ErstellenvonE-R echnungenund E-Gutschriftenim

DataExpert® E-R echnungenund E-Gutschriften
IGH
15.12.2014
P rojektIGH Yellow billA dapter
ErstellenvonE-R echnungenund
E-Gutschriftenim Form atDataExpert®
Version: 1.3
Datum : 15.12.2014
Version
Datum
Beschreibung
1.0
28.04.2011 Basisdokum enterstellt
1.1
13.07.2011 Bestell-undL ager-N um m erbesserbeschrieben(L iefer-Adresse)
1.2
13.08.2012 Dokum entm itGutschriftenerw eitert
1.3
15.12.2014 P ostFinanceVersion2.0
DE-E-R echnung-K-Vorgabe.Docx
R echnungsadapter
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15.12.2014
Inhaltsverzeichnis
1
2
3
4
Basisdokum entation.............................................................................................................2
Einleitung.............................................................................................................................2
U m setzungshinw eise............................................................................................................3
DataExpert® S truktur/ S chem a.............................................................................................3
4.1
Header.............................................................................................................................................4
4.1.1 Kunde................................................................................................................................................4
4.1.2 Anbieter.............................................................................................................................................4
4.2
Body................................................................................................................................................5
4.2.1 Adressen............................................................................................................................................5
4.2.2 R echnungsinform ationen..................................................................................................................6
4.2.3 R echnungspositionen........................................................................................................................7
5
P ostFinance / Version2.0 .....................................................................................................9
5.1
R echnungssteller(w asistneu?)......................................................................................................9
5.2
Erw eiterungenbeiderR echnungserstellung(DataExpert®)............................................................9
5.2.1 ZusätzlichR echnungsadresseüberm itteln........................................................................................9
5.2.2 R echnungsarten................................................................................................................................9
5.3
R oam ing-P rozesse(R echnungseinlieferunganP ostFinance)...........................................................9
5.3.1 P ostFinancedirektzum R echnungsem pfänger...............................................................................10
5.3.2 R oam ingzu P ayN etB2B ..................................................................................................................10
5.3.3 R oam ingzu P ayN etB2C ..................................................................................................................10
5.3.4 R oam ingzu Conextrade/P entag....................................................................................................11
5.3.5 R oam ingzu Interconnect-P artner...................................................................................................12
6
7
8
M igrationvonVersion1.2 auf2.0........................................................................................13
N eueFunktionenim Yellow billA dapterVerw altung............................................................14
W issensw erteszum produktivenE-R echnungsaustausch.....................................................15
8.1
1
FilestrukturfürdenKonverter(BeispielP sotFinance)....................................................................15
Basisdokum entation
Voraussetzungdam itdieKonverteradapterP ostFinanceund P ayN etkorrekteingesetztw erdenkönnen
Version
Version
Beschreibung
P ostfinance
2.1.1
S chem a/ybInvoice_V2.0.xsd
Version2.0 created by S w issP ostS olutionsAG
P ostfinance
1.2.(3)
S chnittstellenbeschreibungyellow billInvoice
yellow billInvoiceV1.2.(3).xls
P ayN et
DT D /X M L -FS CM -IN VO ICE-2003A .DT D
P ayN et
S AP X M L -FS CM (Version1.2.7)
X M L _FS CM _V127.pdf
Anm erkungenzu P ostFinancesind jew eilsm itP F,Anm erkungenzu P ayN etm itP N gekennzeichnet.
2
Einleitung
DiesesDokum entbeschreibtdieErstellungvonE-R echnungenund E-Gutschriftenim Form atDataExpert® sow iedieM igrationderP FInstallationvonVersion1.2 zurVersion2.0.DieEinhaltungdieser
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R echnungsadapter
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Vorgabensind dieVoraussetzungfürdieKonvertierungund Überm ittlungnachP ostFinance(Yellow bill)oderP ayN et.
N achfolgendeS chem a-Versionenw urdenberücksichtigt:


P ostFinance(P F):
P ayN et(P N ):
ybInvoice_V2.0.xsd
X M L -FS CM -IN VO ICE-2003A .DT D
W eitereDokum entezu E-R echnungenund dasInstallierenderR echnungs-Adapterkönnenunter
nachfolgendenL inksabgerufenw erden:






3
Kodierungen/http://w w w .igh.ch/de/de-doku.htm l(Anw ahlKodierungen)
Attributbeschreibung/http://w w w .igh.ch/de/kataloge-doku.htm l(Anw ahlAttributbeschreibungKatalog
DataExpert®)
Adapterspezifikationen(P F)/http://w w w .igh.ch/de/e-r-doku.htm l(Anw ahlS pezifikationenzum P ostFinanceAdapter)
Adapterspezifikationen(P N )/http://w w w .igh.ch/de/e-r-doku.htm l(Anw ahlS pezifikationendesP ayN et
Adapters)
AdapterInstallationen(P F)/http://w w w .igh.ch/de/e-r-doku.htm l(Anw ahlInstallationdesP ostFinance
Adapters)
AdapterInstallationen(P N )/http://w w w .igh.ch/de/e-r-doku.htm l(Anw ahlInstallationdesP ayN etAdapters)
U m setzungshinw eise
DieDataExpertR echnungenbasierenaufdenS chem asBizM essage_0_370 (Hersteller)und BizM essage_0_270 (Händler).DiebeidenR echnungsschem assind inhaltlichidentischund w erdenlediglich
ausDataExpert® Kom patibilitätsgründengeführt.
DieGutschriftenbasierenaufdenS chem asBizM essage_0_380 (Hersteller)undBizM essage_0_280
(Händler).DiebeidenGutschriftenschem assind inhaltlichidentischund w erdenlediglichausDataExpert® Kom patibilitätsgründengeführt.
DieDarstellungenindeneingerahm tenFeldernstam m enauseinerT estrechnungim xm l-Form atvon
DataExpert®.AlleEinträgesind jew eilsanschliessenddetailliertbeschrieben.Dabeisind auchw ichtigeVorgabenoderEintragsvarianten,rechnungsproviderabhängig,aufgeführt.
Einträge,gekennzeichnetm it"m ",sind m andatory und m üssenzw ingend aufgeführtw erden.
Einträge,gekennzeichnetm it"o",sindoptional.S indsolcheElem enteund Attributeleer(keinen
W ert),sollensieinderAustauschdateiauchnichtaufgeführtw erden.
AlleAttributegehörenzu einem Elem ent.ZurVerständigungsind diesem it„A “ gekennzeichnetund
gehörenzum vorgängigaufgeführtenElem ent,gekennzeichnetm it„E“ .
W ichtig:


4
DerAuftragserstellerm usssicherstellen,dassalleP rozessediegem ässDataExpert® S chem asvorgegebenenS pezifikationeneingehaltenw erden.DieValidierungallerR echnungvorderÜbergabeam Konverter
istVoraussetzung.
Erläuterungenzu einzelnenfakultativenElem entenund/oderAttributen,dienichtim M W S T -konform en
Datenaustauschvorkom m en,könnenindiesem Dokum entfehlen.
DataExpert® S truktur/ S chem a
S tandardvorgaben,um R echnungenim Form atDataExpert® viaKonverterindieForm atevonP ostFinanceoderP ayN etum zuw andeln.
<?xm lversion="1.0"encoding="U T F-8"?>
<DataExpertxsi:noN am espaceS chem aL ocation="BizM essage_0_370.xsd"
xm lns:xsi="http://w w w .w 3.org/2001/X M L S chem a-instance">
DE-E-R echnung-K-Vorgabe.Docx
R echnungsadapter
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

DataExpert® verw endetEncodingU T F-8.
N am enskonventionenzu denS chem asBizM essage_a_bc0
a) 0 = HL KS /3 = El
ektro
b) 3 = Hers
teller/2 = Händler
c) 7 = R echnung/8 = Guts
chrift
4.1
Header
DieCodeangabenindiesem Dokum entdienenalsBeispiele.DievollständigenCode-Listenkönnen
ausdenobenaufgeführtenDokum entenentnom m enw erden.
<Head>
<T ypN r="270">R echnung</T yp> oder <T ypN r="280">Gutschrift</T yp>
<S ub_T ypN r="0">S anitär</S ub_T yp>
<Code_S prache>de</Code_S prache>
<Gueltig>1</Gueltig>
<Datum >2014-02-24</Datum >


o T yp
m Nr


o S ub_T yp
m Nr


m  Code_S prache
m  Gültig

m  Datum
4.1.1
R echnung
370 = Hersteller
270 = Handel
HL KS
0 = HL KS
3 = Elektro
de/fr/it
1 = Gültig
9 = T estüberm ittlung
Dokum enterstellungsdatum
E
A
E
A
E
E
Kunde
<Kunde>
<Firm a>Kunde/Firm a</Firm a>
<N am e>Kontaktperson<N am e>
<Em ail>info@ kunde.ch</Em ail>
</Kunde>



m  Firm a
o N am e
m  Em ail
4.1.2
R echnungsem pfänger
Kontaktperson
Em ailR echnungsem pfänger
E
E
E
A nbieter
<Anbieter>
<Firm aN r="IGH</Firm a>
<N am e>Kontaktperson</N am e>
<Em ail>info@ igh.ch</Em ail>
</Anbieter>
</Head>

m  Firm a
DE-E-R echnung-K-Vorgabe.Docx
R echnungssteller
R echnungsadapter
E
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


m Nr
R echnungsst.-N r
http://w w w .igh.ch/de/liefkat.htm l
o N am e
Kontaktperson
m  Em ail
Em ailR echnungssteller
4.2
A
E
E
Body
<Body>


