LES RABBITS DE CLAPIERS Baseball - Softball Procès

LES RABBITS DE CLAPIERS
Baseball - Softball
3 rue de l’Occitanie - 34830 CLAPIERS
Président : Eric DEDIEU - 06.64.54.69.21
[email protected] - www.rabbits.fr
Association Loi 1901 n°W343011600
Procès-verbal
du Comité Directeur du 20 Octobre 2012
OUVERTURE DE SEANCE
Le président ouvre la séance à 18h48. Quatre membres du Comité Directeur sur neuf sont
présents, le quorum étant atteint le comité peut légitimement délibérer.
Personnes présentes :
BOUREUX Anthony
CORNU Daniel
DEDIEU Eric
DEDIEU Vanesa
Personnes excusées :
BATS Gin
BRETON Didier
CLERGUE Lucile
GARCIA Serge
PAQUIER Thomas
Personnes invitées :
ALEXANDRE Céline
CARRA Bénédicte
LAMOUCHE Damien
SABOT François
ORDRE DU JOUR
-
Validation du précédent PV du CD 30 juin 2012
Compte-rendu de la rentrée
Budget prévisionnel et compte de résultats
Ordre du jour de l’Assemblée Générale du jeudi 22 novembre 2012
Calendrier des évènements du Club
Questions diverses
VALIDATION DU PRECEDENT PV
Validation à l'unanimité du PV du CD du 30/06/2012.
COMPTE-RENDU DE LA RENTREE
FORUM DES ASSOCIATIONS
Voir le compte-rendu en annexe.
LES EFFECTIFS AU 20 OCTOBRE 2012
Comparatif avec la saison dernière par années :
Par Année
2010
2009
2008
2007 2006
2005
2004 2003
2011-2012
1
2
1
2
7
4
2
2012-2013
1
1
5
4
7
3
2
2002
Tot
1
2
22
4
2
29 +31,82%
Les effectifs des catégories jeunes sont en progression. Deux points positifs :
 un renforcement des années de naissance les plus jeunes,
 une dispersion par année plus importante.
La catégorie Softball comporte une trentaine de joueur dont 20 potentiels aux entraînements.
LE LOCAL
Depuis mi-septembre, la Mairie nous a permis d’utiliser un local plus grand pour le rangement du
matériel. Ce local était affecté au foot et ils nous ont laissé plus de la moitié du local.
Le local est aujourd’hui opérationnel après un nettoyage du local par nos bénévoles et un rangement
du matériel.
Une demande est à faire auprès de la Mairie pour faire des travaux de réparation dans le local à
matériel (2 vitres en brique de verre cassées) et demander s’il est possible de faire une sous toiture
en placo afin que l’accès au local ne puisse pas se faire en retirant des tuiles de la toiture.
Il sera nécessaire de prévoir l’achat de cadenas supplémentaires pour sécuriser au mieux les
étagères et ainsi éviter de potentiels incidents avec les personnes extérieures au Club. Nous devons
choisir des cadenas avec la même clé.
ORGANISATION DE
LA SAISON 2012-2013
Les 1-2 décembre s’organise les finales du championnat de France pour les 6U. Si le lieu des
rencontres est proche, il est intéressant de participer à ces finales sachant que les 2006 font partis
de cette sélection. Le Comité Directeur valide la participation suivant le lieu des rencontres. Dès que
nous connaitrons le lieu, un budget prévisionnel sera présenté au comité directeur pour valider ou
non notre participation.
Engagement des équipes en championnat régional 2012-2013 :
- 2 équipes 9U,
- 1 équipe 12U en entente avec des joueurs de La Grande Motte en renfort,
- 1 équipe Softball mixte.
Organisation des entraînements :
- Les 6U sont gérés par François et le père de Mattéo.
Pendant l’hiver, les entraînements auront lieu dans la salle annexe au gymnase. Horaires à
définir par l’entraîneur.
- 9U et 12U sont ensemble le samedi matin. Daniel, Damien, Eric, Vanesa, Anthony (pour les
matchs)
- 12U entrainement en groupe restreint le mardi (6 à 7 joueurs) Eric, Daniel (de temps en temps),
Pascal BARTOLI, Nicolas
-
Autorisation pour l’utilisation de la moitié du gymnase en hiver pour les sections jeunes pendant
l’hiver (de novembre à mars suivant le temps).
-
Horaires d’entraînements : Validation des horaires par la mairie.
