Procès-verbal de la séance ordinaire du 3 novembre 2014
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Procès-verbal de la séance ordinaire du 3 novembre 2014
Procès-verbal de la séance ordinaire du conseil de la Municipalité de la paroisse de Parisville, tenue le 3 novembre 2014 à 19 h 30 à la salle du conseil (salle du centre) sous la présidence du maire, monsieur Maurice Grimard. Sont présents, madame et messieurs les conseillers : René Guimond Dany Boucher Jean-François Bienvenue Sylvain Paris Marie-Blanche L’Hérault #1 #2 #3 #5 #6 ainsi que la directrice générale et secrétaire-trésorière, Mme Dominique Lapointe. Et est absent monsieur le conseiller # 4, Stéphane Boutin. 01. OUVERTURE DE LA SÉANCE ET MOMENT DE RECUEILLEMENT Après le moment de recueillement, monsieur Grimard souhaite la bienvenue et ouvre la séance après avoir constaté le quorum. 02. Rés 202-14 ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR IL EST PROPOSÉ par le conseiller monsieur Sylvain Paris ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉ des conseillers présents que l’ordre du jour soit adopté en gardant le point « varia » ouvert. Adoptée. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. Ouverture de la séance Adoption de l’ordre du jour Présentation du comité d’accueil par Richard Paris Adoption du procès-verbal du 6 octobre 2014 Rapport du Maire 5.1. Dépôt de la liste des contrats de plus de 25 000 $ Dépôt de la liste des taxes municipales à recevoir (CM art.1022) Dépôt annuel des déclarations des intérêts pécuniaires des élus Mandat services juridiques 2015 Déverbalisation route Chandonnet Entente Inspecteur en bâtiment — Mandat à la Municipalité de St-Pierre-les-Becquets MMQ – Renouvellement contrat d’assurance Quote-part déficit partagé 2014 – Transport collectif Bécancour — Nicolet — Yamaska OMH – Déficit d’exploitation 2013 CPTAQ – Demande de conformité à la réglementation Perte du service d’agent de migration dans la MRC de Bécancour Réseau BIBLIO CQLM : Nomination d’un représentant et coordonnateur 2015 Souper des Fêtes 2014 Demande d’aide financière – Loisirs de Deschaillons Demande Cercle de Fermière 100e anniversaire – Tricot graffiti 858 20. Demande d’aide financière – OMH de Parisville 21. Finances 21.1. Dépenses 21.2. Salaires 22. Rapport des élus 23. Correspondances 24. Varia 24.1 Projet Train de queue – Pacte rural 25. Période de questions 26. Levée ou ajournement de l’assemblée 03. PRÉSENTATION DU COMITÉ D’ACCUEIL PAR RICHARD PARIS Monsieur Richard Paris, président du comité d’accueil des nouveaux arrivants, en fait la présentation ainsi que les orientations de celui-ci. 04. ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DU 6 OCTOBRE 2014 IL EST PROPOSÉ par le conseiller, monsieur Jean-François Bienvenue, que le procès-verbal du 6 octobre 2014 soit adopté tel que présenté. Adoptée. Rés 203-14 05. RAPPORT DU MAIRE Monsieur Grimard, maire se conforme aux exigences de l’article 955 du Code municipal. 4 semaines avant le dépôt du budget pour adoption, le maire fait son rapport sur la situation financière. Il traite du dernier programme triennal d’immobilisation, des indications préliminaires quant aux prochains états financiers et des orientations générales du prochain budget ainsi que des travaux importants durant l’année 2014-2015. Déposé. 