Description de poste et cahier des charges aide comptable

Description de poste et cahier des charges aide comptable
1.
Poste
1.1. Dénomination du poste
secrétaire-comptable
1.2. Fonction(s) :
Saisies comptables, caissière
1.3. Titulaire :
1.4. Taux d'activité en % :
2.
50 – 70 %
Positionnement hiérarchique et remplacements
2.1. Supérieur hiérarchique : le directeur, la responsable administration et finances
2.2. Postes directs hiérarchiquement subordonnés:
 Aucun
2.3 Mode de remplacement :
 Le titulaire est remplacé par : une secrétaire, la responsable administration et finances
 Le titulaire remplace
3.
4.
: la secrétaire-réceptionniste
Raison d'être, missions du poste

Imputer et saisir les écritures comptables

Tenir la caisse principale, contrôler et comptabiliser les caisses accessoires

Contrôler et saisir les décomptes d’heures du personnel
Buts et responsabilités
Responsabilités principales
Buts du poste
Créanciers

Imputer et saisir les créanciers

Préparation des factures pour le paiement

Classement des factures

Saisie des mouvements du compte postal

Saisie des écritures des différentes caisses

Imputation : saisie des pièces comptables

Responsable de la tenue de la caisse principale

Contrôle les pièces de caisses des différentes caisses accessoires.

Gère les avances et retour de fonds de caisse

Elabore le plan de formation avec la responsable administrative, en
collaboration avec les secrétaires réceptionnistes et RH

Est responsable de l’encadrement et de la formation de l’apprentie
pour les tâches en lien avec son cahier des charges, sous la
supervision de la responsable administrative
Divers

Gestion des abonnements natels du personnel
Gestion des heures

Collecte les rapports d’heures du personnel et informe la direction
sur le bon suivi de leurs dépôts

Etabli les tableaux de bord des heures et les tiens à jour

Informe la direction et les collaborateurs sur la situation des
décomptes
Tâches spécifiques

Accueillir et encadrer des enfants pour des stages, sous la
supervision de la responsable administration, RH et finances
Exigences du poste

Etre apte à travailler dans un milieu accueillant des enfants en
grande difficulté

Participer aux fêtes institutionnelles données à l’intention du
personnel et des enfants dans la mesure des disponibilités

Participer aux réunions de travail et formations internes
Comptabilité générale
Caisses
Formation apprentie
du personnel
Formations certifiées minimales exigées pour le poste : CFC d’employé de commerce et/ou formation et
expérience professionnelle jugés équivalents