proces verbal de la reunion du conseil de la faculte des

 PROCES VERBAL DE LA REUNION DU CONSEIL DE LA FACULTE DES MATHEMATIQUES DU 14 DECEMBRE 2011 Conseillers présents : (17 présents) 1. ASTOUATI Arezki , 2. BENCHERIF Farid, 3. BENSEBAA Boualem, 4. BETINA Kamel , 5. BOUCHENNA Rachid , 6. DJABALLAH Khedidja, 7. BOUKHETALA Kamel, 8. HEBRI Belkhaled , 9. TATACHAK Abdelkader, 10. OUELMANE Taous, 11. TENIOU Djamel, 12. REZAOUI Mohamed-­‐Salem, 13. SADKI Ourida, 14. SANDJAKDINE Kamel, 15. KESSI Arezki, 16. MESSELLEK Mustapha, 17. KESSI Arezki Conseillers absents : 3 Absents excusés : AIDER Meziane, DJEDDOUR Mohamed, Moulaï Mustapha La séance a débuté, comme prévue à 10h. Le Doyen à fait état des motifs d’absence de certains Conseillers et à constaté que le quorum étant atteint, la séance pouvait donc réglementairement débuter. Les conseillers ont été invités à prendre connaissance des documents imprimés mise à leur disposition et disponible aussi sur une boite électronique pour laquelle les conseillers ont le password. Les documents suivants relevant de la Faculté de Mathématiques ont été distribués -­‐
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Bilan pédagogique des masters (M1, M2/2011-­‐2012) : Il s’agit d’un bilan statistique (nombre d’inscrits, nombre de répétitifs, taux d’échecs) Tableau des inscrits en graduation par spécialité. Bilan du concours d’accès aux formations doctorales (Magister et 3ème cycle) 2011/2012 6 canevas d’états récapitulatifs des : -­‐1 : boursiers>= 6mois, 2 : enseignants chercheurs ayant bénéficié d’un perfectionnement à l’étranger <=6mois, 3 : perfectionnement cadres administratifs, 4 : bilan numérique perfectionnement>=6mois, 5 : montant global des crédits alloués en 2010,crédits consommés en 2010 et crédits demandés pour 2011. 6 : Retour de formation, 7 soutenances de thèses des boursiers, 8 : soutenances de thèses boursiers programme de coopération. Etat nominatif enseignants sans bureaux (8 enseignants) accompagnés de deux rapports de la commission «du C.F. Affectation des locaux aux enseignants ». Le Doyen a lu l’ordre du jour et a demandé aux conseillers de préciser les points qu’ils souhaiteraient voir débattre dans les « divers ». L’ordre du jour a été arrêté comme suit : 1.
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Adoption du P.V. du C.F. du 17 mai 2011 Bilan de la rentrée universitaire (pédagogie, post-­‐graduation) Bureaux pour enseignants nouvellement recrutés Divers : -­‐ Installation d’Internet (Raccordement de la Faculté à Internet par fibres optiques) -­‐ Problème de distribution du petit matériel. -­‐ Information sur la documentation en ligne -­‐ Prise en charge des Conférenciers -­‐ Problème des sanitaires page 1 de 6 1. Adoption du P.V. du C.F. 17 mai 2011 : Après lecture du PV du 17 mai 2011, une discussion à eu lieu. Le Doyen à tout d’abord tenu à apporter brièvement quelques précisions sur certains points. -­‐ Le raccordement de la Faculté à l’Internet filaire est en voie de finalisation. Sa finalisation pose encore problème. Le raccordement n’est pas entièrement achevé et ce retard ne peut en aucun cas être imputé à la non disponibilité des enseignants mais est du beaucoup plus à un manque de programmation des actions de l’entreprise intervenante. -­‐ Concernant la prise en charge des Conférenciers invités. Le Doyen à précisé que selon le Recteur, la réglementation actuelle ne prévoyait pas une prise en charge autre que celles de l’hébergement et de la restauration du conférencier. Cependant, il serait possible de proposer au conférencier le montant en dinars de sa prise en charge, afin qu’il puisse en disposer selon son choix. -­‐ Concernant les sanitaires, le Doyen a précisé qu’il ne devrait y avoir aucune différence de traitement concernant les sanitaires au niveau du bloc des enseignants et au niveau du bloc administratif. Des efforts sont faits pour améliorer la situation actuelle. -­‐ A une question d’un conseiller concernant les retards pris pour informer certains enseignants, notamment membres de la commission paritaire, de décisions importantes les concernant et pour laquelle Rectorat et Faculté se rejettent