05.1 DÉPÔT DE LA LISTE DES CONTRATS DE PLUS DE 25 000 $ Conformément à l’article 955, le maire doit également déposer une liste de tous les contrats comportant une dépense de plus de 25 000 $ que la municipalité a conclus depuis la dernière séance du conseil au cours de laquelle le maire a fait rapport de la situation financière de la municipalité. Il doit également déposer la liste de tous les contrats comportant une dépense de plus de 2 000 $ conclus au cours de cette période avec un même cocontractant lorsque l’ensemble de ces contrats comporte une dépense totale qui dépasse 25 000 $. Cette liste indique, pour chaque contrat, le nom de chaque cocontractant, le montant de la contrepartie et l’objet du contrat. Déposée. 859 06. DÉPÔT DE LA LISTE DES TAXES MUNICIPALES À RECEVOIR (CM ART. 1022) Conformément aux dispositions de l’article 1022 du Code municipal, la secrétaire-trésorière dépose au conseil une liste des taxes municipales à recevoir incluant les intérêts courus en date du 31 octobre 2014 : Les taxes foncières à recevoir 2014 2013 2012 19 661.15 $ 3 498.44 $ 60.55 $ Déposée. 07. DÉPÔT ANNUEL DES DÉCLARATIONS DES INTÉRÊTS PÉCUNIAIRES DES ÉLUS La secrétaire-trésorière dépose séance tenante les déclarations des intérêts pécuniaires des membres du conseil, soit celles de : Monsieur Maurice Grimard Monsieur René Guimond Monsieur Dany Boucher Monsieur Jean-François Bienvenue Monsieur Stéphane Boutin Monsieur Sylvain Paris Madame Marie-Blanche L’Hérault Le tout conformément à l’article 358 de la Loi sur les élections et les référendums dans les municipalités. Déposés. 08. Rés 204-14 MANDAT SERVICES JURIDIQUES 2015 CONSIDÉRANT QUE le service de première ligne englobe notamment les services annuels suivants : - Consultations verbales avec le maire et la direction générale ; - Examen des procès-verbaux des assemblées du conseil afin de vérifier le respect de la loi ; - Rencontre annuelle avec les membres du conseil ; CONSIDÉRANT l’offre du cabinet Monty Coulombe, firme actuelle de la municipalité, pour un montant de 950 $ pour l’année 2015 et qu’une rencontre peut être tenue avec les élus pour un montant supplémentaire de 250 $ ; CONSIDÉRANT l’offre du cabinet Bélanger Sauvé, pour un montant de 500 $ pour l’année 2015 incluant une rencontre annuelle avec les élus ; CONSIDÉRANT l’offre du cabinet Tremblay Bois Mignault Lemay, pour un montant de 1040 $ et qu’une rencontre peut être tenue moyennant un léger supplément ; 860 PAR CONSÉQUENT, IL EST PROPOSÉ par le conseiller monsieur Jean-François bienvenu ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉ des conseillers présents d’autoriser la directrice générale à conclure l’entente de service avec le cabinet d’avocats Bélanger Sauvé, pour le service de première ligne pour l’année 2015. Adoptée. 09. Rés 205-14 DÉVERBALISATION ROUTE CHANDONNET CONSIDÉRANT QUE la municipalité ne désire plus entretenir la route Chandonnet et désire déverbaliser cette route dont elle en est le propriétaire actuel ; CONSIDÉRANT QUE la route n’est utilisée que par le propriétaire riverain de celle-ci ; CONSIDÉRANT QUE le propriétaire riverain est disposé à acquérir cette partie du lot 265 (route Chandonnet) ; CONSIDÉRANT QUE pour ce faire, la municipalité doit déplacer la servitude existante au bout de la route Chandonnet de manière à ce que cette route soit libre de droits ; CONSIDÉRANT QUE la Loi sur les compétences municipales (L.Q. 2005, chapitre 6) ne prévoit, depuis son entrée en vigueur le 1 er janvier 2006, aucune formalité particulière