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Gourmets de Partout (GdP SA) Comité de Direction - Réunion du 18 mars 2013 Type de réunion : Réunion technique. Date et heure de début : 18 mai 2013 à 14h00. Motif : Choisir entre trois projets pour booster GdP. Durée : Deux heures. Participants Bernard Pagon, directeur général GdP (animateur) ; Guy Yo-Tinh, directeur administratif et financier ; Jacques Asmand, directeur de production ; Marc Izdézanj, directeur commercial ; Thierry O'Curi, directeur du développement (secrétaire) ; Arnold Héwili, directeur logistique, invité ès qualité ; Emma Thuza-Lehm, directrice marketing. Liste de diffusion : [email protected] Ordre du jour • • • • • • Calcul de rentabilité des projets Évaluation des enjeux et impacts des projets Capacités de production Situation économique du marché du gâteau Situation économique de GdP Décisions et todo list 1 Informations échangées 1.1 Calcul de rentabilité (DAF) Valeur Actuelle Nette (VAN) des projets : ● Projet 1 : environ 25000 € sur 4 ans ; ● Projet 2 : 3000 € ; ● Projet 3 : 30000 € sur 4 ans. 1.2 Évaluation des enjeux et impacts des projets Projet 1 La phase de préparation et de lancement est réduite grâce à un cahier des charges précis. L'industrialisation est facile ; les ressources nécessaires à la production sont présentes, mais cette dernière devra sûrement être réorganisée. Projet peu risqué, peu innovant et donc peu bénéfique pour GdP sur le long terme. Projet 3 Les ressources nécessaires sont présentes. Ce segment du marché est inconnu : une étude de marché sera nécessaire pour mettre le produit en avant et définir le public-cible, en ayant recours à du conseil en marketing (proposition de recontacter une entreprise avec laquelle GdP a déjà travaillé). L'emballage souhaité est plus complexe que l'actuel et nécessite de nouveaux fournisseurs. Intégrer l'emballage à la chaîne de production pourrait être envisageable, mais seulement si le produit est certain de bien marcher ou si l'emballage est étendu à d'autres produits (question à revoir après l'étude de marché). Le produit est plus cher, mais sa quantité est moindre : il sera facile à produire et écouler par les filières actuelles. Au vu de la tendance écologique en plein essor sur le marché de l'alimentaire, il s'agit d'une opportunité à saisir. 1.3 Point sur les capacités de production Réorganiser la production sera nécessaire, mais les ressources actuelles de GdP suffisent pour un des projets. Document de travail confidentiel – Ne pas diffuser Bertrand Gajeot CC BY-NC-SA 3.0 FR Page 1 Gourmets de Partout (GdP SA) Même chose sur le plan logistique. 1.4 Point sur la situation économique du marché du gâteau Le projet 1 se place sur un marché saturé. Le projet 3 répond à plusieurs attentes : une forte valeur ajoutée sur le marché (essor de la tendance écologique et retour à la tradition et à la qualité de la part des consommateurs) ; développement de nouvelles activités ; développement du travail en mode projet au sein de GdP. 1.5 Point sur la situation économique de l'entreprise Investir dans un projet d'avenir est nécessaire pour que GdP puisse rebondir. Le projet 3 est un projet d'avenir, plus incertain mais pouvant apporter un plus bénéfique à GdP ; le projet 1 est à court terme, plus sûr, mais pas innovant. 2 Remarques / Questions 2.1 Calcul de rentabilité Guy rappelle que la VAN n'est pas calculée sur une durée infinie, en raison des instabilités du marché, et que ces valeurs restent approximatives. Marc demande si la VAN ne permet pas de choisir directement le projet 3 (qui paraît le plus rentable). Guy répond que l'écart entre les projets 1 et 3 (tous deux intéressants sur le plan financier) est trop faible pour trancher - ces chiffres n'étant que des prévisions. Thierry indique que d'autres paramètres jouent pour décider du projet le plus bénéfique à GdP. 2.2 Point sur la situation économique de GdP Guy rappelle que GdP stagne et doit investir pour rebondir. Thierry doute finalement que le projet 1 puisse relancer GdP. Marc ajoute que le projet 3 représenterait un grand bond en avant et un véritable défi pour GdP. 3 Relevé de décisions Le projet 2 est éliminé à l'unanimité. Le projet 3 est approuvé à l'unanimité. Constitution d'un groupe projet, avec Thierry comme chef de projet ; Emma gèrera le marketing, les responsables R&D et laboratoire la conception, Jacques l'industrialisation et Guy les aspects financiers. Début de la phase d'avant-projet le 19 mars 2013. Première réunion d'ici au 20 mars 2013, pour établir la feuille de route du projet. 4 Todo list Responsable Tâche Date-butoir Emma Thuza-Lhem Étude marketing 8 avril 2013 Jacques Asmand Étude de faisabilité 8 avril 2013 Thierry O'Curi Dossier d'avant-projet 25 avril 2013 5 Prochaine réunion La prochaine réunion est fixée au 25 avril 2013. La séance est levée à 16h00. Annexes 1. Carte mentale ayant servi à l'élaboration du compte-rendu. 2. Les minutes de la réunion sont disponible à cette URL : http://goo.gl/T4lxN. 3. Une carte conceptuelle de l'organisation du projet 3 est disponible à cette URL : http://goo.gl/KD7dU. N.B. : En l'absence de remarques, ce compte-rendu sera considéré comme approuvé le 25 mars 2013. Vous pouvez commenter le document source à cette URL : http://goo.gl/d9eVq. Document de travail confidentiel – Ne pas diffuser Bertrand Gajeot CC BY-NC-SA 3.0 FR Page 2 Gourmets de Partout (GdP SA) Annexe 1 - Carte mentale ayant servi à l'élaboration du compte-rendu Le fichier source (au format .mm) est disponible au téléchargement à cette URL : http://goo.gl/hon8c. Document de travail confidentiel – Ne pas diffuser Bertrand Gajeot CC BY-NC-SA 3.0 FR Page 3