la responsabilité. Le Doyen a précisé que de son côté, il avait toujours veillé à répercuter l’information auprès des concernés de manière immédiate ou dans les meilleurs délais possibles et que donc on ne pouvait pas incomber ce retard aux services administratifs de la Faculté. Ce retard est du à une information parvenue tardivement au niveau de la Faculté. -­‐ A des réflexions de conseillers qui avaient fait remarquer que la liste des bénéficiaires des stages de courte durée qui avait circulé lors de la séance du 17 mai 2011 n’était pas la même que celle qui était parvenue par la suite aux conseillers, et que pour preuve de cela le montant total des allocations des bénéficiaires différait du montant total figurant par ailleurs, le Doyen à répondu que toutes ces affirmations se devaient d’être vérifiées ou expliquées et qu’il veillerait à ce que cela se fasse. Une discussion a eu lieu concernant une phrase du PV du 17 mai 2011 relative à la mission réglementaire dévolue au CF. Un consensus s’est fait pour affirmer que les prérogatives du CF sont essentiellement de superviser les travaux réalisés ou à réaliser au niveau de la Faculté. Il a aussi été demandé à ce que la liste des conseillers absents (excusés ou non) apparaisse dans le PV adopté. Le PV du 17 mai 2011 ainsi amendé et complété est adopté. 2 Bilan de la rentrée universitaire (pédagogie, post-­‐graduation) Le Vice-­‐Doyen chargée de la Scolarité nouvellement installé dans ses fonctions par décision du Recteur, a fait part de son enthousiasme à venir participer aux travaux du C.F. Il a fait remarquer que les enseignants de la faculté de Mathématiques se sont distingués en assurant les Cours et . Page 2 de 6 TD dès le 12 septembre et que le sérieux de ces enseignants à été remarqué et souligné. Ce qui ne peut-­‐être qu’une fierté pour tous Le Vice Doyen a ensuite souligné les critères qui ont été retenues pour le choix des affectations des sections. Il a précisé que le choix d’affecter selon l’ordre alphabétique de leur noms les enseignants avait été retenu, cela afin d’éviter toutes suspicions dans les affectations. Les enseignants ont été ensuite laissés libres d’échanger entre eux leurs affectations et de faire valider par la suite leur choix définitif. Chaque chargé de Cours a alors été invité à constituer son équipe pédagogique, l’administration validant ce choix lors d’une réunion où tous les intervenants avaient été conviés. Ces mesures ont été particulièrement appréciées par l’ensemble des enseignants. Le vice Doyen a ensuite fait lecture de statistiques concernant les effectifs des étudiants aux niveaux des différents cycles Bilan de la rentrée universitaire : 2011/2012 -­‐
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Tronc Commun : environ 11700 étudiants constitué de 6112 étudiants nouveaux et 5600 redoublants. Ces étudiants sont répartis sur 64 sections (30 sections ST, 6+ Sections STU, 12 sections SNV, 8 sections SM et 78 sections MI dont initialement deux sections de redoublants une en MI et une autre en SM) Concernant le L2 : environ 5800 étudiants inscrits dont 3592 nouveaux et 1517 redoublants. Concernant le L3 : environ 4000 étudiants inscrits L’effectif total des inscrits en licence est de 21800 L’effectif global des étudiants inscrits en M1+M2 est de 6300. 1200 étudiants sont inscrits sous l’ancien régime 29300 étudiants sont inscrits en graduation Enfin, il a été noté que l’USTHB accueille près de 33000 étudiants et que le taux d’encadrement est malheureusement passé de 1 enseignant pour 14 étudiants à 1 enseignant pour 21 étudiants. Ce qui constitue une grave dégradation de ce taux, avec toutes les conséquences malheureuses que cela risque d’entrainer. L’effectif des enseignants de la Faculté est de 216 enseignants titulaires dont 22 en position de détachement, demande de mise en disponibilité, ou congé de maternité. A ces enseignants s’ajoutent 28 enseignants vacataires dont 10 assurant des TP de bureautique. Pour une meilleure gestion, les enseignements du deuxième semestre n’ont pas encore été affectés dans leur globalité aux enseignants. La Faculté de Mathématiques assure par ses enseignantes 