12U (Baseball) : Mardi 17h30-19h00 ; Samedi 10h00-12h00
9U (Beeball) : Samedi 10h00-12h00
6U (Beeball) : Samedi 10h30-12h00
-
Rencontres 6U/9U :
Finales championnat de France (à confirmer)
Championnat régional LR.
Tournoi annuel 9U sur 2 jours en mai organisé par les RABBITS.
Participation au Tournoi de Solliès-Pont (Les renards) en mars.
-
Rencontres 12U :
Championnat régional LR en faisant une entente avec La Grande-Motte.
Tournoi indoor à Perpignan en février.
Lors des journées de matchs 9U, les entraîneurs ne sont pas disponibles pour les 12U. Nous devons
voir avec Nicolas s’il peut encadrer le samedi matin.
Les 6U verront leur entraînement annulé les jours de matchs des 9U. (5 samedis)
Softball :
L’objectif est d’avoir une journée de matchs par mois.
- Horaires d’entraînements : Lundi 19h00-21h00
- Participation aux WINTER SERIES en soft mixte de septembre à février.
- Création d’un « Championnat » en soft mixte qui prend le relais de mars à juin.
- Soft barbecue à conserver 1 ou 2 par an.
- Participation aux évènements suivant (en fonction du nombre de présent) :
Tournoi de Montpellier (3-4 Novembre)
Tournoi indoor Perpignan en février (à confirmer)
Rallye de Béziers en mars (à confirmer),
Tournoi des plages à Valras-plage en juin (à confirmer),
-
Tournoi de la Force en Mixte week-end du 14 juillet. Pas cette année.
Stage de pitching avec Raina HUNTER à CLAPIERS (Cadre Technique Fédérale). (16-17 décembre)
Officiels :
- Formation pour du scorage départemental prévu les 5-6 et 19-20 janvier 2013 à CLAPIERS (Cécile
ESNEE et Anthony BOUREUX sont intéressés) - Formateur Eric DEDIEU.
- Formation pour de l’arbitrage départemental (24 novembre - 8 décembre). (François SABOT,
Christophe ESNEE) - Formateur Julien FERRANDIZ (voir avec la ligue). Au vu des dates, il ne sera
certainement pas possible de se libérer pour la formation (8 décembre = Téléthon)
COMMUNICATION
Banderole :
La Municipalité peut nous fournir une banderole pour les évènements du club.
Un modèle doit être donné au service communication de la Mairie pour fabrication de la banderole
avant mi-mars. François est en charge du dossier.
Le site internet :
Depuis le mois de septembre, Alex aide au remplissage du site internet (articles, communication …)
BUDGET PREVISIONNEL ET COMPTE DE RESULTATS
LES FINANCES
Les comptes de l’exercice 2011-2012 présentent un résultat positif de 145€. A noter que nous
n’avons pas perçu de subvention de la mairie. La convention signée avec la mairie nous engage à
faire une seule demande par année civile hors suite à la création du club en octobre 2010 nous
avions un décalage. Le choix a été pris de ne pas faire de demande sur l’exercice 2011-2012, ainsi
nous aurons les ressources suffisantes pour engager toutes les équipes sur l’exercice 2012-2013.
LE MATERIEL
Tous les investissements restant à faire sont listés. Nous devons prioriser les achats.
Le Comité Directeur valide l’achat des éléments surlignés ci-dessous :
Matériel de jeu
Prévision d’achat de matériel pour la section SOFTBALL :
 1 tenue de catch => Plastron 72,50€ (Rawlings CP950ZJ Bodyprotector) (En attente)
 1 gant gaucher => 42.50€ (Louisville Z1201 12 inch RH)
 Sac à batte
Pour la section jeune :
 4 casques : 2 youth M + 1 youth L + 1 youth XL=> 10€ ou 27,89€ (RAWLINGS MPH BATTING
HELMET)
 1 gant de catch => 57€ (Louisville HCMB)
 24 balles pour 12U => 30€ la boite de 12 balles (commande sur la FFBS) => 60€
Pour le club :
 1 tenue d’arbitre => Jambières =33.06€ / Plastron = 34.32€ / Casque = 50€ (En attente)
 Combo set => 12.43€ (En attente)
Infrastructure
Demande de matériel de sécurité pour le terrain :
 Filet orange pour délimitation du terrain (50m) => 35€ x2 = 70€
 protection écran en L => 313.50€ (En attente)
 écran chaussette => 357.50€ (En attente)
 Backstop => 265€ pour 2013-2014 (En attente)
Les tenues Softball adultes
Le Comité Directeur valide l’achat de 4 haut de tenues supplémentaire pour permettre d’avoir un
nombre suffisant de haut pendant les matchs.