pour procéder à une telle désaffectation et aliénation ; PAR CONSÉQUENT, IL EST PROPOSÉ par le conseiller monsieur Dany Boucher ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉ des conseillers présents que la municipalité de Parisville reconnaît, par la présente, que la route Chandonnet connue comme étant une partie du lot 265 du cadastre StJean-Deschaillons ne soit plus affecté à l’utilité publique. QUE le conseil autorise la déverbalisation de cette route sous les conditions suivantes : 1. La municipalité ne fournit aucun titre de propriété ou certificat de localisation de cet immeuble, la vente étant faîte sans aucune garantie légale et aux risques et périls de l’acquéreur ; 2. La municipalité s’engage à prendre entente avec les usagers bénéficiant d’une servitude de passage sur cet immeuble afin de déplacer celle-ci en un autre lieu ; 3. La vente se fait au montant symbolique de 1 $ ; 4. Les honoraires et frais reliés à cette vente sont à la charge de la municipalité de Parisville. QUE le maire et la directrice générale soient autorisés à signer tout contrat ou autre document nécessaire pour donner effet à la présente. Adoptée. 861 10. ENTENTE INSPECTEUR EN BÂTIMENT – MANDAT À LA MUNICIPALITÉ DE ST-PIERRE-LES-BECQUETS CONSIDÉRANT QU’une entente relative à la fin du mandat de l’inspecteur en bâtiment de la municipalité doit être prise avec celui-ci ; CONSIDÉRANT la convention de travail de l’inspecteur en bâtiment signé en 2003 ; Rés 206-14 CONSIDÉRANT QUE la municipalité de St-Pierre-les-Becquets désire représenter les municipalités concernées par cette entente ; PAR CONSÉQUENT, IL EST PROPOSÉ par le conseiller monsieur René Guimond ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉ des conseillers présents de mandater la municipalité de St-Pierre-les-Becquets à entamer les démarches pour prendre entente avec l’inspecteur en bâtiment relativement à la fin de son mandat. Adoptée. 11. MMQ – RENOUVELLEMENT CONTRAT D’ASSURANCE La police d’assurance responsabilité civile viendra à échéance le 1er janvier 2015. Une analyse du dossier devra être faite ainsi que l’étude des avenants proposés par la MMQ, Mutuelle des municipalités du Québec avant le renouvellement 2015-2016. 12. QUOTE-PART DÉFICIT PARTAGÉ 2014— TRANSPORT COLLECTIF BÉCANCOUR-NICOLET-YAMASKA CONSIDÉRANT QUE la Commission de Transport Les Seigneuries a accumulé un déficit au 31 décembre de 2013 de 35 949 $ ; Rés 207-14 CONSIDÉRANT QU’il a été suggéré de répartir le déficit au prorata à chacune des municipalités membres depuis le processus judiciaire pour la somme de 15 000 $ seulement ; CONSIDÉRANT QUE la quote-part de Parisville concernant le déficit partagé du volet adapté s’élève à 865.32 $ ; PAR CONSÉQUENT, IL EST PROPOSÉ par le conseiller monsieur Sylvain Paris ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉ des conseillers présents que la quote-part du déficit partagé du TCBNY soit payé au montant de 865.32 $. Adoptée. 13. Rés 208-14 OMH – DÉFICIT D’EXPLOITATION 2013 CONSIDÉRANT QUE les états financiers 2013 de l’OMH révèlent un déficit de 46 733 $. 862 PAR CONSÉQUENT, IL EST PROPOSÉ par le conseiller monsieur René Guimond ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉ que la Municipalité de Parisville accepte de verser sa part de déficit de 10 % soit 4 673 $. Adoptée. 