barcelone - Vacances pour tous

ETE 2017
TERRE D’AILLEURS
BARCELONE
14/17 ANS
REF : 054 011 01
VPT GRAND EST
AGRÉMENTS
UFOVAL : Ministère Jeunesse et Sports
CGOL/LFEEP : AG.075.95.0063 - CGOL : Utilité publique – décret du 31.05.1930
TRANSPORT
En avion au départ de Luxembourg ou Mulhouse. Pré-acheminement en train ou en car de Metz et Nancy (ou
Lorraine TGV), Mulhouse et Strasbourg en fonction des horaires d’avion.
Transports locaux sur place.
DOCUMENTS A PRESENTER AU MOMENT DU DEPART
. Carte nationale d'identité ou passeport en cours de validité
. Pour les jeunes étrangers aux pays de la CEE, passeport en cours de validité complété par le visa grec.
. CARTE EUROPEENNE D’ASSURANCE MALADIE pour les soins éventuels, à demander à votre caisse de
Sécurité Sociale
. Fiche sanitaire du dossier de renseignements soigneusement complétée.
Attention ! Nouvelle procédure d’embarquement pour les vols vers l’étranger :
Les instances internationales de régulation du transport ont mis en place la collecte de nouvelles données
dans le cadre de la procédure APIS (Advanced Passenger Information System). Cette procédure nous impose
la transmission aux transporteurs de la date de naissance, du numéro et de la date d’expiration du passeport
ou de la carte d’identité selon les destinations, et de l’adresse complète de chaque passager pour
l’identification des voyageurs embarqués. Attention, ces données doivent être à jour au moment de
l’embarquement Aller et Retour des voyageurs au risque que l’embarquement leur soit refusé. En cas de
changement de numéro de passeport ou d’adresse intervenant entre l’inscription à un voyage et le départ, il
vous appartient de veiller à nous en informer par écrit.
1er et dernier repas servis
Selon les horaires de vol
SITE
► Situation géographique
Capitale administrative de la Catalogne, Barcelone est située au nord-est de l’Espagne, sur le littoral méditerranéen,
à 180 km de la frontière française.
►Cadre de vie
Vous séjournerez en hôtel ou Auberge de jeunesse, à proximité de l’ensemble des centres d’intérêts que vous
visiterez. Le lieu d’hébergement sera le même durant tout le séjour. Cela permettra à chacun d’y laisser ses bagages.
Quelques repas seront pris dans des restaurants simples (snack, restauration rapide), les déjeuners seront pris sous
forme de sandwichs ou pique-niques.
PROGRAMME PREVISIONNEL
Les choix de visites seront faits en concertation avec le groupe parmi celles proposées par l’équipe d’animation. Nous
vous conseillons de vous renseigner sur votre destination avant votre départ pour que chacun puisse s’exprimer sur le
déroulement du séjour.
Visite du parc Guël, las Ramblas, Pueblo español, Museo Picasso, la Sagrada Familia, le Camp Nou du FC
Barcelone, le Museu del Rock et aussi la plage et le parc d’attractions de Port Aventura…
ORGANISATION DU SEJOUR
►L’équipe d’encadrement
Le respect des autres participants et de leurs différences est la condition minimale qui permettra à chacun de vivre
des vacances harmonieuses et inoubliables.
La liberté, même en vacances, ne peut être totale. Elle est limitée par des contraintes dont le groupe aura à discuter,
notamment en ce qui concerne les problèmes de sécurité. Des possibilités de quartiers libres pourront être offertes
aux jeunes, dans des conditions très précises : cadre géographique, fréquence, durée, mesures de sécurité…
►Pour avoir des nouvelles de votre enfant
Nous mettons à votre disposition un serveur vocal :
1 - Après le voyage Aller ou pendant le séjour (tous les 3 ou 4 jours),
Composez le 08 92 69 01 30
2 - Suivez le guide... ou composez le code d’accès de votre séjour :
915495 du 15/07 au 22/07
ATTENTION ! Pour consulter notre service (0,40 € la minute), il est indispensable d’utiliser un téléphone à touches
musicales, comportant les touches * et # (type cabine publique).
