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BTP Caisse de la Région du Centre www.cibtp-regionducentre.fr La parole à … OCTOBRE N° 7 avril 20152013 - N°- 10 CONGES INTEMPERIES congés btp DSN : vers une simplification des déclarations obligatoires Volet important du chantier de simplification administrative engagé par les pouvoirs publics depuis plusieurs années, la Déclaration sociale nominative (DSN) vise à faciliter le quotidien des entreprises en remplaçant une trentaine de déclarations sociales différentes par une saisie informatisée des données en une seule fois. Votre lettre Infos Congés BTP fait le point sur les enjeux et les échéances de ce nouveau système déclaratif. La loi de financement de la sécurité sociale en vigueur depuis le 1er janvier 2015 introduit un changement important pour les caisses CIBTP. En effet, elle instaure un prélèvement des cotisations sociales correspondant aux congés payés dès le versement de vos cotisations, c’est-à-dire avant la prise effective des congés ! Cette mesure, contre laquelle la Profession s’était fortement mobilisée, ne manquera pas d’avoir un impact sur la trésorerie des caisses car ces dernières, cette année, vont devoir tout simplement payer deux fois. Elle nous impose un effort d’adaptation. Le réseau CIBTP est, vous le savez, engagé depuis plusieurs années dans une démarche de rationalisation de ses structures et de mutualisation de ses moyens. L’accélération de ce mouvement apportera une réponse pérenne. Décidément riche, l’actualité gouvernementale est cependant aussi porteuse de bonnes nouvelles : en effet, la loi pour la croissance et l’activité porte enfin, en rendant notamment obligatoire une carte d’identification professionnelle sur les chantiers, l’ambition d’une action résolue et plus efficace contre ce fléau du travail illégal qui fait tant de mal à nos entreprises. Nous ne pouvons que nous en réjouir. Alain Schultz Président La vie des entreprises est rythmée par de nombreuses déclarations administratives et sociales obligatoires adressées à des échéances multiples, à des organismes variés (1) et avec des données parfois redondantes. Le lancement du service DSN sur le portail net-entreprises.fr, en 2013, a représenté un premier pas vers la simplification. Aujourd’hui en effet, les entreprises(2) peuvent transmettre quatre types de déclarations - attestations de salaire pour le versement des indemnités journalières (DSIJ), déclarations et enquêtes de mouvements de main d’œuvre (DMMO et EMMO), formulaires de radiation pour les assurances et attestations employeur destinées à Pôle Emploi (AE) - via un point de dépôt national chargé de répartir les données vers les destinataires privés ou publics concernés. Une logique déclarative recentrée sur l’acte de paie Fondée sur l’article 35 de la loi du 23 mars 2012 relative à la simplification du droit et à l’allégement des démarches administratives, la Déclaration sociale nominative permet de franchir une nouvelle étape de la démarche dans la rationalisation. Reposant sur la transmission mensuelle(3) des données individuelles des salariés issues du logiciel de paie et le signalement d’événements plus ponctuels(4), la DSN tend à dématérialiser l’ensemble des déclarations au profit d’une seule saisie informatique mensuelle, cadencée par l’acte de paie. Lire la suite p.2 Zoom Suite de la p.1 Interview Des avantages pour les entreprises et les salariés Stéphane Eustache, Directeur adjoint de la mission interministérielle Simplification et Normalisation des données sociales (SNDS) " La DSN est une véritable avancée pour les entreprises " Quel est votre rôle dans le projet DSN ? Le gouvernement nous a chargés de mettre en place la DSN pour 2016. Notre rôle consiste à définir le chemin et les conditions pour y parvenir, à mettre sous tension les métiers, rechercher une organisation performante et des arbitrages rendus en temps utiles. Quel est l’enjeu, pour les entreprises, de se préparer dès maintenant ? Les entreprises déjà en DSN confirment que c’est une vraie simplification. Mais, il