4. La structure du budget
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4. La structure du budget
ELABORATION DU BUDGET D'UNE COMMUNE 1 OBJECTIFS Connaître les principales règles budgétaires Savoir lire et comprendre un budget communal Élaborer un budget Savoir affecter le résultat 2 PLAN DE LA PRESENTATION 1-les principes budgétaires 2-le calendrier 3-le contrôle budgétaire 4-la structure du budget 5-les décisions modificatives 6-affectation du résultat: cas pratique 3 Qu'est-ce qu'un budget? C'est l'acte par lequel sont prévues et autorisées, par l'assemblée délibérante, les recettes et dépenses de la collectivité pour un exercice 4 1. Les principes budgétaires L'annualité : principe et exception L'unité : principe et exception L'universalité: principe et exception 5 1-Les principes budgétaires L'annualité Principe: un budget pour une année du 1er janvier au 31 décembre Exception: Les autorisations de programme et les crédits de paiement (AP-CP) 6 1-Les principes budgétaires L'unité Principe: Un document unique qui regroupe l'ensemble des prévisions de dépenses et de recettes Exception: Les budgets annexes (service d'eau et assainissement, les lotissements, services assujettis à la TVA etc...) 7 1-Les principes budgétaires L'universalité Principe: -non contraction des dépenses et des recettes - non affectation d'une recette à une dépense Exceptions: - certaines taxes sont affectées à des dépenses particulières, du fait des textes (taxe de séjour) - subventions d'équipement reçues - opérations pour compte de tiers 8 PLAN DE LA PRESENTATION 1-les principes budgétaires 2-le calendrier 3-le contrôle budgétaire 4-la structure du budget 5-les décisions modificatives 6-affectation du résultat: cas pratique 9 2. Le calendrier Le débat d'orientation budgétaire (> 3500 hab): - au plus tôt 2 mois avant le vote du budget - pas de caractère décisionnel - délibération distincte 10 2-Le calendrier Le vote: Avant le 15 avril de l'exercice en cours ou avant le 30 avril en cas de renouvellement du conseil municipal 11 2-Le calendrier La transmission: au contrôle de légalité dans un délai de 15 jours après le délai maximum fixé pour son adoption (soit le 30 avril si vote jusqu'au 15 avril) au comptable assignataire concomitamment 12 2-Le calendrier La publication: le budget est rendu public par sa mise à disposition au public. L'information du public se fera par tout moyen de publicité au choix du Maire Nota: toute personne physique ou morale a le droit d'en demander communication sur place et d'en prendre copie totale ou partielle, à ses frais, auprès du Maire ou des services déconcentrés de l’État 13 PLAN DE LA PRESENTATION 1-les principes budgétaires 2-le calendrier 3-le contrôle budgétaire 4-la structure du budget 5-les décisions modificatives 6-affectation du résultat: cas pratique 14 LE BUDGET EST EXECUTOIRE s’il est : Budget publié et transmis …… Préfecture Préfecture ss e l e l ô ô r ccoonnttr 15 3. Le contrôle budgétaire saisit Préfet propose Chambre régionale des Comptes 16 3-Le contrôle budgétaire Vérification de la date du vote Vérification de l'inscription des dépenses obligatoires Vérification de l'équilibre réel 17 3-Le contrôle budgétaire Zoom sur l'équilibre réel Sincérité : Les recettes et les dépenses sont évaluées de façon sincère Équilibre simple : la section de fonctionnement et la section d'investissement sont votées respectivement en équilibre (dépenses=recettes) Équilibre réel : Les ressources propres doivent couvrir : -le capital de l'annuité de la dette -les dépenses imprévues de fonctionnement et d'investissement 18 PLAN DE LA PRESENTATION 1-les principes budgétaires 2-le calendrier 3-le contrôle budgétaire 4-la structure du budget 5-les décisions modificatives 6-affectation du résultat: cas pratique 19 4. La structure du budget Une section de fonctionnement : regroupe les dépenses et recettes annuelles et permanentes Une section d'investissement : regroupe toutes les opérations relatives à des modifications de la valeur des biens immobilisés et des créances et dettes à long et moyen terme 4. La structure du budget Les nomenclatures comptables sont fonction de : la catégorie de la collectivité de son activité ou de ses compétences Pour les communes, les nomenclatures le plus souvent utilisées sont : M14 : communes, communautés de communes, syndicats M22 : les Établissements Sociaux et Médicaux-Sociaux (exemple d'un EHPAD rattaché à un CCAS) M4 : les SPIC (Services Publics locaux à caractère Industriel et Commercial) cette nomenclature se décline en : M41 énergie, M42 abattoirs, M43 transports, M49 eau et assainissement 4. La structure du budget Les nomenclatures comptables Les autres nomenclatures (pour information): M21 : les établissements publics de santé (hôpitaux) M31: les offices publics de l'habitat à comptabilité publique M52 : les départements M61 : les SDIS (Services Départementaux d'Incendie et de Secours) M71 : les régions 4. La structure du budget Les nomenclatures comptables Les nomenclatures sont des instructions budgétaires et comptables qui décrivent toute la réglementation liée à la comptabilité des collectivités concernées : liste exhaustive des comptes par catégories description des comptes et leur fonctionnement obligations réglementaires d'un point de vue comptable règles comptables : par exemple : les amortissements, les provisions, les opérations de fin d'année, les cessions ... 