FFGym Affiliation 2016 2017 – Nouveaux clubs MAJ 020916

DOSSIER D’AFFILIATION FFGYM
SAISON 2016/2017
NOUVEAUX CLUBS
NON AFFILIES SAISON 2015/2016
Comité Régional Rhône-Alpes de Gymnastique
10, avenue Viviani 69200 VENISSIEUX - +33 (0) 4 78 00 88 85 - [email protected]
rhonealpes-ffgym.com
PREAMBULE
Madame, Monsieur,
Une saison se termine avec de réelles satisfactions par les résultats sportifs d’une part, et
l’engagement de tous et à tous les niveaux d’autre part.
La gouvernance du Comité Régional a maintenu ses objectifs :
- Mise en place du Groupement d’Employeurs afin d’assurer un fonctionnement plus
performant, répondant à l’attente du Club
- Consolidation, pérennisation du Club (par le biais du Dispositif d’Accompagnement,
de Structuration et Développement du Club – DASDC, la Démarche Qualité FFG)
- Augmentation du nombre de ses licenciés
- Rénovation des systèmes de communication
- Dynamisation et développement du secteur ‘Formations’
- Amélioration de l’aide apportée aux organisateurs des compétitions
Un nouveau challenge pour cette saison 2016/2017 : la finalisation de la réforme
territoriale et le rétablissement de notre 1ère place nationale, en nombre de licenciés.
L’équipe dirigeante du Comité Régional Rhône-Alpes et moi-même tenons à
souhaiter une excellente nouvelle saison !
vous
Très Cordialement,
Jacques VAREYON,
Président.
Dossier d’affiliation FFGym – Saison 2016/2017
L’AFFILIATION
L’affiliation du club est obligatoire pour participer aux actions des divers organes FFGym :
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L’affiliation à la FFGym ouvre l’accès aux actions nationales et zone,
L’affiliation au Comité Régional Rhône-Alpes ouvre l’accès aux actions Rhône-Alpes,
L’affiliation au Comité Départemental ouvre l’accès aux actions départementales sur lequel le
club est implanté.
Le club affilié à la FFGym délivre une licence FFGym à chacun de ses adhérents.
Chaque club adresse ses demandes de licences auprès du Comité Régional.
LE DOSSIER D’AFFILIATION
Le dossier d’affiliation Rhône-Alpes permet de réaliser en une fois la demande d’affiliation à la FFGym et
au Comité Régional Rhône-Alpes.
La demande d’affiliation Rhône-Alpes implique la prise de 5 licences correspondant aux 5 interlocuteurs
principaux du club : président, secrétaire, trésorier, correspondant et responsable technique général.
La demande d’affiliation au Comité Départemental est spécifique à chaque département. Elle est à
réaliser directement auprès de celui-ci.
TARIFS 2016/2017
Tarif
Part fédérale
Part régionale
660,00 €
360,00 €*
150,00 €
510,00 €
210,00 €*
Licence Baby gym
Enfants de 15 mois à 6 ans
25.56 €
21 €
1,00 €
3,56 €
Licence Loisir
Pratique non compétitive
28.56 €
21 €
4,00 €
3,56 €
Licence Compétition
Compétiteurs, cadres, juges, dirigeants
39.56 €
21 €
15,00 €
3,56 €
Licence individuelle
Pour licenciés non rattachés à un club
168,56 €
165,00 €
0,00 €
3,56 €
Licence individuelle réduite
Salariés des structures fédérales, CTS
24.56 €
21 €
0,00 €
3,56 €
Affiliation
* Tarif clubs labellisés Rhône-Alpes
Dossier d’affiliation FFGym – Saison 2016/2017
Assurance
- €
AFFILIATION/LICENCES – NOUVEAU SITE FEDERAL
Aussi, pour accéder à FFG@LICENCES, cliquer sur CONNEXION
Sur MON PROFIL, inscrivez votre login et entrez votre mot de passe habituel
Cliquez sur l’onglet(en haut) FFGym Licences
Même utilisation que la version précédente
Dossier d’affiliation FFGym – Saison 2016/2017
LA PROCEDURE D’AFFILIATION
AFFILIATION
Le dossier complet comprend :
– La feuille ‘Affiliation’ complétée, datée et signée par le président,
– La feuille ‘Demandes de licences des dirigeants de l’Association’ complétée pour les 5
