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Chargé(e) de Voyages & Hôte(sse) d'Accueil H/F
http://recrutement.excent.fr/offre-emploi-1219.html
Annonceur
Référence
Contrat
Expérience
Fonction
Localisation
Statut
Siège
FDP 1219
CDI
1 à 3 ans
Assistanat
Midi-Pyrénées
Technicien
Votre mission :
Concepteur Intégrateur de Solutions Industrielles, le groupe eXcent met au service de ses clients une expertise en
ingénierie mécanique et organise ses compétences en 8 Business Units : Industrial Expertises, Tooling Services,
Industrial Support, Research Equipments, Drilling Services, Research and Development, Stress&Calculation et
Product. Présent en France et à l’international, le groupe eXcent compte plus de 500 salariés et prévoit, à travers
son programme de croissance eXcentive 1000, un Chiffre d’Affaires de 100 millions d’euros en 2017.
Son haut niveau d’exigence, sa proximité et son esprit d’équipe permettent à eXcent d’assister les grands
donneurs d’ordre dans la mise en œuvre de leurs projets industriels tant complexes qu’ambitieux qu’ils soient
dans les secteurs de l’Aéronautique, du Ferroviaire, de l’Energie, de la Défense, de l’Automobile, du Naval ou
encore du Spatial
Dans le cadre de nos activités, nous recrutons un(e) :
Chargé(e) de Voyages - Hôte(sse) d'Accueil H/F, basé(e) à Colomiers (31)
Intégré(e) au sein du service Voyages & Accueil situé au siège social d’eXcent, vous serez principalement en
charge des missions relatives aux voyages professionnels et serez le back up de l’hôtesse d’accueil.
Vos missions :
Chargé(e) de voyages
Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs eXcent pour l’ensemble du groupe en
proposant les solutions les plus adaptées et au meilleur prix (hôtels, vols, location de véhicule..). En
moyenne sur un mois : 80 déplacements en France & 25 déplacements à l’étranger
Assister les voyageurs afin que les déplacements se déroulent dans les meilleures conditions d’efficacité
et de qualité,
Proposer et participer à la mise en place d’un plan d'optimisation de la stratégie déplacements,
Participer à l’implémentation d’un nouvel outil informatique (Notilus) visant à gérer l’ensemble de la
chaîne voyage : Ordre de mission, réservation…,
Suivre le reporting de l’activité déplacements (contrôle des factures)
Hôte(sse) d’accueil
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Chargé(e) de Voyages & Hôte(sse) d'Accueil H/F
http://recrutement.excent.fr/offre-emploi-1219.html
Assurer le standard téléphonique et l’accueil des visiteurs
Gérer la gestion du courrier entrant et sortant
Votre profil :
Vous justifiez d’une expérience dans l’organisation des déplacements professionnels et avez le sens de l’écoute
et du service.
Vous êtes force de proposition et détenez une bonne faculté d’adaptation pour faire face aux situations imprévues
(grèves des transports, fermeture d’un aéroport, voyage de dernière minute…)
Langues : Anglais indispensable. L’espagnol serait un plus.
Logiciel : Notilus serait un plus, Havas (Amadeus), Excel
Démarrage : immédiat
Type de contrat : CDI
Rejoignez un groupe à fort engagement humain où professionnalisme, réactivité et souci du service client sont les
garants de notre culture d’entreprise.
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