4. La structure du budget Articles, chapitres et opérations La nomenclature se décline en articles, chapitres et opérations Les articles ou comptes sont le niveau le plus fin de la nomenclature C'est l'imputation comptable des dépenses et des recettes Les chapitres regroupent les articles par nature Les opérations concernent uniquement la section d'investissement Elles peuvent regrouper des articles de différents chapitres 4. La structure du budget Articles, chapitres et opérations Exemple : Pour une dépense de fonctionnement achat de ramettes de papier pour le photocopieur : -chapitre globalisé 011 : charges à caractère général - chapitre 60 : achats et variation de stocks - article 6064 : fournitures administratives 4. La structure du budget Le niveau de vote du budget Le conseil municipal choisit le niveau de vote du budget, qui devra être respecté par le Maire tout au long de l'exercice Vote par chapitre sans opérations Vote par chapitre avec opérations Vote par chapitre sauf certains articles spécialisés suivis individuellement et listés dans le document budgétaire Vote par article 4. La structure du budget Le niveau de vote du budget Commune< 3500 hab: vote par nature et présentation par nature 3 500 hab <Commune>10 000 hab: Vote par nature et présentation fonctionnelle Commune > 10 000 hab: Vote par nature ou par fonction Présentation fonctionnelle si vote par nature et présentation par nature si vote fonctionnel 4. La structure du budget La classification par nature et fonction Exemple:acquisition de tables pour l’école primaire Dépense d’investissement – Par nature En comptabilité: la dépense est enregistrée selon la nature Mobilier -article 2184 Enseignement: Fonction 2 Par fonction 1er degré : 21 sous-fonction école primaire: rubrique 212 Connaître le coût des dépenses dédiées à l ’enseignement 4. La structure du budget La section de fonctionnement LES RECETTES DE FONCTIONNEMENT 4. La structure du budget La section de fonctionnement Les produits d'exploitation et du domaine chapitre 70 -----Produits du domaine: Vente d'eau, récoltes, coupes de bois Redevances d'utilisation du domaine : concession cimetières, droit de stationnement, droit de chasse … Produits des services: Redevances des prestations de services : garderie, cantine, tennis, musée... 4. La structure du budget La section de fonctionnement La fiscalité directe locale chapitre 73 -----Produit des impôts locaux : TH, TF, CFE, CVAE, TASCOM Produit des taxes : sur les pylônes, sur l'électricité, taxe de séjour, droits de mutation... 4. La structure du budget La section de fonctionnement Les dotations de l’État chapitre 74 ------ Les principales : La Dotation Globale de Fonctionnement (DGF) Les attributions de péréquation Les attributions liées aux compensations (ex : au titre des exonérations des impôts locaux) 4. La structure du budget La section de fonctionnement Les autres produits de gestion courante chapitre 75 -----On peut citer : Le revenu des immeubles (locations salle des fêtes, logements) Les redevances versées par les fermiers ou concessionnaires 4. La structure du budget La section de fonctionnement Les produits financiers et exceptionnels chapitre 76 et 77 -----On peut citer : Produit de participations (ex : parts crédit agricole) Produits des cessions d'immobilisations Libéralités et dons RECETTES DE FONCTIONNEMENT O13 atténuations de charges 70 redevance domaine public 73 fiscalité directe locale 74 Dotations 75 Autres produits de gestion 76 Produits financiers 77 Produits exceptionnels TOTAL OP REELLES BP 2014 7 000,00 10 000,00 145 000,00 102 000,00 20 000,00 TOTAL OP D'ORDRE TOTAL RECETTES 0,00 284 000,00 284 000,00 35 4. La structure du budget La section de fonctionnement LES DEPENSES DE FONCTIONNEMENT 4. La structure du budget La section de fonctionnement Les charges à caractère général chapitre 011 ------ Les achats courants nécessaires à l’activité des services (60) : par exemple : achat de fournitures, combustibles... les services extérieurs (61) : par exemple : entretien et réparations, primes d'assurances, maintenance... les autres services extérieurs (62) : par exemple : honoraires, relations publiques, frais postaux... 