Profil de fonction du customer technical support engineer
Transcription
Profil de fonction du customer technical support engineer
Profil de fonction du customer technical support engineer 84 Dans ce profil de fonction, nous examinerons plus en détail la profession de customer technical support engineer. Nous utilisons ce terme afin de traiter une diversité de fonctions. Parmi les fonctions qui pourraient être placées sous ce dénominateur commun retenons celles de services engineer, field engineer, customer service technical assistant, helpdesk, ... Nous avons vu dans les chapitres précédents que le secteur des télécommunications a de plus en plus de peine à trouver du personnel technique qualifié sur le marché de l’emploi. La pénurie du marché de l’emploi a un aspect quantitatif, auquel vient de plus en plus s’ajouter un aspect qualitatif, un problème d’inadéquation entre les qualifications présentes et requises. La spécialisation technique et l’intégration sont toujours plus liées pour pouvoir répondre de manière optimale aux besoins spécifiques des clients. Les collaborateurs techniques et commerciaux doivent toujours plus collaborer, ce qui les place face à de nouvelles exigences: les collaborateurs techniques doivent pouvoir considérer les aspects économiques et commerciaux, alors que les collaborateurs commerciaux doivent être au courant des possibilités techniques liées aux services qu’ils proposent. Cette combinaison de qualifications est souvent difficile à trouver chez une seule et même personne. Ce problème du marché de l’emploi peut être résolu à condition que les entreprises de télécoms puissent élaborer des plans de carrière internes. Le profil de fonction vise à décrire une profession offrant des possibilités d’accès et d’évolution. Dans ce cadre, l’analyse des tâches inhérentes à la fonction de customer technical support engineer nous semble un choix judicieux. Les fonctions de support technique se sont développées dans certaines entreprises suite à la constatation des difficultés que rencontraient les collaborateurs de formation technique pour conseiller les clients. Le support technique à la clientèle est censé établir un pont entre les clients et les collaborateurs techniques des entreprises. Pour recruter du personnel assurant ces fonctions, les entreprises ne peuvent imposer des exigences trop sévères en termes de qualifications. Les nouveaux collaborateurs ayant suivi une formation générale doivent en d’autres termes profiter de l’expérience qu’ils acquièrent dans la résolution des questions, des problèmes et des besoins des clients et se familiariser ainsi progressivement avec les technologies spécifiques à leur entreprise. Les expériences acquises dans ces fonctions débouchent donc en principe sur diverses possibilités d’évolution. Une analyse approfondie des tâches, des qualifications requises, des opportunités de carrière et des restrictions à l’évolution dans l’entreprise, à propos de cet ensemble d’activités, devrait dès lors nous permettre d’élaborer des initiatives de formation pour promouvoir les marchés internes de l’emploi. A plus long terme, ces initiatives pourraient servir deux objectifs. Elles permettraient aux entreprises d’imposer des critères moins stricts pour le recrutement externe et d’offrir aux travailleurs de réelles opportunités d’évoluer vers des fonctions plus spécialisées. Par ailleurs, nous pourrions offrir aux groupes des ‘moins bien lotis’ des opportunités d’emploi attrayantes. PROFIL DE FONCTION DU CUSTOMER TECHNICAL SUPPORT ENGINEER Introduction Secteur de la télécommunication 6.1. Le customer technical support engineer exerce une profession de support sur le plan technique et intervient après la vente et l’installation du service chez le clientutilisateur final. Nous préférons le terme customer technical support engineer au terme technicien en télécommunications. Ceci, parce que la nature des tâches a fortement évolué ces dernières années. Le terme technicien en télécommunications fait trop référence à la réalité antérieure où les entreprises de télécoms assuraient l’accès d’un téléphone (d’un central téléphonique) au réseau principal. Le support à la clientèle se limitait principalement à la résolution sur place des problèmes de hardware. Suite aux progrès technologiques et à la diversification des services, le support technique est davantage lié au software et peut s’effectuer en grande partie à distance. Les customer technical support engineers interviennent dans beaucoup d’entreprises de télécoms. La plupart des opérateurs et toutes les entreprises de services proposent leurs services au client-utilisateur final. Le support technique à la clientèle apparaît également chez les fabricants et les intégrateurs de télécommunications mais il s’agit dans ce cas d’un ensemble de fonctions plus techniques et exigeant des qualifications plus élevées. Cette forme de support à la clientèle n’est pas prise en considération dans notre étude comme il ne s’agit généralement pas de fonctions d’accès à seuil suffisamment bas. La dénomination ‘customer technical support engineer’ désigne donc l'ensemble des tâches axées sur la maintenance et la résolution de problèmes liés aux services et aux produits chez les clients-utilisateurs finaux. 6.2.2. Contenu de la profession Les activités de customer technical support existent dans bon nombre d’entreprises. Le contenu de cette fonction sera différent selon les activités de l’entreprise, sa taille, les clients et l’organisation du travail. Dans ce profil, nous recherchons le plus grand commun diviseur de toutes ces fonctions. D’une façon générale, le support technique aux clients-utilisateurs finaux comporte trois niveaux. La question du client est adressée au collaborateur de première ligne, soit par téléphone soit, comme c’est de plus en plus souvent le cas, par e-mail, par fax ou par le web. Un premier examen de la question ou du problème doit permettre de cerner la nature et le degré de gravité du problème. Les problèmes simples, souvent à caractère technico-informatif, peuvent habituellement être résolus par le collaborateur en première ligne. Les problèmes plus complexes, plus techniques sont analysés par les collaborateurs en deuxième ligne. Ceux-ci tentent de trouver une solution à distance. Ce n’est qu’à partir de la ‘troisième ligne’ que l’on envisagera une résolution du problème technique sur place. La fonction de customer technical support engineer est distincte de celle des collaborateurs d’un call center normal. Le support technique à la clientèle porte sur les aspects techniques des services aux clients, tandis que les collaborateurs d’un call PROFIL DE FONCTION DU CUSTOMER TECHNICAL SUPPORT ENGINEER Domaine 85 6.2.1. Description de la profession de customer technical support engineer Secteur de la télécommunication 6.2. a) Groupe ciblé par les services Selon le groupe ciblé par les services, les customer technical support engineers ont à faire à d’autres technologies et à d’autres produits. Les clients résidentiels disposent généralement d’une connexion pour un seul combiné téléphonique permettant plusieurs services standardisés tels que le voice mail, le fax, l’enregistrement automatique des appels en absence, … Par contre, les clients business recourent à d’autres infrastructures et à d’autres services. Dans ce group-cible, la résolution de problèmes porte par exemple sur les centraux téléphoniques, les routeurs, les lignes louées, les VPN et toutes sortes de services à valeur ajoutée tels que les technologies de management de call center, la Computer-Telephony Integration, l’unified messaging, ... Ces services sont également axés sur les besoins spécifiques du client et les contrats de maintenance font partie des services offerts aux clients business. L’entretien de routine est l’une des tâches principales des customer technical support engineers. Dans ce segment, il est moins question de solutions standard. Le type de technologies utilisées n’est pas le seul élément à entraîner une différence entre le support technique pour les clients résidentiels et pour les clients business. La nature du support technique sera également différente en fonction du niveau de connaissance et des attentes du client, généralement plus élevés chez les clients business. La majorité des entreprises préfèrent scinder le support technique aux clients résidentiels du support technique aux clients business. Ce choix mène à une certaine spécialisation des customer technical support engineers. b) Services aux entreprises La monographie du secteur nous a déjà clairement révélé combien le secteur des télécommunications était hétérogène. Les principales variables qui déterminent la spécialisation sont le type de réseau sur lequel les services sont basés et la nature des services. Les technologies auxquelles les customer technical support engineers sont confrontés sont en grande partie tributaires du réseau. Les services offerts sur les réseaux PROFIL DE FONCTION DU CUSTOMER TECHNICAL SUPPORT ENGINEER Spécialisations 86 6.2.3. Secteur de la télécommunication center exercent davantage un support administratif et informatif général. Le support technique de première ligne se qualifierait plutôt comme une fonction de helpdesk. La fonction de customer technical support engineer se distingue également de celle d’installateur. Le customer technical support fait référence au support octroyé après l’installation. Les tâches des installateurs se rapportent surtout à l’implémentation et à l’intégration des produits et des services, ainsi qu’à la première introduction de l’utilisateur. Les entreprises requièrent en général un autre profil pour les installateurs. Dans certains cas, la différence entre installateurs et customer technical support engineers n’est pas aussi évidente. Ceci, parce que, dans certaines entreprises, la résolution de problèmes se fait sur place par les installateurs, alors que dans d’autres entreprises, elle est confiée en majeure partie aux collaborateurs expérimentés. La répartition des tâches dépend entre autres de l’envergure de l’entreprise, du type de service ou de produit, de la complexité, … (voir plus loin). Quoi qu’il en soit, il est clair désormais que la profession englobe plusieurs spécialisations. Parmi les principales variables qui génèrent des spécialisations, il y a: le groupe ciblé par les services, les services de l’entreprise et l’organisation du travail dans les entreprises. Nous vous proposons de les examiner ci-dessous. Les services aux clients peuvent être organisés de différentes manières. Nous avons vu plus haut que le support technique à la clientèle comporte en général trois niveaux. Dans la majorité des entreprises visitées, le support de première ligne est distinct du support téléphonique de deuxième ligne et du support technique sur