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NOTIFICATION OF AN “A” GRADE VACANCY
NATO INTERNATIONAL STAFF
OPEN TO A RESTRICTED NUMBER OF NATIONALS ONLY*
LOCATION: NATO Headquarters, Brussels, Belgium
DIVISION:
Defence Investment
Munitions Safety Information Analysis Center (MSIAC)
TITLE:
Officer, Technical Specialist
Munitions Materials Technology
GRADE: A.4
SECURITY CLEARANCE: NS
VACANCY N°: 140318
* Only nationals of NATO Member States which are participants of the MSIAC Project Office will be
considered (Belgium, Canada, France, Germany, Italy, The Netherlands, Norway, Spain, United
Kingdom, United States)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Please note that the competition for this post is provisionally scheduled as follows:
- Pre-selection testing on 8th December 2014;
- Final selection on 14th and 15th January 2015, in Brussels, Belgium.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1.
SUMMARY
The Munitions Safety Information Analysis Center (MSIAC) is a project office operating
under a Memorandum of Understanding (MOU) with Australia, Belgium, Canada, Finland,
France, Germany, Italy, the Netherlands, Norway, Spain, Sweden, the United Kingdom,
and the United States as signatories. Operating in the field of Munitions Safety throughout
the life cycle of munitions, MSIAC develops a set of technical products and services for its
member Nations.
MSIAC is directed by a Steering Committee which annually reports to the NATO
Conference of National Armaments Directors (CNAD). For administrative purposes,
MSIAC is attached to the Defence Investment Division of the NATO International Staff.
MSIAC directly supports its Member Nations and also contributes to the standardisation
activities of the CNAD Ammunition Safety Group (CASG). Five technical officers with
broad experience in munitions safety, insensitive munitions, energetic materials, and
conventional munitions life cycle, form the MSIAC technical specialist staff.
In response to the Strategic Objectives and requirements expressed in the MSIAC
Strategic Plan and the yearly MSIAC Work Plan, the incumbent will respond to technical
enquiries, develop and present technical reports, databases, briefings and lectures, and
participate in the organisation of MSIAC workshops and technical meetings. He/she will
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assist the community in helping to define, harmonize, improve, and promote policies for
munitions safety. He/she will also contribute to the development of the MSIAC software,
web sites, technical library, and customer base.
2.
QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE
ESSENTIAL
The incumbent must:





possess a university degree in science or engineering from an institute of
recognised standing or an equivalent education through study and practical
experience related to munitions;
have at least 5 years’ relevant experience;
have a proactive and innovative approach to conventional munitions safety and an
up-to-date knowledge of:
o the importance of material properties (energetic and inert) on munition
safety and the effect of ageing over the lifecycle;
o techniques and tools to aid the investigation of materials, products, or
components that fail or do not operate or function as intended;
o ammunition ageing and surveillance programmes;
o typical safety related failure modes for munitions, involving energetic
materials and or inert materials;
o ageing models for predicting material life and changes in properties;
o safety design principles and margin of safety (or design margin) as a
function of: material properties, manufacturing tolerances, defects, and
ageing over the environmental lifecycle profile;
o testing and evaluation and its use to predict and determine ageing as part
of ammunition surveillance programmes (including accelerated ageing);
o application of material modelling to munitions;
be computer literate, including strong knowledge of MS Office applications and
conducting Internet searches;
possess the following minimum levels of NATO’s official languages English/French):
V (“Advanced”) in English; I (“Beginner”) in French. English is the language used in
MSIAC products and services. Therefore, the incumbent must be able to hold
meetings, and to produce technical answers and reports in English.
DESIRABLE
The following would be considered an advantage:







a postgraduate degree in science or engineering;
international experience in developing and implementing munition safety policy,
particularly related to ageing;
experience supporting ammunition safety and suitability for service assessment
through life and predicting remaining life;
application of techniques such as failure mode and effects analysis (FMEA) and
fault tree analysis (FTA) to investigate failures in munition systems;
recent and relevant publications in journals;
experience in investigating munition failures;
development and manufacturing experience;
-2-