4. La structure du budget La section de fonctionnement Les charges de personnel chapitre 012 -----Les charges de personnel titulaire (6411) les charges de personnel non titulaire (6413) Les charges diverses s’y rapportant (645 ; 647) sécurité sociale, prévoyance... 4. La structure du budget La section de fonctionnement Autres charges de gestion courante chapitre 65 ------ Indemnités et charges des élus (maires, adjoints et conseillers) Pertes sur créances irrécouvrables Contingents et participations obligatoires : par exemple service d'incendie, participations aux syndicats mixtes ou intercommunaux Subventions de fonctionnement versées 4. La structure du budget La section de fonctionnement Autres charges chapitre 66 et 67 -----Charges financières (66): intérêts de la dette, intérêts des lignes de trésorerie Charges exceptionnelles (67) : intérêts moratoires, subventions exceptionnelles 4. La structure du budget La section de fonctionnement Les dépenses imprévues chapitre 022 -----C'est un chapitre qui permet au Maire de faire face à une dépense imprévue, sans vote du Conseil Municipal Le Maire procède à un virement de crédit de ce chapitre vers le chapitre de la dépense concernée Il rend compte au prochain conseil municipal Le montant de ce chapitre ne peut pas dépasser 7,5 % des dépenses réelles de fonctionnement du budget 4. La structure du budget La section de fonctionnement L'autofinancement chapitre 023 ------ il est constitué par : recettes moins dépenses de fonctionnement Son montant : peut être affecté partiellement ou totalement au financement de la section d'investissement Il est inscrit : en dépense de fonctionnement au chapitre 023 et en recette d'investissement au chapitre 021 DEPENSES DE FONCTIONNEMENT BP 2014 O11 O12 014 65 66 67 022 charges à caractère général charges de personnel Atténuations de produits charges de gestion courante charges financières charges exceptionnelles Dépenses imprévues 75 000,00 123 000,00 023 TOTAL OP REELLES Autofinancement TOTAL OP D'ORDRE TOTAL DEPENSES RECETTES DE FONCTIONNEMENT 7 000,00 10 000,00 145 000,00 102 000,00 20 000,00 272 000,00 atténuations de charges redevance domaine public fiscalité directe locale Dotations Autres produits de gestion Produits financiers Produits exceptionnels TOTAL OP REELLES 0,00 272 000,00 TOTAL OP D'ORDRE TOTAL RECETTES 0,00 284 000,00 60 000,00 9 000,00 2 000,00 3 000,00 O13 70 73 74 75 76 77 BP 2014 284 000,00 43 4. La structure du budget La section d'investissement LES RECETTES D'INVESTISSEMENT 4. La structure du budget La section d'investissement Les dotations de l’État chapitre 10 -----On peut citer : Le FCTVA : fonds de compensation de la TVA La TLE : taxe locale d ’équipement 4. La structure du budget La section d'investissement Les subventions reçues chapitre 13 ------ On distingue : les subventions transférables les subventions non transférables Elles sont attribuées par : l'Union européenne l’État ( DETR) la région le département ou autres collectivités ou établissements Les subventions transférables financent des biens amortissables et doivent disparaître du bilan 4. La structure du budget La section d'investissement On peut citer : Les emprunts et dettes chapitre 16 ------ Emprunts auprès d ’établissements de crédits (compte 164) Refinancement de dettes (compte 166) Dépôts et cautionnements reçus (compte 165) : par ex : les dépôts de garanties des locataires L'état de la dette doit être joint en annexe au budget 4. La structure du budget La section d'investissement Les cessions d'immobilisations chapitre 024 -----Est inscrit à ce chapitre au budget: Le produit de la vente d'immobilisations : vente de terrains, bâtiments, matériels ou véhicules Les écritures comptables se décomposent en 3 phases : 1.encaissement du prix de vente 2.sortie du bien du patrimoine de la Commune 3.constatation de la plus ou moins-value DEPENSES DE FONCTIONNEMENT O11 O12 014 65 66 67 022 023 charges à caractère général charges de personnel Atténuations de produits charges de gestion courante charges financières charges exceptionnelles Dépenses imprévues TOTAL OP REELLES Autofinancement BP 2014 75 000,00 123 000,00 60 000,00 9 000,00 2 000,00 3 000,00 272 000,00 RECETTES DE FONCTIONNEMENT O13 70 73 74 75 76 77 042 043 TOTAL OP D'ORDRE TOTAL DEPENSES 0,00 272 000,00 atténuations de charges redevance domaine public fiscalité directe locale Dotations Autres produits de gestion Produits financiers Produits exceptionnels TOTAL OP REELLES Op ordre de transfert entre sections 722 Tvx en régie 777 Subv d'invest transférées 79 Transfert de charges Op ordre en fonctionnement TOTAL OP D'ORDRE TOTAL RECETTES RECETTES D'INVESTISSEMENT