y a un temps d’adaptation et de préparation. Démarrer maintenant, c’est pouvoir mener ces travaux à son rythme afin d’être prêt à temps. Que pensez-vous de l’engagement du BTP dans cette démarche ? Avec la vingtaine de déclarations remplacées en 2016, le BTP est particulièrement intéressé par la DSN. Le secteur représente déjà 25 % des entreprises volontaires. Avertissement : De prochaines modifications au calendrier de la DSN sont annoncées au moment où nous bouclons ce numéro. Nous ne sommes donc pas en mesure de les intégrer dans le schéma ci-contre. Obligatoire pour toutes les entreprises à partir du 1er janvier 2016, la dématérialisation des principales déclarations sociales poursuit plusieurs objectifs. En rationalisant le système, la DSN a l’ambition d’alléger de 20 % la charge administrative de l’entreprise, de rythmer les démarches selon le cycle de paie et, enfin, de diminuer les risques d’erreur, renforçant ainsi la productivité des entreprises. En outre, l’impact sera positif pour le personnel : la confidentialité des données et la sécurisation des droits seront renforcées grâce à la diminution des formulaires en circulation et à une identification unique valable auprès de tous les organismes. De cette façon, la mise en place de la DSN vise aussi à optimiser le contrôle des prestations sociales et la lutte contre la fraude. Caisses d’assurance maladie, ministère du Travail, Pôle Emploi, mutuelles, organismes de prévoyance, assurances… Ou leur mandataire, comme les cabinets d’expertise-comptable. (3) Le 5 ou le 15 du mois. (4) Maladie, congé maternité, embauche, sortie de l’entreprise… (1) (2) Le calendrier de la DSN avril 2013 La dsn concerne février 2015 avril 2015 1er janvier 2016 La DSN est accessible en test pour les entreprises volontaires La DSN est déployée pour les entreprises ayant versé n au moins 2 millions d’euros de cotisations et contributions sociales en 2013 n ou 1 million d’euros et ayant recours à un tiers-déclarant dont le total des sommes versées par ses clients est supérieur à 10 millions d’euros en 2013. La DSN est obligatoire pour toutes les entreprises la dsn intègre Phase 1 n Attestation employeur de salaire pour le versement des IJSS n DMMO/EMMO n Signalement d’arrêt de travail et reprise n Signalement de fin du contrat de travail n Attestation Phase 2 = Phase 1 + ... n DUCS URSSAF récapitulatif pour l’URSSAF- BRC n Tableau IJSS : Indemnités journalières de la Sécurité sociale DMMO : Déclaration de mouvements de main-d’œuvre EMMO : Enquête sur les mouvements de main-d'œuvre DUCS : Déclaration unifiée de cotisations sociales BRC : Bordereau récapitulatif de cotisations MSA : Mutualité sociale agricole CCVRP : Caisse de compensation des voyageurs représentants placiers DADSU : Déclaration automatisée des données sociales unifiée BAC : Bordereau d'appel de cotisations DNA : Déclaration nominative annuelle Phase 3 = Phase 2 + ... n Les autres DUCS (retraite complémentaire, prévoyance…) n Les déclarations de cotisations MSA n CCVRP n DADSU (substitution complète en janvier 2017) Pour votre caisse CIBTP : ou DUCS CIBTP n DNA ou DADSU CIBTP n BAC IZILIO BTP, le Guichet professionnel BTP à votre service pour bien vous préparer à la DSN Si la Déclaration sociale nominative généralisée ne sera obligatoire qu’à partir du 1er janvier 2016(1), les entreprises doivent se préparer à la mise en place du nouveau système afin de ne pas être contraintes de basculer dans l’urgence. Dans cette optique, les entreprises volontaires ou leur cabinet d’expertise-comptable peuvent d’ores et déjà s’inscrire au service DSN sur le portail Net-Entreprises(2) et appréhender leur nouvelle interface de gestion des déclarations sociales. En effet, la DSN est un fichier réunissant les données contenues dans les anciennes déclarations, produit en sortie du logiciel de paie ; ce dernier le transmettra automatiquement à Net-Entreprises. Les entreprises doivent donc dès à présent entrer en contact avec l’éditeur de leur logiciel de paie afin de prendre connaissance des solutions à leur