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<P rozessID_Auftrag="10172228"Dat_Erstellung="2014-02-24">
m  ID_Auftrag
m  Dat_Erstellung
4.2.1
R echnungsnum m er
Auftragserstellungsdatum
A
A
A dressen
FolgendeAdressensind rechnungsrelevant:




m
m
m
o
<ADR _Anbieter> R echnungssteller
<ADR _Kunde> R echnungsem pfänger
<ADR _L ieferort> L ieferort(e)
<ADR _R echnung> R echnungstellung(P F)
E
E
E
E
<Adressen>
<ADR _AnbieterADR _ID="9214">
<ADR _Firm a>R echnungssteller</ADR _Firm a>
<ADR _ADR 1>S trasse</ADR _ADR 1>
<ADR _L and>CH</ADR _L and>
<ADR _P L Z>8000</ADR _P L Z>
<ADR _O rt>R echnungssteller</ADR _O rt>
<ADR _Kontakt>IGH /Kontaktdaten/10110207</ADR _Kontakt>
</ADR_Anbieter>
InderAdresseR echnungsteller(ADR _Anbieter),sollim Feld„ADR _Kontakt“ derHinw eis„IGH“ per
Defaulteingefügtw erden.DadurchkanneinR echnungsem pfängerelektronischerkennenob der
R echnungsstellerdieR echnungviaDataExpert® überm ittelt.
P F:Ab derVersion2.0 w irddem R echnungsem pfängerperDefaultderN am edereingesetztenS oftw areüberm ittelt(IGH-ybKonverter).
<Adressen>
<ADR _L ieferortADR _ID="9482128">
<ADR _Firm a>L ieferfirm a</ADR _Firm a>
<ADR _ADR 1>S trasse</ADR _ADR 1>
<ADR _ADR 2>58009147</ADR _ADR 2>


m  ADR _ID
Adress-N um m er
BeiderL ieferort-Adressew ird dieL agerort-N um m erverw endet.
o ADR _ADR 2
BeiderL ieferort-AdressesolldieBestell-N um m ereingetragenw erden(P F= S chem a1.2).
A
E
EineR echnungkannauchm ehrereL ieferadressenaufw eisen.IstdiesderFallm ussjederR echnungspositionvia<R ef_N r> diejew eiligeL ieferadresse(ADR _ID)zugeordnetw erden.
P F:Dem R echnungsem pfängerw erdendieL ieferadressenproArtikelpositionineinem „L ineItem “
Bereich„FreeT ext“ getrenntm itS em ikolonüberm ittelt.DieletzteeingetrageneL iefer-Adresseinder
R echnungim Form atDataExpert® w ird zusätzlichauchim HeaderBereichunter„DeliveryP lace“
überm ittelt.
DE-E-R echnung-K-Vorgabe.Docx
R echnungsadapter
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4.2.2
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R echnungsinform ationen
P F:Gutschrift:DerGutschriftbetragaufdasElem ent <Belegtotal_inkl_M W S T > m usszw ingend negativeingetragenw erden
(m inusVorzeichen/z.B.<Belegtotal_inkl_M W S T >-87.97</Belegtotal_inkl_M W S T >).
<W aehrung>CHF</W aehrung>
<Angebots_N rDatum ="2014-03-22">10107027</Angebots_N r>
<Kunden_Auft_N rDatum ="2014-04-12">45-34578-9</Kunden_Auft_N r>
<M W S T _N r>105273</M W S T _N r>
<Belegtotal_inkl_M W S T >94.66</Belegtotal_inkl_M W S T >
<Auftragstotal>87.97</Auftragstotal>
<T xt_Zahlung_KonFrist="45"Dat_Zahlung="2014-06-02"Kon="3.0">45 T age3 %
</T xt_Zahlung_Kon>
<Kondition>
<BasisrabattT yp="P orto"Betrag="10.0"Zeichen="+">0.0</Basisrabatt>
<BasisrabattT yp="Verpackung"Betrag="20.0"Zeichen="+">0.0</Basisrabatt>
<BasisrabattT yp="Zuschlag"Betrag="50.0"Zeichen="+">0.0</Basisrabatt>
</Kondition>