14. CPTAQ — DEMANDE DE CONFORMITÉ À LA RÉGLEMENTATION CONSIDÉRANT QUE le Ministère du Transport de Québec désire déposer une demande à la Commission de la Protection du territoire agricole (CPTAQ), afin de procéder à l’aliénation et l’utilisation, à une autre fin que l’agriculture, des parties de lots en zone agricole ; Rés 209-14 CONSIDÉRANT QU’une partie des lots 337, 338 et 339 sont situés en zone agricole ; CONSIDÉRANT QUE ces parcelles de terrains situées en bordure du pont P-04212 sur la route Desrosiers nécessitent des acquisitions et des servitudes temporaires de travail en zone agricole pour la réfection dudit pont P-04212 par le MTQ ; CONSIDÉRANT QUE cette demande est conforme au règlement de zonage de la municipalité de la paroisse de Parisville ; CONSIDÉRANT QUE cette demande ne brime en rien l’utilisation agricole ; PAR CONSÉQUENT, IL EST PROPOSÉ par le conseiller monsieur Dany Boucher ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉ des conseillers présents de recommander à la Commission de la protection du territoire agricole d’autoriser cette demande d’aliénation et d’utilisation à une fin autre que l’agriculture des parties du lot 337, 338 et 339. Adoptée. 15. Rés 210-14 PERTE DU SERVICE D’AGENT DE MIGRATION DANS LA MRC DE BÉCANCOUR CONSIDÉRANT QUE le service d’agent de migration dans la MRC de Bécancour a pris fin le 30 septembre 2014 ; CONSIDÉRANT QUE cette personne ressource accompagnait les personnes de 18 à 35 ans à venir s’établir sur le territoire de la MRC de Bécancour ; CONSIDÉRANT QUE le solde migratoire des 18 à 35 ans est maintenant positif en raison de la hausse de la population sur le territoire dans l’ouest de la MRC de Bécancour ; CONSIDÉRANT QUE le solde migratoire des 18 à 35 ans est toujours négatif dans l’est de territoire de la MRC de Bécancour ; PAR CONSÉQUENT, IL EST PROPOSÉ par le conseiller monsieur René Guimond ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉ des conseillers présents que la Municipalité de Parisville déplore la perte de ce service essentiel à l’est de la MRC de Bécancour et achemine cette résolution au Carrefour jeunesse emploi du comté de Nicolet-Yamaska et MRC de Bécancour. Adoptée. 863 16. RÉSEAU BIBLIO CQLM : NOMINATION D’UN REPRÉSENTANT ET COORDONNATEUR 2015 CONSIDÉRANT QUE la Municipalité de Parisville doit annuellement nommer ses représentants officiels ; Rés 211-14 PAR CONSÉQUENT, IL EST PROPOSÉ par le conseiller monsieur Dany Boucher ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉ des conseillers présents, de reconduire le conseiller M. Sylvain Paris à titre de représentant élu municipal et de reconduire Mme Colette Ouellet à titre de coordonnatrice de la bibliothèque. Adoptée. 17. SOUPER DES FÊTES 2014 CONSIDÉRANT QUE les membres du conseil désirent souligner la période des Fêtes lors d’un souper de Noël. Rés 212-14 CONSIDÉRANT QUE ce souper aura lieu au Manoir Bécancourt de Bécancour, le 11 décembre prochain, et que les consommations des participants seront à leurs frais. PAR CONSÉQUENT, IL EST PROPOSÉ par le conseiller monsieur Dany Boucher ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉ des conseillers présents d’autoriser la directrice générale à faire l’organisation du souper pour une dépense maximale de 600 $. Adoptée. 