Tableau des Competences 4

Identifier les outils de communication et leur mode d'utilisation
Animer le groupe
Réfléchir aux modalités d'accueil des nouveaux habitants
S'informer sur les projets existants, se donner des idées
Formuler le rêve commun
Rédiger une charte, un projet commun, un texte fondateur
Traduction de la charte en objectifs opérationnels
document de présentation du projet
Réaliser un
Identifier la capacité de financement individuelle et collective
Formaliser le projet commun :
pré-configuration économique, juridique et Consolider le montage financier : faire la synthèse du budget
technique
selon les ressources disponibles
Élaborer un pré-programme immobilier
Communiquer en interne : site Internet, blog, liste de diffusion
Communiquer
Communiquer auprès des partenaires (collectivités,
financeurs...) : Diffuser le document de présentation du projet Lettre d'information périodique
Réunion d'information des voisins
Comprendre l'environnement
Participer aux événements locaux et nationaux sur l'habitat
participatif
Le projet immobilier : Autopromotion / promoteur professionnel,
rôle et responsabilités du maître d’ouvrage, la maîtrise d’œuvre,
les entreprises
les instances administratives définissant l'aménagement et
l'urbanisme
Collectivités potentiellement partenaires
Déterminer qui assure la maîtrise d'ouvrage
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PHASE PRE-OPERATIONNELLE
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PHASE 1 – « PRE-OPERATIONNEL » (Poser les bases du projet)
Fonctionnement du groupe :
- Animation
Identifier les compétences de chacun
Définir la répartition des tâches et missions de chacun
Définir les modes de prises de décisions
- Association
Constituer une association, définir ses statuts et les déposer
Gérer la vie de l'association (trésorerie, administratif)
Tableau de répartition des rôles et tâches
- Vie du groupe
- Gestion de projet
Protocole de gestion des conflits
Prendre le temps d'identifier et de parler des points de difficulté ou de
désaccord
Formaliser et archiver les comptes-rendu de discussions et surtout de
décisions
Définir une méthode de conduite de projet (organisation, animation,
planification, suivi des tâches...) :
Définir et faire évoluer l'échéancier du projet
Calendrier, tableau de bord
Identifier le montage juridique :
- Etude / Sélection
Statut juridique
Recherche d'un notaire
Réflexion sur les adaptations des statuts aux spécificités du projet
(démocratie, répartition financière, modalités de gestion, etc.)
- Montage
Création de la structure juridique (selon choix)
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PHASE D'ETUDES
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PHASE 2 - « ETUDES » (Structurer le projet)
Réaliser le montage financier :
- Etude
Travail sur les économies d'échelle (?)
Réaliser un budget finalisé sur la base du chiffrage de l'architecte
Synthèse du budget pour les banques
Recherche de financement : Emprunts – Fonds propres – subventions – fonds
privés...
- Montage
Négociation emprunts
Contractualisation des emprunts
- Suivi
Définir le programme architectural
Mise en place organisation suivi comptable
Définir le plus précisément possible ses besoins : surfaces, types d'espaces
(individuels / de transition / collectifs...) Rédiger un programme immobilier
Identification de 3 candidats, audition, sélection
Recruter un architecte
Rédaction et signature cahier des charges/contrat pour la maîtrise d’œuvre
Négociation des honoraires
Recrutement des professionnels
associés : Bureau de contrôle, CSPS,
OPC …
Pilotage de la maîtrise d'œuvre
Choix des bureaux
Ecriture et signature des contrats avec négo tarif
Analyser et relire les travaux / compte-rendus de la MOE pour validation
"critique"
Rédiger les Pièces Administratives de Marché des entreprises (AE,
CCAP,CCAG,RC)
Déléguer le pilotage du chantier à la MOE en confiance (idem Bureau de
Contrôle)
Etre capable de réactivité pour prise de décision ou position de blocage
Signer une convention avec la Mairie
Achat du terrain ou signature d'une
convention avec le propriétaire
Signer un compromis de vente avec la Mairie
Acte notarial (= acte de vente)
Choix des assurances à souscrire
Gérer les assurances
Validation des contrats, négociation (tarifs / couverture) et signature
Signer une convention avec la Mairie
Achat du terrain ou signature d'une
convention avec le propriétaire
Signer un compromis de vente avec la Mairie
Acte notarial (= acte de vente)
Première réunion de chantier et présentation du projet, des acteurs,
du déroulement du chantier.
Participation éventuelle aux réunions de chantier (hebdomadaire en
général)
Suivi essais techniques dans appartement ou cellule témoin
(échantillons, prototypes)
Suivi tableau de bord financier (interface Banque)
Exécution des travaux
Gestion administrative, technique et financière
Paiement des travaux réalisés et acomptes pour achats des
matériaux avec
Gestion des difficultés sur le chantier
Gestion des situations conflictuelles avec les intervenants
opérationnels en appui ou en remplacement du MOE si défaillance
Autoconstruction (bâti, réseaux, …)
Autofinitions
Réception des travaux
Cette phase marque l'aboutissement du chantier et le
point de départ des différentes garanties.
Réception des travaux avec / sans réserve
Déclaration d'achèvement des travaux à faire auprès de la commune
avec conformité des travaux au regard du permis de construire et de
la réglementation (sécurité, handicap...)
Achèvement des marchés (Contrats)
DGD – Décompte général définitif des travaux et paiement du solde
des montants de travaux aux entreprises, hors retenues ou garanties.
Solde des marchés de maîtrise d’œuvre de l'architecte.
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PHASE DE REALISATION
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PHASE 3 – « REALISATION »
Appropriation des notices techniques des installations
Gestion technique du bâtiment
Suivi de la consommation d'énergie la première année
Suivi de la gestion financière
Suivi des contrats de maintenance
Gestion administrative et financière
Contrats d'Assurances : négociation, suivi
Tableau de suivi des charges et des versements
Déterminer les modalités d'entrées / sorties
Définir la répartition des tâches
Gestion et animation de la vie collective
Définir le mode de répartition des frais de fonctionnement (fonds
de réserve et fonds de roulement)
Définir les modalités d'utilisation des espaces collectifs (occupation,
entretien)
Définir les fréquences et thèmes de réunions périodiques
Prévoir les situations de crise (difficultés financières, non respect
des lieux, des tâches...)
Prévoir et animer des temps de convivialité
Établir et rédiger le Règlement Intérieur
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Phase INSTALLATION + GESTION
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PHASE 4 – « INSTALLATION ET GESTION »