AU 4 JUIN 2016 - 2016 Canadian Gymnastics Championships

CHAMPIONNATS CANADIENS DE GYMNASTIQUE
2016
GYMNASTIQUE ARTISTIQUE MASCULINE ET FÉMININE ET TRAMPOLINE
DIRECTIVE
UNIVERSITY OF ALBERTA – UNIVERSIADE PAVILION
EDMONTON, ALBERTA
30 MAI AU 4 JUIN 2016
WWW.2016GYMNASTICSCHAMPIONSHIPS.CA
GCG
Gymnastics Canada Gymnastique
1900 Promenade City Park, Suite 120
Ottawa, ON K1J 1A3
Tél : (613) 748-5637
Téléc: (613) 748-5691
Courriel : [email protected]
Site web: www.gymcan.org
Peter Nicol – Président et directeur général
[email protected]
(613) 748-5637 poste 222
Cathy Haines – Directrice technique nationale
[email protected]
(613) 748-5637 poste 237
Karl Balisch – Directeur du programme de GA
[email protected]
(613) 748-5637 poste 229
Stéphan Duchesne – Directeur haute performance GT
[email protected]
Mariève Reid – Directrice aux événements
[email protected]
(613) 748-5637 poste 231
COMITÉ
ORGANISATEUR
Capital City Gymnastics Centre (CCGC)
4130 – 101 St., Edmonton, AB, T6E 0A5
780-469-0662
Colleen Wilchuck, Directrice général
1
Comité organisateur:
Président: Jack Payne
Vice-présdient: Robin Marsden
Directeur technique: Dave Holmes
Directrice de Marketing/Communication: Sandra Symbaluk
Directrice de protocol: Dawn VandeVyvere
Directrice des services aux délégués: Renea Marsden
Directeur de la logistique: Robin Marsden
Directrice des bénévoles: Kim Baksh
DATE
31 mai au 4 juin, 2016
INFORMATION
TOURISTIQUE
FAITS INTÉRESSANT AU SUJET D‘EDMONTON
Edmonton est la capitale de l’Alberta et est bien connue pour ses vallées de rivières
scéniques et sa communauté musicale et d’art. Edmonton est hôte au plus gros centre
d’achat en Amérique du Nord, le West Edmonton Mall. Plus qu’un simple centre
d’achat, le West Edmonton Mall contient également un méga parc aquatique, un lac,
une patinoire, deux parcours de mini-golf, des cinémas, un casino, et un parc
d’amusement. La population vibrante d’Edmonton aime bien flâner dans le cartier
branché de l’avenue Whyte District ou bien encore longer l’avenue Jasper et 104e Rue
près de Grant MacEwan où l’on trouve plusieurs restaurants et marchants locaux.
Aucune visite à Edmonton n’est complète sans visiter l’édifice de la législature de
l’Alberta et Fort Edmonton.
Visiter Edmonton Tourism pour tous les détails.
Passe d’attractions d’Edmonton:
Edmonton Attractions Pass – Obtenez la passe d’attractions d’Edmonton afin d’avoir
accès à 16 des attractions les plus visités: Valley Zoo, TELUS World of Science Edmonton,
Alberta Legislature, Muttart Conservatory, Alberta Aviation Museum, Art Gallery of
Alberta, Devonian Botanic Garden, Castrol Raceway, K-Days, Leduc #1 Energy Discovery
Centre, Old Strathcona, Prairie Gardens & Adventure Farm, Royal Alberta Museum,
West Edmonton Mall - Marine Life, Jurassic Forest and the Ukrainian Cultural Heritage
Village.
SITE DE
COMPÉTITION
University of Alberta
Universiade Pavilion (aussi connu sous le nom de Butterdome)
116 Street & 85 Ave, Edmonton, AB T6G 2R3
Website: https://ualberta.ca/
Sites de compétitions et d’entraînement :
- L’entraînement et la compétition pour chaque discipline auront lieu au
Butterdome.
2
Stationnement
Les stationnements près du centre Lister et Butterdome sont:
Lot M (64 places), Lot R (73) & Lot T (142):
Le tarif quotidien est de 15.00$. Le tarif de soirée (après 16h30) et de fin de semaine est
de 5.00$ par véhicule, par entrée.
Tarif pour autobus est 50.00$ par jour.
Stationnement Jubilee:
Disponible en soirée et fin de semaine seulement: 6.00$
Tous les tarifs comprennet la GST.
FOURNISSEUR
D’ÉQUIPEMENT
Le fournisseur officiel d’équipement de gymnastique est Gymnova S.A.