place. Cette distinction est possible grâce à l’introduction des ICT, qui facilitent la prestation de services à la clientèle. Le support technique s’effectue essentiellement à distance. Une personne ne se déplace chez le client qu’à partir du moment où le problème ne peut être résolu à distance. Dans certaines entreprises, le support technique sur place est confié aux customer technical support engineers. Dans ce cas, les customer technical support engineers qui prennent en charge le support à distance se déplacent également chez le client. Dans d’autres entreprises, le support sur place et le support à distance sont totalement séparés. L’un des arguments en faveur d’une réunion de ces deux tâches en une seule et même fonction est que c’est une façon d’apporter plus de diversité dans le travail et de se familiariser avec les différentes infrastructures. Les entreprises qui scindent le support téléphonique et la résolution de problèmes sur place en deux fonctions différentes justifient leur choix en affirmant que ces fonctions requièrent des profils différents. Le support téléphonique exige en effet d’autres capacités que les contacts ‘face to face’ avec les clients. Ce qui importe plus encore c’est que, dans ces entreprises, la résolution des problèmes sur place est souvent confiée aux support engineers qui ont déjà une longue expérience, se sont construit un domaine d’expertise et ont suivi des formations chez les fournisseurs. Dans d’autres entreprises, le support technique à la clientèle est totalement séparé du support technique ‘on-site’. Dans ces entreprises, les réparations techniques sur site sont généralement effectuées par des installateurs expérimentés. C’est principalement le cas dans les plus grandes entreprises qui délèguent souvent l’installation. Citons par exemple le cas des opérateurs réseau pour lesquels les PROFIL DE FONCTION DU CUSTOMER TECHNICAL SUPPORT ENGINEER 87 c) Répartition du travail dans les entreprises Secteur de la télécommunication mobiles reposent souvent sur d’autres technologies que les services sur les réseaux fixes. De même, la nature des services constitue une variable essentielle. La principale distinction que l’on puisse faire consiste à scinder la téléphonie, la communication de données, l’accès Internet et la télévision. Le support lié aux services de téléphonie tels que le voice mail, le fax, le calcul des coûts pour les entreprises, les systèmes de management de call center, … exige principalement une connaissance du fonctionnement des logiciels d’exploitation de ces services, de même que des réseaux téléphoniques traditionnels et des centraux téléphoniques. Les services de communication de données sont essentiellement basés sur les technologies TCP/IP. Le support technique à la clientèle implique avant tout la configuration des modems et des routeurs, la connaissance du PC et de toutes sortes de services de communication de données tels que VoIP, CTI, unified messaging, ... Le support technique en matière d’accès Internet porte principalement sur la configuration des modems, des routeurs et des firewalls, sur l’attribution de noms de domaine et d’adresses e-mail, sur différentes applications Internet, … La plupart des entreprises font une distinction entre les technologies basées sur la téléphonie et celles basées sur l’accès Internet (technologies TCP/IP). Le support technique à la clientèle en matière de téléphonie est donc généralement distinct du support relatif à l’accès Internet. La convergence croissante des technologies devrait rendre cette distinction moins importante à l’avenir. Le profil des customer technical support engineers est par conséquent susceptible de changer. PROFIL DE FONCTION DU CUSTOMER TECHNICAL SUPPORT ENGINEER Secteur de la télécommunication 88 interventions sur site consistent essentiellement à rétablir l’infrastructure entre le réseau principal et le point de connexion du client. La résolution sur site de problèmes liés aux services fait ici partie de l'ensemble d’activités des customer technical support engineers. La résolution de problèmes ou la réparation sur site de la connexion au réseau principal fait par contre davantage partie de l'ensemble d'activités liées à l’installation.47 47 Même dans les entreprises où les customer technical support engineers se déplacent chez les clients pour résoudre les problèmes, cette tâche ne relève pas de leur compétence. La plupart des entreprises de services recourent également aux techniciens spécialisés des opérateurs réseau pour les problèmes de connexion au réseau principal. Taches executives x Support téléphonique de première ligne (tableau 6.1) x Support technique (téléphonique) de deuxième ligne (tableau 6.2) x Support technique ‘on-site’ (tableau 6.3) x Entretien de routine (tableau 6.4) Taches de support x Développement d’un propre domaine d’expertise (tableau 6.5) Taches d’organisation x Collaboration à l’élargissement des connaissances communes (tableau 6.6) Ce profil de fonction tente de trouver un équilibre entre un profil suffisamment répandu et une concrétisation suffisante du contenu des tâches. Les services et les produits offerts par le secteur des télécoms sont relativement hétérogènes. Le profil de fonction doit pouvoir servir de base à des initiatives de formation et à des stratégies de GRH pour l’ensemble du secteur. Ce n’est certes pas évident mais il ne serait par contre pas opportun de focaliser le contenu des tâches sur un seul service ou sur un seul produit. Le profil donne une description générale des tâches. La description est en outre étayée d’exemples concrets, inspirés des différents segments du secteur. Tâche exécutive: support téléphonique de première ligne 89 Tableau 30 PROFIL DE FONCTION DU CUSTOMER TECHNICAL SUPPORT ENGINEER Composition des tâches Activités Connaissances et/ou aptitudes particulières Répondre au téléphone de façon professionnelle Répondre à l’appel de façon correcte, efficace et aimable S’adapter au niveau de connaissance de l’interlocuteur (client résidentiel ou business) Aboutir avec le client à une formulation claire du problème A l’aide d’une base de données électronique, retrouver les coordonnées du client (Access, Excel): ces outils sont souvent spécifiques à l’entreprise Connaissance (active) du français et du néerlandais (anglais/allemand) Secteur de la télécommunication 6.3. Activités Connaissances et/ou aptitudes particulières Etablir un premier diagnostic du problème Par le biais de questions ciblées, définir s’il s’agit d’un problème informatif, administratif ou technique Par le biais de questions ciblées, évaluer le degré de gravité du problème (il existe souvent à cet égard des règles spécifiques à l’entreprise) Connaissance générale des produits et des services (téléphonie, accès Internet, central téléphonique, réseau, modalités d’accès, ...) et des problèmes techniques potentiels Comprendre le problème du client Tirer profit de l’expérience acquise suite aux questions fréquemment posées et aux check-lists standardisées (Windows 95, 98, 2000, NT: e.a. Access, Excel) Connaissance des règles spécifiques à l’entreprise en termes de détermination de l’urgence d’un problème En cas de problème simple et informatif: explorer et résoudre soi-même le problème Vérifier dans les bases de données si certains services (par ex. enregistrement automatique des messages) sont activés, si certains droits ont été refusés au client, … Effectuer avec le client quelques tests simples PROFIL DE FONCTION DU CUSTOMER TECHNICAL SUPPORT ENGINEER Tâche exécutive: support téléphonique de première ligne (suite) Connaissance des produits et services, connaissance des problèmes fréquemment rencontrés et de leurs solutions (à l’aide de bases de données FAQ et/ou de check-lists) Indiquer au client la marche à suivre: s’imaginer les produits spécifiques Prodiguer au client une information claire et correcte En cas de problème technique: préparer le problème avant de le transmettre Par le biais de questions ciblées, obtenir un maximum d’informations pertinentes sur le problème Recourir à des check-lists, à un système ‘troubleticketting’, à la connaissance générale des possibilités techniques, à l’expérience acquise grâce à la résolution de problèmes antérieurs Transmettre des informations aussi complètes et correctes que possible aux collaborateurs assurant le support de deuxième ligne (à l’aide par ex. du système ‘troubleticketting’, de check-lists...) Etablir des relations constructives avec les collègues, les organisations externes Connaître l’organigramme de l’entreprise, connaître les fournisseurs et les autres entreprises ayant des liens avec l’entreprise Si le collaborateur résout luimême le problème: vérifier avec le client si la solution fonctionne Par le biais d’instructions dictées par téléphone, tester avec le client si la solution est satisfaisante . Connaissance générale des services et produits et de l’impact du problème identifié sur les autres services et produits 90 Interpréter les résultats des tests Secteur de la télécommunication Tableau 30 Connaissances et/ou aptitudes particulières Régler (provisoirement) l’intervention Expliquer au client quelles seront les démarches entreprises et dans quel délai Evaluer les conséquences pour le client de l’intervention (quel équipement sera hors service, un technicien devrat-il se rendre sur place, quels seront les coûts engendrés par le nouveau service, ...?) Restreindre les promesses aux limites du possible au sein de l’entreprise Sur la base des informations (fournies par les collaborateurs de deuxième ligne), expliquer en langage clair quel était le problème et quelle est la solution qui a été apportée (et éventuellement comment éviter ce problème à l’avenir) Estimer si le client est satisfait de la solution (provisoire) Connaissance générale des possibilités techniques des produits et services, prise de conscience du problème rencontré par le client Connaissance des délais en vigueur dans l’entreprise pour la résolution d’un problème Mettre le dossier client à jour Compléter le dossier électronique du client à l’aide des informations sur le problème signalé et la solution offerte (souvent supporté par une check-list standardisée dans Access par exemple, qui établit automatiquement un compte rendu) Connaissance générale de la terminologie (termes techniques) Connaissance générale des produits et services, des problèmes possibles et des solutions Exemples concrets Les collaborateurs assurant le support technique à la clientèle de première ligne sont généralement la première personne de contact pour tous les problèmes techniques rencontrés par les clients. Leur mission consiste alors à comprendre le problème du client. Sur la base des informations prodiguées par le client, ils doivent évaluer la nature du problème. Pour ce faire, ils peuvent