PV de l`Assemblée Générale Ordinaire du 22/11/2012


2011 - 2012
ï
Date : Jeudi 22 Novembre 2012
Lieu : Salle Jean Malige de l’Ostau de Clapiers
ï
Début de l’émargement : 19h00
ï
Nombre de votants : 31 sur 58
Le quorum étant atteint, l’assemblée peut
légitiment délibérer dès 19h25.
ï
ï
ï
ï
ï
ï
ï
ï
ï
ï
ï
ï
Récompenses individuelles saison 2011-2012
Validation du PV de l'AG 2010-2011
Rapport moral et d'activité du Président
Approbation des comptes et budget 2011-2012
Élection des membres au Comité Directeur
Renouvellement des membres du bureau
Fixation du montant des cotisations
Approbation du budget prévisionnel 2012-2013
Approbation de la charte sportive
Questions diverses

Sélectionnés par les entraîneurs
comme meilleurs joueurs et
représentant au mieux les valeurs
des RABBITS.
ï
BOUDOUSQ LEFRANC Hermine
ï
DEDIEU Lucas
ï
JEANDEL NAVAS Clément
MVP 6U :
BOUDOUSQ LEFRANC Hermine
Sélectionnés par les entraîneurs
comme meilleurs joueurs et
représentant au mieux les valeurs
des RABBITS.
ï
BOUREUX Nathan
ï
ESNEE Jules
ï
MARBRIER Mathilde
MVP 9U :
ESNEE Jules
Sélectionnés par les
entraîneurs comme meilleurs
joueurs et représentant au
mieux les valeurs des
RABBITS.
ï
DUCASTEL Laura
ï
MARBRIER Clément
MVP 12U :
Clément MARBRIER
ï
FEMININ :
± ALEXANDRE Céline
± DEDIEU Vanesa
± JALABERT Hélène
ï
.125 BA
.424 BA
.600 BA
8R
17 R
6R
4 RBI
5 RBI
6R
MVP féminin :
Vanesa DEDIEU
.364 BA
.538 BA
.500 BA
18 R
17 R
5R
7 RBI
11 RBI
10 RBI
MASCULIN :
± CORNU Daniel
± DEDIEU Eric
± GRATALOUP Pierre
MVP Masculin :
Eric DEDIEU
ï
2010-2011 : Vanesa DEDIEU
ï
2011-2012 : Daniel CORNU

ï
Le Procès-verbal de l’assemblée générale de la saison 20102011, a été envoyé à chaque membre et est disponible pour
lecture.
ï
Il est validé à l’unanimité.

ï
Participer aux championnats régionaux en 6U, 9U et
Softball mixte.
± Pas de championnat régional en 6U.
± Création d’un championnat régional 9U (1er depuis 1994) à
l’initiative du club de Clapiers.
± Participation aux Winter Series (compétition adulte mixte).
ï
Développer un partenariat avec le club de La Grande Motte.
± Matchs à domicile Softball joués sur le terrain de La Grande Motte.
± Pas d’entente pour engager des équipes.
ï
Doter nos équipes des casquettes officielles.
± Toutes les équipes ont été équipées.
ï
Faire évoluer notre site internet.
ï
Relancer les échanges avec la fédération Catalane.
± Projet à l’arrêt.
ï
Créer un terrain spécifique.
± Contacts pris avec les élus de la Mairie.
± Proposition d’utilisation du bassin de rétention abandonnée.
ï
La Ville de Clapiers continue à soutenir notre club au
travers :
± D’une
publication sur le "Clap'associations", dans l'agenda,
d’articles dans le bulletin municipal et sur le site internet de la ville,
± De prêts du terrain de football, d’un partie du gymnase et de salles.
± Par contre nous n’avons pas eu d’aide financière sur cet exercice
(calage entre année civile et notre exercice comptable suite à la
création de l’association),
ï
Sur le plan local, poursuite des liens très positifs et
conviviaux avec le club de Football de Clapiers. Des
contacts ont été pris avec l’association Sport pour tous
sans résultat concret à ce jour.
ï
Le club de Softball des Old Bones de Castelnau-le-Lez a
récupéré son matériel.
ï
Participation à la vie fédérale au travers de la Commission
Fédérale de Scorage et Statistique.
Statistique.
ï
Participation à la vie régionale au travers de la Commission
Régionale Sportive et du Comité directeur de la ligue.
ligue.
ï
Soutien financier pour acheter des tenues de jeu :
± Comité Départemental de Baseball et Softball.
L'année aura été riche en évènements avec :
ï
ï
ï
ï
la participation à la foire aux associations le 03 septembre
2011 (11 contacts dont 4 inscriptions),
l'organisation d'un stage de scorage régional 2ième degré et
départemental (12 participants dont 2 du club),
l'organisation d'une soirée Softball barbecue le 31 mars
(40 participants),
l'organisation de la 2ième Journée du club le 23 juin (35
participants).
Une progression régulière des effectifs :
2010-2011
2011-2012
2012-2013
6U
13
12
9
9U
2
7
11
12U
0
2
5
JEUNES
15
21
25
SOFT
15
20
27
CD
4
4
4
TOTAL
34
45
56
Les 9U sont vice-champion régional !
Les seniors sont 3ièmedes Winter Series.
Les Coaches :
ï Vanesa DEDIEU
ï Damien LAMOUCHE
ï Daniel CORNU
ï Eric DEDIEU
ï Nicolas DUCASTEL
ï Thomas PAQUIER
Les Assistants coaches :
ï Anthony BOUREUX
ï François SABOT
Les Arbitres :
ï Gin BATS
ï Serge GARCIA