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




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o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
W aehrung
Angebots_N r
Datum
Kunden_Auft_N r
Datum
M W S T _N r
Belegtotal_inkl_M W S T
Auftragstotal
T xt_Zahlung_Kon
Frist
Dat_Zahlung
Kon
Basisrabatt
T yp
Betrag
Zeichen
W ährungseinheitderR echnungsbeträge
E
Auftragsangebotsnum m er
E
Auftragsangebotsdatum
A
Kundenauftragsnum m er
E
Kundenauftragsdatum (m = W ennKunden_Auft_N r)
A
M W S T N um m erdesR echnungsstellers
E
Gesam tbetraginkl.M W S T
E
VereinbarterP auschal-,R echnungsbetragohneM W S T
E
Zahlungsbedingungen
E
AnzahlT agefürZahlung
A
ZahlungsfristfürdefinierteKonditionen
A
Zahlungskonditionin%
A
Zu-oderAbschlag,Gesam trechnungsbezogen
E
KurzbezeichnungdesZu-bzw .Abschlags
A
Zu-oderAbschlags-Betrag
A
Definiert,ob essichum einen Zu-(+)oderAbschlag(-)
A
(-)handelt.O hneAngabegiltAbschlag.P roR echnungkönnen
beliebigeEinträgem itZuschlägenoderAbschlägendefiniertw erden.
<ES ER _N rKto_N r="01-999999-7"T yp="ES R " Clearing="001996"
>000000000000001767457091748</ES ER _N r>
--------AlternativR echnung-----------------oder---------------Gutschrift-------------------<ES ER _N rT yp="DD">0000</ES ER _N r>
<ES ER _N rT yp="CR EDIT ">0000</ES ER _N r>
<L ieferschein_N r>10110207</L ieferschein_N r>
<R eferenzen>
<R 1> P ayN et/B2B</R 1>
<R 2>41000000000001234</R 2>
</R eferenzen>
<Belegtotal>87.97</Belegtotal>
<S tBasis>
<S t_S atzS t_Betrag="7.04"R e_Betrag="87.97"T xt="M W S t">8.0</S t_S atz>
</S tBasis>
DE-E-R echnung-K-Vorgabe.Docx
R echnungsadapter
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DataExpert® E-R echnungenund E-Gutschriften
IGH
















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o ES ER _N r
ES R N um m er
o Konto_N r
Kontonum m erfürZahlung
o Anschrift
Zahlungsanschrift
o Clearing
Bank-ClearingN um m er
o IBAN _N r
IBAN N um m er
o T eilnehm er
ES R T eilnehm erN um m er
o T yp
VorgabedurchR echnungsprovider
P F R echnung:ES R /IBAN /DD /O T HER
DD = alleL S V Zahlungen
P F Gutschrift:CR EDIT
(Achtung:<Belegtotal_inkl_M W S T > m ussm itnegativem
Vorzeicheneingetragenw erden).
P N ES R -N EU /ES R -AL T /IP I
o L ieferschein_N r
N um m erdesL ieferscheins
P F BeiS am m elrechnungenkönnenm ehrereL ieferadressenerfasstw erden.ViaR eferenz(R ef_N r)
w erdendieR echnungspositionendem jew eiligenL ieferscheinzugeordnet(Abschnitt4.2.1 und
4.2.3 beachten).
P N :ExistiertnureinL ieferort,m ussdieL ieferschein-N um m erandieserS telleeingetragenw erden.
o R 1 (R eferenzen)
AngabenfürdieW eiterleitungdurchP F(R oam ing-P rozesse)
P F Angabenzum R echnungsem pfänger(Abschnitt5.3 beachten)
o R 2 (R eferenzen)
AngabenfürdieW eiterleitungdurchP F(R oam ing-P rozesse)
P F Angabenzum R echnungsem pfänger(Abschnitt5.3 beachten)
o Belegtotal
R echnungstotalbetragohneO bjektZu-oderAbzüge
o S t_S atz
S teuersatzfürR echnungoderR echnungsgruppe
o R e_Betrag
R echnungsbetragproS teuersatz
o S t_Betrag
S teuerbetragproS teuersatz
o T xt
BeschreibungderS teuer
o S t_Betrag
R echnungsbetragproS teuersatz
Eskönnenm ehrereunterschiedlicheS teuersätzeeingetragenw erden.
4.2.3
E
A
A
A
A
A
A
E
E
E
E
E
A
A
A
A
R echnungspositionen
<ArtikelArt_N r_Anbieter="121458">
<Art_T xt_Kurz>KW CDO M O DuscheU P FM -Set</Art_T xt_Kurz>
<Einheit_Code>P CE</Einheit_Code>
<Art_M enge>1.0</Art_M enge>
<P reis_Bestim m en> <P reis>
<P reis_P osT yp="1">224.00</P reis_P os>
</P reis> </P reis_Bestim m en>
---------------Alternativ------------<P reis_AF> <AF>
<AF_N r>501</AF_N r> <AF_T xt>verchrom t</AF_T xt>
<P reis> <P reis_P osT yp="1">224</P reis_P os>
</P reis> </AF>
</P reis_AF>