le plus souvent recourir à une série de questions et de tests standard. Les check-lists ne peuvent jamais anticiper sur tous les problèmes possibles et tous les clients ne savent pas toujours répondre aussi efficacement aux questions. Il importe dès lors que les collaborateurs puissent tirer profit de leur connaissance générale et de l’expérience qu’ils ont acquise dans la résolution de problèmes antérieurs pour réagir de façon créative à la question ou au problème du client. Nous vous proposons ci-dessous quelques exemples concrets de ce genre de situation. Si un client signale par exemple qu’il n’a plus de tonalité, il convient de vérifier s’il y a également d’autres applications qui ne fonctionnent pas. Dans la majorité des 91 Activités PROFIL DE FONCTION DU CUSTOMER TECHNICAL SUPPORT ENGINEER Tâche exécutive: support téléphonique de première ligne (suite) Secteur de la télécommunication Tableau 30 48 49 Tant les opérateurs réseau que les entreprises de services disposent d’informations sur la situation du réseau. Chez les opérateurs réseau, les informations sont plus détaillées et actuelles. La majorité des entreprises exigent la connaissance de plusieurs langues dans un but de productivité. A défaut de collaborateurs multilingues, ils recourent à une répartition automatique des appels. PROFIL DE FONCTION DU CUSTOMER TECHNICAL SUPPORT ENGINEER 92 Secteur de la télécommunication entreprises48, les collaborateurs de première ligne sont également informés des régions dans lesquelles les problèmes de réseau se situent. Ils peuvent en outre vérifier certaines programmations chez le client. Ils ont la possibilité de vérifier dans une interface spécifique à l’entreprise si l’option voice mail est encore activée, ou d’appeler chez le client et de contrôler les données du modem. Cette façon de procéder s’accompagne souvent d’une check-list qui propose une série de questions à poser au client et, si nécessaire et possible, offre une solution (la solution peut être: envoyer les informations au technicien d’installation ou aux administrateurs réseau, …). Ces check-lists se présentent généralement sous la forme d’un document Access. Il peut s’agir également d’une base de données regroupant les questions les plus fréquemment posées par types de problèmes (fichiers FAQ). Un autre exemple de problème qui peut être résolu en première ligne est celui du client qui ne peut plus téléphoner depuis son téléphone mobile. Dans ce cas, le collaborateur peut vérifier si le client peut encore recevoir des appels et lui proposer par exemple de retirer sa carte SIM, ce qui lui permettra de déterminer si le client doit éventuellement acheter une nouvelle carte SIM. Un autre exemple possible est celui du client qui possède une nouvelle connexion mais qui n’a pas encore changé les paramètres de son appareil (ne l’a par exemple pas encore réglé sur le mode ‘pulse’) et n’a dès lors pas de tonalité. Chez un fournisseur de services Internet, le collaborateur de première ligne peut être confronté à un client qui ne parvient pas à configurer son ordinateur pour l’accès à Internet. A l’achat d’une connexion Internet, les clients reçoivent un CD-rom d’installation et un manuel pour configurer eux-mêmes leur ordinateur. Les customer technical support engineers doivent être capables d’assister le client par téléphone pour l’installation. Ils doivent donc pouvoir s’imaginer les messages que le client verra apparaître à l’écran, ils doivent connaître la configuration des différents modems et doivent pouvoir expliquer la procédure d’installation étape par étape. Ils doivent par conséquent pouvoir faire preuve d’une connaissance générale d’Internet, de son fonctionnement, des modalités d’accès et des possibilités d’application. Si le problème ne peut être résolu en première ligne, les collaborateurs doivent le transmettre aux collaborateurs de deuxième ligne. Pour assurer un flux d’information de la première ligne à la deuxième ligne aussi complet et correct que possible, la majorité des entreprises utilisent des questions standard portant sur les problèmes les plus courants et pour lesquelles les collaborateurs de première ligne doivent pouvoir obtenir une réponse. Certaines entreprises recourent à un système ‘troubleticketting’ (par ex. Clarify). Dans ce cas, grâce aux informations fournies par le client, le collaborateur peut classer le problème dans une catégorie particulière. Les réponses aux questions posées dans cette catégorie permettent alors de générer un document reprenant toutes les informations nécessaires pour les collaborateurs de deuxième ligne. Pour les problèmes moins courants, ils doivent donner une description la plus proche possible du problème. Les collaborateurs assurant le support technique en première ligne doivent donc être capables de gérer les appels de façon efficace et aimable. A cet effet, ils doivent pouvoir maîtriser différents outils (souvent spécifiques à l’entreprise). Comme ils sont en contact direct avec le client, ils doivent connaître le français, le néerlandais et, de plus en plus souvent, l’anglais.49 Pour comprendre la question du client, pour utiliser les check-lists de façon créative et pour pouvoir régler le problème de façon efficace, il est important d’avoir une bonne connaissance des produits et services offerts par l’entreprise. En outre, il importe de s’intéresser aux aspects techniques des services et des produits, surtout si Activités Connaissances et/ou aptitudes particulières Faire l’inventaire du problème formulé par le collaborateur de première ligne Evaluer si les informations disponibles sur le problème sont suffisantes Evaluer les informations à demander au collaborateur de première ligne Comprendre le problème du client Etablir un diagnostic du problème Par le biais de routines de recherche ciblées, exclure différentes causes possibles du problème Rechercher et interpréter les informations pertinentes dans les différents outils (dossier client, bases de données, manuels et schémas techniques, informations sur le réseau, …) Si nécessaire, poser des questions claires et ciblées aux collègues Si nécessaire, effectuer des tests par téléphone avec le client Connaissance générale de la technologie réseau (réseau principal, réseau mobile, TCP/IP, …) Connaissance des principes techniques de base (liens entre software et hardware) des produits et services (par ex. quelles sont les fonctions d’un modem, d’un firewall et des services connexes, d’un central téléphonique, comment fonctionne le voice mail, l’unified messaging, que sont les noms de domaine, les adresses IP, … ?) Connaissance du hardware (téléphone, ordinateur, GSM, fax: possibilités, problèmes, compatibilité, …) PROFIL DE FONCTION DU CUSTOMER TECHNICAL SUPPORT ENGINEER Tâche exécutive: support technique de deuxième ligne 93 Tableau 31 Secteur de la télécommunication le collaborateur veut avoir la possibilité de résoudre des problèmes plus complexes, de suivre les progrès et d’évoluer au sein de l’entreprise. Le bagage technique est avant tout nécessaire pour garantir un traitement rapide des problèmes techniques du client. En première ligne, il importe surtout de pouvoir se concentrer sur le problème du client, de comprendre exactement le problème, de pouvoir donner une information claire au client et de pouvoir établir rapidement et efficacement des contacts avec les collègues spécialisés. Ceci implique également qu’il faut pouvoir poser des limites vis-à-vis du client et ne pas faire de promesses impossibles à respecter par l’entreprise. C’est là la meilleure manière d’offrir un service efficace et orienté client. Connaissances et/ou aptitudes particulières Transmettre le problème aux spécialistes Juger de la pertinence de l’intervention d’un spécialiste (interne, opérateur réseau, fournisseur) Traduire la formulation du problème et le diagnostic en termes techniques (également, connaissance du jargon technique en anglais) Communiquer clairement et efficacement avec les spécialistes et répondre à leurs questions Connaissance générale des réseaux problèmes potentiels liés aux réseaux et des Connaissance générale des principes techniques de base des services et des produits (quelles sont les fonctions d’un routeur, d’un central téléphonique, d’un modem, qu’est-ce que l’ADSL, le Frame Relay, comment fonctionne le voice mail, … et quelles sont les possibilités, les problèmes les plus courants, leur rôle dans le problème signalé ?) Connaissance générale de la façon dont les systèmes opérationnels gèrent les produits et services (par ex. connaissance générale des configurations, de la création de noms de domaine via un serveur DNS) Connaissance générale de l’équipement terminal et des problèmes potentiels Evaluer la solution proposée Evaluer si la solution est (peut être) satisfaisante pour le client (quel est le problème pour le client ?) Tester les produits et services adéquats avec le client Connaissance générale des possibilités techniques Connaissance de l’impact du problème sur les différents produits et services (applications) Finaliser l’intervention Pouvoir faire le compte rendu de l’intervention au niveau du client (généralement via le collaborateur de première ligne) Comprendre la terminologie technique et la traduire en langage clair (surtout chez les clients résidentiels) Mettre l’administration client à jour Intégrer un compte rendu de l’intervention dans le dossier client 94 Activités PROFIL DE FONCTION DU CUSTOMER TECHNICAL SUPPORT ENGINEER Tâche exécutive: support technique de deuxième ligne (suite) Secteur de la télécommunication Tableau 31 Connaissances et/ou aptitudes particulières Mettre le dossier technique du client à jour Compléter, adapter les données techniques du client Adapter les schémas techniques Rapporter des modifications dans le système opérationnel Exemples concrets Le diagnostic établi en deuxième ligne est plus technique que celui établi en première ligne. A l’aide de certains outils, les collaborateurs peuvent avoir accès aux informations techniques liées au service du client. Les collaborateurs de deuxième ligne pourront par exemple visualiser la configuration du modem, du central téléphonique ou du routeur ou les informations relatives au réseau. A ce stade, l’analyse et l’interprétation des données techniques sont primordiales. Les solutions généralement proposées à ce niveau sont de petites modifications dans le central téléphonique, dans le modem ou le routeur du client. Si le client souhaite par exemple connecter un serveur mail, il suffit d’introduire une commande (en Linux ou Unix par exemple) dans la configuration du routeur. En ce qui concerne l’accès à Internet, on peut par exemple créer des noms de domaine, demander des adresses e-mail, créer des sous-groupes d’adresses IP, … Les collaborateurs de deuxième ligne peuvent également