Gymnastique artistique :
2 systèmes d’équipements complets pour hommes et femmes (un pour la compétition
et un pour l’entraînement pour chacune des disciplines)
- Notez que le sol d’entraînement sera partagé.
Gymnastique trampoline :
4 trampoline Eurotramp (2 compétition et 2 entraînement)
1 Double mini-trampoline - Eurotramp
1 Tumbling - Gymnova
*Avis: les clubs NE SONT PAS autorisés à apporter leur équipement personnel.
INSCRIPTION ET
DATES LIMITES
Dates limites d’inscriptions
Date limite d’inscription électronique
Date limite de paiement pour hébergement et repas
Date limite du paiement complet de l’inscription
Date limite du paiement complet du frais d’athlète de
GCG
Date limite pour soumettre la déclaration statutaire
des OP/T (assomption de risque et médical)
Date limite d’inscription tardive individuelle avec
pénalité et sans remboursement
Date limite pour remboursement
3 mai 2016
3 mai 2016
3 mai 2016
Envoyé à :
GCG & CCGC
CCGC
GCG
3 mai 2016
GCG
13 mai 2016
GCG
13 mai 2016
GCG
13 mai 2016
GCG & CCGC
3
Frais d’inscription
Frais d’inscription
Frais d’hébergement et
repas
Banquet
Frais de retard
d’inscription provincial
Inscription individuelle
tardive
Frais d’athlète GCG
140$ par personne
Envoyé à :
GCG
115$ par personne, par jour
CCGC
25$ par personne
1000$ plus 250$ par jour additionnel où
l’inscription est en retard
CCGC
50$ par personne
GCG
25$ par athlète
GCG
GCG
À faire pour une inscription dûment complétée :
 #1 Le fichier d’inscription Excel doit être soumis électroniquement à GCG au
[email protected] ET au comité organisateur au [email protected]
dans le délai indiqué ci-dessus.
 #2 100% du paiement des frais d’inscription et du frais GCG avec une copie
papier de l’onglet FINANCIAL INFO du fichier d’inscription Excel doivent être
REÇUS au bureau de GCG dans le délai indiqué ci-dessus.
Chèque libellé et envoyé à :
Gymnastics Canada Gymnastique
Attn: Mariève Reid
1900 Promenade City Park, suite 120, Ottawa, ON, K1J 1A3
 #3- 100% des frais d’hébergement, de repas et de banquet, avec une copie
papier de l’onglet FINANCIAL INFO est REÇUS au bureau de Capital City
Gymnastics Centre (CCGC) dans le délai fixé ci-dessus.
Chèque libellé et envoyé à :
2016 Canadian Gymnastics Championships
Attn: Colleen Wilchuck
Address: 4130 101 St., Edmonton, AB T6E 0A5
 #4-La déclaration statutaire dûment complétée et REÇUS au bureau de
Gymnastique Canada (ATTN : Mariève Reid) dans le délai fixé ci-dessous.
Définition de la pénalité financière provinciale pour inscription tardive
Une fédération/association provinciale/territoriale se fera imposée la pénalité de retard
d’inscription provincial si les items #1, 2, 3 et 4 de la liste ci-haut ne sont pas soumis
selon le délai fixé.
4
Définition de la pénalité financière individuelle pour inscription tardive
Une fédération/association provinciale/territoriale se fera imposée la pénalité pour
inscription individuelle tardive pour toute inscription entre la date limite d’inscription
régulière et la date d’inscription tardive.
Note – Aucune inscription ne sera acceptée après la date limite tardive à moins d’une
exemption par écrit donnée par le directeur de programme de la discipline en question
de GCG.
Il n’y a pas de pénalité financière pour une substitution.
Politique de remboursement
Les demandes écrites de remboursement doivent être faites à l’attention de Mariève
Reid jusqu’au 13 mai. Après cette date, il n’y aura aucun remboursement des frais
d’inscription, même pour cause de blessures.
BUT DE L’ÉVÉNEMENT Gymnastique artistique masculine (GAM)
ET ÉLIGIBILITÉ
But :
• Offrir un événement annuel compétitif prestigieux afin de développer des
gymnastes de haute performance, présenter les meilleurs talents provinciaux,
établir le classement national et déclarer un Champion canadien dans chaque
catégorie.
• Les Championnats canadiens font également partis du processus de sélection
pour l’équipe nationale ainsi que pour l’identification pour l’obtention d’un
brevet du programme d’assistance aux athlètes de Sport Canada.