m  Art_N r_Anbieter
Artikelnum m erdesAnbieters
E
m  Art_T xt_Kurz
R echnungstextproArtikelposition
E
m  Einheit_Code
EinheitderaufgeführtenArtikelposition
E
P F verlangtEinheitennachdem U O M Code.Im P FKonverterexistierteineKonvertierungsdatei.Diese
kannim BedarfsfalldurchdieR echnungsstellererw eitertw erden.
m  Art_M enge
AnzahldergelieferteM enge(Bezugzum P reis)
E
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R echnungsadapter
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




o
o
o
o
o
o
P reis
T yp
AF_N r
AF_T xt
AF_Zusatz_N r
AF_Zusatz_T xt
BasispreisaufdefinierteM engeohneZu-oderAbzüge
P reistyp(Brutto,N etto)
Ausführungsnum m er(alternativ)
Ausführungsbeschreibung(alternativ)
zw eitesAusführungskriterium (alternativ)
zw eiterAusführungstext(alternativ)
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E
A
E
E
E
E
P F P reisstrukturinform ationenunterAFund AFZ w erdenim Beschreibungsfeld „P roductDescription“
am S chluss,getrenntm iteinem CR /L Feingefügtund überm ittelt(z.B.N um m erund Farbe/527 satin).
<N r_P osition>1.0</N r_P osition>
<R ef_N rT yp="1"Datum ="2014-04-14"L _N r="111">699971</R ef_N r>
<R ef_N rT yp="2"Datum ="2014-04-15"L _N r="113">9214</R ef_N r>
<Auftragsm enge>5.0</Auftragsm enge>
<L ieferm enge>5.0</L ieferm enge>
<Kondition>
<BasisrabattT yp="R abatt"Betrag="515.2"Zeichen="-">46.00</Basisrabatt>
</Kondition>
<S t_S atzR e_Betrag="604.8"S t_Betrag="48.38">8.0</S t_S atz>
<P ositionstotal_N P ositionstotal_B="653.18">604.8</P ositionstotal_N >
</Artikel>




o
o
o
o
N r_P osition
R ef_N r
T yp
Datum
R eferenzzum Auftrag(P ositionsnum m er)
R eferenznum m er
R eferenzierungstyp(1 = Bestellung/2 = L ieferung)
Ereignisdatum
E
E
A
A
P F Die <R ef_N r> T yp1 (Bestellung)und 2 (L ieferung)m üssenzw ingend eingetragenw erden.S ollte
keinDatum bekanntsein,solldasErstellungsdatum eingetragenw erden.







o
m
m
o
o
o
o
L _N r
Auftragsm enge
L ieferm enge
Basisrabatt
T yp
Betrag
Zeichen


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

o
o
o
o
m
m
S t_S atz
R e_Betrag
S t_Betrag
T xt
P ositionstotal_N
P ositionstotal_B
DE-E-R echnung-K-Vorgabe.Docx
R eferenznum m er(z.B.L ieferscheinnum m er)
A
AnzahldesbestelltenArtikels
E
effektivgelieferteund inR echnunggestellteM enge
E
Zu-oderAbschlag,gesam trechnungsbezogen
E
KurzbezeichnungdesZu-bzw .Abschlags
A
Zu-oderAbschlagsbetrag
A
Definiert,ob essichum einen Zu-(+)oderAbschlag(-)
A
handelt.O hneAngabegiltAbschlag.P roArtikelposition
könnenbeliebigeZu-oderAbschlag-Einträgedefiniertw erden.
S teuersatzfürR echnungsposition
E
R echnungsbetragproR echnungsposition
A
S teuerbetragproR echnungsposition
A
BeschreibungderS teuer
A
Gesam tpreisN ettoproArtikelposition
E
Gesam tpreisBrutto
A
R echnungsadapter
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IGH
5
15.12.2014
P ostFinance / Version2.0
Firm endieE-R echnungenund E-GutschriftenviaP ostFinancem itderVersion1.2 produktiveinsetzen,könneneineM igrationzurVersion2.0 vornehm en.Dam itw erdenallebishereingesetztenFunktionenund R echnungstypenm itP ostFinancekorrektverarbeitet.
DieVersion2.0 erm öglichtjedochdenAustauschvonzusätzlichenInform ationenzw ischenR echnungsstellernund R echnungsem pfängern.S ind diegew ünschtenbzw .benötigtenInform ationenin
deraktuellenDE-R echnungnichtvorhanden,m ussderR echnungsstellerdieseErw eiterungvornehm en.(Beschreibungim Abschnitt5.2 und 5.3 beachten.)
Gleichzeitigm itdem P ostFinanceVersionsw echselw urdenauchverschiedeneKundenbedürfnisseim
M odul„Yellow billAdapterVerw altung“ eingebaut.(Beschreibungim Abschnitt7 beachten.)
5.1