Un poste relié à un standard peut ne pas pouvoir se connecter à ce serveur :
 s’il est nécessaire de composer le 0 et le 9 pour prendre la ligne, ou si l’accès à certains services est restreint
ATTENTION ! Si votre comportement était de nature à nuire à votre sécurité ou à celle de vos camarades, ou encore
à compromettre la qualité des vacances que nous nous efforçons de proposer à chacun d’entre vous, une décision de
renvoi pourrait être prise à votre encontre, frais de retour à votre charge…
PREPARER VOTRE SEJOUR
►Trousseau de séjour / trousseau spécifique
Chacun a la responsabilité de son trousseau, et aucun contrôle n’est effectué. Prévoir des vêtements confortables et
de bonnes chaussures de marche.
►Bagages
En soute : 20 kg maxi
En cabine : 1 bagage à main autorisé (de moins de 7 kg et dimension 50x40x20 maximum) (voir fiche réglementation
jointe)
►Argent de poche
Selon vos envies et les désirs de chacun (achats…), la somme nécessaire peut varier. Nous vous conseillons de ne
pas partir avec une somme trop importante. Possibilité de carte de crédit ou de retrait avec montant bloqué au nom du
participant (voir avec votre banque).
►Santé
La fiche administrative et sanitaire doit être complétée avec précision. Elle est obligatoire. N'oubliez pas de
nous communiquer toutes recommandations utiles. Pour tous les traitements médicaux en cours, un double de
l’ordonnance du médecin est exigé pour que le jeune puisse poursuivre son traitement.
►Utilisation du téléphone mobile
Nous déconseillons fortement l’utilisation du téléphone portable durant le séjour. En effet, les communications
internationales ont un coût généralement élevé. Par ailleurs, l’utilisation régulière du téléphone peut nuire à la
cohésion du groupe.
Le directeur communiquera des nouvelles automatiquement mises à jour sur le serveur vocal.
Toute disparition ou détérioration d’objets devra impérativement être signalée au directeur dès que vous
vous en apercevrez et en tout état de cause avant la fin du séjour. Nous vous rappelons que les pertes ou
vols d’objets (type appareils électroniques, téléphones portables, Ipad, bijoux, espèces…) ne sont pas
couverts par l’assurance de notre association.
►Cigarette
Il est interdit de fumer dans tous les lieux affectés à un usage collectif. Les Centres de vacances sont donc concernés
par cette interdiction.
ASSURANCE
Le centre est assuré par l’APAC, assurance de la Ligue de l’Enseignement : responsabilité civile, assurance de
dommages, assistance, assurance de personnes « Accident corporel ».
En cas de nécessité, le rapatriement sanitaire de votre enfant est couvert par notre assurance dont l’adresse est la
suivante :
Apac - 21, rue Saint Fargeau - BP 313 - 75989 PARIS CEDEX 20
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Documents à remettre le jour du départ :
Fiche sanitaire de liaison et certificat médical si nécessaire
Fiche de renseignements du jeune
Fiche de trousseau complétée
Enveloppe d’argent de poche avec mention du montant de la somme qu’elle contient
Carte nationale d’identité
Carte Européenne d’Assurance Maladie
Autorisation de sortie du territoire ainsi que LA COPIE DE LA PIECE D’IDENTITE du PARENT SIGNATAIRE
Bon séjour avec Vacances Pour Tous !
Madame, Monsieur,
Vous avez inscrit votre enfant sur le séjour Bienvenido a Barcelona.
Dans le cadre de l’organisation du transport avion, nous vous serions reconnaissants de bien vouloir
compléter le document ci-dessous et nous le retourner dès maintenant accompagné impérativement
d’une photocopie lisible du passeport ou de la carte d’identité en cours de validité.
Nous vous remercions de la confiance que vous nous accordez,
Et vous adressons, Madame, Monsieur, l’expression de nos sincères salutations.
VACANCES POUR TOUS
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Document à retourner à :
VACANCES POUR TOUS – 49 RUE ISABEY – CS 85221 - 54052 NANCY CEDEX
IDENTITE DU PARTICIPANT :
NOM___________________________ PRENOM_____________________________________
Date de naissance_____ /____/_____
Lieu de naissance _______________________________
N° Carte d’identité ou Passeport ___________________________________________________
Date d’émission _____/_____/_____ Date d’expiration _____/_____/_____
Joindre obligatoirement une photocopie lisible de la carte d’identité ou passeport du participant.