BP 2014 7 000,00 10 000,00 145 000,00 102 000,00 20 000,00 284 000,00 0,00 284 000,00 BP 2014 10222 FC TVA 17 000,00 132x 1641 165 Subventions Emprunts Dépôts de garantie 28 000,00 O24 Vente d'immobilisations TOTAL OP REELLES Autofinancement 5 000,00 50 000,00 TOTAL OP D'ORDRE TOTAL RECETTES 0,00 50 000,00 021 49 4. La structure du budget La section d'investissement LES DEPENSES D'INVESTISSEMENT 4. La structure du budget La section d'investissement Le remboursement des emprunts et dettes chapitre 16 -----Remboursement du capital de la dette ( compte 164) Remboursement des dépôts et cautionnements (compte 165) Remboursement des autres dettes (compte 167 et 168) organismes autres que établissements de crédits/dette envers locataires-acquéreurs 4. La structure du budget La section d'investissement Les subventions d'équipement versées chapitre 204 -----Subventions d'équipement versées : - aux organismes publics (2041) Elles sont - aux personnes de droit privé (2042) obligatoirement Subvention en nature (2044) amorties, quelle que soit la taille de la commune. La durée d'amortissement est fixée par le conseil municipal. Elle varie entre 5 et 30 ans en fonction de la nature du bien d'équipement. 4. La structure du budget La section d'investissement Les acquisitions et travaux chapitres 20, 21 et 23 ------ ils ont pour effet d'augmenter ou de modifier la consistance du patrimoine les comptes 20 : - frais d’études et acquisitions de logiciels les comptes 21 : - acquisitions foncières, de matériel et mobilier (véhicules, mobilier de bureau, matériel informatique…) - travaux neufs d’infrastructure (aménagements de terrains..) les comptes 23 : - travaux en cours (construction salle de sport, travaux de rénovation de toiture..) 4. La structure du budget La section d'investissement Les dépenses imprévues chapitre 020 -----Comme en section de fonctionnement, c'est un chapitre qui permet au Maire de faire face à une dépense imprévue, sans vote du Conseil Municipal Le Maire procède à un virement de crédit de ce chapitre vers le chapitre de la dépense concernée Il rend compte au prochain Conseil municipal Le montant de ce chapitre ne peut pas dépasser 7,5 % des dépenses réelles d'investissement du budget DEPENSES DE FONCTIONNEMENT O11 O12 014 65 66 67 022 023 charges à caractère général charges de personnel Atténuations de produits charges de gestion courante charges financières charges exceptionnelles Dépenses imprévues TOTAL OP REELLES Autofinancement BP 2014 75 000,00 123 000,00 60 000,00 9 000,00 2 000,00 3 000,00 272 000,00 RECETTES DE FONCTIONNEMENT O13 70 73 74 75 76 77 042 043 TOTAL OP D'ORDRE TOTAL DEPENSES DEPENSES D'INVESTISSEMENT 0,00 272 000,00 BP 2014 1641 Emprunts 203 204 211 2188 2313 2315 frais d'études Subventions d'équipement SDE terrain divers Travaux de bâtiments Travaux de voirie O20 Dépenses imprévues TOTAL OP REELLES 3 400,00 149 400,00 TOTAL OP D'ORDRE TOTAL DEPENSES 0,00 149 400,00 atténuations de charges redevance domaine public fiscalité directe locale Dotations Autres produits de gestion Produits financiers Produits exceptionnels TOTAL OP REELLES Op ordre de transfert entre sections 722 Tvx en régie 777 Subv d'invest transférées 79 Transfert de charges Op ordre en fonctionnement TOTAL OP D'ORDRE TOTAL RECETTES RECETTES D'INVESTISSEMENT BP 2014 7 000,00 10 000,00 145 000,00 102 000,00 20 000,00 284 000,00 0,00 284 000,00 BP 2014 13 000,00 15 000,00 2 000,00 16 000,00 70 000,00 30 000,00 10222 132x FC TVA Subventions 1641 165 Emprunts Dépôts de garantie O24 Vente d'immobilisations TOTAL OP REELLES Autofinancement 5 000,00 50 000,00 TOTAL OP D'ORDRE TOTAL RECETTES 0,00 50 000,00 021 17 000,00 28 000,00 55 4. La structure du budget Les opérations d'ordre Existent dans les deux sections chapitres 040-041 (investissement) chapitres 042-043(fonctionnement) -----N'engendrent ni encaissement ni décaissement Une dépense d'ordre est toujours contrebalancée par une recette d'ordre Elles peuvent concerner une seule section, ou faire jouer les deux sections 4. La structure du budget Les opérations d'ordre EXEMPLES Les opérations d'ordre de transfert entre sections : chapitre 040 (investissement) et chapitre 042 (fonctionnement) amortissements (obligatoires pour communes>3500 hab) dépense compte 681-042 et recette 28..