Les modes de classement

Communication
Fiche
La
téléphonique
Lescommunication
modes de classement
Ressource
& Organisation
1. Les définitions
1.1 Classer signifie ranger des documents dans un ordre déterminé afin de retrouver l’information
recherchée.
Un bon classement doit être :
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•
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simple pour permettre de trouver et replacer facilement un document
rapide pour trouver et replacer rapidement un document
sûr pour être certain que tous les documents sont à leur place et qu’aucun ne manque
extensible pour permettre d’ajouter des documents ultérieurement.
1.2 Indexer une rubrique ou une dénomination consiste à placer en première position le terme indexé,
puis les mots qui le suivent, et enfin entre parenthèses, les mots qui le précédent.
1.3 Codifier consiste à définir les règles qui permettent de représenter l’information sous une forme
codée, tandis que décoder est l’opération qui, à partir des règles définies, traduit les informations
codées en informations en clair.
2. Les différents modes de classement
1. alphabétique
classer les termes directeurs
dans l’ordre de l’alphabet.
7. géographique
classer les informations par
zone géographique (de la +
grande à la + petite) d’après
un ordre alphabétique ou
numérique. A l’intérieur de
chaque zone, un classement
alphabétique (donc indexé)
est utilisé.
2. numérique
classer les dossiers selon
l’ordre croissant des nombres.
Pour retrouver le numéro
d’un dossier selon son nom,
il faut tenir un
répertoire alphabétique.
Les modes de classement
6. décimal
classer les informations par thème
en leur attribuant d’après l’ordre
alphabétique un numéro (de 0 à 9).
A l’intérieur de chaque classe,
subdiviser les thèmes
(par ex., pour la classe 1 : 1.0 à 1.9).
5. idéologique
classer les informations
selon le thème ou le sujet
concerné dans un ordre
alphabétique avec la possibilité
de subdiviser les thèmes qui
seront classés alphabétiquement.
Lycée professionnel Porte de Normandie - Verneuil sur Avre
3. alphanumérique
classer les informations
d’après la première lettre
du terme directeur, et
ensuite attribuer à l’intérieur
de chaque lettre un numéro
selon l’ordre numérique.
4. chronologique
classer les documents
selon leur date (de la +
ancienne à la + récente) ;
antichronologique : de la +
récente à la + ancienne.
Nathalie Gicquiaud