email protected] - www.rabbits.fr
Association Loi 1901 n°W343011600
OUVERTURE DE SEANCE
Le président ouvre la séance à 18h23. Cinq membres du Comité Directeur sur neuf sont
présents, le quorum étant atteint le conseil peut légitimement délibérer.
Personnes présentes :
BOUREUX Anthony
BRETON Didier
CORNU Daniel
DEDIEU Eric
DEDIEU Vanesa
Personnes excusées :
BATS Gin
CLERGUE Lucile
GARCIA Serge
PAQUIER Thomas
Personnes invitées :
SABOT François
ESNEE Christophe
ORDRE DU JOUR
-
Validation du précédent PV du CD
Etat des lieux (Licenciés, Rencontres sportives, Matériel, Tenues, Finances…)
Projets pour la saison 2012-2013
Calendrier
Questions diverses
VALIDATION DU PRECEDENT PV
Validation à l'unanimité du PV du CD du 23/03/2012.
ETAT DES LIEUX
RENCONTRES SPORTIVES
9U :
2nd du Championnat régional 9U du LANGUEDOC-ROUSSILON.
2nd du Tournoi à Solliès-Pont du 11 mars – Equipe 9U (5 joueurs).
Softball :
17es SERIES – Equipe de Soft fini 3e.
Pas de date disponible pour faire un match avec Fréjus.
LE MATERIEL
Matériel de jeu
Nous avons jusqu’à présent utilisé le matériel des Old Bones qu’il va falloir leur rendre début juillet.
Nous devrons donc acheter le matériel nécessaire pour la section Softball.
Les tenues Softball adultes
Actuellement, il y a 5 hauts de tenues en libre-service. (1S / 1M / 2L / 1XL)
9 joueurs ont acheté leur tenue.
Les tenues Enfants
Les hauts de matches ne pourront pas être récupérés.
Actuellement, il y a 2 hauts de tenues en libre-service. (1 en 3-4 ans + 1 en 7-8ans)
Pour les ventes
T-Shirt enfant : 12 € - 2 (7-8 ans) en stock
T-Shirt Adulte : 15 € - 0 en stock
Casquette : 15 € - 5 en stock
Chaussettes : 4 paires en stock
COMMUNICATION
Banderole :
La Municipalité peut nous fournir une banderole pour les évènements du club.
Un modèle doit être donné au service communication de la Mairie pour fabrication de la banderole
début juillet.
Le site internet :
Mise en ligne du ROSTER en cours. Fiches individuelles commencées.
2 personnes potentielles pour aider à la gestion du site internet. (Alex, Clotilde)
LES FINANCES
Subventions
Ligue = 0€. La ligue régionale n’ayant pas vocation à subventionner les clubs, il n’y a pas d’aide cette
année.
CD34 = 215.64€. Il reste 100€ en attente de versement.
Mairie = 0€. La demande de subvention a été refusée par la mairie car dans la convention il est
indiqué que nous ne pouvons avoir qu’une seule subvention par année civile. Le comité directeur
choisi à l’unanimité de ne pas faire la demande pour cette saison sportive mais de la faire en octobre
pour la saison sportive suivante.
CNDS = 1000€. Le club a obtenu 500€ pour chaque projet (tournoi jeune et développement de la
pratique féminine).
Actuellement, nous avons une trésorerie de 1006€.
PROJETS POUR LA SAISON 2012-2013
L’objectif est de passer de 2 équipes 9U et 1 équipe Softball mixte sénior à 2 équipes 9U, 1 équipe
12U et 1 équipe Softball mixte sénior.
ORGANISATION DE
LA SAISON 2012-2013
Baseball :
- Lors des entrainements, les effectifs des 6U/9U/12U seront scindés en 2 groupes distinct le
samedi matin de 10h00 à 12h00. Les échauffements seront communs à tout le groupe.
- Une demande auprès de la commune est faite pour une autorisation d’utilisation du terrain le
mardi soir de 17h30 à 19h00 pour les 12U.
