Contrat d`exposition à la «Galerie d`Art Armand Gaasch », 5, rue du

Contrat d’exposition à la «Galerie d’Art Armand Gaasch »,
5, rue du Commerce, L-3450 Dudelange
Le(s) exposant(s)
1.__________________________________________________________________
2.__________________________________________________________________
3.__________________________________________________________________
Représenté(s) par M/Mme/Mlle : _______________________________________
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Rue et n° :__________________________________________________________
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Code postal et localité :_______________________________________________
Pays :______________________________________________________________
Téléphone :_________________________Téléfax :_________________________
email :_____________________________________
se propose d’organiser une exposition de __________________________________
du……………………au ……………..(montage et démontage compris)
sous réserve que l’accès à la Galerie Gaasch soit garanti et que le Gouvernement
n’ait pas besoin de la salle pour ses propres besoins.
Sous le titre général :_________________________________________________
(ce titre sera intégralement repris sur le carton d’invitation)
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Généralités
Art. 1er : Par la suite les personnes mentionnées supra sont appelées « l’exposant ».
Art. 2 : L’autorisation d’utilisation de la Galerie Gaasch n’est accordée que pour des
expositions à caractère culturel. Toute demande devra être adressée au Service
d’Animation Culturelle Régionale Sud du Ministère de la Culture, de l’Enseignement
supérieur et de la Recherche, 1, Place du Marché à L-4756 Pétange.
Toute demande doit nécessairement être accompagnée d’un descriptif détaillé des
œuvres à exposer et du Curriculum Vitae des exposants.
Chaque candidature d’exposition est soumise à un comité d’experts de la Galerie
Gaasch qui accordera l’autorisation d’exposer ou non. Les décisions de ce comité
d’experts sont sans recours.
Art. 3 : Le exposant se charge de la publicité éventuelle sur affiches, de l’édition du
catalogue et du contact avec la presse. Les frais qui en résultent sont à la charge de
l’exposant.
Le Ministère de la Culture, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche prend en
charge l’édition et l’envoi des cartons d’invitations aux seules personnes inscrites
dans son ficher.
Art. 4 : L’exposant se charge d’assurer une surveillance pendant toute la durée de
l’exposition et assume les frais de montage, de démontage ou autres frais liés à son
projet.
Pour le montage et démontage de l’exposition, une équipe d’ouvriers peut lui être
gratuitement mis à disposition dans la mesure des possibilités du Service
d’Animation Culturelle Régionale.
Art. 5 : L’exposant s’engage à quitter les lieux dans le même état qu’il les aura
trouvés. Toute dégradation ou autres dégâts sont à charge de l’exposant. Il est tenu
de conclure pour la durée de sa manifestation une assurance en frais de dommages
et intérêts. Une garantie bancaire de 600.- € est demandée. Elle doit impérativement
être versée au moins un mois avant le début de la location au profit du compte BCEE
LU63 0019 1002 0100 3000 avec la mention Fonds Culturel National pour la location
de la Galerie Gaasch du …..au ……
Une photocopie du versement de la garantie bancaire est à adresser au Service
d’Animation Culturelle Régionale, 1, Place du Marché à L-4756 Pétange.
La réservation ne sera effective à partir du moment qu’une preuve du
versement de la garantie bancaire sera remise au Service d’Animation
Culturelle Régionale – Sud.
La garantie bancaire sera remboursée à la fin de la location, lorsque le responsable
du Ministère de la Culture, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche aura
effectué, ensemble avec l’exposant, un état des lieux : le montant des dégâts
éventuels sera déduit de la garantie bancaire.
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Art. 6 : L’exposant est tenu de respecter les heures d’ouverture suivantes : La
Galerie Gaasch est ouverte de mercredi à dimanche de 14.30 heures à 18 :30
heures. La Galerie Gaasch est en congé annuel de la mi-juillet à la mi-septembre.
Art. 7 : Il est strictement interdit de fumer dans les espaces d’exposition.
Art. 8 : L’exposant s’engage à respecter les instructions qui lui seraient données par
le responsable du Ministère de la Culture, de l’Enseignement supérieur et de la
Recherche.
Art. 9 : Le Ministère de la Culture, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche
n’intervient pas pour l’organisation et le financement du vernissage. Les frais de
nettoyage qui résulteraient du vernissage seront déduits de la caution.
Lu et approuvé :
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(signature de la personne représentant le(s) exposant(s)
L’autorisation est accordée dans le cadre des dispositions de ce contrat.
Luxembourg, le__________________________________
François Biltgen
Ministre de la Culture, de l’Enseignement
supérieur et de la Recherche
Octavie Modert
Secrétaire d’Etat à la Culture, à
l’Enseignement supérieur et à la Recherche
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