-040 reprise des subventions dépense compte 139-040 et recette compte 777-042 Les opérations d'ordre à l'intérieur de la section fonctionnement comptabilité des stocks - chapitre 043 dépense compte 6015-043 et recette compte 713-043 Les opérations patrimoniales, à l'intérieur de la section d'investissement Intégration des frais d'étude dans le coût de l'immobilisation dépense compte 2313-041 et recette compte 2031-041 4. La structure du budget Les opérations d'ordre DEPENSES RECETTES Frais de personnel Produits d'exploitation et du domaine - Produits financiers Fournitures, travaux et services extérieur,frais de gestion générale Impôts D.G.F. Participations et contingents Subventions Intérêts de la dette dotations aux amortissements : 042 Virement à la section d'investissement Remboursement de la dette Acquisitions et travaux «amortissement» des subventions 040 Recettes fiscales 042 « Amortissement » des subventions 040 : dotations aux amortissements Virement de la section de fonctionnement F.C.T.V.A. – Subventions Autres recettes définitives - Emprunts DEPENSES DE FONCTIONNEMENT O11 O12 014 65 66 67 022 023 042 043 charges à caractère général charges de personnel Atténuations de produits charges de gestion courante charges financières charges exceptionnelles Dépenses imprévues TOTAL OP REELLES Autofinancement Op ordre de transfert entre sections 668 Indemnités de renégociation K 68 Amortissements Op ordre en fonctionnement TOTAL OP D'ORDRE TOTAL DEPENSES DEPENSES D'INVESTISSEMENT 1641 203 204 211 2188 2313 2315 O20 Emprunts frais d'études Subventions d'équipement SDE terrain divers Travaux de bâtiments Travaux de voirie Dépenses imprévues TOTAL OP REELLES O40 Op ordre de transfert entre sections 139 Subv d'invest transférées 23 travaux en régie O41 Opérations patrimoniales 204 Subv équipement BP 2014 75 000,00 123 000,00 60 000,00 9 000,00 2 000,00 3 000,00 272 000,00 RECETTES DE FONCTIONNEMENT O13 70 73 74 75 76 77 042 1 000,00 1 000,00 043 1 000,00 273 000,00 BP 2014 atténuations de charges redevance domaine public fiscalité directe locale Dotations Autres produits de gestion Produits financiers Produits exceptionnels TOTAL OP REELLES Op ordre de transfert entre sections 722 Tvx en régie 777 Subv d'invest transférées 79 Transfert de charges Op ordre en fonctionnement TOTAL OP D'ORDRE TOTAL RECETTES RECETTES D'INVESTISSEMENT TOTAL OP D'ORDRE TOTAL DEPENSES 7 000,00 10 000,00 145 000,00 102 000,00 20 000,00 284 000,00 0,00 284 000,00 BP 2014 13 000,00 15 000,00 2 000,00 16 000,00 70 000,00 30 000,00 3 400,00 149 400,00 10222 132x FC TVA Subventions 1641 165 Emprunts Dépôts de garantie O24 Vente d'immobilisations TOTAL OP REELLES Autofinancement 021 O40 3 000,00 0,00 O41 3 000,00 3 000,00 152 400,00 17 000,00 28 000,00 5 000,00 50 000,00 Op ordre de transfert entre sections 16 Recapitalisation 1 000,00 28 Amortissements 1 000,00 Opérations patrimoniales 203 Etudes 23 Travaux en cours BP 2014 21 Sortie euro symbolique TOTAL OP D'ORDRE TOTAL RECETTES 3 000,00 3 000,00 0,00 4 000,00 54 000,00 4. La structure du budget Les résultats LA REPRISE DES RESULTATS 4. La structure du budget La reprise des résultats antérieurs Les résultats reportés dans le budget chapitres 001 et 002 ------ Dans notre exemple, l'exercice 2013 fait apparaître les résultats suivants : Excédent d'investissement : Excédent de fonctionnement : Les restes à réaliser sont de : + 48 000 euros + 56 000 euros 22 510 euros en dépenses 5 910 euros en recettes Ces chiffres sont repris au budget 2014 DEPENSES DE FONCTIONNEMENT OO2 résultat reporté O11 charges à caractère général O12 charges de personnel 014 Atténuations de produits 65 charges de gestion courante 66 charges financières 67 charges exceptionnelles 022 Dépenses imprévues TOTAL OP REELLES 023 Autofinancement 042 Op ordre de transfert entre sections 668 Indemnités de renégociation K 68 Amortissements 043 Op ordre en fonctionnement TOTAL OP D'ORDRE TOTAL DEPENSES BP 2014 DEPENSES D'INVESTISSEMENT OO1 résultat reporté RAR Dép restes à réaliser 1641 Emprunts 203 frais d'études 204 Subventions d'équipement SDE 211 terrain 2188 divers 2313 Travaux de bâtiments 2315 Travaux de voirie O20 Dépenses imprévues TOTAL OP OP REELLES REELLES TOTAL O40 Op ordre de transfert entre sections 139 Subv d'invest transférées 23 travaux en régie BP 2014 75 000,00 123 000,00 60 000,00 9 000,00 2 000,00 3 000,00 272 000,00 1 000,00 1 000,00 1 000,00 273 000,00 22 510,00 13 000,00 15 000,00 2 000,00 16 000,00 70 000,00 30 000,00 3 400,00 171 910,00 149 400,00 RECETTES DE FONCTIONNEMENT OO2 résultat reporté O13 atténuations de charges 70 redevance domaine public 73 fiscalité directe locale 74 Dotations 75 Autres produits de gestion 76 Produits financiers 77 Produits exceptionnels TOTAL OP REELLES 042 Op ordre de transfert entre sections 722 Tvx en régie 777 Subv d'invest transférées 79 Transfert de charges 043 Op ordre en fonctionnement TOTAL OP D'ORDRE TOTAL RECETTES RECETTES D'INVESTISSEMENT OO1 résultat reporté RAR Rec. restes à réaliser 10222 132x FC TVA Subventions 1641 165 Emprunts Dépôts de garantie O24 Vente d'immobilisations TOTAL OP OP REELLES REELLES TOTAL Autofinancement Op ordre de transfert entre sections 16 Recapitalisation 021 