- Coaches : Eric (Mardi et Samedi), Daniel (Samedi et 1 mardi sur 2), Damien, Vanesa, Thomas ?,
Pascal BARTOLI ? (selon s’il reste sur Montpellier et si ses horaires le lui permettent), François
- Coaches assistants pour les matches : Anthony et François
- Horaires d’entraînements : Validation des horaires après autorisation de la mairie.
12U (Baseball) : Mardi 17h30-18h45 ; Samedi 10h00-12h00
9U (Beeball) : Samedi 10h00-12h00
6U (Beeball) : Samedi 10h00-12h00
-
Rencontres 6U/9U :
Championnat régional LR.
Tournoi annuel sur 2 jours en mai organisé par les RABBITS.
Participation au Tournoi de Solliès-Pont (Les renards) en mars.
-
Rencontres 12U :
Championnat régional LR en faisant une entente avec La Grande-Motte (à l’étude).
Tournoi annuel sur 2 jours en mai organisé par les RABBITS.
Tournoi indoor à Perpignan en février.
Tournoi de la Grande-Motte Les Rookies en octobre.
Softball :
L’objectif est d’avoir une journée de matches par mois.
- Horaires d’entraînements : Lundi 19h00-21h00
- Participation aux WINTER SERIES en soft mixte de septembre à février.
- Création d’un « Championnat » en soft mixte qui prend le relais de mars à juin.
- Soft barbecue à conserver 1 ou 2 par an.
- Possibilité de participer aux évènements suivant :
Tournoi de Marseille en octobre,
Tournoi indoor Perpignan en février,
Rallye de Béziers en mars,
Tournoi des plages à Valras-plage en juin,
-
Tournoi de la Force en Mixte week-end du 14 juillet.
Voir pour créer un tournoi indoor en wiffle ball.
Stage de pitching avec Raina HUNTER (Cadre Technique Fédérale).
Officiels :
Le Club doit former des officiels pour garantir la validation des matches et permettre un roulement
des officiels.
- Formation à prévoir pour du scorage départemental (Cécile ESNEE et Anthony BOUREUX sont
intéressés) – Formateur Eric DEDIEU.
- Formation à prévoir pour de l’arbitrage départemental. (François SABOT, Christophe ESNEE,
Sandrine LANGE à confirmer) – Formateur Franck LAUTIER (voir avec la ligue).
LE MATERIEL
Tous les investissements restant à faire sont listés. Nous devons prioriser les achats.
Matériel de jeu (1117.42€)
Prévision d’achat de matériel pour la section SOFTBALL :
 24 Balles molles => 3,50 x 24 = 84€
 1 Batte 33-22 (€) => 87.45€ (33inches Easton SX67B Mistique (-11))
 6 Casques : 1XXL + 1XL + 2L + 2M => 31.90€ x 6 = 191.40€ (EASTON STEALTH GRIP 2TONE
HELMET)
 1 tenue de catch => Plastron 72,50€ (Rawlings CP950ZJ Bodyprotector) / Jambières 88€
(Rawlings CFLGPRO Legguard) / Casque 84.84€ (Louisville TPXCH Adult)
 1 gant gaucher => 42.50€ (Louisville Z1201 12 inch RH)
 Sac à casque / sac à batte
Pour la section jeune :
 1 paire de jambières de catch => 24.92€ (Rawlings 9DCW)
 24 balles => 3€ = 72€
 2 battes => 56€ (27inches LOUISVILLE YB12W WARRIOR (-13)) + 75€ = 131€
 3 casques : 2 youth M + 1 youth L => 10€ (RAWLINGS MPH BATTING HELMET)
 1 gant de catch => 57€ (Louisville HCMB)
Pour le club :
 1 T-ball => 22€
 1 tenue d’arbitre => Jambières =33.06€ / Plastron = 34.32€ / Casque = 50€ (En attente)
 Combo set => 12.43€
Pour cet exercice, on garde une réserve de 300€ pour la gestion des déplacements. Il reste 775€ à
utiliser pour le matériel.
Infrastructure
Une demande sera faite auprès de la mairie pour avoir un vestiaire fermé RABBITS.