être confrontés à des questions pratiques plus complexes, notamment au sujet de l’utilisation d’un service spécifique, de la façon d'envoyer un fax via un GSM. Si des modifications importantes doivent être apportées, si le problème semble trop spécialisé ou s’il ne relève pas de la compétence de l’entreprise ou du département, il convient de transmettre les informations aux collaborateurs spécialisés, à des ingénieurs ou à des techniciens. Il est possible par exemple que le problème du client soit dû à la connexion avec le réseau de base et au réseau de base lui-même. Les technical support engineers doivent connaître les problèmes que l’on peut rencontrer avec le réseau de base et doivent transmettre le problème par exemple à l’opérateur réseau ou aux ingénieurs réseau au sein de l’entreprise. En tant qu’intermédiaires entre le support de première ligne et les collaborateurs techniques plus spécialisés, les collaborateurs assurant le support en deuxième ligne doivent être capables de traduire les problèmes constatés et les démarches entreprises en jargon moins technique vis-à-vis du client (ou de leurs collègues de première ligne). A l'inverse, ils doivent également être capables, après un premier diagnostic technique, de signaler le problème en termes techniques aux spécialistes (internes ou externes). Pour la communication avec les spécialistes techniques, il est important de bien maîtriser l’anglais (surtout la terminologie technique) parce que les termes utilisés sont souvent anglais, mais aussi parce qu’il faudra souvent s’adresser à des spécialistes anglophones. Ils doivent donc pouvoir engager une collaboration constructive et professionnelle, compte tenu du bagage technique de l’autre partie. 95 Activités PROFIL DE FONCTION DU CUSTOMER TECHNICAL SUPPORT ENGINEER Tâche exécutive: support technique de deuxième ligne (suite) Secteur de la télécommunication Tableau 31 PROFIL DE FONCTION DU CUSTOMER TECHNICAL SUPPORT ENGINEER Secteur de la télécommunication 96 Les collaborateurs de deuxième ligne doivent faire preuve d’une connaissance technique générale des différents produits et services des entreprises.50 Parmi les services et produits dont il faut connaître les principes techniques de base, citons les différentes modalités d’accès (ADSL, Frame Relay, Leased Lines, Dial-up), différents services à valeur ajoutée tels que le voice mail, le SMS, l’enregistrement des appels en absence, le Callcenter Management, le CTI, l’e-mail, le VPN, ... et les produits tels que les routeurs, centraux téléphoniques, modems, téléphones, PC, firewall, ... De même, il importe de se familiariser avec les adresses IP, noms de domaine, adresses e-mail,...51 Comme ces produits et services sont basés sur des réseaux, il importe également de bien comprendre les liens entre les services et les réseaux, de même que le fonctionnement des réseaux proprement dits.52 Les collaborateurs doivent savoir comment le software commande le hardware. La connaissance des systèmes d’exploitation (Windows et DOS) et du PC compte également. Généralement, les entreprises recourent à des outils et à des programmes qui leur sont spécifiques. Comme il est impossible de connaître tous les produits et tous les services, le travail d’équipe est indispensable. A ce niveau, il est dès lors primordial que les collaborateurs puissent se concerter pour réfléchir à un problème et trouver ensemble une solution créative. En fonction de l’organisation du travail au sein de l’entreprise, les collaborateurs assurant le support de deuxième ligne auront plus ou moins de contacts avec les clients. Une attitude orientée client demeure dans tous les cas essentielle. La solution proposée doit être évaluée en fonction de la demande spécifique (pratique) du client. 50 51 52 Ils doivent avoir un connaissance restreinte de tous les produits et services, tandis que les ingénieurs ont généralement une connaissance technique approfondie d’un produit ou d’un service spécifique. Cette connaissance est de plus en plus importante depuis l’introduction d’Internet et l’intégration des télécommunications. Dans le lexique explicatif, vous trouverez une description des principaux services. Nous comprenons à présent dans quelle mesure il importe d’avoir à son actif une bonne connaissance générale des réseaux et des principes de télécommunications. Cette connaissance doit en effet former la base d’une bonne compréhension technique des différents services et produits fournis par les enteprises. Activités Connaissances et/ou aptitudes particulières Faire l’inventaire des informations disponibles (et les évaluer) Evaluer si les données disponibles sont suffisantes Examiner les dossiers techniques Rassembler le matériel nécessaire Evaluer le matériel nécessaire (après un premier diagnostic) Connaître les compatibilités du hardware (par ex. quel modem, quel routeur pour quelle modalité de connexion, de quel(s) ordinateur(s) le client disposet-il, …?) et du software Connaître les différentes infrastructures utilisées par l’entreprise Prendre rendez-vous avec le client Evaluer les conséquences de l’intervention pour le client (par ex. quels seront les équipements hors service) Adapter son planning de façon flexible par rapport à l’agenda du client PROFIL DE FONCTION DU CUSTOMER TECHNICAL SUPPORT ENGINEER Tâche exécutive: support technique ‘on-site’ Si nécessaire, établir un diagnostic sur place Localiser l’erreur (au niveau du logiciel/de la configuration); si le problème ne se situe pas là, rechercher le problème au niveau du hardware Connaissance des produits et du logiciel (configuration) Remplacer les pièces défectueuses Remplacer les pièces défectueuses de manière appropriée, correcte et structurée Connecter les câbles de façon très précise Lire les manuels et les schémas techniques (par ex. au sujet du câblage, du central téléphonique, …) S’adresser éventuellement au fournisseur (Ré)introduire la configuration Si le programme commandant l’infrastructure (par ex. un central téléphonique) a disparu, recharger un back-up ou reconfigurer tous les paramètres Adapter le software en fonction d’un nouveau hardware Connaissance des liens entre les différents produits et services (par ex. quelles sont les incidences d’un changement de place d’un téléphone sur la répartition des appels, … ?) 97 Estimer la durée de l’intervention (expérience) Secteur de la télécommunication Tableau 32 Connaissances et/ou aptitudes particulières Résoudre les problèmes liés au logiciel Adapter la configuration aux nouveaux besoins du client (par ex. nouveaux besoins en termes de répartition des appels; modification des paramètres) Connaissance des liens entre les différents produits et services Connaissance de la manière dont le logiciel commande les services et des possibilités des services spécifiques au client Conseiller le client pour l’acquisition d’une nouvelle infrastructure. Le renvoyer à ce sujet aux collaborateurs chargés de la vente Juger de l’opportunité d’une réparation de l’infrastructure en fonction des besoins spécifiques du client en matière de communication Si nécessaire, conseiller le client pour l’achat d’une nouvelle infrastructure (généralement en collaboration avec le département vente) Clarifier les inconvénients de l’infrastructure, compte tenu des besoins spécifiques du client en matière de communication Connaissances des produits et services et de leurs possibilités Aider le client à formuler une demande concrète vis-à-vis des collaborateurs du département vente Tester la solution Tester la solution Evaluer si la solution est satisfaisante pour le client Connaissance des tests standard et des outils servant à tester les applications Connaissance des produits et services et des liens qui les unissent Finaliser l’intervention Traduire le problème et la solution apportée à l’attention du client Donner des instructions pour une meilleure utilisation des applications 98 Activités PROFIL DE FONCTION DU CUSTOMER TECHNICAL SUPPORT ENGINEER Tâche exécutive: support technique ‘on-site’ (suite) Secteur de la télécommunication Tableau 32 Connaissances et/ou aptitudes particulières Mettre le dossier client à jour Faire un rapport clair et succinct de l’intervention dans la version électronique du dossier client Mettre le dossier technique à jour Adapter les schémas techniques en fonction des modifications Exemples concrets Le support technique sur site concerne les produits et services chez le clientutilisateur final. Il peut s’agir de la réparation d’une panne au niveau du hardware, soit, comme c’est souvent le cas, du remplacement de pièces de l’infrastructure. Outre les problèmes liés au hardware, il y a également des problèmes de logiciel qui peuvent être résolus sur place (généralement chez les clients business). Ainsi, le déplacement d’un appareil chez un client doit également être introduit dans le répartiteur automatique des appels. Il arrive par ailleurs que le client ne soit plus joignable à distance, qu’il faille dès lors se rendre sur place pour apporter quelques modifications dans le software. En fonction des services offerts par l’entreprise, le support ‘on-site’ peut être plus ou moins complexe. Un exemple de service simple est celui du collaborateur qui doit remplacer tous les téléphones chez un client. L’intervention sera plus complexe à partir du moment où le collaborateur devra remplacer chez le client une pièce défectueuse du central téléphonique. Dans ce cas, il doit obligatoirement avoir une connaissance spécifique des centraux téléphoniques. Dans la plupart des entreprises, l’on peut disposer de schémas techniques du central, détaillant avec précision la localisation des différentes pièces. Si la programmation (configuration) du central est perdue, il faut pouvoir la réintroduire. Généralement, l’on dispose d’un back-up du central, que l’on peut dans ce cas recharger (en l’introduisant dans le central via un lecteur Zip ou en appelant l’ordinateur de l’entreprise, en téléchargeant le programme et en le sauvegardant dans le central du client). En ce qui concerne Internet, il faut parfois remplacer les pièces défectueuses du routeur, ... Une fois encore, il est indispensable d’avoir une bonne connaissance des produits et services. Pour effectuer les interventions techniques sur site, les collaborateurs doivent avoir suivi une formation spécifique chez le fournisseur. Ils doivent bien cerner les liens entre le software et le hardware et savoir comment activer les différents services. Etant donné que ces tâches requièrent en général un niveau de connaissance technique assez élevé, elles sont le plus souvent confiées aux collaborateurs les plus expérimentés.53 Le support technique sur place implique en outre des contacts directs avec le client. Il importe par conséquent de connaître les possibilités des différents produits et services en fonction des besoins (business) du client. Il faut également avoir des capacités de communication. La résolution de problèmes sur site exige en outre soin et précision. Les modifications doivent être apportées de façon structurée, souvent en fonction des schémas et manuels spécifiques à l’entreprise. Cette façon de procéder permet une meilleure harmonisation et facilite le travail des collègues. 