AVIS DE RECRUTEMENT EXTERNE ET INTERNE

Médecins Sans Frontières - Hollande
Operational Center Amsterdam (OCA)
16, Rue Borno, Pétion-Ville, Haiti
Boîte Postale 15226, Pétion-Ville, Haiti
www.msf.org
AVIS DE RECRUTEMENT EXTERNE ET INTERNE
MSF – Hollande en Haïti recrute :
Commis de bureau
Sous la supervision hiérarchique de : Assistant Finance
Lieu de travail :
CRUO, Delmas 33, Port-au-Prince, Haïti
Heures de Travail :
48h / semaine
Niveau :
4
Type de contrat :
Contrat de 3 mois renouvelable
Date de début du contrat :
Courant Décembre
Etendue des responsabilités:
 Il/Elle traite l’administration des chèques dans les délais prévus
 Il/Elle est responsable d’une ou plusieurs petites caisses, de la ponctualité et de la qualité de la
comptabilité papier (pièces comptables) qui s’y réfère, conformément aux standards de qualité MSF. Il/Elle
contribue à l`application des politiques, des procédures et des outils de gestion financière de MSF.
 Il/Elle assure les tâches générales du secrétariat, tel que la correspondance, gestion de la papeterie,
archivage, ainsi que diverses tâches administratives selon besoin
Responsabilités:
 Collecter les demandes de chèques. Emettre les chèques en s’assurant de leurs exactitudes. Récupérer les copies des
chèques signés avec les factures une fois le paiement effectué.
 Veille à ce que l’argent comptant conservé dans les petites caisses qui sont sous sa responsabilité, soit manipulé de
manière sûre et discrète, prend les précautions nécessaires. Contrôle les soldes d’argent disponible. Examine tout écart
de caisse et le signale a son superviseur s’il ne peut l’identifier.
Traite les paiements aux fournisseurs de façon stricte mais rapide, conformément aux procédures d’achats et de
paiements MSF pour la mission. Paie toutes les dépenses récurrentes en argent comptant (salaires, primes, per diem,
eau/gaz/électricité, etc.), recueille les signatures requises sur les justificatifs.
Assure que l’émission et la clôture des avances soient strictement conformes aux procédures.
S’assure que les justificatifs soient strictement conformes aux standards de qualité et aux directives financières MSF
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Compétences Requises:
Baccalauréat 1 et 2
 Bonne maitrise de française et créole, orale et écrite
Bonne capacité d’organisation
 Capacité à utiliser MS Office (particulièrement Word et
Excel)
Sens du détail et de la précision
 Atouts :
Capacité à travailler dans un cadre de strictes
procédures
 Diplôme en Administration des affaires et/ou
comptabilité
Capacité à travailler sous pression
 Expérience dans un poste similaire
Respecter la notion indispensable de confidentialité
 Une bonne connaissance de base d’anglais
Bonne communication et collaboration
Capacité à travailler dans une équipe multiculturelle
Les candidats doivent fournir :
une lettre de motivation pour ce poste
 un certificat de travail pour toutes les positions citées
dans le CV.
un curriculum vitae
une copie des diplômes obtenus
Les intéressé(e)s sont prié(e)s de soumettre leur candidature, sous enveloppe fermée avec l’inscription « candidature
Commis de bureau CRUO ». La date limite pour la déposer est le Mardi 24 Novembre à l’adresse MSF
Hollande, CRUO, Delmas 33, Port-au-Prince, Haïti
Seuls les candidats sélectionnés pour l’entretien seront contactés.
Le profil de poste est disponible sur demande.
Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale humanitaire non-gouvernementale. Indépendante et autonome, l’organisation internationale à été créée sous le statut
d'association privée à but non-lucratif. La vocation de MSF est d'apporter une aide médicale humanitaire à des populations victimes de conflits armés, d'épidémies, de pandémies et de
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