O40 28 Amortissements O41 Opérations patrimoniales 204 Subv équipement 3 000,00 0,00 O41 Opérations patrimoniales 203 Etudes 23 Travaux en cours TOTAL OP D'ORDRE TOTAL DEPENSES DEPENSES TOTAL 3 000,00 3 000,00 152 910,00 400,00 174 21 Sortie euro symbolique TOTAL OP D'ORDRE TOTAL TOTAL RECETTES RECETTES BP 2014 56 000,00 7 000,00 10 000,00 145 000,00 102 000,00 20 000,00 284 000,00 0,00 284 000,00 340 BP 2014 48 000,00 5 910,00 17 000,00 28 000,00 5 000,00 55 50 910,00 000,00 0,00 1 000,00 1 000,00 3 000,00 3 000,00 0,00 4 000,00 54 000,00 107 910,00 4. La structure du budget L'autofinancement Rappel autofinancement prévisionnel (chapitres 023-021) ------ L'autofinancement est ce que la commune dégage sur son fonctionnement (recettes moins dépenses) Dans notre exemple : Total des recettes de fonctionnement : Total des dépenses de fonctionnement : + 340 000 euros - 273 000 euros Soit un solde disponible de : 67 000 euros utilisables au financement des dépenses d'investissement DEPENSES DE FONCTIONNEMENT OO2 résultat reporté O11 charges à caractère général O12 charges de personnel 014 Atténuations de produits 65 charges de gestion courante 66 charges financières 67 charges exceptionnelles 022 Dépenses imprévues TOTAL OP REELLES 023 Autofinancement 042 Op ordre de transfert entre sections 668 Indemnités de renégociation K 68 Amortissements 043 Op ordre en fonctionnement TOTAL OP D'ORDRE TOTAL DEPENSES BP 2014 DEPENSES D'INVESTISSEMENT OO1 résultat reporté RAR Dép restes à réaliser 1641 Emprunts 203 frais d'études 204 Subventions d'équipement SDE 211 terrain 2188 divers 2313 Travaux de bâtiments 2315 Travaux de voirie O20 Dépenses imprévues TOTAL OP REELLES O40 Op ordre de transfert entre sections 139 Subv d'invest transférées 23 travaux en régie BP 2014 75 000,00 123 000,00 60 000,00 9 000,00 2 000,00 3 000,00 272 000,00 67 000,00 1 000,00 1 000,00 1 000,00 68 340 000,00 22 510,00 13 000,00 15 000,00 2 000,00 16 000,00 70 000,00 30 000,00 3 400,00 171 910,00 0,00 RECETTES DE FONCTIONNEMENT OO2 résultat reporté O13 atténuations de charges 70 redevance domaine public 73 fiscalité directe locale 74 Dotations 75 Autres produits de gestion 76 Produits financiers 77 Produits exceptionnels TOTAL OP REELLES 042 Op ordre de transfert entre sections 722 Tvx en régie 777 Subv d'invest transférées 79 Transfert de charges 043 Op ordre en fonctionnement TOTAL OP D'ORDRE TOTAL RECETTES RECETTES D'INVESTISSEMENT OO1 résultat reporté RAR Rec. restes à réaliser 1068 Excédent affecté 10222 FC TVA 132x Subventions 1641 165 Emprunts Dépôts de garantie O24 Vente d'immobilisations TOTAL OP REELLES Autofinancement Op ordre de transfert entre sections 16 Recapitalisation 021 O40 28 Amortissements O41 Opérations patrimoniales 204 Subv équipement 3 000,00 0,00 O41 Opérations patrimoniales 203 Etudes 23 Travaux en cours TOTAL OP D'ORDRE TOTAL DEPENSES 3 000,00 3 000,00 174 910,00 21 Sortie euro symbolique TOTAL OP D'ORDRE TOTAL RECETTES BP 2014 56 000,00 7 000,00 10 000,00 145 000,00 102 000,00 20 000,00 284 000,00 0,00 340 000,00 BP 2014 48 000,00 5 910,00 0,00 17 000,00 28 000,00 5 000,00 55 910,00 67 000,00 1 000,00 1 000,00 3 000,00 3 000,00 0,00 4 000,00 71 174 910,00 64 4. La structure du budget La préparation du budget est terminée --------Le budget peut être proposé au vote de l'assemblée délibérante PLAN DE LA PRESENTATION 1-les principes budgétaires 2-le calendrier 3-le contrôle budgétaire 4-la structure du budget 5-les décisions modificatives 6-affectation du résultat: cas pratique 66 5. Les décisions modificatives Modifient le budget primitif : - en dépenses et/ou en recette - à la hausse ou à la baisse - par transfert entre les chapitres de la même section ou entre sections 67 5. Les décisions modificatives Elles respectent les mêmes principes budgétaires que ceux du budget primitif: - Sincérité -équilibre, etc... Elles sont exécutoires dans les mêmes conditions : -transmission -publication Particularité : Peuvent être prises jusqu'au 21 janvier N+1 pour la section de fonctionnement (31 dec N pour la section d'investissement) et transmises dans les 5 jours au représentant de l’État 68 PLAN DE LA PRESENTATION 1-les principes budgétaires 2-le calendrier 3-le contrôle budgétaire 4-la structure du budget 5-les décisions modificatives 6-affectation du résultat: cas concret 69 l’affectation du résultat Cas concret 70 DEPENSES DE FONCTIONNEMENT OO2 résultat reporté O11 charges à caractère général O12 charges de personnel 014 Atténuations de produits 65 charges de gestion courante 66 charges financières 67 charges exceptionnelles 022 Dépenses imprévues TOTAL OP REELLES 023 Autofinancement 042 Op ordre de transfert entre sections 668 Indemnités de renégociation K 68 Amortissements 043 Op ordre en