notalia - Jurishop

Fiscalité
NOTALIA
Quartier des Veys
83390 Cuers
Tél. : 04 94 12 20 53 - Fax : 04 94 27 54 43
Web : www.notalia.fr
NOTALIA
Le logiciel NOTALIA, édité par la
société NOTALIA, s’adresse aux
notaires.
Il permet d’effectuer rapidement,
facilement et en toute sécurité tous
les calculs et simulations réalisés
quotidiennement dans les études.
Il s’appuie sur des notions
juridiques, fiscales et comptables.
De plus, il s’intègre parfaitement à
tous les niveaux de l’étude.
En effet, par sa grande facilité
d’utilisation, il autonomise les
clercs les moins expérimentés, leur
permettant de réaliser des tâches
complexes pour lesquelles ils
auraient habituellement requis
l’aide du notaire ou du comptable.
Ce logiciel a été créé par Maître
Jean-Charles SALPHATI, Notaire à
CUERS. Sa grande expérience en
qualité de notaire (35 ans), ainsi
que son goût inné pour les nouvelles
technologies, l’ont déterminé à
penser un outil indispensable à sa
profession, et inédit jusqu’alors.
Le notaire d’aujourd’hui est certes
le rédacteur d’actes et le conseil
privilégié des parties, mais il est
amené à effectuer quotidiennement
toutes sortes de calculs.
A ce titre, sa responsabilité est
engagée.
Les
modifications
législatives plus que fréquentes, la
pression des clients toujours plus
exigeants et le manque de temps
former le personnel ont placé cet
homme de droit devant une réalité
parfois difficile à assumer.
L’idée de départ se résume en
quelques points :
- Sécuriser au maximum les calculs
par l’utilisation d’Excel® et par la
fourniture d’une documentation liée
constamment mise à jour,
- Accélérer au maximum la
réalisation desdits calculs en
réduisant
le
plus
possible
l’intervention de l’utilisateur,
- Fidéliser le client par l’assurance
d’une prestation rapide et sûre.
Le cahier des charges était simple
mais osé :
« Un calcul, n’importe quel
calcul, en deux minutes ».
POINTS FORTS DU LOGICIEL :
● Utilisation aisée et intuitive des
fiches : le protocole de départ est
simple : l’utilisateur doit remplir les
cases colorées en jaune et peut
intervenir et modifier les cases
colorées en orange. De plus, un
« Lisez-Moi » est attaché à chaque
fiche, et donne le mode d’emploi de
celle-ci.
liée et
interactive, accessible hors
connexion internet : les fiches
de calcul comportent une icône «
Documentation » permettant à
l’utilisateur d’accéder à des mémos
juridiques et fiscaux allant droit à
l’essentiel.
De
plus,
une
Documentation Générale lui permet
de façon interactive de compulser
aisément les textes législatifs et
autres circulaires administratives.
● Documentation
l Mise à jour permanente via
internet des fiches et de la
documentation : cette maintenance
juridique et fiscale assurée par notre
équipe de juristes s’effectue en
temps réel. Nous collectons les
informations
susceptibles
d’intéresser les matières traitées
directement sur des sites tels que
www.impotsgouv.fr.
Celles-ci sont alors traitées,
redescendues dans les fiches et/ou la
documentation et téléchargeables
sans délai par nos utilisateurs.
Fiches de calcul évolutives :
l’équipe de NOTALIA reste en contact
étroit avec ses utilisateurs et
accorde une oreille attentive à
toutes
leurs
remarques
et
suggestions.
l
l L’installation de notre logiciel et
ses mises à jour se font par
internet : dès la commande passée,
l’installation est réalisée à distance
sous 48h et en 30 minutes. Les mises
à jour ne nécessitent aucune
manipulation de CD.
l De plus, il existe une version
« nomade » (sur ordinateur
portable). Les mises à jour sont
alors téléchargées en branchant
régulièrement le portable au réseau
de l’étude.
● Elévation du niveau des collaborateurs et homogénéisation de la
réponse fournie par l’étude : par sa
conception, NOTALIA respecte à la
lettre les raisonnements juridiques
et fiscaux. Son utilisation a donc un
effet pédagogique sur son utilisateur
qui, en s’imprégnant de la philosophie et de la logique de construction,
va peu à peu intégrer les automatismes juridiques. De plus, NOTALIA
dans toute l’étude, c’est la certitude
de fournir au client une réponse
fiable et identique, quelque soit
l’interlocuteur.
● Gain de temps pour le notaire,
les collaborateurs et le service de la
par sa grand
comptabilité :
simplicité d’utilisation, le clerc non
rompu à la taxe et à la fiscalité des
actes sera en mesure de répondre à
des questions très pointues portant
sur tous les domaines d’activités du
notariat. Autonomisé, il dégagera du
temps pour la rédaction des actes ou
le conseil en rendez-vous par
exemple.
● Gain d’argent pour l’étude : la
systématisation de la pré-taxe des
actes courants évite toute omission
au niveau des émoluments de formalités, débours etc. De plus, la remise
au client d’un dossier complet, parfaitement lisible pour le non-initié,
facilite la demande de rémunération
suite au conseil apporté.
● Donc gain de productivité et de
profit : le gain concret en termes
d’émoluments de formalité par
exemple est certain et constaté dans
les études équipées.
● Fidélisation du client : nous
savons qu’il est parfois difficile
aujourd’hui de répondre aux exigences d’une clientèle intransigeante et
volage… Marquez votre différence et
mettez tous les atouts de votre côté :
NOTALIA répond littéralement aux
critiques qui sont régulièrement
faites à votre profession. Vous pouvez désormais répondre rapidement,
de façon uniforme et totalement
transparente.
Frais
Simulations
Conseil
Le notariat est aujourd’hui à l’aube
d’une nouvelle ère. Déjà, vous avez
accès à certains renseignements
administratifs via le net, votre
signature se dématérialise, tout
comme demain, la publication de
vos actes.
NOTALIA accompagne l’effort général fourni par le notariat pour prendre au mieux ce virage historique.
Nous vous donnons aujourd’hui les
outils de cette mutation inéluctable.
…Fiscalite´, Droit, Taxe
…Calculs des frais, droits et
e´moluments
…Simulations croise´es
…Donations,
Successions,
droit de lÕentreprise
…Documentation juridique et
fiscale
…Mise a` jour permanente via
Internet
- Pré-requis à l’installation de
NOTALIA au sein de l’étude :
- connexion internet (installation,
mises à jour, gestion, maintenance…),
- MS EXCEL® 2000 minimum sur les
postes installés,
- incompatible Mac®.
Une démarche qui s’inscrit dans la
certification de votre étude aux
normes désormais exigées.