18. DEMANDE D’AIDE FINANCIÈRE – LOISIRS DE DESCHAILLONS CONSIDÉRANT QUE les Loisirs de Deschaillons-sur-St-Laurent suscitent la participation financière de la Municipalité dans la réalisation de l’événement « Noël des enfants » qui se tiendra prochainement ; Rés 213-14 000-14 CONSIDÉRANT QUE tous les enfants de Parisville par le biais de l’école primaire et des garderies y sont invités ; CONSIDÉRANT QUE la municipalité de Parisville juge essentiel d’appuyer cet événement ; PAR CONSÉQUENT, IL EST PROPOSÉ par le conseiller monsieur Sylvain Paris ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉ des conseillers présents que la municipalité de Parisville contribue pour un montant de 400 $ et qu’un rapport de l’évènement soit présenté suite à celui-ci. Adoptée. 19. Rés 214-14 DEMANDE CERCLE DE FERMIÈRE 100E ANNIVERSAIRE – TRICOT GRAFFITI CONSIDÉRANT QU’en 2015, les Cercles de Fermière du Québec fêteront leur 100e anniversaire ; 864 CONSIDÉRANT QUE le Cercle de Fermière de Parisville désire souligner l’évènement en installant un tricot graffiti, devant le bureau municipal, sur le tronc des arbres et suspendu aux branches ; PAR CONSÉQUENT, IL EST PROPOSÉ par le conseiller monsieur Jean-François Bienvenue ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉ des conseillers présents d’autoriser le Cercle de Fermière de Parisville à installer un tricot graffiti devant le bureau municipal pour souligner le 100e anniversaire des Cercles de Fermière du Québec. Adoptée. 20. Rés 215-14 DEMANDE D’AIDE FINANCIÈRE – OMH DE PARISVILLE CONSIDÉRANT QUE le 23 novembre 2014, l’OMH de Parisville soulignera son 30e anniversaire lors d’un dîner à la salle du Centre où seront conviés les locataires, le Conseil d’administration, les employés ainsi que les élus et employés municipaux ; CONSIDÉRANT QUE l’OMH de Parisville demande qu’à cette occasion et pour les années futures, une location de la salle du Centre par année leur soit octroyée gratuitement ; CONSIDÉRANT QUE l’OMH de Parisville apprécierait également une participation financière pour le 30e anniversaire ; PAR CONSÉQUENT, IL EST PROPOSÉ par le conseiller monsieur René Guimond ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉ des conseillers présents d’octroyer à l’OMH de Parisville une location de la salle du Centre gratuitement pour cet évènement et également pour les années futures et de soutenir financièrement l’OMH à l’occasion de son 30 e anniversaire pour un montant de 200 $. Adoptée. 21. FINANCES 21.1. DÉPENSES Dépenses octobre 2014 Rés 216-14 2014/10/01 2014/10/01 2014/10/01 2014/10/01 2014/10/01 2014/10/01 2014/10/01 2014/10/01 2014/10/01 2014/10/01 2014/10/01 2014/10/01 2014/10/01 2014/10/02 2014/10/07 2014/10/07 2014/10/07 2014/10/07 2014/10/07 2014/10/07 2014/10/07 BIOLAB BIOLAB BIOLAB BMR FORTIERVILLE BMR FORTIERVILLE BMR FORTIERVILLE BMR FORTIERVILLE BMR FORTIERVILLE BMR FORTIERVILLE HAMEL JACQUELINE JUHOULE LES ENTREPRISES ÉDOUARD PAQUETTE MRC DE LOTBINIÈRE MINISTRE DES FINANCES DU QUÉBEC CONSTRUCTION PÉRUSSE INC. COOP DE PARISVILLE COOP DE PARISVILLE COOP DE PARISVILLE COOP DE PARISVILLE COOP DE PARISVILLE COOP DE PARISVILLE 865 ANALYSE D’EAU POTABLE — MÉTAUX ANALYSE D’EAU POTABLE — MÉTAUX ANALYSE D’EAU POTABLE PAILLIS DE CEDRE — GARE PEINTURE BALISE BORNE-FONTAINE PEINTURE BOÎTE ÉLECTRIQUE ESCABEAU — SALLE MUNICIPALE PEINTURE POTEAU U ÉGOUT PORTE-LAMPE BROCHE ACHAT DE LIVRES — BIBLIO BOITE DE VANNE PELOUSE OCTOBRE 2014 5/5 QUOTE-PART ENF. OCTOBRE 2014 SÛRETÉ DU QUÉBEC 2014-2 PERRONS BUREAU CROIX 4 CHEMINS CLE SP3 ÉLUS PROJECTEUR — GUÊPES MICRO SALLE MUNICIPALE BANDE RÉFLÉCHISSANTE RONDELLE PLATE ET BOULON 180,51 94,28 23,00 39,74 30,15 11,49 33,85 11,49 9,15 