licences,
– La feuille ‘Coordonnées des Responsables Techniques’
– La feuille ‘Informations Techniques Complémentaires’
– Le règlement de l’affiliation (le virement est à privilégier ou chèque)
– RIB/IBAN du club
Pour les clubs effectuant leur première affiliation, joindre aussi
-
Les Statuts de l’association
Copie de la déclaration de l’association au Journal Officiel (JO)
Composition de l’organe décisionnaire (Conseil d’Administration ou Comité Directeur)
Pour une première affiliation, le club bénéficie du tarif des clubs labellisés avec une réduction
de 50% sur l’affiliation régionale, soit un total de 255 € (150 € FFG+ 105 € CRRAG)
TRAITEMENT DU DOSSIER
Le dossier complet (fiches Affiliation, Dirigeants, Responsables & Informations Technique ci-après) est à
adresser par courrier au Comité Régional à l’adresse :
Comité FFGym Rhône-Alpes
10, avenue Viviani
69200 VENISSIEUX
Dès réception, le Comité Régional enregistre votre demande, valide votre Affiliation, saisit et valide les 5
licences ‘Dirigeants’.
REGLEMENT
2 possibilités
- par virement (RIB/IBAN du Comité à demander par email)
- par chèque au nom du CRRAG (joint aux demandes, adressé au siège, adresse ci-dessus)
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS VALIDE
AUCUNE DEMANDE DE LICENCE NE POURRA ETRE TRAITEE
SANS LA VALIDATION DE VOTRE AFFILIATION
Dossier d’affiliation FFGym – Saison 2016/2017
Fédération Française de Gymnastique - Saison : 2017
Edition 30/06/2016
Comité Régional RHONE ALPES
Adresse Correspondance : 10, avenue Viviani 69200 VENISSIEUX
Téléphone : 04.78.00.88.85 – Email : [email protected]
AFFILIATION DE L’ASSOCIATION
Association
Correspondant
Nom
Téléphone
Abréviation
Email
N° Affiliation
Site Web
Ville du Club
Page Facebook
Siège social
Nom/Prénom
CP/VILLE
Adresse
CP/ VILLE
Email à utiliser pour envoyer les codes d’accès à l’application @ffgym
□ GAM (Gym Artistique Masculine)
□ GR (Gym Rythmique)
□ TRA (Trampoline)
□ GAC (Gym Acrobatique)
□ GAF (Gym Artistique Féminine
□ AER (Gym Aérobic)
□ TUM (Tumbling)
□ GFL (Gym Forme Loisir)
Statuts
Date de publication au JO :
Date de dépôt des Statuts :
N° Agrément Jeunesse & Sport :
N° Enregistrement Préfecture :
Club Employeur
Nombre d’emploi total
N° SIRET
Nombre d’emplois temps partiel
Equivalent ETP :
Adhérent COSMOS : OUI/NON
Adhérent UNIFORMATION : OUI/NON
MESSAGE
COTISATION AFFILIATION
Tarif FFG : 150 €
Tarif CR : 210 € (ou 510 €)
TOTAL A PAYER :
Pour l’association, le Président
Date/Signature/Cachet
Pour le CR, le Président
Date/Signature/Cachet
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DEMANDE DE LICENCES
OU DEMANDER LES LICENCES ?
Dès que l’affiliation a été validée par le Comité Régional, les demandes de licences sont à effectuer sur
le site Internet fédéral (www.ffgym.com) : cf nouvelle procédure ci-dessus.
Pour chaque demande, le règlement est à envoyer au Comité Régional à l’adresse indiquée
précédemment dans la procédure d’affiliation. Si vous optez pour le règlement par virement, préciser le
N° de décompte dans la partie commentaire et remettre en copie le destinataire ([email protected]).
Pour activer le service de prise de licence en ligne, il suffit de contacter le Comité Régional Rhône-Alpes
par téléphone au 04 78 00 88 85 qui vous transmettra la procédure fédérale ainsi que la Charte
informatique et vous guidera le long de celle-ci.
NOTIONS IMPORTANTES LORS DES DEMANDES
Il est important de renseigner les adresses mail et n° de téléphone de chaque licencié (et surtout les
dirigeants administratif et technique du club)
La discipline principale de chaque licencié est à renseigner comme suit :