3.
ability to develop software and electronic tools;
working knowledge of other MSIAC member Nations languages.
MAIN ACCOUNTABILITIES
Expertise Development
Receive and assess technical enquiries and prepare comprehensive responses on areas
related to material properties and munition safety, particularly the effect of ageing over the
lifecycle. Prepare lectures and training courses, and present them to MSIAC member
Nations in order to develop these Nations’ awareness of and expertise in munitions’ safety
issues.
Policy Development
Combine experience and information analyses in order to prepare and present expert-level
clear and concise technical articles and reports. Advise MSIAC member Nations as well as
the international community as regards the development of new policy and standards in
his/her area of expertise.
Project Management
Design and conduct MSIAC Workshops or other international technical meetings and
report results. Propose, develop, and execute MSIAC Work Plan projects that belong to
his/her portfolio of activities and including efforts that may require co-operation from other
staff members and international experts.
Knowledge Management
Develop and update software tools and databases. Evaluate technical documents for entry
into the MSIAC technical library. Identify deficiencies in the library and recommend / take
remedial action.
Stakeholder Management
Develop and maintain the MSIAC customer base within participating Nations and the
broader international Munitions Safety communities. Liaise with member Nations’ military,
government, industry, and university representatives, as appropriate, to execute MSIAC’s
mission. Represent MSIAC at international conferences and technical meetings when
directed. Give expert-level presentations and briefings.
Information Management
Request data from established sources. Perform complex searches in the MSIAC library to
retrieve data needed for projects. Contribute to keeping the MSIAC web sites up to date by
providing new content.
Perform any other related duty as assigned.
4.
INTERRELATIONSHIPS
The incumbent reports to the Project Manager, MSIAC. He/she will work closely with the
members of the MSIAC project office providing peer review and supporting colleagues to
-3-
help achieve common goals. The incumbent will also be expected to provide training, and
to help mentor trainees and fellows. He/she will liaise with national and worldwide experts,
and with national Program Offices, NATO and other international bodies involved in
munitions-related activities. This includes: Conference of National Armaments Directors
(CNAD) Ammunition Safety Group (CASG - AC/326) and the technical sub-groups, the
NATO Science and Technology Organization (STO), the European Defence Agency
(EDA), The Technical Cooperation Program (TTCP), and other munitions related groups.
Direct reports: N/a
Indirect reports: N/a.
5.
COMPETENCIES
The incumbent must demonstrate:








Analytical Thinking;
Clarity and Accuracy;
Conceptual Thinking;
Customer Service Orientation;
Impact and Influence;
Initiative;
Organisational Awareness;
Teamwork.
6. CONTRACT
Contract to be offered to the successful applicant (if non-seconded):
Definite duration contract of three years; possibility of renewal for up to three
years.
Contract clause applicable:
It has been decided that for technical reasons, turnover is required in this post, and therefore,
the maximum period of service in this post is six years. Accordingly, the successful applicant
will be offered a 3-year definite duration contract, which may be renewed for a further period
of up to 3 years.
If the successful applicant is seconded from the national administration of one of NATO’s
member States, a 3-year definite duration contract will be offered, which may be renewed for
a further period of up to 3 years subject also to the agreement of the national authority
concerned.
Serving staff will be offered a contract in accordance with the NATO Civilian Personnel
Regulations.
7. HOW TO APPLY:
Applications must be submitted using one of the following links, as applicable:
 For NATO civilian staff members only: please apply via the internal recruitment
portal (for more information, please contact your local Civilian HR Manager);
-4-
 For all other applications: www.nato.int/recruitment
ADDITIONAL INFORMATION:
Due to the broad interest in NATO and the large number of potential candidates, telephone
or e-mail enquiries cannot be dealt with.
Appointment will be subject to receipt of a security clearance (provided by the national
Authorities of the selected candidate) and approval of the candidate’s medical file by the
NATO Medical Adviser.
Applicants who are not successful in this competition may be offered an appointment to
another post of a similar nature, albeit at the same or a lower grade, provided they meet
the necessary requirements.
Please note that we can only accept applications from nationals of the following NATO
member countries: Belgium, Canada, France, Germany, Italy, The Netherlands, Norway,
Spain, United Kingdom, United States.
NATO is an equal opportunities employer, and does not discriminate on the grounds of
gender, race or ethnic origin, religion, nationality, disability, sexual orientation or age
(restrictions to age may apply for first appointment only, according to the NATO Civilian
Personnel Regulations. This is a prerogative as approved by the NATO Council).
Please note that the International Staff at NATO Headquarters in Brussels, Belgium is a
non-smoking environment.
-5-
NOTIFICATION DE LA VACANCE D'UN POSTE DE GRADE « A »
SECRÉTARIAT INTERNATIONAL DE L'OTAN
POSTE OUVERT UNIQUEMENT A UN NOMBRE LIMITÉ DE NATIONALITÉS*
LIEU D'AFFECTATION :
Siège de l'OTAN (Bruxelles – Belgique)
DIVISION :
Investissement de défense
Centre d'information et d'analyse sur la sécurité des
munitions (MSIAC)
INTITULÉ :
Administrateur/Administratrice, technicien(ne) spécialisé(e)
Munitions – Science des matériaux
GRADE :
A.4
HABILITATION DE SÉCURITÉ : NS
POSTE VACANT No :
140318
* Seules les candidatures de ressortissant(e)s des états membres de l’OTAN faisant partie du bureau de
projet MSIAC pourront être acceptées (Belgique, Canada, France, Allemagne, Italie, Pays-Bas, Norvège,
Espagne, Royaume-Uni, Etats-Unis).
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------On voudra bien noter que le concours pour ce poste est actuellement prévu pour
les dates suivantes :
épreuves de présélection le 8 décembre 2014 ;
sélection finale les 14 et 15 janvier 2015, à Bruxelles.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1.
RÉSUMÉ
Le Centre d'information et d'analyse sur la sécurité des munitions (MSIAC) est un bureau
de projet dont le fonctionnement est régi par un mémorandum d’entente signé par
l'Australie, la Belgique, le Canada, la Finlande, la France, l'Allemagne, l'Italie, les
Pays-Bas, la Norvège, l'Espagne, la Suède, le Royaume-Uni et les États-Unis. Actif dans
le domaine de la sécurité des munitions tout au long de leur cycle de vie, le MSIAC
développe une série de produits et de services techniques pour ses membres.
Il est dirigé par un Comité directeur, qui fait rapport annuellement à la Conférence des
directeurs nationaux des armements (CDNA). Pour des raisons administratives, le MSIAC
est rattaché à la Division Investissement de défense du Secrétariat international de
l’OTAN. Il soutient directement ses membres et participe également aux activités de
normalisation du Groupe de la CDNA sur la sécurité des munitions (CASG). Le personnel
technique spécialisé du MSIAC se compose de cinq administrateurs/administratrices
technicien(ne)s ayant une vaste expérience de la sécurité des munitions, ainsi que du
cycle de vie des munitions à risques atténués, des matières énergétiques et des munitions
conventionnelles.
-6-
En réponse aux besoins et aux objectifs stratégiques énoncés dans le plan stratégique et
dans le plan de travail annuel du MSIAC, le/la titulaire de ce poste répond aux demandes
d'informations techniques, rédige et présente des rapports techniques, développe des
bases de données, fait des exposés et donne des conférences, et participe à l'organisation
des ateliers et des réunions techniques du MSIAC. Il/Elle participe à la définition, à
l'harmonisation, à l'amélioration et à la promotion des politiques en matière de sécurité des
munitions. Il/Elle contribue également au développement des logiciels et des sites web du
MSIAC, ainsi qu’à l'enrichissement de sa bibliothèque technique et au développement de
sa base de données clients.
2.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
ACQUIS ESSENTIELS
Le/La titulaire du poste doit :

posséder un diplôme universitaire en sciences ou en ingénierie, délivré par un
établissement de valeur reconnue, ou avoir une formation équivalente et une
expérience pratique dans le domaine des munitions ;

avoir une expérience utile d'au moins cinq ans ;

avoir une approche proactive et novatrice de la sécurité des munitions
conventionnelles et avoir des connaissances actualisées dans les domaines
suivants :
o
o
o
o
o
o
o
o