53 Nous avons déjà vu plus haut que ces tâches reviennent aussi souvent au personnel disposant d’un profil davantage technique, par exemple le personnel ayant acquis de l’expérience dans l’installation d’équipements. 99 Activités PROFIL DE FONCTION DU CUSTOMER TECHNICAL SUPPORT ENGINEER Tâche exécutive: support technique ‘on-site’. (suite) Secteur de la télécommunication Tableau 32 Activités Connaissances et/ou aptitudes particulières Planifier les interventions en fonction du contrat de maintenance avec le client business Tenir à l’œil les délais stipulés dans les contrats de maintenance (généralement par le superviseur) Etudier le contrat Traduire le contrat en une mission concrète Connaissance des différents contrats de maintenance proposés par l’entreprise Enregistrer un back-up de la configuration Connaissance du système opérationnel commandant les produits Télécharger (zipper) la configuration de façon appropriée et la sauvegarder (par ex. via le modem du client) Etablir une gestion des coûts Télécharger les données de gestion des coûts de façon appropriée Introduire les données dans un programme spécial PROFIL DE FONCTION DU CUSTOMER TECHNICAL SUPPORT ENGINEER Tâche exécutive: entretien de routine Interpréter les données (graphiques et chiffres) Traduire ces données en un compte rendu succinct des coûts estimés Connaissance des analyses possibles Introduire un ‘upgrade’ (= mise à niveau du logiciel) Changer les commandes dans la configuration d’un produit Expliquer au client le pourquoi des modifications Expliquer au client pourquoi une application est impossible Connaissance des produits et de leurs possibilités Compléter le dossier client En cas d’adaptation, modifier le programme dans le dossier technique Indiquer correctement que la maintenance a été effectuée Exemples concrets L’entretien de routine est une tâche qui n’intervient qu’en cas de services aux entreprises. Parmi les travaux de maintenance les plus courants, citons: l'enregistrement d’un back-up de la configuration chez le client, l’élaboration d’une gestion des coûts, l’introduction de petites modifications dans le software (mises à 100 Indiquer les analyses souhaitées par le client Secteur de la télécommunication Tableau 33 Tableau 34 Tâche exécutive: développement d’un propre domaine d’expertise Activités Connaissances et/ou aptitudes particulières Prendre l’initiative d’approfondir ses connaissances Délimiter de façon autonome un domaine d’intérêt pertinent pour l’entreprise Suivre les évolutions et les stratégies de résolution de problèmes Récolter de façon autonome des informations sur une application particulière dans les magazines spécialisés, auprès du fournisseur, sur Internet Entretenir des contacts constructifs avec les collègues, les autres départements, les autres entreprises, … Suivre les formations prodiguées par les fournisseurs Comprendre la terminologie technique Transposer les informations en fonction des problèmes/applications spécifiques à l’entreprise PROFIL DE FONCTION DU CUSTOMER TECHNICAL SUPPORT ENGINEER 101 Secteur de la télécommunication niveaux). Pour effectuer l’entretien de routine, il faut pouvoir faire preuve d’une bonne connaissance des produits et services. Cette connaissance s’acquiert par l’expérience, les formations et les initiatives personnelles. Il s’agit donc d’un profil de tâches et de qualifications réservé aux collaborateurs expérimentés. L’on peut par exemple faire un back-up de la configuration d’un central téléphonique ou d’un routeur. Ceci évite au client de devoir refaire toutes les sélections de services et d’options en cas de panne du système. Dans les régions où il y a davantage de risques de problèmes avec le réseau principal, il convient de faire régulièrement des back-ups. La sauvegarde s’effectue généralement en appelant le client et en zippant et téléchargeant les données depuis son central téléphonique. Le système de gestion des coûts offre un aperçu détaillé des coûts du client. Pour ce faire, les collaborateurs doivent pouvoir interpréter différents graphiques de fréquences simples et les transposer en un bref compte rendu. Les upgrades sont ici de petites modifications apportées au logiciel commandant les services. Il s’agit en d’autres termes d’adapter ou de rajouter certaines commandes dans la configuration. Ce type d’intervention s’effectue par exemple lorsqu’il y a de nouvelles possibilités ou lorsque l’on a détecté une erreur dans le logiciel, mais les cas les plus fréquents sont ceux où le client souhaite pouvoir recourir à de nouveaux services. La mise à niveau d’un firewall, par exemple, permet au client de limiter davantage encore l’accès de ses collaborateurs à Internet. Dans le domaine de la téléphonie, il est possible notamment de surveiller les appels des travailleurs, ou de configurer le central de façon à ce que les travailleurs ne puissent jamais téléphoner directement au directeur ou qu’ils ne puissent appeler que des numéros programmés. Les modifications de ce type relèvent également de la mise à niveau du logiciel. La mise à niveau complète dans le sens de l’introduction d’une toute nouvelle configuration/version de logiciel incombe aux travailleurs chargés de l’installation des équipements. Connaissances et/ou aptitudes particulières Suivre les évolutions et les stratégies de résolution de problèmes Sur la base de la connaissance générale de la technologie, déduire une stratégie de résolution des problèmes Utiliser et élaborer des tests permettant de détecter et de résoudre certains problèmes fréquemment rencontrés Assister les collègues Répondre de façon claire et compréhensible aux questions des collègues, leur faire des suggestions Prendre en charge les problèmes plus difficiles relevant de son domaine de spécialisation et qui n’ont pas pu être résolus par les collègues Rester ouvert aux questions des collègues Prendre soi-même l’initiative de transmettre les informations pertinentes aux collègues Evaluer quelle information, quelle expérience peut être pertinente pour quel collaborateur Exemples concrets Le développement d’un propre domaine d’expertise dépend souvent d’une initiative personnelle. Pour se familiariser avec les applications et les services dans les entreprises, ainsi qu’avec les solutions apportées aux différents problèmes, les collaborateurs débutants doivent généralement se baser sur les formations d’initiation qu’ils ont suivies et sur l’aide de leurs collègues plus expérimentés. S’ils sont confrontés à un problème, ils peuvent toujours le soumettre aux collègues. Partant des solutions apportées et des informations accompagnant chaque intervention, ils doivent apprendre à connaître les produits et services dans l’entreprise. Les collaborateurs doivent en outre prendre l’initiative de rechercher des informations. En règle générale, au fil de leur expérience, les collaborateurs vont se spécialiser dans une application particulière. Il est possible par exemple de se spécialiser dans les répartiteurs d’appels ou dans les services voice mail. A cet effet, ils peuvent participer aux formations organisées par les fournisseurs, suivre les évolutions du marché dans ce domaine spécifique, expérimenter les applications au sein de l’entreprise. Ceci requiert un bagage technique solide dans le domaine des télécommunications en général, des réseaux (télécommunications et communication de données) et des différents produits et services. Dans l’optique de l’intégration croissante des réseaux de télécommunications et de communication de données, les collaborateurs assurant le support technique à la clientèle doivent également maîtriser la technologie Voice over IP (de quoi s’agit-il, quelles sont les possibilités, les évolutions, … ?). Pour assurer un transfert efficace et pertinent des connaissances aux collègues, les customer technical support engineers doivent rester ouverts aux questions des collègues et susciter leur intérêt en prenant eux-mêmes l’initiative de leur diffuser les informations pertinentes, en les impliquant dans certains problèmes ou solutions, ... 102 Activités PROFIL DE FONCTION DU CUSTOMER TECHNICAL SUPPORT ENGINEER Tâche exécutive: développement d’un propre domaine d’expertise (suite) Secteur de la télécommunication Tableau 34 Connaissances et/ou aptitudes particulières Communiquer de façon systématique les problèmes et les solutions apportées Juger s’il est opportun de signaler un problème et sa solution aux collègues (le problème ne se manifestet-il que rarement, quel est l’impact du problème, la solution apportée peut-elle également servir dans d’autres situations ?) Introduire les informations dans une base de données (procédures appropriées) Communiquer de façon claire et structurée, en tenant compte du niveau de connaissance des collègues Elaborer et améliorer les outils communs Traduire les expériences de problèmes et de solutions en un plus grand diviseur commun (par ex. check-list pour l’analyse d’un problème) Evaluer les outils existants Etablir une concertation avec les personnes d’autres départements, ayant acquis d’autres expériences et possédant un autre niveau de connaissance Considérer les intérêts des différentes parties Former les collaborateurs Sur la base de son propre domaine d’expertise, rédiger un manuel, prodiguer des formations, … Communiquer de façon structurée à propos de sujets techniques Traduire les bases techniques en situations pratiques et en directives concrètes et utilisables Evaluer le niveau de connaissance des collaborateurs Définir les besoins en formation des collaborateurs (que doivent-ils connaître et pouvoir faire, où se situent leurs lacunes ?) Exemples concrets Afin d’assurer une collaboration efficace au sein de l’entreprise en fonction de la complexité des services et des produits, il importe de veiller à une parfaite diffusion des informations pertinentes. Les collaborateurs doivent contribuer activement à cette diffusion d’informations. Il existe différentes manières de structurer le flux d’informations en entreprise. L’on peut par exemple, en collaboration avec les différents collègues, établir une check-list (améliorée) servant au flux d’informations. Les bases de données regroupant les problèmes majeurs et les solutions apportées sont une autre façon de diffuser les informations, au même titre que les formations et les manuels. 