66,00 131,12 3 334,28 1 612,16 20 292,00 4 070,12 95,52 12,88 16,94 6,19 9,81 5,67 2014/10/07 2014/10/07 2014/10/07 2014/10/07 2014/10/07 2014/10/07 2014/10/07 2014/10/07 2014/10/07 2014/10/07 2014/10/07 2014/10/07 2014/10/07 2014/10/07 2014/10/07 2014/10/09 2014/10/09 2014/10/09 2014/10/15 2014/10/15 2014/10/15 2014/10/15 2014/10/16 2014/10/16 2014/10/16 2014/10/16 2014/10/16 2014/10/20 2014/10/20 2014/10/20 2014/10/20 2014/10/21 2014/10/27 2014/10/27 2014/10/27 2014/10/27 2014/10/27 2014/10/27 2014/10/27 2014/10/28 2014/10/30 2014/10/30 2014/10/30 2014/10/30 2014/10/30 COOP DE PARISVILLE COOP DE PARISVILLE COOP DE PARISVILLE COOP DE PARISVILLE COOP DE PARISVILLE COOP DE PARISVILLE COOP DE PARISVILLE COOP DE PARISVILLE COOP DE PARISVILLE COOP DE PARISVILLE COOP DE PARISVILLE GROUPE GASTONGUAY MÉDIAS TRANSCONTINENTAL S.E.N.C. 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Adoptée. 21.2 SALAIRES Le rapport des salaires du mois précédent a été déposé au conseil. Un montant mensuel de 10 722.38 $ a été versé. 866 22. RAPPORT DES ÉLUS René Guimond Inspection du ponceau route à la Laine Vérification de l’implantation de la haie de monsieur Savard Marie-Blanche L’Hérault Projet train de queue – Pacte rural – Ateliers d’art Sylvain Paris Rencontre comité Bibliothèque Maurice Grimard Calendrier MRC 2015 – dévoilement 14 novembre 8 octobre – Conseil des Maires (présence du promaire) 14 octobre – Rencontre TOIJEF 15 octobre – Rencontre Service Incendie 16 octobre – Rencontre APHMRCB 20 octobre – Séance d’information – Inspecteur en bâtiment 22 octobre – Conseil des Maires (séance de travail) 27 octobre – Caucus 29 octobre – Rencontre consultante TCBNY 31 octobre – Table des aînés de la MRC de Bécancour 1 novembre – Funérailles de Madame Fernand Croteau 23. CORRESPONDANCES Remerciement de la part de l’équipe de la Bibliothèque Calendrier de formation de la FQM Invitation 30e anniversaire de l’OMH de Parisville Promutuel Assurance – réclamation de dommages suite à un refoulement d’égout MTQ – Accusé de réception et analyse de notre demande stationnement interdit sur la route 226 RECYC-QUÉBEC – Versement de la compensation collecte sélective des matières recyclables 2013 24. 24.1 Rés 217-14 VARIA PROJET TRAIN DE QUEUE – PACTE RURAL IL EST PROPOSÉ par le conseiller monsieur Jean-François Bienvenue ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉ des conseillers présents de mandater madame Marie-Blanche L’Hérault dans ce projet et d’appuyer le comité du train de queue dans le processus de demande d’aide financière au pacte rural. Adoptée. 867 25. PÉRIODE DE QUESTIONS M. Denis Paris – Demande d’implantation de deux abreuvoirs extérieurs au terrain de soccer M. Roland Laquerre – Nettoyage au site de résidus verts M. Denis Paris – Porte de la salle du Centre à réparer 26. Rés 218-14 LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE IL EST PROPOSÉ par le conseiller monsieur René Guimond ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉ des conseillers présents que la séance ordinaire soit levée à 21 h 5, et qu’une séance ordinaire soit tenue le lundi 1 décembre 2014. Adoptée. J’ai pris connaissance de toutes les résolutions adoptées à la présente séance et les signent au nom de la Municipalité (art. 142 CM). _______________________________ Maurice Grimard, Maire _______________________________ Dominique Lapointe, Directrice générale et secrétaire-trésorière 868