Procs-verbal de la runion du comit excutif de la Facult des sciences

Cabinet du Doyen | Office of the Dean
Faculté des sciences sociales | Faculty of Social Sciences
Procès‐verbal de la réunion du comité exécutif de la Faculté des Sciences sociales tenue le mardi 8 février 2011 de 9h30 h à 12 h à la pièce 3105 du pavillon Desmarais Personnes présentes : V. Barham, A. Deschênes, S. Frigon, L. Juillet, A. Martinez, C. McClinton, M. Mérette (président), M. Molgat, L. Pelletier, F. Rocher, M. Lévesque, L. Pietrantonio, C. Turenne‐Sjolander Personnes absentes : M. Corak Personnes excusées : C. Lee Personnes invitées : A. Donovan, M. Lalande, S. LeTouzé, F‐A. Michniewicz, S. Vani, 1.
Introduction a) Adoption de l’ordre du jour L’ordre du jour est adopté à l’unanimité moyennant les changements suivants : ‐ Ajouter l’item varia ‐ Ajouter l’item Sondage en milieu de travail pour les professeurs b) Approbation du procès‐verbal du 12 octobre 2010 Le procès‐verbal est adopté à l’unanimité moyennant les changements suivants : ‐ changement de la date de la prochaine réunion; inscrire 8 février et retirer le 7 décembre. ‐ ajouter un point à l’item 2 a) Des nouveaux règlements universitaires ont été adoptés. c) Mot du doyen et suites au procès‐verbal • M. Mérette explique les raisons qui ont motivé l’annulation des deux dernières réunions du comité. Les doyens de l’Université sont interpelés par l’administration centrale afin de travailler sur les budgets et les doyens ont une volonté de participer aux décisions du plan stratégique. Il a expliqué aux membres du comité les initiatives et les enjeux de l’Université. • Il a aussi fait état de l’évolution du déménagement de l’école de psychologie au pavillon Vanier. Luc Pelletier a confirmé qu’il y a du progrès et le tout est prêt à environ 95%. Il invite les gens à venir visiter leurs nouvelles installations. • Les autres départements et écoles déménageront dans le nouvel édifice en 2012. La date précise reste à déterminer. • M. Mérette informe les membres que nous pouvons maintenant aller de l’avant avec la chaire d’études Taïwanaise. Certains enjeux ralentissaient le processus et il y aura des offres. •
2.
Le doyen mentionne que nous devons inviter les étudiants à s’inscrire aux bourses de l’Institut nord‐sud et plus particulièrement pour les départements de l’ÉDIM et de l’ÉSAPI. Rapports a) Études du premier cycle • La vice‐doyenne fait un suivi de ce qu’elle avait fait part lors du dernier comité exécutif concernant l’adoption du processus accéléré sur la fraude académique. Son bureau reçoit encore des appels à cet effet malgré que les unités aient reçu les documents nécessaires afin de répondre à ces demandes. Elle signifie que tous les professeurs devraient être au courant des dites procédures, et ce par le biais des assemblées départementales. Elle attire aussi l’attention sur le site du vice‐rectorat aux études pour de plus amples informations à ce sujet. •
L. Pietrantonio fait un bilan des demandes de révision de note qui sont en hausse au secrétariat scolaire. Elle mentionne qu’il faut s’assurer de la procédure de la révision de note avec le règlement universitaire et propose que ceci soit soumis au CEB en ensuite à chaque unité afin de formuler une politique commune à la Faculté des Sciences sociales. •
Elle informe les membres de la tenue du CEB thématique sur "l’international" et affirme que ceci a été l’occasion de constater que la majorité des membres est très peu renseignée à ce sujet que toutes les unités ont intérêt d’être plus renseignées sur l’accès aux programmes à l’international offerts aux étudiants. Le CEB se penche actuellement sur les critères de choix des cours "recherche terrain". •
L. Pietrantonio fait état des ententes Marco Polo et des procédures relatives aux équivalences pour les étudiants qui profitent des échanges internationaux. Une procédure visant à clarifier le processus sera soumise sous peu dans les unités. •