103 Activités PROFIL DE FONCTION DU CUSTOMER TECHNICAL SUPPORT ENGINEER Tâche d’organisation: collaborer à l’élargissement des connaissances communes Secteur de la télécommunication Tableau 35 PROFIL DE FONCTION DU CUSTOMER TECHNICAL SUPPORT ENGINEER 104 Secteur de la télécommunication Pour participer activement à l’élargissement des connaissances communes, il importe de pouvoir analyser les problèmes rencontrés, évaluer leur importance et les traduire en une révision de la méthode de travail. Si l’on constate par exemple que l’on n’obtient pas suffisamment d’informations de la part des collaborateurs de première ligne à propos des moments précis et des endroits où le client rencontre des problèmes, il est possible d’améliorer la check-list. Ou si l’on est confronté à un problème ardu, il faut pouvoir juger si cette expérience sera pertinente pour les autres collaborateurs. Il est donc important que les collaborateurs puissent transmettre leurs connaissances (connaissance tacite, mais également connaissance déjà codifiée en dehors de l’organisation) de façon constructive au sein de l’organisation. Pour ce faire, ils doivent pouvoir traduire ces connaissances de telle manière qu’elles puissent être réutilisées par l’entreprise, avec ses services, ses produits, ses clients, ses valeurs et ses normes spécifiques, … Dans ce cadre, il importe également que les collaborateurs soient ouverts au travail d’équipe, qu’ils sachent communiquer de façon claire et structurée et qu’ils soient impliqués dans leur travail et dans leur entreprise. 6.4.1. Répartition des tâches La répartition des tâches telle qu’elle existe dans la majorité des entreprises s’impose comme une réponse aux problèmes affectant le marché de l’emploi. Elle a des conséquences sur les tâches, les conditions de travail et les qualifications requises. La scission du support technique en support de première ligne et de deuxième ligne permet d’ouvrir l’accès aux postes d’accueil de première ligne aux personnes faisant preuve d’habileté de communication mais ne disposant que d’un maigre bagage technique. Le manque de connaissance technique est compensé par des check-lists standardisées, par la possibilité de recourir aux collègues expérimentés et par l’assistance des collaborateurs de deuxième ligne. Malgré le caractère essentiellement routinier du support de première ligne, les collaborateurs y rencontrent diverses opportunités d’apprendre. Les collaborateurs de première ligne constituent le point de rencontre de tous les problèmes techniques. Etant donné qu’ils établissent un premier diagnostic, qu’ils transmettent le problème et qu’ils ont également la possibilité d’examiner en définitive la solution apportée, ils peuvent élargir leurs connaissances techniques, mais aussi acquérir de l’expérience en termes de service à la clientèle et de communication. En tant que liens entre les problèmes spécifiques des clients en première ligne et les solutions techniques spécialisées qui sont finalement apportées, les collaborateurs de deuxième ligne ont eux aussi diverses occasions d’apprendre. Ceux-ci ont notamment pour tâche d’offrir une assistance à la première ligne et, en fonction de leur propre domaine de spécialisation, aux collaborateurs directs. Cette tâche a des incidences sur les qualifications requises, mais aussi sur le développement des connaissances, des aptitudes et des attitudes adéquates. La collaboration, la communication interne et le partage des connaissances entre les trois niveaux sont essentielles pour offrir un service de qualité et sont favorisées par différents ICT. C’est la coordination qui fait que le support technique débouche sur d’importantes opportunités d’apprendre et d’évoluer dans l’entreprise. 6.4.2. Planification des tâches La planification des tâches est en grande partie définie par les appels téléphoniques des clients. C’est certainement le cas pour les collaborateurs assurant le traitement des problèmes par téléphone. Cette vérité s’applique en outre aux customer technical support engineers qui se limitent à apporter une solution. La règle veut qu’en matière de support à la clientèle, l’on puisse aider les clients le plus rapidement possible, de préférence pendant l’appel. 105 L’organisation du travail exerce une nette influence sur les connaissances et les attitudes requises de la part des travailleurs. Nous vous proposons d’aborder cidessous quelques-uns des aspects majeurs de l’organisation du travail. Nous parlerons d’abord de la répartition des tâches au sein de l’entreprise et au sein du département customer technical support. Comme le degré avec lequel nous pouvons influencer la planification des tâches a des conséquences sur la qualité du travail et donc sur les attitudes requises, nous examinerons également cet aspect. En outre, nous nous pencherons sur le degré de spécialisation des tâches et sur les possibilités de recourir aux collègues pour l’exécution des tâches. PROFIL DE FONCTION DU CUSTOMER TECHNICAL SUPPORT ENGINEER Organisation du travail Secteur de la télécommunication 6.4. En général, les entreprises partent du principe que les customer technical support engineers doivent faire preuve d’une certaine connaissance technique de tous les produits et services. Tous doivent pouvoir comprendre la question du client et au minimum situer le problème. Dans la plupart des entreprises, l’on voit souvent se créer certains domaines de spécialisation du fait que les collaborateurs ont tendance à se spécialiser dans un domaine spécifique qui les intéresse. S’il demeure malgré tout un domaine où il y a trop peu de spécialisation, c’est au superviseur qu’il incombe de diriger ce processus. Les collaborateurs qui se sont forgé un domaine de spécialisation peuvent en conséquence assister leurs collègues et assumer en priorité les problèmes relativement complexes dans ce domaine spécifique. Ceci ne signifie par pour autant qu’ils ne traiteront plus que les problèmes relevant de leur domaine de spécialisation. Vu les maigres possibilités de planifier le travail et la nécessité de traitement les problèmes au plus vite, les entreprises persistent dans l’idée que les travailleurs doivent maîtriser tous les services et tous les produits. 6.4.4. Collaboration avec les collègues Dans les descriptions ci-dessus, nous avons déjà constaté à plusieurs reprises combien la collaboration entre collègues était essentielle pour répondre rapidement et pertinemment aux questions des clients. La collaboration interne est garantie de différentes façons dans les entreprises. Pensons par exemple à l’organisation de l’espace. Dans la majorité des entreprises, tous les collaborateurs assurant le support technique sont centralisés en un seul grand espace. Plus important encore, la collaboration est appuyée par les ICT. L’e-mail est un excellent moyen de joindre les collègues qui assurent la permanence téléphonique. L’intranet permet, quant à lui, une diffusion rapide des connaissances. Afin de promouvoir la concertation entre travailleurs de départements différents, les entreprises organisent souvent des réunions visant à envisager des solutions pour améliorer la collaboration interne. Il peut s’agir par exemple d’une concertation entre représentants de différents départements pour aboutir à l’élaboration d’une check-list servant à répertorier les questions et à établir un diagnostic, de façon que les PROFIL DE FONCTION DU CUSTOMER TECHNICAL SUPPORT ENGINEER Spécialisations 106 6.4.3. Secteur de la télécommunication Les autres tâches passent après le traitement des appels téléphoniques. A cet égard, la priorité va d’abord au traitement des fax et des e-mails. Les tâches administratives et celles ayant trait au développement du propre domaine de spécialisation doivent être insérées dans ce schéma. Dans certaines entreprises, la planification est assurée par le superviseur qui veille à ce que certains s’occupent, durant les moments plus calmes, de traiter les e-mails (webforms) et les fax. Une autre façon de résoudre ce problème de planning consiste à fixer systématiquement un créneau horaire durant lequel certaines personnes ne répondent plus aux appels et s’occupent des e-mails et des fax. Les entreprises recourent également, surtout pour le support de première ligne, à des ICT qui répartissent par exemple automatiquement les appels téléphoniques, les e-mails et les webforms entre les différents collaborateurs (‘blended’ calls). Afin de donner malgré tout aux personnes une occasion de récolter des informations, d’effectuer des tests et éventuellement de suivre une formation, les tâches sont généralement réparties de façon informelle. Ici aussi, le superviseur joue un rôle majeur. Par un contrôle des activités, il peut malgré tout assurer de façon plutôt informelle une répartition raisonnable des tâches. Secteur de la télécommunication 107 PROFIL DE FONCTION DU CUSTOMER TECHNICAL SUPPORT ENGINEER collaborateurs impliqués dans la résolution du problème disposent d’informations suffisantes. 6.5.1. Sens commercial et du service à la clientèle La plupart des customer technical support engineers sont en contact avec les clients. Ils doivent donc faire preuve de facilités de communication. L’amabilité et la correction sont essentielles. Les clients méritent d'être traités avec amabilité mais cette amabilité ne peut se transformer en indulgence. Les customer technical support engineers doivent rester conscients des souhaits du client qu’ils peuvent satisfaire et, le cas échant, savoir dire ‘non’ au client. Le sens du service à la clientèle implique donc également une certaine assertivité. Le sens du service à la clientèle est important dans la mesure où le travailleur entretient des contacts directs avec les clients. Il implique en outre que l’on ‘se soucie de la question du client’. Les customer technical support engineers doivent pouvoir comprendre quel est le problème pratique que le client rencontre avec un service ou un produit. En d’autres termes, ils ne doivent pas envisager uniquement le problème en termes de possibilités et de restrictions techniques. Le client souhaite en effet une solution qui réponde à ses besoins spécifiques. L’attitude dite ‘orientée client’ signifie par conséquent aussi se montrer prêt à aborder les questions et les solutions depuis d’autres points de vue que le point de vue purement technique. 6.5.2. Autonomie Les customer technical support engineers doivent pouvoir prendre des décisions de façon autonome. Ceci ne signifie pas qu’ils sont seuls responsables de la solution, mais bien qu’ils doivent pouvoir décider s’ils sont capables de résoudre eux-mêmes une question ou s’ils doivent faire appel à d’autres collègues. 