R echnungssteller(w asistneu?)
DasneueS chem aw ird unterderVersion2.0 geführt(ybInvoice_V2.0.xsd).
DieVerarbeitungdereingeliefertenR echnungenForm at2.0 erfolgtim m erm itS ignatur(Ausnahm eDatenauslieferungB2C m itP ayN et).
DereingesetzteR echnungsadapter(S W -Anw endung)sow iedieVersionw erdenalsHeaderinform ationm itjederR echnungperDefaultm itgegeben.
DieIBAN (P ost-oderBankkonto-N um m er)kannneu auchalsGutschriftskontoeingesetztw erden.
DieVersion2.0 erm öglichtneu auchdieÜberm ittlungeinerR echnungsadresse.
JenachInterconnect-P artnersind individuelleZusatzdatenerforderlich.S om ussjenachR echnungs-P rovidereineunterschiedlicheN etw orkID m itgegebenw erden(Abschnitt5.3).
Archivdateien,diedurchP ostFinanceam R echnungsstellerzurückgesendetw erden,sind im m er
im gleichenForm at(Version)w iedieEinlieferung.
5.2
Erw eiterungenbeiderR echnungserstellung(DataExpert®)
N achfolgend sind nurdieErw eiterungenaufgeführt,dievonderbisherigenR echnungsstellungim
Form atDataExpert® abw eichen.
5.2.1
ZusätzlichR echnungsadresseüberm itteln
N eu kannaucheineR echnungsadresseangegebenw erden
<ADR _R echnungADR _ID="5487">
<ADR _Firm a>… ..
5.2.2
R echnungsarten
M öglicheR echnungsartensind