Pour les enfants de 6 ans et moins la discipline est OBLIGATOIREMENT la Gym Pour Tous
(Petite Enfance : 2012, 2013, 2014, 2015).
Pour les licences Loisirs préciser la discipline réellement pratiquée,
Pour les licences Compétitives préciser la discipline présentée principalement en compétition
CLUB SECONDAIRE : un licencié a la possibilité de demander un club secondaire. A réaliser lors de la
demande de licence.
Les licences ne sont plus éditées par le Comité Régional. Vous recevrez les licences, après validation
régionale par le biais de France Promo Gym.
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DIRIGEANTS ASSOCIATION
Corrections à apporter si nécessaire
Club
Ville
Spécialités
N° d'affiliation
Sigle
Président
Nom
N° Licence
Adresse
CP
Tél 1
Spécialité
Prénom

Tél 2
Ville
Mail
Secrétaire
Nom
N° Licence
Adresse
CP
Tél 1
Spécialité
Prénom

Tél 2
Ville
Mail
Trésorier
Nom
N° Licence
Adresse
CP
Tél 1
Spécialité
Prénom

Tél 2
Ville
Mail
Correspondant
Nom
N° Licence
Adresse
CP
Tél 1
Spécialité
Prénom

Tél 2
Ville
Mail
Responsable technique général
Nom
N° Licence
Adresse
CP
Tél 1
Spécialité
Prénom

Tél 2
Ville
Mail
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COORDONNEES RESPONSABLES TECHNIQUES
N° Affiliation
Association
Responsable Technique (préciser la discipline)
NOM/Prénom
N° Licence
Téléphone :
Email :
Responsable Technique (préciser la discipline)
NOM/Prénom
N° Licence
Téléphone :
Email :
Responsable Technique (préciser la discipline)
NOM/Prénom
N° Licence
Téléphone :
Email :
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INFORMATIONS TECHNIQUES COMPLEMENTAIRES
DISCIPLINES
□ GAF
□ GAM
□ GR
□ AEROBIC
□ TRAMPOLINE
□ TUMBLING
□ GYM ACROBATIQUE
□ GFL (Gym Pour Tous)
- Gym Santé Senior □
- Adultes □
- Teamgym□
- Baby gym □
SITES D’ENTRAINEMENT
Nom
Adresse
CP/VILLE
Téléphone
Nom
Adresse
CP/VILLE
Téléphone
EFFECTIF D’ENCADREMENT ACTUEL
Diplôme
GAF
GAM
GR
TRA
TUM
GAC
DE
BE
BP
CQP
ENTRAINEUR
MONITEUR
ANIMATEUR
AUTRES
Juge 4
Juge 3
Juge 2
Juge 1
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AER
BBG(PE) Autres
INFORMATIONS & RAPPELS
EXTRAITS DES STATUTS FFGYM : ARTICLE 8 – DELIVRANCE DE LA LICENCE




« La licence […] délivrée par la Fédération […] marque l’adhésion volontaire de son titulaire […]
aux statuts et règlements de celle-ci »
« La licence confère à son titulaire le droit de participer aux activités de la Fédération »
« La licence est annuelle, elle est délivrée pour la durée de la saison sportive, du 1 er septembre
au 31 août de l’année suivante »
« Les membres adhérents à une association […] affiliée à la Fédération sont tenus d’être
titulaires d’une licence de la Fédération ».
La gestion des licences est à la charge des Comités Régionaux, si vous avez un problème quel qu’il soit
concernant @ffgym (affiliation, licence, création acteur, club secondaire, mutation …) vous devez
contacter le Comité Régional et non la FFG.
MUTATION
La mutation d’un licencié, d’un club à un autre est régie par l’article 28 du Règlement Intérieur de la
FFGym.
La procédure à suivre et les formulaires nécessaires à une demande de mutation sont disponibles sur le
site régional (www.rhonealpes-ffgym.com) et le site fédéral (www.ffgym.com).
Rappel : les mutations doivent s’effectuer du 1er Juin au 30 Septembre 2016.
TEXTES REGLEMENTAIRES
Les brochures techniques fédérales sont consultables en ligne sur le site Internet fédéral
(www.ffgym.com).
Les fiches techniques régionales seront disponibles sur le site Internet
du Comité Rhône-Alpes Mi-septembre 2016
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