Demande de matériel de sécurité pour le terrain : (1233.70€)
 Filet orange pour délimitation du terrain (50m) => 35€ x2 = 70€
 protection écran en L => 313.50€
 écran chaussette => 357.50€
 Pop-up de frappe pour les animations => 125,40€
 Backstop => 265€ pour 2013-2014
 Cible => 102.30€
La cible et le pop-up sont définis comme prioritaire pour les animations auprès de la commune. Les
membres du Comité Directeur valide l’achat de ces éléments.
Les tenues Softball adultes
Voir à la rentrée si de nouveaux joueurs veulent acheter leur tenue auquel cas, il faudra passer une
commande pour les hauts supplémentaires. (Sur le budget de 2012-2013)
Les tenues Enfants
Les hauts de matches ne pourront pas être récupérés car les joueurs grandissent vite et nous ne
pourrons pas donner leur numéro à un autre joueur. Nous devons envisager le renouvellement
chaque année des T-shirt de jeu.
Il a été validé que nous devons faire un jeu de T-Shirt et maillot de jeu plus grand pour les 12U.
Acheter des pantalons Youth L pour les 12U pour les nouveaux. Dans un premier temps, on garde les
pantalons actuels avec des chaussettes hautes.
Récupérer les pantalons et les redistribuer après la rentrée. Demander aux parents de rapporter le
pantalon lors du premier entraînement.
L’achat des chaussettes rouge mi-bas est à la charge du joueur. Il sera conseillé d’aller dans le
magasin partenaire.
Voir avec les magasins de sport s’il est possible d’avoir des réductions sur présentation d’une licence
ou partenariat.
Les casquettes
Les membres du CD valident le principe de passer une nouvelle commande après la rentrée sur le
budget 2012-2013. Lot de 50 casquettes.
La casquette n’est pas donnée automatiquement à chaque inscription. Les casquettes seront
remplacées au cas par cas lorsqu’elle est trop usée.
Voir un partenariat avec un sponsor pour permettre de changer de casquette tous les ans.
Pour les ventes
Le Comité souhaite faire un test pour faire une buvette lors des matches à domicile des matches des
jeunes avec uniquement des boissons.
Faire un devis pour des sweats à capuche avec logo brodé sur la manche + devant. Evaluer à partir
de combien nous pouvons passer une commande.
Sur le site internet, afficher les partenaires privés. Boutique en ligne.
LES FINANCES
Le Comité directeur valide le principe d’attribuer une réduction de 10€ par licence à partir de la 2 ème
licence incluse par famille. Le sujet sera proposé au vote lors de la prochaine Assemblée Générale.
Le Comité Directeur valide une proposition pour une cotisation à 100€ pour les 12U. Le montant de
la cotisation sera proposé au vote lors de la prochaine Assemblée Générale.
Procédure à mettre en place pour les frais de déplacement qui seront à prendre en charge par le
Club. Le club prend en charge le déplacement des joueurs et des conducteurs nécessaires.
Pour les remboursements, nous devons faire une fiche type.
Il est possible de déduire des impôts sur les frais d’adhésion et autres dons en remplissant le
formulaire CERFA 11580*03 et en le joignant à la déclaration d’impôt sur le revenu. Ce formulaire
sera disponible aux familles dans le dossier d’inscription dès la rentrée 2012.
CALENDRIER
Baseball 6U/9U/12U :
Reprise des entraînements le 1er septembre de 10h-12h.
Softball:
Reprise des entraînements le 20 août de 19h-21h
Club:
- Forum des Associations le samedi 8 septembre de 15h à 19h.
Préparer le dossier d’inscription, des flyers, banderole à mettre sur les tables, affichage
sur grille.
Priorité pour un recrutement auprès des 9-11 ans (2004-2001)
Priorité pour un recrutement auprès des femmes (+16 ans) pour le soft mixte.
-
Téléthon le samedi 8 décembre : Animation RABBITS à faire.
-
La fête du sport à Clapiers (sport adapté + stand animation) en mai : Animation RABBITS à faire.
QUESTIONS DIVERSES
Aucune question diverse n'a été évoquée.
CLOTURE DE SEANCE
Le président clôture la réunion à 00h02 après avoir terminé l'ordre du jour.
A Clapiers, le 30/06/2012
DEDIEU Vanesa
Secrétaire Générale