ES R
IBAN
DD
CR EDIT
O T HER
AlleL S V Zahlungen
Gutschriften
BeispielDE-R echnung:
<ES ER _N rIBAN _N r="CH93… "Clearing="2… " Kto_N r="01-999999-7"T yp="ES R ">0000… ..0011</ES ER _N r>
5.3
R oam ing-P rozesse(R echnungseinlieferunganP ostFinance)
InderS chw eizbietenm ehrereR echnungsproviderihreDienstean.Dam iteinR echnungsaustausch
m itKundenerm öglichw ird,dieihresigniertenR echnungennichtdirektviaP ostFinancebeziehen,
w ird einR oam ingP rozessangeboten.DerR echnungsstellerm ussdieR echnungenfürsolcheKunden
m itdennotw endigenAngabenproviderabhängigerstellen.JenachR echnungsprovideristzusätzlich
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R echnungsadapter
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eineErklärungsabsichtzu unterzeichnen(z.B.P ayN et).P ostFinanceleitetdieseAnträgeentsprechend
dem Auftragw eiter.
5.3.1
P ostFinancedirektzum R echnungsem pfänger
KeineErw eiterungennotw endig.
5.3.2
R oam ingzu P ayN etB2B
Knoten
DeliveryInfo
Feld
BillerID
DeliveryInfo
eBillAccountID
Bill/Header/S enderP arty/
N etw ork
N etw orkN am e
N etw orkID
Bill/Header/R eceiverP arty
/N etw ork
N etw orkN am e
N etw orkID
Inhalt
41101… .
41010… .
Beschreibung
BillerID desR echnungsstellersbeiP F
P ID desR echnungsem pfängersbei
P ayN et
Knotenoptional
P ostFinance
41101… .
Knotenoptional
P ayN et
41010… .
EintraginYellow billA dapter
3 EintragdirektinDE-R echnung
<R eferenzen>
<R 1> P ayN et/B2B</R 1>
<R 2>41000000000001234</R 2>
</R eferenzen>
Erläuterungen
1. BillerID desR echnungsstellerbeiP ostFinance
2. eBillAccountID desP rovidersP ayN etbeiP ostFinance(jenachInstallationdirektim Yellow billAdapteroderunterDE_Anbiet)
3. P ID desR echnungsem pfängersbeiP ayN et(Eingabem andatory /neuerEintraginDataExpert®)
5.3.3
R oam ingzu P ayN etB2C
Knoten
DeliveryInfo
DeliveryInfo
DE-E-R echnung-K-Vorgabe.Docx
Feld
BillerID
eBillAccountID
Inhalt
41101… .
41010… .
R echnungsadapter
Beschreibung
BillerID desR echnungsstellersbeiP F
P ID desR echnungsem pfängersbei
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P ayN et
Bill/Header/S enderP arty/
N etw ork
Knotenoptional
N etw orkN am e
N etw orkID
P ostFinance
41101… .
Bill/Header/R eceiverP arty
/N etw ork
Knotenoptional
N etw orkN am e
N etw orkID
P ayN et
41010… .
EintraginYellow billA dapter
3 EintragdirektinDE-R echnung
<R eferenzen>
<R 1> P ayN et/B2B</R 1>
<R 2>41000000000001234</R 2>
</R eferenzen>
Erläuterungen
1. BillerID desR echnungsstellerbeiP ostFinance
2. eBillAccountID desR echnungsem pfängers(P ID /jenachInstallationdirektim Yellow bill-Adapter
oderunterDE_Anbiet)
3. P ID desR echnungsem pfängers(N euerEintraginDataExpert®)
5.3.4
R oam ingzu Conextrade/ P entag
Knoten
DeliveryInfo
Feld
BillerID
Inhalt
41101… .
DeliveryInfo
eBillAccountID
4130… .
oder 4150… .
Beschreibung
BillerID desR echnungsstellersbeiP F
ID desR echnungsem pfängersbeiConextrade
ID desR echnungsem pfängersbeiP entag
Bill/Header/S enderP arty/
N etw ork
Knotenoptional
N etw orkN am e
N etw orkID
P ostFinance
41101… .
N etw orkN am e
N etw orkID
Knotenoptional
Conextraderesp.P entag
4130… . resp.4150… .
Bill/Header/R eceiverP arty
/N etw ork
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R echnungsadapter
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EintraginYellow billA dapter
3 EintragdirektinDE-R echnung
<R eferenzen>
<R 1> Conextrade</R 1>
<R 2>41300000000001234</R 2>
</R eferenzen>
<R 1> P entag</R 1>
<R 2>41500000000001234</R 2>
Erläuterungen
1. BillerID desR echnungsstellerbeiP ostFinance
2. eBillAccountID desR echnungsem pfängersbeiConnextradeoderP entag(jenachInstallationdirektim Yellow bill-AdapteroderunterDE_Anbiet)
3. P ID desR echnungsem pfängers(N euerEintraginDataExpert®)
5.3.5
R oam ingzu Interconnect-P artner
Knoten
DeliveryInfo
Feld
BillerID
Inhalt
41101… .
Beschreibung
BillerID desR echnungsstellersbeiP F
eBillAccountID desP rovidersX Y beiP F
41100… … 456 (bleibtproP roviderim m ergleich)
DeliveryInfo
eBillAccountID
Bill/Header/S enderP arty/
N etw ork
N etw orkN am e P ostFinance
N etw orkID
41101… .
Bill/Header/R eceiverP arty
/N etw ork
N am eP roviN etw orkN am e der
N etw orkID
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Knotenoptional
Knotenm andatory
BezeichnungdesN etzw erkesdesEm pfängers
ID desR echnungsem pfängersbeim P ro500061000… .. vider,Angabem andatory
R echnungsadapter
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EintraginYellow billA dapter
3 EintragdirektinDE-R echnung
<R eferenzen>
<R 1> N am eP rovider</R 1>
<R 2>50006100000001234</R 2>
</R eferenzen>
Erläuterungen
1. BillerID desR echnungsstellerbeiP ostFinance
2. eBillAccountID desP rividers(jenachInstallationdirektim Yellow bill-Adapteroderunter
DE_Anbiet)
3. ID desR echnungsem pfängersbeim P rovider(Eingabem andatory /N euerEintraginDataExpert®)
6
M igrationvonVersion1.2 auf2.0
N achfolgendeS chrittesind zw ingend einzuhaltenund erlaubenim BedarfsfallnachträglicheineneinfachenW echselzw ischendenbeidenVersionen.
M eldenS iesichalslokalerA dm inistratoraufihrem S ystem an.
1. Ausdem Verzechnis./Yellow billAdapter/ConfigdieDateien S erverU ser.xm lundU nitConversion.xm lsichern(Backup).
2. U nterS ystem steuerung(Add/R em ove/P rogram s)dasM odul„IGH DataExpertYellow billAdapter“
deinstallieren.
Zw ingend zu beachten:S olltenS iem ehrereYellow billAdapterparallelbetreiben,m üssenS ie
diesevorgängigm itdem Yellow billAdapterCloningT ooldeinstallieren.
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R echnungsadapter
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3. DasVerzeichnisC:\IGH\Yellow billAdapterlöschen.
4. N euinstallation„Yellow billAdapter.m si“ durchführen(Installationsbeschreibungbeachten).
5. GesicherteDateienS erverU ser.xm lund U nitConversion.xm l(Backup,S chritt1)insVerzeichnis
./Yellow bill/Configeinspielen.
6. P rogram m startenund gew ünschteEinstellungeneintragen(S erverYID N um m er,S erviceU R L s
(T est-Server,P roduktiv-Server),Einheiten,L ogin,P assw ort).
7. EinheitS tückvonD1 aufH87 ändern(P FVersion1.2 = D1 /Version2.0 = H87).
Achtung:S olltevonderVersion2.0 aufdieVersion1.2 gew echseltw erden,m ussdieserEintrag
erneutrückgängiggem achtw erden(EinheitS tück).
7