importance des propriétés des matières énergétiques et des matériaux
inertes pour la sécurité des munitions et effet du vieillissement au cours du
cycle de vie ;
techniques et outils de recherche des causes de la défaillance, du non
fonctionnement ou du dysfonctionnement des munitions (matières/matériaux,
produits ou composants) ;
vieillissement des munitions et programmes de surveillance ;
modes de défaillance courants liés à la sécurité des munitions (matières
énergétiques et/ou matériaux inertes) ;
modèles de vieillissement pour prédire la durée de vie des matières/
matériaux et les changements de propriété ;
règles de conception relative à la sécurité et marge de sécurité (ou marge de
conception) en fonction des propriétés des matières/matériaux, des
tolérances de fabrication, des défauts, et du vieillissement lié aux
environnements tout au long du cycle de vie ;
essais et évaluations et leur utilisation pour prédire et déterminer le
vieillissement dans le cadre de programmes de surveillance des munitions
(y compris le vieillissement accéléré) ;
application de la modélisation des matériaux aux munitions ;
être formé(e) à l’informatique, et notamment bien connaître les applications
MS Office et pouvoir effectuer des recherches sur internet ;
-7-

avoir au minimum le niveau de compétence ci-après dans les langues officielles
de l'OTAN : V (« avancé ») en anglais et I (« débutant ») en français. L'anglais est
la langue utilisée pour les produits et services du MSIAC. Le/la titulaire du poste
doit donc être capable de tenir des réunions et de rendre des réponses et des
rapports techniques en anglais.
ACQUIS SOUHAITABLES
Serait considérés comme autant d'atouts :









3.
un diplôme de troisième cycle en sciences ou en ingénierie ;
une expérience internationale de l'élaboration et de la mise en œuvre de politiques
en matière de sécurité des munitions, notamment pour ce qui concerne le
vieillissement ;
une expérience pour ce qui est d'évaluer la sécurité et l'aptitude au service des
munitions tout au long du cycle de vie et de prédire leur durée de vie restante ;
l'application de techniques telles que l'analyse des modes de défaillance et de
leurs effets (AMDE) et l'analyse par arbre de défaillances pour rechercher les
causes de la défaillance des systèmes de munitions ;
la publication de travaux récents et pertinents dans des revues ;
une expérience dans la recherche des défaillances de munitions ;
une expérience dans les domaines du développement et de la fabrication ;
une aptitude à développer des logiciels et des outils électroniques ;
une connaissance pratique d’autres langues des pays membres du MSIAC.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Développement de l'expertise
Reçoit et évalue les demandes d'informations techniques, et élabore des réponses
détaillées sur des questions liées aux propriétés des matières/matériaux et à la sécurité
des munitions, en particulier l'effet du vieillissement sur l'ensemble du cycle de vie.
Prépare des conférences et des stages de formation, qu’il/elle présente aux pays
membres du MSIAC pour les sensibiliser aux questions liées à la sécurité des munitions et
pour développer leurs compétences dans ce domaine.
Élaboration des politiques
Après analyse des informations pertinentes et à partir de son expérience, prépare et
présente à des experts des articles et rapports techniques clairs et concis. Conseille les
pays membres du MSIAC et la communauté internationale pour ce qui est de l’élaboration
de nouvelles politiques et normes dans son domaine de compétence.
Gestion de projet
Conçoit et gère les ateliers du MSIAC ou d’autres réunions techniques internationales, et
rend compte des résultats. Propose, met sur pied et exécute des projets menés dans le
cadre du plan de travail du MSIAC qui relèvent de son domaine d’activité, y compris des
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travaux qui peuvent nécessiter la coopération d’autres membres du personnel et d’experts
internationaux.
Gestion des connaissances
Développe et actualise des logiciels et des bases de données. Évalue les documents
techniques à ajouter à la bibliothèque technique du Centre. Recense les lacunes du fonds
bibliothécaire et recommande/prend des mesures correctives.
Gestion des parties prenantes
Développe et tient à jour la base de données des clients du MSIAC dans les pays
participants, et plus largement à l'échelle des acteurs internationaux de la sécurité des
munitions. Se tient en relation avec les forces armées, les gouvernements, les industries
et des universitaires des pays membres, selon les besoins, pour l'exécution de la mission
du MSIAC. Représente le MSIAC à des conférences et des réunions techniques
internationales selon les instructions données. Fait des exposés à l’intention d’experts.
Gestion de l'information
Demande à des sources autorisées de fournir des données. Procède à des recherches
complexes dans la bibliothèque du MSIAC afin de rassembler les données nécessaires
aux projets. Contribue à la mise à jour des sites web du MSIAC en fournissant de
nouveaux éléments de contenu.
S'acquitte de toute autre tâche en rapport avec ses fonctions qui pourrait lui être confiée.
4.
STRUCTURE ET LIAISONS
Le/La titulaire de ce poste relève du/de la directeur/directrice de projet du MSIAC. Il/Elle
collabore étroitement avec les membres du bureau de projet en revoyant le travail de ses
pairs et en apportant un soutien à ses collègues en vue de la réalisation d'objectifs
communs. Il/Elle devra également former et participer à l'encadrement des stagiaires et
des boursiers. Il/Elle assure la liaison avec des experts aux plans national et international,
de même qu’avec les bureaux nationaux de programme et divers organismes OTAN et
internationaux actifs dans le domaine des munitions, comme le Groupe sur la sécurité des
munitions (CASG - AC/236) de la Conférence des directeurs nationaux des armements
(CDNA) et ses sous-groupes techniques, l’Organisation OTAN pour la science et la
technologie (STO), l’Agence européenne de défense (AED), le programme de coopération
technique (TTCP) et d'autres groupes liés au domaine des munitions.
Nombre de subordonné(e)s direct(e)s : sans objet.
Nombre de subordonné(e)s indirect(e)s : sans objet.
-9-
5.
COMPÉTENCES
Le/La titulaire du poste doit faire preuve des compétences suivantes :








