assurance generali brest

G.M.A.P.
Compte-rendu du Comité Directeur
du 26/01/2016
1er Eperon du port de Commerce 29200 Brest
Laurence Peiffer et Antoine Emmery
le 17/02/2016
Table des matières
1 Le Club
1.1 Assurance . . . . . . . . .
1.2 Présentation des nouveaux
1.3 Bilan financier . . . . . . .
1.4 Assurance adhérents . . .
1.5 Remboursement des frais .
2 Vie
2.1
2.2
2.3
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1
1
1
1
1
2
des sections
Plongée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Apnée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nage avec Palmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2
2
2
3
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membres du
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CD
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3 Points divers abordés
3
4 Feuille de présence
4
5 Annexe I
5
1
Le Club
1.1
Assurance
• Nous remercions Jean-paul COMBO d’avoir accepté notre invitation et nous avoir apporté
des informations très précieuses sur la partie assurance. Nous démarrons la séance à 20 h 15
en choisissant d’aborder la partie assurance pour pouvoir libérer Jean-paul ensuite.
• Beaucoup d’interrogations sur les assurances. Jean paul COMBO (AXA) a repris avec nous
les différentes assurances nécessaires pour un club en association à savoir :
– assurance bateau actuellement chez SAMBO assurances, réputée pour avoir des prix
compétitifs
– assurance des dirigeants, adhérents et RC chez Générali assurances, cabinet Lafont.
L’assurance RC est obligatoire tout comme la RC organisateur des biens.
• Le club a une obligation d’assurer les adhérents et doit pouvoir fournir la preuve que le club a
proposé des assurances complémentaires individuelles. Il existe aussi la RC des mandataires
sociaux.
• Les locaux doivent être assurés à travers le bail ; dans le cas du club, c’est une AOT qui sera
renouvelée l’année prochaine. La résiliation doit être faite un mois ou deux avant la date
d’échéance comme c’est stipulé dans le contrat.
• Si le délai est trop court pour ce genre de décision, il est possible de faire une résiliation à
titre conservatoire, il n’est pas alors nécessaire de confirmer la résiliation si ce choix est fait.
• Vote à l’unanimité pour faire une résiliation à titre conservatoire auprès de Generali.
• Départ de Jean-Paul COMBO que nous remercions.
1.2
Présentation des nouveaux membres du CD
• Mot de la présidente : notre nouvelle présidente Anne CORBE se présente brièvement et
passe la parole à Antoine Emmery qui présente l’ordre de jour
• Présentation des nouveaux membres : tour de table pour que chacun intègre les nouveaux membres du bureau cette année, un trombinoscope est prévu pour visualiser chaque
personne.
1.3
Bilan financier
Voir présentation Power-Point en Annexe I
1.4
Assurance adhérents
• Ronan précise qu’après avoir eu le cabinet LAFONT au téléphone que à partir du moment où
il y a un panier au niveau du site de la fédération, la personne est assurée que le règlement ait
été effectué ou pas. Il a été décidé que Christian VOGLER serait remboursé de sa deuxième
cotisation
GMAP
- Compte-rendu du CD du 26/01/2016 -
1/15
1.5
Remboursement des frais
• Mettre tout les frais de carburant sur le poste financier "club".
• Remplir une "feuille de remboursement" (à télécharger ici) à faire valider par le responsable
de section et le président ou trésorier.
• Les remboursements peuvent se faire par virement. RIB à communiquer au trésorier (CMB)
2
Vie des sections
2.1
Plongée
• 4 sorties départementales
• journée à 600 euros finacée par le CODEP 29 (ex : 2, 50 euros par gonflage)
• 3 clubs extérieurs ont fait des demandes : ≈ 10 plongeurs fin mars, ≈ 10 plongeurs le premier
week end de juillet, ≈ 10 plongeurs 17 et 18 juillet du Mans. Un club extérieur est également
prévu pour le 27-28 août. Les tarifs seront fixés sur la base d’une convention FFESSM : tarif
de la plongée de 15 euros (rencontres entre club affiliés FFESSM ayant signé la convention)
plus 5 euro d’adhésion journalière au club.
• Brest 2016 : bateau au moulin blanc en ballades pour adhérents et famille d’adhérent.
• Gestion des plannings "sortie plongées" un mois avant avec 4 sorties max par jour.
• une formation N1 au printemps : 6 participants max (cf Guillaume Drugmanne) début mai.
• Exercice de sécurité sur le bateau à mettre en place.
• Bateau va à Molène fin mai sur deux jours pour des baptêmes.
• Philippe Quiniou ne souhaite pas participer à la nuit de l’eau 2016. Demander si des encadrants sont volontaires.