1578 heures hebdomadaires correspondantes à 1052 créneaux horaires. Elle assure 60% des enseignements du tronc commun (1er et 2ème année) et 40% des enseignements en spécialité. Le ratio qui ressort de ces données est par semaine de 7,4 h par enseignant tout grade confondu et il est de 7,8h par enseignant si on ne tient pas compte des vacataires. . Page 3 de 6 Le nombre de diplômés en Licence a été de 215 en 2010/2011 Master : La Faculté de mathématiques a été confrontée à de sérieux problèmes de disponibilité de locaux pour assurer les enseignements de Master M1 et M2. Notamment pour le M2, Le Doyen, le Vice doyen chargé de la scolarité et le secrétaire Générale ont collaboré pour trouver des solutions Concernant le bilan pédagogique M1/M2. Une lecture statistique du bilan pédagogique a été faite par le Doyen. Le Doyen note un taux d’échec faible dans certains masters relevant de la RO, comparé aux taux d’échec nettement plus i important pour d’autres masters. Des conseillers ont souligné que de manière générale le fait que pour que des statistiques soient fiables, il fallait corriger ces taux en les calculant par rapport nombre d’étudiants ayant effectivement suivi les enseignements et non pas par rapport aux nombre d’étudiants inscrits car le nombre élevé d’abondons faussait ces chiffres et donc leur interprétation. Il a été demandé aux chefs de département de se rapprocher de l’administration centrale pour demander des listes d’étudiants « épurées » du fait que c’est elle qui dispose de toutes ces données. Le problème de la disponibilité des locaux se pose avec grande acuité. Les statistiques laissent prévoir une « explosion» des effectifs dès l’année prochaine. Faut –il nécessairement limiter l’accès faute de moyens ou demander à ce les salles soient affectés pour la faculté en plus des locaux existants de la Faculté qui vont certainement s’avérer en nombre insuffisant ? Pour répondre entre autres à cette question, un groupe de réflexion constitué des chefs de département, des vices-­‐Doyens et des responsables de Master sous la présidence du Professeur Djamel TENIOU est chargé d’étudier l’ensemble des problèmes qui se posent à la mise en route des Masters dans des conditions convenables et pour suggérer des recommandations ou des solutions à apporter à ces difficultés. Tutorat : 45 demandes formulées, 36 demandes retenues. Concernant le retard pris à la mise en œuvre du tutorat l’affectation des étudiants à leur tuteur, Monsieur TATACHAK, responsable du tutorat, a tenu à apporter les précisions suivantes. Les enseignants de la Faculté désirant être tuteur ont été sollicités dès le mois de Juin à formuler leur vœux de vouloir ou non assurer le tutorat durant l’année 2011-­‐2012, en répondant à cette question dans la fiche de vœux pour leur enseignement qu’ils ont déposé au niveau de leur département d’attache. Il a été ainsi recensé 45 enseignants candidats pour assurer le tutorat. Compte tenu du nombre de sections MI, du nombre d’étudiants nouveaux bacheliers inscrits en MI (120 étudiants nouveaux environ par section MI), et du nombre d’environ 10 étudiants à affecter par tuteur, il est apparu que seulement 36 tuteurs parmi les 45 potentiellement disponibles étaient nécessaires pour assurer cette tâche et que donc il fallait faire un choix judicieux, clair, juste et motivé reposant sur des critères non contestables . Page 4 de 6 Les critères retenus ont été l’ancienneté et l’expérience des personnes dans l’enseignement au niveau de la première année. Les chefs de département ont été associés au choix des enseignants retenus. Ce choix s’est ainsi fait en toute transparence et n’a donné lieu à aucune contestation. Surveillances : Suite à une sollicitation auprès de la Faculté afin d’assurer des surveillances pour le TEC. Le vice-­‐