La vice‐doyenne indique que l’offre de cours sera finalisée pour le 4 mars prochain. •
Elle termine en rappelant la procédure pour l’annulation des cours en français. •
Manon Lalande informe les membres que les unités recevront un courriel avec les règlements scolaires contenant les modifications (en jaune). b) Études supérieures • A. Donovan distribue un tableau des données d’admission 2011 par programme aux membres. Elle donne des informations complémentaires à ce tableau. •
Elle a ensuite fait un bilan de la caravane qui a eu lieu deux semaines auparavant en spécifiant qu’ils ont rencontré moins d’étudiants que prévu. 2 • Donovan termine en mentionnant aux membres qu’ils peuvent convier des candidats au doctorat pour des visites, car il y a un budget spécifique à ces demandes. c)
Recherche Chaires de recherche à la Faculté Le doyen annonce les noms des candidats ayant franchi la première et la deuxième étape du processus. Il veut trouver des moyens pour d’appuyer ceux qui n’ont pas obtenu de chaire afin de supporter leurs recherches. M. Mérette explique qu’il s’attend à des retours (à la faculté et aux étudiants) suite aux investissements qui seront faits. Il indique que le comité exécutif doit avoir un regard sur les critères et le budget qui sera alloué. Programme d’initiation à la recherche Le doyen distribue un tableau avec des données par facultés pour l’hiver. Il précise que l’on doit se mobiliser si le concours revient et participer plus activement, car les résultats sont décevants par rapport aux autres facultés. Sophie LeTouzé propose certains concours pour les jeunes chercheurs et nomme les récipiendaires de différents prix. Discussion 3.
f. Refonte du site web S. Vani présente une série de changements afin de répondre aux besoins qui évoluent et d’avoir un contenu plus dynamique sur le site web de la faculté (et celui de chaque unité). Elle explique les objectifs et la méthodologie qui sera mise en place afin de réaliser ce projet majeur. Chaque unité doit former un comité ou nommer une personne qui sera responsable de ce projet. a. Campagne annuelle Le doyen explique les grandes thématiques pour la campagne annuelle de financement de cette année en se basant sur un document remis aux membres. Une discussion sur la meilleure façon de présenter ce document au vice‐rectorat a lieu et il est convenu d’inviter M. Louis De Melo à un comité ultérieur. b. Procédure en cas de décès Ce point sera discuté à une rencontre ultérieure afin de laisser plus de temps aux membres pour …prendre connaissance du document 3 c. Poste de directeur de recherche à l’Institut de l’environnement Le doyen explique l’historique et le financement du poste en question et remet le cv d’une candidate aux membres afin d’avoir leur rétroaction et de savoir dans quelle unité celle‐ci serait nommée. Une discussion a lieu sur le choix et les critères du (de la) candidat(e). d. Sondage alimentaire Sophie LeTouzé annonce qu’un sondage sera mis en ligne sous peu afin de connaitre les habitudes et les désirs des membres du corps professoral, administratif et des étudiants sur les services alimentaires qui seraient offerts dans le nouveau Pavillon des sciences sociales. e. Rapport annuel Cathy McClinton annonce que la deuxième édition du rapport annuel sera lancée et les commentaires et suggestions des membres sont requis sur le la première édition de celui‐ci. Une discussion a lieu sur différents moyens d’améliorer ledit document. g. Sondage en milieu de travail pour les professeurs Le doyen demande un volontaire pour le sondage en milieu de travail pour les professeurs. h. Varia Sylvie Frigon explique la variante qui existe au sein de chaque unité quant à l’affichage des postes de chargé de cours. Certaines unités ont donné leur point de vue et leurs critères pour l’attribution de ces postes au sein de leur unité respective. 4.
Huis clos Non‐lieu La séance est levée à 12h15. DATE DE LA PROCHAINE RÉUNION : Mardi 8 mars 2011. 4