Réflexion analytique ;
Clarté et précision ;
Réflexion conceptuelle ;
Souci du service au client ;
Persuasion et influence ;
Initiative ;
Compréhension organisationnelle ;
Travail en équipe.
6.
CONTRAT
Contrat proposé (hors détachement) :
contrat d'une durée déterminée de trois ans, renouvelable pour une
période de 3 ans maximum.
Clause contractuelle applicable :
Il a été décidé que ce poste exigeait une rotation pour des raisons techniques. Par
conséquent, la durée de service maximale à ce poste est fixée à six ans. La
personne retenue se verra dès lors offrir un contrat d'une durée déterminée de trois
ans, qui pourra être reconduit pour une période de trois ans maximum.
Si la personne retenue est détachée de l'administration d'un État membre de
l'OTAN, elle se verra offrir un contrat d'une durée déterminée de trois ans, qui, sous
réserve de l'accord des autorités nationales concernées, pourra être reconduit pour
une période de trois ans maximum.
Les agents en fonction se verront offrir un contrat conforme aux dispositions du
Règlement du personnel civil de l'OTAN.
7.
COMMENT POSTULER
Les candidatures doivent être soumises comme suit :

pour les seuls agents civils de l'OTAN : via le portail de recrutement interne (pour
plus de précisions, veuillez prendre contact avec votre responsable des
ressources humaines civiles) ;

pour toutes les autres candidatures : via le lien www.nato.int/recruitment.
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INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
En raison du vif intérêt suscité par l'OTAN et du nombre élevé de candidatures
potentielles, il ne pourra pas être donné suite aux demandes de renseignements
adressées par téléphone ou par courrier électronique.
La nomination se fera sous réserve de la délivrance d'une habilitation de sécurité par les
autorités du pays dont le/la candidat(e) retenu(e) est ressortissant(e) et de l'approbation
de son dossier médical par le/la médecin-conseil de l'OTAN.
Les candidat(e)s qui ne seront pas retenu(e)s pour ce poste pourront se voir offrir un poste
analogue, au même grade ou à un grade inférieur, pour autant qu'ils/elles remplissent les
conditions requises.
On notera que seules les candidatures de ressortissant(e)s des états membres de l’OTAN
faisant partie du bureau de projet MSIAC pourront être acceptées (Belgique, Canada,
France, Allemagne, Italie, Pays-Bas, Norvège, Espagne, Royaume-Uni, Etats-Unis).
L’OTAN est un employeur qui applique le principe de l’égalité des chances et qui ne
pratique aucune discrimination fondée sur le genre, la race ou l’origine ethnique, la
religion, la nationalité, le handicap, l'orientation sexuelle ou l’âge (des restrictions liées à
l'âge peuvent ou non s'appliquer, à une première nomination seulement, conformément au
Règlement du personnel civil de l'OTAN ; il s'agit là d'une prérogative approuvée par le
Conseil de l'Atlantique Nord).
Le Secrétariat international de l'OTAN est un environnement sans tabac.
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