N eueFunktionenim Yellow billA dapterVerw altung
Attachm entM andatory
IstdieserW ertauf„true“ w ird überprüftob einP DFAttachm entderR echnungbeiliegt.Istdies
nichtderFallw ird dieVerarbeitungm iteinerentsprechendenM eldunginderL og-Dateiabgebrochen.
Converterund InvoiceS chem a
M itdieserEinstellungkannjenachBedürfniszw ischenderVersionen2.0 und1.2 vonP ostFinancegew echseltw erden.
Bittebeachten:DerKonverterund dasS chem am üssenim m erdiegleicheVersionaufw eisen.
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
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S im ulationsm odus
U m AnpassungeninderKonvertierungslogikzu prüfen,istesm öglichdenAdapterineinenS im ulationsm oduszu versetzen.Hierbeiw erdenw eiterhinR echnungenvonDataExpertinsYellow bill
Form atkonvertiert,jedochnichtm ehranP ostFinanceüberm ittelt.DieErgebnisdateienw erden
nurlokalgespeichert.
W ichtig:im S im ulationsm odusw erdenw eiterhinR echnungenem pfangen,sodassnurdasVersendenkonvertierterR echnungenausgesetztw ird.

N eueEinstellungenm üssenvoreinem N eustartdesS ervicegespeichertw erden:
8
W issensw erteszum produktivenE-R echnungsaustausch
8.1
FilestrukturfürdenKonverter(BeispielP ostFinance)
Verzeichnis
A ktion
Bedeutung
./Config
W erdenm itderInstallationgeladen.Individuellefirm enspezifischeEinstellungenw erdenim
„Yellow billAdapterVerw altung“
vorgenom m en.
IndenKonfigurationsdateien w erdenallenotw endigenInform ationengeladen,dam itderP rozessaustausch(R echnungenund Gutschriften)
zum R echnungsproviderkorrektdurchgeführt
w erdenkann.
Dateienvom P rovider:
S ow ohldiekorrektsigniertenE-R echnungenw ie
auchP rotokollew erdenindiesem Verzeichnis
abgelegt.
./From Yellobill
R echnungserstellerholtdiedurch
dieR echnungsproviderüberm itteltenDateienab und stelltdie
W eiterverarbeitungsicher.
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

R echnungsadapter
L og-P rotokollüberprüfenund w ennnotw endigentsprechend Aktionenauslösen.
S ignierteR echnungeninArchiv
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L og-DateidesKonverters:
./L ogs
AlleAktivitätendesKonverters
w erdenindie„adapterL og.txt“
Dateigeschrieben.
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W ertvolleInform ationenw ennP roblem em itder
Überm ittlungauftreten.
P eriodischeÜberprüfungem pfohlen.
./S chem as
W erdenm itderInstallationgela- S chem asund T ransform ations-Dateifürdie
den.Ä nderungendürfennurauf Konvertierungund dieS icherstellungvonkorrekAnw eisungenderIGH erfolgen.
tenDaten.
./T oYellow bill
N eueR echnungenim Form at
xm l-DataExpert® sow ieentsprechendepdf-R echnungenladen.
IstderDienstaktivw erdenalledurchdenR echnungsstellereingeliefertenR echnungenkonvertiertund dem R echnungsproviderüberm ittelt.
S icherstellen,dassim Fehlerfall
eineAktionausgelöstw ird.
VerzeichnisistbeikorrekterVerarbeitungim m er
leer.KanneineR echnungnichtkorrektkonvertiertw erden,w ird dieseim „Failed“ Verzeichnis
abgelegt.
./T oYellow bil/Failed
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