fonctionnement TOTAL OP D'ORDRE TOTAL DEPENSES BP 2014 CA 2014 75 000,00 123 000,00 52 000,00 122 743,54 60 000,00 9 000,00 2 000,00 3 000,00 272 000,00 67 000,00 1 000,00 58 971,32 8 997,26 0,00 0,00 242 712,12 1 000,00 995,00 68 000,00 340 000,00 995,00 243 707,12 DEPENSES D'INVESTISSEMENT OO1 résultat reporté RAR Dép restes à réaliser 1641 Emprunts 203 frais d'études 204 Subventions d'équipement SDE 211 terrain 2188 divers 2313 Travaux de bâtiments 2315 Travaux de voirie O20 Dépenses imprévues TOTAL OP REELLES O40 Op ordre de transfert entre sections 139 Subv d'invest transférées 23 travaux en régie BP 2014 CA 2014 995,00 22 510,00 13 000,00 19 824,65 12 989,74 15 000,00 2 000,00 16 000,00 70 000,00 30 000,00 3 400,00 171 910,00 0,00 14 950,00 2 597,36 25 410,60 7 111,97 RECETTES DE FONCTIONNEMENT OO2 résultat reporté O13 atténuations de charges 70 redevance domaine public 73 fiscalité directe locale 74 Dotations 75 Autres produits de gestion 76 Produits financiers 77 Produits exceptionnels TOTAL OP REELLES 042 Op ordre de transfert entre sections 722 Tvx en régie 777 Subv d'invest transférées 79 Transfert de charges 043 Op ordre en fonctionnement TOTAL OP D'ORDRE TOTAL RECETTES RECETTES D'INVESTISSEMENT OO1 résultat reporté RAR Rec. restes à réaliser 1068 Excédent affecté 10222 FC TVA 132x Subventions 1641 165 Emprunts Dépôts de garantie O24 Vente d'immobilisations TOTAL OP REELLES 82 884,32 0,00 O40 Op ordre de transfert entre sections 16 Recapitalisation 28 Amortissements O41 Opérations patrimoniales 204 Subv équipement 3 000,00 0,00 3 000,00 0,00 O41 Opérations patrimoniales 203 Etudes 23 Travaux en cours TOTAL OP D'ORDRE TOTAL DEPENSES 3 000,00 3 000,00 174 910,00 3 000,00 3 000,00 85 884,32 21 Sortie euro symbolique TOTAL OP D'ORDRE TOTAL RECETTES BP 2014 56 000,00 7 000,00 10 000,00 145 000,00 102 000,00 20 000,00 CA 2014 56 000,00 8 245,45 12 490,00 147 000,00 102 000,00 24 321,85 284 000,00 294 057,30 0,00 340 000,00 0,00 350 057,30 BP 2014 48 000,00 5 910,00 0,00 17 000,00 28 000,00 CA 2014 48 000,00 5 910,00 17 020,56 3 000,00 5 000,00 55 910,00 67 000,00 1 000,00 25 930,56 0,00 995,00 1 000,00 995,00 3 000,00 3 000,00 0,00 71 000,00 174 910,00 3 000,00 3 000,00 71 0,00 3 995,00 77 925,56 DEPENSES DE FONCTIONNEMENT OO2 résultat reporté O11 charges à caractère général O12 charges de personnel 014 Atténuations de produits 65 charges de gestion courante 66 charges financières 67 charges exceptionnelles 673 Titres à annuler 002 Dépenses imprévues TOTAL OP REELLES 023 Autofinancement 042 Op ordre de transfert entre sections 668 Indemnités de renégociation K 68 Amortissements 043 Op ordre en fonctionnement TOTAL OP D'ORDRE TOTAL DEPENSES BP 2014 CA 2014 75 000,00 123 000,00 52 000,00 122 743,54 60 000,00 9 000,00 2 000,00 0,00 3 000,00 272 000,00 67 000,00 1 000,00 58 971,32 8 997,26 0,00 0,00 0,00 242 712,12 1 000,00 995,00 RECETTES DE FONCTIONNEMENT OO2 résultat reporté O13 atténuations de charges 70 redevance domaine public 73 FDL 74 Dotation 75 Autres produits de gestion 76 Produits financiers 77 Produits exceptionnels 042 995,00 043 68 000,00 340 000,00 995,00 243 707,12 RESULTAT DE FONCTIONNEM ENT TOTAL OP REELLES Op ordre de transfert entre sections 722 Tvx en régie 777 Subv d'invest transférées 79 Transfert de charges Op ordre en fonctionnement TOTAL OP D'ORDRE TOTAL RECETTES BP 2014 56 000,00 7 000,00 10 000,00 145 000,00 102 000,00 20 000,00 CA 2014 56 000,00 8 245,45 12 490,00 147 000,00 102 000,00 24 321,85 340 000,00 350 057,30 0,00 340 000,00 0,00 350 057,30 106 350,18 72 DEPENSES D'INVESTISSEMENT OO1 résultat reporté RAR Dép restes à réaliser 1641 Emprunts 203 frais d'études 204 Subventions d'équipement SDE 211 terrain 2188 divers 2313 Travaux de bâtiments 2315 Travaux de voirie O20 Dépenses imprévues TOTAL OP REELLES O40 Op ordre de transfert entre sections 139 Subv d'invest transférées 23 travaux en régie BP 2014 22 510,00 13 000,00 CA 2014 19 824,65 12 989,74 15 000,00 2 000,00 16 000,00 70 000,00 30 000,00 3 400,00 171 910,00 0,00 14 950,00 3 000,00 0,00 3 000,00 0,00 3 000,00 3 000,00 174 910,00 3 000,00 3 000,00 85 884,32 2 597,36 25 410,60 7 111,97 82 884,32 0,00 RECETTES D'INVESTISSEMENT OO1 résultat reporté RAR Rec. restes à réaliser 1068 Excédent affecté 10222 FC TVA 132x Subventions 1641 Emprunts O24 Vente d'immobilisations TOTAL OP REELLES Autofinancement Op ordre de transfert entre sections 16 Recapitalisation 021 O40 28 Amortissements O41 Opérations patrimoniales 204 Subv équipement O41 Opérations patrimoniales 203 Etudes 23 Travaux en cours TOTAL OP D'ORDRE TOTAL DEPENSES RESULTAT D'INVESTISSEM ENT 21 Sortie euro symbolique TOTAL OP D'ORDRE TOTAL RECETTES BP 2014 48 000,00 5 910,00 0,00 17 000,00 28 000,00 CA 2014 48 000,00 5 910,00 17 020,56 