6.5.3. Sens du travail d’équipe L’importance de la collaboration ne doit plus être démontrée. Il importe cependant de noter que la collaboration, qu’elle soit ou non étayée par différentes mesures structurelles ou de soutien, présuppose que les collaborateurs fassent preuve d’un certain sens du travail d’équipe. Les travailleurs doivent être convaincus de la productivité de la collaboration. Travailler de façon constructive avec d’autres personnes impose une grande capacité d’écoute, une ouverture d’esprit face à des approches différentes et une capacité à reconnaître ses propres limites. Pour assurer une bonne collaboration, les personnes ne doivent pas craindre de travailler avec leurs collègues et de faire appel à leurs 108 Les attitudes professionnelles sont des attitudes ou des caractéristiques personnelles qui ne sont pas nécessairement liées directement aux tâches. L’organisation du travail, le groupe-cible auquel l’on s’adresse et la nature des produits et services de l’entreprise sont d’autres facteurs importants, sinon les facteurs les plus importants influençant les attitudes à adopter par les travailleurs. Nous avons déjà évoqué certaines attitudes professionnelles requises dans notre description des différentes tâches. Nous vous proposons à présent d'en résumer les principales. L’ordre dans lequel elles sont présentées est totalement indépendant de leur importance. PROFIL DE FONCTION DU CUSTOMER TECHNICAL SUPPORT ENGINEER Attitudes professionnelles Secteur de la télécommunication 6.5. Souplesse et flexibilité La question d’un client n’est jamais identique à celle du client précédent ou suivant. Cette diversité dans le travail est l’un des facteurs qui rend le travail, d’une part, passionnant mais, d’autre part, également complexe. Les travailleurs doivent faire preuve de suffisamment de flexibilité pour rester au courant de tous les problèmes possibles et des solutions apportées. La souplesse implique que les travailleurs ne s’attachent pas à une méthode standard pour traiter une question, mais qu’à chaque question spécifique d’un client, ils puissent réagir de façon créative. Outre cet aspect plutôt cognitif de la souplesse, on distingue également un aspect plus pratique. Comme la majeure partie de la journée ne peut être planifiée, les travailleurs doivent se montrer suffisamment flexibles. L’appel d’un client a toujours la priorité sur toutes les autres activités. Un autre aspect pratique requérant une certaine flexibilité est celui des horaires de travail d’application pour ces fonctions. Les entreprises essayent d’offrir une disponibilité maximale à leurs clients. Par conséquent, les collaborateurs assurant le support technique n’ont pas un job de type ‘nine to five’. La majorité des entreprises proposent une permanence de 8h à 20h22h. Certaines garantissent même un support technique durant les week-ends. Résistance au stress L’analyse de la profession a permis de dégager certains facteurs de stress, principalement au niveau du support de première ligne. Dans ce cas, il s’agit de facteurs de stress liés au travail dans un call center. L’un des principaux facteurs de stress concerne la quasi-impossibilité à planifier soi-même son travail. Les appels sont répartis entre les différents collaborateurs à l’aide de technologies. La pression du travail est parfois accrue suite à l’affichage à l’écran des appels en attente. A cet égard, il faut souligner cependant que la pression du travail pour le support de première ligne n’est pas aussi élevée que dans les call centers classiques, étant donné que les collaborateurs assurant le support technique ne sont pas jugés sur la base de la quantité, mais bien de la qualité des services. La répartition des tâches au sein des entreprises engendre elle aussi un certain stress. Les collaborateurs de première ligne font l’inventaire du problème, souvent à l’aide de check-lists. Les questions et les problèmes simples peuvent être résolus à ce niveau, souvent par le biais de bases de données. Les questions ou les problèmes plus complexes qui exigent une intervention sont transférés. Le support de première ligne se constitue dès lors en grande partie d’une activité simple et routinière. Un important facteur de stress résultant de cette répartition spécifique des tâches est que les collaborateurs sont contraints d’assurer un service optimal aux clients qui attendent de leur part une solution la plus rapide possible. Or, ils n’ont souvent que très peu de contrôle sur la solution apportée au problème. En termes sociotechniques54, disons que le collaborateur est confronté à un grand nombre de besoins de solution, mais ne dispose que de peu de moyens pour apporter cette solution. Cette situation engendre un risque de stress. La résistance au stress consiste dès lors à savoir gérer la pression du travail. Elle est également étroitement liée au sens du travail d’équipe, à l’autonomie et à un sens 54 La socio-technique est l’un des courants théoriques ayant trait à la relation entre le répartition du travail, le stress et l’apprentissage. 109 6.5.5. Secteur de la télécommunication 6.5.4. PROFIL DE FONCTION DU CUSTOMER TECHNICAL SUPPORT ENGINEER connaissances et à leur expérience spécifique. Le sens du contact, la capacité à communiquer en termes techniques, l’intérêt marqué pour les activités des collaborateurs sont diverses attitudes liées au sens du travail d’équipe. Comme les innovations technologiques se suivent indéfiniment et comme l’offre de produits et de services est parfois très variable dans les entreprises, les travailleurs doivent se montrer prêts et motivés à se former continuellement. C’est également cette motivation qui doit les pousser à établir en permanence des contacts avec les collègues, à s’intéresser à leurs expériences et à en tirer profit. Cette vérité s’applique en fait à toutes les professions du secteur et même à toutes les professions dans tous les secteurs. Pour les customer technical support engineers, il y a un argument supplémentaire soulignant l’importance de cette motivation à apprendre. Il s’agit de l’inadéquation entre les connaissances techniques dont disposent souvent les travailleurs au moment de leur engagement et les capacités techniques requises (voir plus loin). Pour ce groupe de travailleurs, il est essentiel de s’investir continuellement dans l’élargissement et dans l’approfondissement de leurs connaissances techniques des produits et services de l’entreprise. La motivation est un facteur important, les capacités à acquérir ces connaissances techniques en sont un autre. PROFIL DE FONCTION DU CUSTOMER TECHNICAL SUPPORT ENGINEER Motivation 110 6.5.6. Secteur de la télécommunication ‘réaliste’ du service à la clientèle. Les customer technical support engineers doivent pouvoir poser des limites à leurs propres possibilités et aux possibilités de l’entreprise. Si nécessaire, ils doivent pouvoir transmettre les problèmes efficacement aux personnes appropriées. Vis-à-vis du client, ils doivent pouvoir expliquer de façon claire et convaincante quelles sont les possibilités offertes par l’entreprise, quelles seront les démarches entreprises et ce que le client est en droit d’attendre. C’est là une façon de réduire les risques de stress dans la profession. 6.6.1. Perspectives d’évolution dans le cadre du support technique à la clientèle Les customer technical support engineers qui débutent suivent habituellement une formation générale en gestion des appels et une initiation aux produits et services de l’entreprise. Grâce à cette formation, mais aussi et surtout grâce à leur expérience, au soutien des collègues et à leurs propres démarches pour récolter des informations, les collaborateurs débutants peuvent se hisser au rang de collaborateurs expérimentés, capables de travailler de façon autonome et d’assister leurs collègues directs. Les personnes qui font preuve d’une bonne capacité d’apprentissage et sont capables de travailler en parfaite autonomie évoluent souvent vers le support de deuxième ligne. Cette transition est généralement étayée par quelques formations techniques spécifiques et par des formations assurées par les fournisseurs. Au niveau de la deuxième ligne, les personnes évoluent vers un statut de collaborateurs spécialisés, offrant un support toujours plus important dans leur domaine de spécialisation et s’impliquant de plus en plus dans le développement et la diffusion des connaissances communes au sein de l’entreprise. Lorsque le support technique ‘on-site’ relève également de la compétence des customer technical support engineers, cette fonction peut être considérée comme l’un des débouchés possibles des collaborateurs de deuxième ligne. 6.6.2. Perspectives d’évolution vers d’autres fonctions De par leur expérience, les customer technical support engineers acquièrent des connaissances et des aptitudes dans le domaine des contacts avec la clientèle, mais aussi des aspects techniques liés aux produits et services de l’entreprise. Les customer technical support engineers ont l’opportunité de se familiariser avec tous les produits et services de l’entreprise, de comprendre les problèmes pratiques qui peuvent survenir et de définir les besoins du client en termes de télécommunications. En principe, leur expérience leur permet d’évoluer vers des fonctions plus techniques, mais aussi vers des fonctions commerciales. Beaucoup suivent la voie vers 111 D’une façon générale, l’on constate que la majorité des entreprises de télécommunications tentent de développer un marché interne du travail. En principe, beaucoup d’offres d’emploi s’adressent donc prioritairement aux candidats internes. Les entreprises font cependant également appel au marché externe de l’emploi pour la sélection et le recrutement de candidats pour le support à la clientèle et d’autres fonctions inhérentes au support technique à la clientèle (voir plus loin). Les customer technical support engineers devraient par conséquent disposer de différentes perspectives de carrière au sein de l’entreprise. Dans la pratique, les perspectives de carrière semblent néanmoins limitées suite à certains facteurs restrictifs. Nous verrons plus loin comment les customer technical support engineers peuvent évoluer dans l'ensemble d’activités du support technique à la clientèle. Nous aborderons également les possibilités et les difficultés d'évoluer vers des fonctions appartenant à d’autres ensembles d’activités. PROFIL DE FONCTION DU CUSTOMER TECHNICAL SUPPORT ENGINEER Perspectives de carrière Secteur de la télécommunication 6.6. PROFIL DE FONCTION DU CUSTOMER TECHNICAL SUPPORT ENGINEER 112 Secteur de la télécommunication une fonction dans la vente, vers une fonction de formateur au sein de l’entreprise ou encore vers une fonction au sein du département engineering. La fonction d’administrateur réseau est un autre débouché possible. Pourtant, les technical support engineers sont confrontés à certaines limites qui les empêchent souvent d’évoluer vers des fonctions techniques plus spécialisées. Même s’ils se sont familiarisés avec les possibilités, les applications, les problèmes et les méthodes de résolution liés aux produits et aux services de l’entreprise, il leur manque souvent les connaissances techniques de base nécessaires à l'exercice de certaines fonctions techniques spécialisées et à la participation aux formations menant à ces fonctions. 