disposition. Pour accompagner les entreprises du secteur et leurs cabinets comptables dans ce changement de mode déclaratif, PROBTP et le réseau CIBTP se sont engagés, à la demande des organisations professionnelles. Cet engagement a donné naissance au Guichet professionnel IZILIO BTP. Avec ou sans logiciel de paie, celui-ci permet d’effectuer sa déclaration en toute conformité avec la norme DSN mais aussi de bénéficier gratuitement d’informations, de services complémentaires et d’un accompagnement personnalisé. Pour en savoir plus sur le Guichet professionnel IZILIO BTP, rendez-vous sur www.izilio-btp.fr. (1) Sauf pour les entreprises dépassant un certain seuil de cotisations, pour qui l’échéance est avril 2015. Toutefois, sur les déclarations spécifiques caisses CIBTP (BAC/DUCS ou DNA/DADSU), rien ne change pour les entreprises avant le 1er janvier 2016. (2) www.net-entreprises.fr avril 2015 En direct de votre région Vos démarches Quand congé rime avec solidarité La planification des congés 2015 La loi qui permet le don de jours de repos au parent d’un enfant gravement malade a été publiée au JO du 10 mai 2014. Dès lors, vos salariés peuvent renoncer à certains de leurs jours de repos au bénéfice d’un autre employé de l’entreprise ayant la charge d’un enfant avec de graves problèmes de santé. Des dons anonymes et sans contrepartie entre salariés Il convient de rappeler quelques règles de base inhérentes à la responsabilité des employeurs : Les congés sont décomptés en jours ouvrables (une semaine = 6 jours). l l Si le 1er jour de congé est habituellement chômé (samedi ou lundi), cette première journée n’entre pas en ligne de compte pour la durée du congé. En revanche, si le départ se situe en cours de semaine, le 1er samedi (ou lundi) compte comme jour ouvrable. Sauf s’il tombe un dimanche, un jour férié inclus dans une période de congés est considéré comme non ouvrable et ne peut être décompté comme étant un jour de congé payé. Pourront être cédés, les jours de repos non pris, qu’ils aient été affectés ou non sur un compte épargne temps. Il pourra s’agir de jours de congés payés, de jours de récupération ou de jours de réduction du temps de travail (RTT). En ce qui concerne les congés payés, seuls pourront être offerts les jours au-delà de 24 jours ouvrables, les jours de fractionnement acquis, les jours d’ancienneté. l Ces dons de jours de repos sont anonymes et sans contrepartie. Ils s’effectuent à la demande des salariés donateurs. L’accord de l’employeur est requis : c’est à vous qu’il revient donc d’organiser ou non ce transfert de jours de repos. l Une rémunération maintenue pour le bénéficiaire Pour bénéficier d’un tel don, un salarié doit assumer la charge d’un enfant âgé de moins de 20 ans gravement malade. C’est-à-dire atteint d’une maladie, d’un handicap ou victime d’un accident d’une particulière gravité rendant indispensables une présence soutenue et des soins contraignants. Cette situation doit être attestée par un certificat médical établi par le médecin qui suit l’enfant. L’employé concerné bénéficie du maintien de sa rémunération pendant son absence. Cette période d’éloignement est assimilée à une période de travail effectif pour la détermination de ses droits liés à l’ancienneté. Sachez enfin que le salarié bénéficiaire conserve tous les avantages qu’il avait acquis avant le début de son absence. Contactez si nécessaire nos services, afin d’obtenir le bulletin à compléter, relatif au don de congés à un parent d’un enfant gravement malade. La cinquième semaine est soit prise en une seule fois (6 jours ouvrables), soit en jours isolés (dans ce cas, la prise de 5 jours ouvrés équivaut à l’indemnité de 6 jours ouvrables de congés). l Un congé qui n’est pas pris n’est pas dû. La loi interdit à un employeur d’occuper un salarié à des travaux rémunérés pendant ses congés et à un salarié d’avoir une activité rémunérée pendant ces mêmes périodes. l Si à la suite d’informations erronées fournies par l’employeur, des indemnités de congés sont versées à tort à leurs salariés, l’employeur devra