Les tenues Enfants
Les hauts de matches ne pourront pas être récupérés car les joueurs grandissent vite et nous ne
pourrons pas donner leur numéro à un autre joueur. Nous devons envisager le renouvellement
chaque année des T-shirt de jeu. Voir au cas par cas pour savoir quels maillots sont à refaire.
Il a été validé que nous devons faire un jeu de T-Shirt et maillot de jeu plus grand pour les 12U.
Acheter des pantalons Youth L pour les 12U. Dans un premier temps, nous gardons les pantalons
actuels avec des chaussettes.
Demander aux joueurs qui ne se réinscrivent de rapporter leur tenue. Valentin (Ok), Tom (OK),
Marine, Théo PAQUIER ?, Théo DI FORTI, Sandrine LANGE.
L’achat des chaussettes rouge mi-bas est à la charge du joueur.
Les casquettes
Les membres du CD valident le principe de passer une nouvelle commande pour un lot de 50
casquettes.
La casquette n’est pas donnée automatiquement à chaque inscription. Les casquettes seront
remplacées au cas par cas lorsqu’elle est trop usée.
Partenariat
Voir un partenariat avec un sponsor pour permettre de changer de casquette tous les ans.
Voir avec Intersport pour faire un partenariat (réduction sur certains produits).
Proposition de faire des animations avec des entreprises en échange d’une participation financière
Voir avec Isabella si elle serait intéressée pour nous sponsoriser.
Pour les ventes
Il est décidé de proposé à nos adhérents différents produits griffés RABBITS. Nous diffuserons une
liste avec tous les produits pour avoir des précommandes. Ensuite nous commanderons les produits
ainsi nous ne ferons pas de stock.
Produits mis en vente :
Adulte
Enfant
Sweet à capuche - Bleu navy
38€ + 3€ si n° perso
Sweet sans capuche - Bleu navy
40€ + 3€ si n° perso 25€ + 3€ si n° perso
Coupe-vent imperméable - Bleu marine
52€ + 3€ si n° perso
Casquette RABBITS
15€
15€
T-shirt Rouge
15€
12€
Haut de Tenue Soft
50€
Under-Armour manches longues Hiver 55€ avec col ou
40€
Bleu navy
50€ sans col
Pantalon de baseball - Blanc - Lace
32€
Pantalon de baseball - Blanc - Forelle
20,90€ ou 32,45€
13,75
Chaussettes mi-bas - Rouge Asics
5,50€
5,50€
30/33, 34/36, 37/39, 40/42, 43/45, 46/48
Ceinture Bleue navy Forelle
5,50
5,50
Autocollant Logo 10 cm
1,50€
1,50€
ORDRE DU JOUR DE L’ASSEMBLEE GENERALE
-
Emargement de la feuille de présence
Validation du PV de l'AG 2011
Rapport d'activité du Président
Approbation des comptes
Modification du montant des cotisations pour les 12U et les familles nombreuses
Election des membres au Comité Directeur
Approbation du budget prévisionnel
Présentation et validation de la charte de l’Ethique Sportive
Questions diverses (à faire parvenir à la secrétaire générale avant le 20 novembre 2012)
CALENDRIER
Beeball 6U
- Finales du championnat de France les 1-2 décembre (lieu inconnu)
Baseball 9U
- 1er match le 24 novembre
Baseball 12U :
- 1er match le 1er décembre
Club:
- Assemblée Générale le 22 Novembre 2012 à la salle cinéma de Clapiers (Salle Jean Malige de
l’Ostau)
- Téléthon le samedi 8 décembre : Animation RABBITS à faire. Pas d’entraînement.
QUESTIONS DIVERSES
-
Charte de l’éthique sportive en pièce jointe est à étudier et faire un retour par chaque membre
du Comité Directeur afin de présenter le document à l’Assemblée Générale.
CLOTURE DE SEANCE
Le président clôture la réunion à 21h30 après avoir terminé l'ordre du jour.
A Clapiers, le 20/10/2012
DEDIEU Vanesa
Secrétaire Générale