6.7.1. Problème quantitatif La demande de customer technical support engineers n’a cessé de croître ces dernières années dans la plupart des entreprises. Etant donné qu’elles ont revu les critères de sélection à la baisse pour les collaborateurs assurant le support de première ligne, les entreprises ne doivent plus vraiment faire face à un problème quantitatif sur le marché. Suffisamment de candidats se présentent pour pourvoir les emplois vacants. Il importe de souligner néanmoins que la demande de candidats subsiste et qu’elle devrait même augmenter à l’avenir. La complexité croissante et les nombreuses applications possibles des produits et services provoqueront une augmentation des demandes en matière de support technique. Selon une étude récente menée par Beltug.56 la majorité des clients business considèrent le support technique comme un élément important. Cette étude révèle en outre qu’il règne encore chez les clients professionnels une certaine insatisfaction à propos du support technique à la clientèle. Compte tenu de ces observations, l’on peut s’attendre à ce que les entreprises de télécommunications accordent encore davantage d’attention au support technique à la clientèle, et ce tant sur le plan quantitatif que qualitatif. Cette remarque est formulée ici explicitement étant donné qu’une évolution en cours actuellement risque de nous pousser à penser le contraire. L’on pourrait se demander en effet si le support technique à la clientèle spécifique aux 55 56 Il s’agit généralement de personnes ayant suivi une formation générale dans l’enseignement supérieur de type court ou de personnes ayant entamé, puis interrompu une formation universitaire. Néanmoins, les titulaires d’un diplôme de l’enseignement secondaire faisant preuve d’affinités techniques et d’une certaine motivation ont également leurs chances de décrocher un poste. Beltug est une association regroupant les utilisateurs professionnels de télécommunications. L’association a mené une étude de satisfaction parmi tous ses membres à propos des services offerts par les différents fournisseurs de télécommunications. Pour plus de détails quant à cette enquête, nous vous renvoyons au site web www.beltug.be, qui propose un résumé de l’enquête intitulée ‘Survey on telecomoperators and Internet Service Providers’. 113 Le support technique à la clientèle implique en principe de bonnes connaissances techniques de base et des attitudes orientées vers le service au client. Nous avons déjà vu plus haut que les entreprises rencontrent des difficultés à trouver des personnes combinant ces caractéristiques. Pour répondre à ce problème d’impossibilité à réunir les compétences requises, les entreprises ont adapté leur répartition du travail (voir plus haut). Ceci leur a permis de revoir à la baisse les critères de sélection et de recrutement vis-à-vis du marché externe de l’emploi. La majorité des entreprises ne fixent pas d’exigences spécifiques en matière de formation pour les collaborateurs assurant le support technique en première ligne. Les candidats faisant preuve d’une bonne connaissance de Windows, ayant l’habitude de travailler sur un ordinateur et sur Internet, ayant des affinités techniques et s’intéressant aux télécommunications peuvent entrer en ligne de compte pour un poste de collaborateur au support technique de première ligne. L’expérience qu’ils acquièrent dans leur travail, les nombreuses opportunités de formation offertes par l’entreprise, la collaboration interne et le partage des connaissances les aident ensuite à évoluer au sein de l’entreprise.55 Malgré cela, les entreprises se trouvent encore une fois confrontées, même pour les collaborateurs de première ligne, à un problème quantitatif, mais aussi et surtout qualitatif sur le marché de l’emploi. Nous vous proposons d’aborder ces problèmes ci-dessous et d’examiner les perspectives d’avenir. PROFIL DE FONCTION DU CUSTOMER TECHNICAL SUPPORT ENGINEER Problèmes spécifiques en termes de qualifications Secteur de la télécommunication 6.7. Là où il y a suffisamment de candidats sur le marché de l’emploi, le recrutement de candidats appropriés et bénéficiant de perspectives d’évolution constitue encore un problème qualitatif. La demande de candidats associant qualifications techniques et compétences douces subsiste et subsistera encore à l’avenir. Les entreprises ont pris diverses mesures visant à combler le fossé entre les connaissances techniques effectives et les connaissances techniques requises pour les collaborateurs débutants. Parmi celles-ci, citons les formations d’initiation, les checklists exhaustives et l’incitation à collaborer avec les collègues expérimentés. Les entreprises ont compris par expérience qu’une bonne base en télécommunications est le meilleur des fondements pour développer ensuite ses connaissances des applications spécifiques à l’entreprise.57 Certes, les formations d’initiation aux produits et services de l’entreprise permettent aux collaborateurs de se mettre au travail de façon autonome, mais bon nombre de professionnels font remarquer que la connaissance des principes de base des télécommunications reste indispensable pour comprendre leur fonctionnement. En effet, lorsque la connaissance des produits et services spécifiques à l’entreprise repose déjà sur une connaissance des principes de base des télécommunications, il est plus aisé de définir où et pourquoi les problèmes risquent de survenir. Les connaissances techniques de base sont donc essentielles, surtout si le collaborateur ambitionne d’évoluer vers la deuxième ligne. A l’avenir, la connaissance des principes techniques de base58 restera très importante. Vu les progrès technologiques constants, il est impossible d’aboutir à un travail routinier par le biais de check-lists. Les progrès technologiques en général obligeront les collaborateurs assurant le support technique à la clientèle à renouveler en permanence leurs connaissances techniques. L’un des progrès majeurs à l’avenir sera l’évolution vers la téléphonie mobile de la troisième génération. Cette évolution entraînera des modifications importantes sur les réseaux. L’on peut dès lors s’attendre à ce que le niveau requis de connaissances spécifiques en télécommunications soit revu à la hausse, également pour les customer technical support engineers. Un autre progrès important qui est en train de se produire, notamment grâce aux progrès techniques en matière d’ADSL et de modems-câbles, est la pénétration croissante d’Internet. Les customer technical support engineers devront toujours davantage faire preuve d’une bonne connaissance de la téléphonie, mais aussi d’Internet. Les clients souhaitent en effet s’adresser à une seule et même personne de contact pour les deux applications. Le développement des télécommunications et de la communication de données et l’apparition de la technologie Voice over IP ont fait que le support technique à la clientèle doit désormais couvrir d’autres produits et services. Pour le support de deuxième ligne, 57 58 Les collaborateurs ayant suivi une formation en informatique ont également des lacunes au niveau de la connaissance générale des principes de base des télécommunications. Connaissance générale des systèmes opérationnels, du hardware (PC) et des télécommunications. PROFIL DE FONCTION DU CUSTOMER TECHNICAL SUPPORT ENGINEER Problème qualitatif 114 6.7.2. Secteur de la télécommunication télécommunications n’est pas en passe de devenir moins important suite au remplacement des réseaux de téléphonie par les réseaux IP. Or, même lorsque la convergence entre les réseaux de téléphonie et de communication de données sera accomplie, les connaissances spécifiques aux télécommunications demeureront importantes. Durant la phase de finalisation et d’intégration des applications de téléphonie sur les réseaux IP, les spécialistes en télécommunications seront plus que jamais utiles pour améliorer les connexions sur les réseaux IP. En cours de phase préparatoire, les centraux téléphoniques seront toujours indispensables pour transposer les signaux en protocoles IP. Par ailleurs, les connaissances en télécommunications forment toujours la base de la technologie Voice over IP. PROFIL DE FONCTION DU CUSTOMER TECHNICAL SUPPORT ENGINEER Secteur de la télécommunication 115 cette évolution implique une plus grande maîtrise des réseaux TCP/IP et un investissement dans les domaines de spécialisation liés à ce segment. A l’avenir, les formations continues assurées par les fournisseurs et par les autres départements au sein des entreprises demeureront essentielles pour les customer technical support engineers. Outre les affinités techniques et la connaissance des systèmes opérationnels et du hardware, les candidats du marché externe de l’emploi devront faire preuve de facilités de communication, de résistance au stress, de flexibilité, de sens du service à la clientèle et d’une bonne connaissance des langues. Ces aptitudes seront d’autant plus utiles que les personnes nouvellement recrutées exerceront une fonction de helpdesk. Une fois de plus, nous nous trouvons face à un problème d’inadéquation entre les qualifications requises et celles disponibles sur le marché de l’emploi. Le problème majeur est celui de la connaissance des langues. Les entreprises éprouvent également des difficultés pour trouver des collaborateurs suffisamment flexibles. Beaucoup d’entreprises affirment que les candidats appropriés ont souvent tendance à se désister en raison des horaires trop flexibles. A l’avenir, le contact avec la clientèle devrait encore gagner en importance.59 Par contre, il est probable que la nature des contacts avec la clientèle changera. Les tendances actuelles nous poussent à croire que les customer technical support engineers travailleront davantage à partir de questions adressées par e-mail ou via le site web. En guise de réponse, ils devront ensuite prendre contact avec le client par téléphone. Une autre tendance qui aura une incidence sur la nature des contacts avec le client est celle qui veut, surtout vis-à-vis des clients business, que l’on désigne une seule personne de contact au sein de l’organisation. Ces évolutions auront un impact sur les qualifications et les attitudes requises de la part des collaborateurs. 59 Les possibilités technologiques qui permettent notamment de diffuser une foule d’informations par le biais d’Internet nous incitent à supposer que les contacts directs avec la clientèle seront moins importants. La plupart des entreprises affirment cependant le contraire.