rembourser à la caisse lesdites indemnités plus les charges patronales. l Infos pratiques Contribution OPPBTP et intérim Assiettes des cotisations Les employeurs du BTP qui recourent à des travailleurs temporaires doivent acquitter une cotisation à l’OPPBTP via la caisse Congés Intempéries BTP. Les employeurs indiquent le nombre d’heures effectuées par les intérimaires sur leur déclaration de salaires. Le taux est appliqué au nombre d’heures affectées d’un taux horaire. Les taux de cotisations sont inchangés pour l’année 2015 (0,11 %). Le salaire de référence horaire sur lequel est assise la contribution est fixé pour 2015 à 12 €, y compris l’indemnité compensatrice de congés payés (arrêté du 23 décembre 2014, JO du 30 décembre 2014). n Le tableau des assiettes des cotisations (mise à jour avril 2015) est consultable sur notre site Internet www.cibtp-regionducentre.fr, vignette « Documentation ». Ce document indique, pour chaque rubrique de la paie, si elle est prise ou non en considération dans les assiettes de cotisations appelées par la caisse. n avril 2015 CHIFFREs CLefs Moyens de paiement des cotisations 12% 41% Le chèque reste encore aujourd’hui le moyen de paiement le plus utilisé. Depuis la mise en place de l’euro, l’harmonisation européenne s’est poursuivie avec les moyens de paiement et la création d’un espace unique de paiement en euro, le SEPA (Single Euro Payments Area). Dans le cadre de la migration des systèmes nationaux vers le système européen, le télé-règlement disparaitra début 2016. 47% 3 779 13 680 Télérèglement 15 646 Chèque bancaire Virement bancaire Moyens de paiement des cotisations sur l’année civile 2014 Nombre de salariés 40 000 32 470 32 210 31 633 31 352 T4 T1 T2 T3 T4 T1 5 000 0 2012 2013 BTP Caisse de la Région du Centre T2 T3 2014 Salaires déclarés en Me (strategicom.fr - 04/2015) 200 138,19 165,82 161,92 T4 T1 T2 T3 T4 T1 135,18 164,84 T3 161,67 161,68 T2 170,63 T1 143,34 168,61 100 164,25 150 T2 T3 50 0 2012 2013 2014 Intérim (en heures) 800000 700 000 700000 600 000 600000 500 000 500000 400 000 400000 300 000 300000 200 000 200000 100 000 100000 00 573 758 629 228 655 119 610 719 551 415 T4 T1 T2 T3 T4 T1 T = trimestre 649 659 T3 558 195 651 970 T2 509 380 624 455 800 000 T1 2012 CONGES INTEMPERIES 30 313 32 502 T3 31 731 32 922 T2 15 000 10 000 Les masses salariales subissent bien évidement une baisse mais de façon moins prononcée que les effectifs. La perte globale est de 9,65 millions d’euros soit 6,60%. L’Allier et le Loiret sont les moins touchés avec des pertes respectives de 4,67% et 4,19%. Le Cher est le plus impacté avec une baisse de 11,37%, suivi par la Nièvre 10,08% et l’Yonne 8,22%. En ce qui concerne l’intérim, après une baisse de 7,62% au 2e trimestre 2014, le nombre d’heures est reparti à la hausse avec plus de 558 000 heures enregistrées au 3e trimestre 2014. n T1 20 000 507 419 Le repli de l’emploi se poursuit. Le nombre de salariés déclarés par trimestre n’a jamais été aussi bas dans tous les départements de notre circonscription depuis les 4 dernières années. La baisse des effectifs est de 4 094 salariés entre le 3e trimestre 2011 et le 3e trimestre 2014, soit une perte de 11,90%. Nos départements ne sont pas touchés de façon homogène : l’Allier perd 845 salariés soit 11,85%, le Cher 734 soit 13,43%, le Loiret 972 soit 7,72%, la Nièvre 859 soit 22,84% et l’Yonne 684 soit 12,54%. 33 567 25 000 33 844 30 000 Indicateurs régionaux 33 933 35 000 2013 T2 T3 2014 Caisse de congés payés du bâtiment de la région du Centre CIRCONSCRIPTION contacts utiles Allier, Cher, Loiret, Nièvre, Yonne 35 rue de Bellecroix 03400 YZEURE Tél : 04 70 46 02 31 Fax : 04 70 20 47 86 Directeur de la publication • Adhésion-cotisation : 04 70 46 81 11 ou [email protected] site web : www.cibtp-regionducentre.fr Jean Marie Michaud e-mail : [email protected] HEURES D’OUVERTURE au public Alain Schultz Rédacteur-en-chef Du lundi au vendredi de 8H30 à 11H45 et de 14H30 à 16H30 • Intempéries : 04 70 46 81 12 ou [email protected] • Congés : 04 70 46 81 17 ou [email protected]