2.2
Apnée
• Compétition d’apnée : 46 participants
• Formation de 4 juges
• Opération blanche pour le club
• Scubaland a offert une montre de 400 euros et offre une combinaison apnée gratuite avec
livraison incluse
• 100 tee-shirts pour 715 euros (fanatic)
• Formation N 3 après la compétition
GMAP
- Compte-rendu du CD du 26/01/2016 -
2/15
2.3
Nage avec Palmes
• Rencontre tri section mai ou juin
• Nuit de l’eau en nage avec palmes
• Subventions : accès handicap
• Vacances de février pour lignes, 4 lignes trois soirs les deux semaines
• Session plongée pour les NAP et apnéistes
• Séances techniques palmage pour les plongeurs
• Sport santé, session NAP tous les jeudis
3
Points divers abordés
• Visibilité du site : Arnaud
• Un correspondant dans chaque section
• Site facebook
• Succession de Philippe : Philippe reste encore une année faute de volontaires
• RIFA : Brest, club support logistique
• Canon à gaz en type de chauffage pour le local
• Isolation Pascal PRAUD
• Trombinoscope
• Départ de Jean-Noël : organisation d’un pot de départ
GMAP
- Compte-rendu du CD du 26/01/2016 -
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4
Feuille de présence
• Erratum : la date indiqué sur le feuille de présence est fausse : la réunion du comité directeur
a eu lieu le 26/01/2016
GMAP
- Compte-rendu du CD du 26/01/2016 -
4/15
- Comité Directeur du
GMAP25 janvier 2015
Point financier
Vote du Budget 2015 - 2016
APNEE
Activités
Formations
Stages
Sorties Mer - carburant
Réception
Orga coupe de France
Matériel
Textiles
Compétitions
(déplacements)
TOTAL
RECETTES DEPENSES
5575
387
0
600
300
1000
450
500
1500
6462
3850
Exécution Budget 2015 – 2016 au
25/01/2016
APNEE
Cotisations
Formations
Stages
Sorties Mer - carburant
Réception
Orga coupe de France
Matériel
Textiles
Compétitions
(déplacements)
TOTAL
Résultat : + 6 186,29
€
RECETTES DEPENSES
5575
0
3035
2880
0
507,54
51,25
9117,54
2931,25
Vote du Budget 2015 - 2016
NAP
RECETTES
Cotisations
Matériel
Compétitions
(déplacements)
DEPENSES
5156
500
4000
TOTAL
5156
4500
Exécution Budget 2015 – 2016 au
25/01/2016
NAP
RECETTES
Cotisations
Matériel
Compétitions
(déplacements)
DEPENSES
5156
2292
0
TOTAL
Résultat : + 2864 €
5156
2292
Vote du Budget 2015 - 2016
PLONGEE
RECETTES
DEPENSES
Forfaits + cotisations
9540
-
Formations
7290
-
Clubs extérieurs
0
-
Formations encadrants
-
-
Matériel
Divers (matériel,
compresseur, Oxy, …)
-
4000
-
2500
16830
6500
TOTAL
Exécution Budget 2015 – 2016 au
25/01/2016
PLONGEE
RECETTES
DEPENSES
Forfaits + cotisations
9540
-
Formations
7290
-
Clubs extérieurs
0
-
Formations encadrants
-
-
Matériel
Divers (matériel,
compresseur, Oxy, …)
-
197,7
-
474,57
16830
672,27
TOTAL
Résultat : + 16 157,73 €
CLUB
Cotisations
Bar
Subventions / partenariats /
sponsoring
dont subventions
dont sponsoring APNEE
Charges de fonctionnement
Carburant bateau
Bateau (entretien, assurance,
ponton)
Matériel
Amortissements
Intérêts d'emprunt
Brest 2016 (hyp :3
rotations/jours)
TOTAL
RECETTES
12708
1000
DEPENSES
900
3600
3000
600
-
-
11500
5500
-
4500
0
8000
1000
2250
19558
31840
CLUB
Cotisations
Bar
Subventions / partenariats /
sponsoring
dont subventions
dont sponsoring APNEE
Charges de fonctionnement
Carburant bateau
Bateau (entretien, assurance,
ponton)
Matériel
Amortissements
Intérêts d'emprunt
RECETTES
12708
330,97
1400
0
1400
-
DEPENSES
130,97
-
6879,8
223,48
-
3873,02
TOTAL 14438,97
13123,24
2015,97
Brest 2016 (hyp :3
rotations/jours)
Vote du Budget 2015 - 2016
RECAP
RECETTES DEPENSES
9 117,54
2931,25
5 156
2292
16 830
672,27
14 438,97 13123,24
APNEE
NAP
PLONGEE
CLUB
TOTAL
45
542,51
+
RESULTAT 26,523,75
19 018,76
Fin
…
…Apéritif !