ï
ï
ï
ï
ï
Participer aux championnats régionaux en 6U, 9U, 12U et
Softball mixte.
Poursuivre notre partenariat avec La Grande Motte
Doter nos équipes des tenues officielles.
Participer aux manifestations municipales.
Développer des produits griffés RABBITS.
Pour terminer nous allons travailler sur cinq dossiers :
ï Fonctionnement du club sous forme de projet,
ï Création d’un tournoi 9U,
ï Création d’une équipe Softball masculin,
ï Création d'un terrain spécifique Softball.
Création d’un partenariat avec le Club de Montpellier :
ï
Contacts privilégiés: Thomas PAQUIER et Pascal BARTOLI
ï
Axe de partenariat : équipe jeune, équipe softball
ï
Actions : développement de matchs amicaux, soirée
softball barbecue, entraînement softball féminin, stage de
perfectionnement technique, entraînement pitching
commun.
ï
Réflexion : projection à long terme de l’avenir de nos deux
clubs.

DEPENSES
60 - Achat
Matériel sportif
Achat boutique
Pharmacie
61 - Services Extérieurs
Prime d'Assurance
62 - Autres Services Extérieurs
Réceptions
Services bancaires
Cotisation Fédérale
Licences
Engagement compétition
Résultat
RECETTES
3480,27 €
2448,50 €
933,13 €
98,64 €
266,11 €
70 - Vente des Produits
Ventes marchandises
74 - Subventions
CNDS
Comité départemental Baseball et Softball
894,18 €
894,18 €
1315,64 €
1000,00 €
315,64 €
266,11 €
1857,41 €
169,41 €
23,50 €
175,00 €
1409,50 €
80,00 €
75 - Autres Produits de Gestion
Adhésion 6U
Adhésion 9U et 12U
Adhésion Softball
Adhésion Dirigeant
77 – Produits Exceptionnels
Dons
3345,00 €
200,00 €
1275,00 €
1705,00 €
165,00 €
50,00 €
50,00 €
1,03 €
TOTAL
5604,82 €
TOTAL
5604,82 €
ï
L’Assemblée Générale approuve à l’unanimité les comptes
arrêtés au 31 août 2012.
ï
L’Assemblée Générale donne le quitus à l’unanimité.
ï
L’Assemblée Générale approuve l’affectation de l’excédent
de
l’exercice,
soit
1,03
euro,
au
poste
« Report à nouveau » à l’unanimité.

ï
Les Statuts indiquent que
le Comité Directeur peut
être constitué de 6 à 10
membres.
ï
Les candidats sont :
± BATS Gin
± CARRA Bénédicte
± CLERGUE Lucile
± CORNU Daniel
± DEDIEU Eric
ï
Le mandat est valable 2
ans.
± DEDIEU Vanesa
± ESNEE Christophe
± LAMOUCHE Damien
ï
Tous les membres arrivent
au terme de leur mandat à
l’exception
d’Anthony
BOUREUX.
± SABOT François
L’assemblée
vote
à
l’unanimité pour la liste des
candidats.