Doyen à opté pour une charge uniforme de 6 surveillances de 1h30mn par enseignant quelque soit le grade de ce dernier, à quelque rares exceptions près. Liste d’étudiants : Les listes des étudiants de première année sont maintenant stables. Il est noté un nombre important d’étudiants inscrits dans certaines sections notamment en MI et des effectifs d’étudiants en TD atteignant 45 étudiants. Les listes d’étudiants pour les autres années ne sont pas encore stables. Elles pourront l’être à l’issue des épreuves de Janvier 2012. Il est demandé aux enseignants de laisser composer les étudiants mais de ne corriger que ceux qui seraient officiellement inscrits. Comités pédagogiques Les conseillers ont pris connaissance des nombreux rapports des comités pédagogiques et des insuffisances signalées. Le Doyen a trouvé certains rapports pertinents, responsables et intéressants. Il a souhaité que tous les enseignants lui fassent part des difficultés qu’ils rencontrent dans leur mission afin d’essayer d’y apporter des solutions satisfaisantes. 3. Bureaux pour enseignants nouvellement recrutés Rapport de la commission d’affectations de bureaux aux enseignants (mai 2010). Une liste nominative des enseignants sans bureau a été établie et distribuée aux Conseillers. Cette liste est constituée de huit (08) enseignants de grade (5 MAB et 3 MAA) recrutés fin 2009 et courant 2011. Un bureau actuellement occupé par des personnes non enseignantes au rez de chaussée pourrait être libéré et accueillir deux enseignantes sans bureaux à ce jour. Une autre solution suggérée est de solliciter les personnes qui n’occupent pas de manière permanente leur bureau de leur demander d’accueillir en plus dans leur bureau une ou un enseignant sans bureau. Certains conseillers ont aussi suggéré de réquisitionner les bureaux de personnes partis pour détachement, mise en disponibilité ou absente pour une longue période pour solutionner au moins temporairement ce problème. En tout état de cause, il est apparu adéquat de faire un état des lieux d’occupation réelle des bureaux. Il est même suggéré qu’un remaniement dans l’affectation des bureaux est envisageable. Le C.F tient aussi à souligner le fait que les bureaux des enseignants ne sont en aucun cas une propriété personnelle ou d’une affectation définitive. Le C.F. tient à rappeler à l’ensemble des enseignants de la Faculté occupant un bureau qu’ils se doivent de faciliter la tâche aux ouvriers et électriciens chargés de divers travaux et cela dans le but d’améliorer les conditions de travail pour tous. Page 5 de 6 4. Divers Le Doyen a informé les Conseillers que seulement 73% du budget alloué à la formation de courte durée (stage<=1mois) a été consommé. Il souhaiterait que davantage de Doctorants puissent bénéficier de stages de perfectionnement. Il invite pour cela les promoteurs à encourager les doctorants à solliciter des stages de perfectionnement à l’étranger. Le Doyen établit aussi un bilan globalement positif de la Faculté de Mathématiques d’un point de vue performance scientifique (publications, communications, soutenance de mémoires et de thèses). Un conseiller a souhaité qu’un bilan scientifique avec résumé des communications, des publications, et des séjours scientifiques soit réalisé dans le but d’informer de l’activité scientifique de la Faculté. Il a regretté que les rapports de Stages établis par les stagiaires ne soient plus examinés par les Conseils scientifiques de département et de Faculté. Le fonctionnement du laboratoire d’Algèbre et théorie des Nombres à été évoqué. De l’avis de certains conseillers, de nombreux enseignants du département d’algèbre se plaignent de ne pas disposer de papiers et de consommables (toner) et ne savent même plus s’ils font toujours ou pas partie de ce laboratoire. En l’absence du chef du laboratoire d’ATN, aucune explication n’a pu être donnée. Il a été fait remarquer que ces mêmes enseignants ne disposent toujours pas d’accès à la documentation en ligne. Le Doyen à souligné qu’à part ce Laboratoire pour lequel le chef du laboratoire lui avait pourtant affirmé l’absence de problèmes, tous les autres laboratoires fonctionnaient correctement. Concernant les demandes de fournitures (consommables). Le Doyen a demandé au Chef du département d’Algèbre et Théorie des nombres de veiller à la satisfaction de cette demande dès réception des fournitures par la Faculté de Mathématiques. La séance à été levée par le Doyen vers 17h. P.V. rédigé par Farid BENCHERIF le 14 décembre 2011 Page 6 de 6