3 000,00 5 000,00 103 910,00 67 000,00 1 000,00 73 930,56 0,00 995,00 1 000,00 995,00 3 000,00 3 000,00 0,00 71 000,00 174 910,00 3 000,00 3 000,00 0,00 3 995,00 77 925,56 -7 958,76 73 6-cas concret L ’affectation du résultat Le résultat d ’investissement ne s ’affecte pas : il est toujours reporté : - en dépense d’investissement si c’est un déficit (chapitre 001) - en recette d’investissement si c’est un excédent (chapitre 001) 74 6-cas concret L’affectation du résultat ne concerne que le résultat de fonctionnement L'affectation consiste à ventiler l’excédent de fonctionnement : - soit en fonctionnement : on parlera alors de report (inscription en recette, chapitre 002) - soit en investissement, pour financer cette section (inscription en recette au compte 1068) - soit partiellement sur les deux sections 75 6-cas concret L’affectation est régie par une règle obligatoire Le résultat doit au minimum être affecté à la couverture du BESOIN DE FINANCEMENT Le besoin de financement est: Déficit ou excédent du résultat d ’investissement + ou - les restes à réaliser ( RAR ) du compte administratif Les RAR sont : -les dépenses engagées sur l ’exercice précédent, mais pas encore mandatées -les recettes certaines non encore encaissées Nota : les RAR figurent en annexe du compte administratif 76 Règle de calcul : deux cas EXCEDENT D’INVESTISSEMENT PLUS RAR RECETTES MOINS RAR DEPENSES DEFICIT D’INVESTISSEMENT PLUS RAR DEPENSES MOINS RAR RECETTES UN BESOIN DE FINANCEMENT OU UN EXCEDENT DE FINANCEMENT 77 Les chiffres du compte administratif DEPENSES D'INVESTISSEMENT OO1 résultat reporté RAR Dép restes à réaliser 1641 Emprunts 203 frais d'études 204 Subventions d'équipement SDE 211 terrain 2188 divers 2313 Travaux de bâtiments 2315 Travaux de voirie O20 Dépenses imprévues TOTAL OP REELLES O40 Op ordre de transfert entre sections 139 Subv d'invest transférées 23 travaux en régie BP 2014 22 510,00 13 000,00 15 000,00 2 000,00 16 000,00 70 000,00 30 000,00 3 400,00 171 910,00 0,00 CA 2014 19 824,65 12 989,74 14 950,00 2 597,36 25 410,60 7 111,97 82 884,32 0,00 RECETTES D'INVESTISSEMENT OO1 résultat reporté RAR Rec. restes à réaliser 1068 Excédent affecté 10222 FC TVA 132x Subventions 1641 Emprunts O24 Vente d'immobilisations TOTAL OP REELLES Autofinancement Op ordre de transfert entre sections 16 Recapitalisation 021 O40 28 Amortissements O41 Opérations patrimoniales 204 Subv équipement 3 000,00 0,00 3 000,00 0,00 3 000,00 3 000,00 174 910,00 3 000,00 3 000,00 85 884,32 O41 Opérations patrimoniales 203 Etudes 23 Travaux en cours TOTAL OP D'ORDRE TOTAL DEPENSES RESULTAT D'INVESTISSEM ENT 21 Sortie euro symbolique TOTAL OP D'ORDRE TOTAL RECETTES BP 2014 48 000,00 5 910,00 0,00 17 000,00 28 000,00 CA 2014 48 000,00 5 910,00 17 020,56 3 000,00 5 000,00 103 910,00 67 000,00 1 000,00 73 930,56 0,00 995,00 1 000,00 995,00 3 000,00 3 000,00 0,00 71 000,00 174 910,00 3 000,00 3 000,00 0,00 3 995,00 77 925,56 -7 958,76 78 6-cas concret Les RAR Dépenses Le devis des travaux de bâtiments est de 55 000 € HT soit 66 000 € TTC. Il a été validé par le Maire. Le marché des travaux de voirie a été signé pour 25 000 € TTC. Il n ’y a pas d ’autres dépenses engagées en N-1 CALCUL DES RESTES A REALISER DEPENSES DEPENSES Travaux de bâtiments Travaux de voirie PREVU 70 000,00 30 000,00 ENGAGE 66 000,00 25 000,00 TOTAL RAR REALISE 25 410,60 7 111,97 RAR 40 589,40 17 888,03 58 477,43 79 6-cas concret Les RAR recettes Le Département a accordé une subvention de 50% du coût HT des bâtiments, soit 27 500 € La vente du terrain ne se fera pas. CALCUL DES RESTES A REALISER RECETTES RECETTES Travaux de bâtiments PREVU ARRETES 28 000,00 27 500,00 REALISE 3 000,00 RAR 24 500,00 80 Besoin ou excédent de financement ? CALCUL DES RESTES A REALISER DEPENSES DEPENSES Travaux de bâtiments Travaux de voirie PREVU 70 000,00 30 000,00 ENGAGE 66 000,00 25 000,00 REALISE 25 410,60 7 111,97 TOTAL RAR RAR 40 589,40 17 888,03 58 477,43 CALCUL DES RESTES A REALISER RECETTES RECETTES PREVU 28 000,00 ARRETES 27 500,00 DEFICIT D'INVESTISSEMENT 7 958,76 RAR DEPENSES 58 477,43 RAR RECETTES 24 500,00 Subvention pour Travaux REALISE 3 000,00 RAR 24 500,00 EGAL : UN BESOIN DE FINANCEMENT DE 41 936,19 Affectation du résultat EXCEDENT DE FONCTIONNEMENT BESOIN DE FINANCEMENT DE AFFECTATION EN INVESTISSEMENT REPORT EN FONCTIONNEMENT 106 350,18 41 936,19 41 936,19 64 413,99 L'AFFECTATION MAXIMUM EST : AFFECTATION EN INVESTISSEMENT REPORT EN FONCTIONNEMENT 106 350,18 0,00 82 6-cas concret La traduction budgétaire Fonctionnement recettes 002 64 413,99 investissement dépenses 001 déficit recettes 7 958,76 2313 (RAR) 40 589,40 23 (RAR) 17 888,03 TOTAL : 66 436,19 1068 affectation 41 936,19 1312 (RAR) 24 500,00 TOTAL : 66 436,19 83 Merci de votre attention 84