ï
L’Assemblée Générale approuve à l’unanimité la proposition
de Bureau.
ï
Président : Eric DEDIEU
Trésorier : Daniel CORNU
Secrétaire Générale : Vanesa DEDIEU
ï
ï

ï
Montant des cotisations 2011-2012
S ECTION
NAISSANCE
JOUR
H ORAIRE
C OTISATION
Babyball
2007-2008-2009
Samedi
1 sem./2
11h00 à 12h00
50 €
Teeball
2006-2005-2004
Samedi
10h30 à 12h00
75 €
Softball Mixte
1994 et moins
Lundi
19h00 à 21h00
100 €
Dirigeant &
Sparring Partner
50 € + 15 €
(casquette)
Propositions des cotisations 2012-2013
Réduction de 10€ à partir de la 2ième adhésion sur une famille.
ï
SECTION
Baseball 6U
Baseball 9U
Baseball 12U
Softball Mixte
Dirigeant non pratiquant
ANNEE DE NAISSANCE
2007-2008-2009
2006-2005-2004
2003-2002-2001
> 16 ans
> 18 ans
ADHESION
75 €
75 €
100 €
100 €
50 €

DEPENSES
60 - Achat
Matériel sportif
Achat boutique
Fourniture de bureau
Pharmacie
61 - Services Extérieurs
Prime d'Assurance
Location
Indemnités Formateurs
62 - Autres Services Extérieurs
Réceptions
Services bancaires
Cotisation Fédérale
Licences
Déplacements
Engagement compétition
Arbitrage et Scorage
TOTAL
RECETTES
2871,03 €
1881,03 €
950,00 €
20,00 €
20,00 €
550,00 €
300,00 €
100,00 €
150,00 €
4660,00 €
300,00 €
25,00 €
175,00 €
1860,00 €
1500,00 €
300,00 €
500,00 €
70 - Vente des Produits
Sponsors
Ventes marchandises
100,00 €
1310,00 €
74 - Subventions
CNDS
Ville de Clapiers
Comité départemental Baseball et Softball
1000,00 €
500,00 €
200,00 €
75 - Autres Produits de Gestion
Adhésion 6U
Adhésion 9U
Adhésion 12U
Adhésion Softball
Adhésion Dirigeant
Licence
Inscription Stage Pitching
Report Résultat 2011-2012
8081,03 €
TOTAL
1410,00 €
1700,00 €
4970,00 €
495,00 €
540,00 €
420,00 €
1430,00 €
25,00 €
1860,00 €
200,00 €
1,03€
8081,03 €
ï
L’Assemblée Générale approuve à l’unanimité le budget
prévisionnel 2012-2013.

ï
Pourquoi une Charte Sportive ?
ï
Les principales missions d’une association sportive sont :
± D’enseigner,
± De promouvoir,
± De défendre
L’esprit sportif et les valeurs du sport.
ï
Avoir l’esprit sportif,
sportif dans le sport et dans la vie, c’est :
± Être respectueux du jeu, des règles, de soi-même, des autres et des
institutions (sportives et publiques),
± Être honnête, intègre et loyal,
± Être solidaire,
± Être tolérant.
ï
Les valeurs fondamentales du sport sont :
± D’être ouvert et accessible à tous, quelle que soit la forme de
pratique ou la discipline,
± De favoriser l’égalité des chances,
± De favoriser la cohésion et le lien entre tous les acteurs du sport,
± De refuser toute forme de discrimination.
ï
Notre charte répond à ces préoccupations à travers 5
documents :
± Code d’éthique du joueur,
± Code d’éthique de l’arbitre,
± Code de conduite des parents,
± Code de conduite des entraîneurs,
± Charte de l’esprit sportif.
L’assemblée adopte à l’unanimité la Charte Sportive.
Sportive.

ï
Aucune question n’a été transmise à la secrétaire générale
avant le 20 novembre.
L’ordre du jour étant épuisé, nous pouvons donc clôturer la
séance à 20h21.