Gymnastique artistique féminine (GAF)
But :
•
Offrir une opportunité de compétition de niveau national pour les athlètes en
développement.
• Classer les participants des niveaux nationaux et déclarer des championnes
dans les catégories :
a. JO niveau 9 (11-13), JO niveau 10 (12-15) & (16+). Équipe, concours
multiplet et par appareil;
b. Novice, Junior, Senior : Concours multiples et par appareil.
2. Classer les athlètes dans le système afin d’avoir accès :
a. Au programme d’assistance aux athlètes de Sport Canada (brevet)
b. Status Espoir et équipe nationale
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Entraîneurs GAM & GAF
Tous les entraîneurs inscrits doivent être certifiés niveau 3 du PNCE en gymnastique
artistique afin d’être entraîneur en GAM ou GAF aux championnats canadiens à tous les
niveaux. Une exemption unique peut être demandée par écrit au directeur du
programme de gymnastique artistique. Un entraîneur qui est employé à temps plein par
une organisation à l’extérieur du Canada est excusé de cette exigence.
Gymnastique Trampoline (GT)
But :
•
Identifier les athlètes junior et senior pour l’année de compétition et classer les
athlètes dans le système pour avoir accès au statut de l’équipe nationale et au
programme d’aide aux athlètes de Sport Canada (Brevet-trampoline du PAA).
•
Dernier essai pour la sélection de l’équipe des Championnat Indo-Pacifique
(toute discipline).
•
Deuxième essai pour la sélection de l’équipe nationale (toute discipline).
Athlètes
Les athlètes des catégories nationales énumérées ici-bas en trampoline (individuel et
synchronisé), tumbling et/ou double mini-trampoline qui sont en règle avec leur
fédération/association provinciale/territoriale et GCG sont éligibles.
TRA & DMT : L5 Novice (16U), L5 Novice (17+), L6 Espoir (17U), L6 Espoir (18+), Junior
(15-18), Senior (17+)
SYN: L5 Novice (11+), Senior (15+)
TUM: L5 Novice (15U), L5 Novice (16+), L6 Espoir (11+), Junior (13+), Senior (17+)
Entraîneurs
Tous les entraîneurs inscrits doivent être certifiés niveau 3 du PNCE en trampoline afin
d’être entraîneur en trampoline ou double mini-trampoline. Les entraîneurs inscrits
pour être entraîneurs en tumbling doivent être certifiés niveau 3 du PNCE en trampoline
ou en gymnastique artistique. Une exemption unique peut être demandée par écrit au
directeur de haute performance. Un entraîneur qui est employé à temps plein par une
organisation à l’extérieur du Canada est excusé de cette exigence.
NOTE : Tous les athlètes doivent rencontrer le pointage minimum des finales applicable
à leur catégorie compétitive respective afin d’accéder aux finales.
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JUGES
Juges GAF et GAM
Tous les juges doivent être hébergés à Lister Centre pour recevoir du transport. Le
comité organisateur a désigné des chambres à cet effet.
GCG gèrera l’hébergement de TOUS les juges. Les provinces doivent inscrire leurs juges
comme à l’habitude en utilisant le formulaire d’inscription. À partir des inscriptions
reçues, GCG fera les réservations nécessaires.
Les frais d’hébergement des juges inscrits par les provinces seront facturés aux
provinces après l’événement.
Certains repas seront servis au site de compétition par le comité organisateur pour les
juges.
La personne contact de GCG pour les juges est Sue Ashton. Elle peut être joint à
[email protected] ou au 613-748-5637 poste 227.
Juges GT
L’allocation aux juges provinciaux pour les Championnats canadiens 2016 est la
suivante:
BC
Alberta
Ontario
Nouvelle-Écosse
Québec
TOTAL
TRA
2
2
3
0
2
9
TUM
1
2
3
0
2
8
DMT
2
3
1
1
1
8
Tous les juges doivent être certifiés N1 (senior). Les juges de trampolines doivent être
disponibles pour toutes les sessions. Ceci dit, le même juge ne peut être envoyé pour la
trampoline et la double-mini. Un juge peut être envoyé pour juger deux disciplines
seulement s’il est certifié en TUM et DMT.
Les provinces sont responsables d’envoyer le minimum de juges indiqués ci-haut, ou de
trouver un autre juge pour les remplacer. L’amende pour ne pas respecter les nombres
requis de juges de niveau N1 est de 1000$ par juge manquant.
Gymnastique Canada offrira du financement pour certain juge FIG sélectionné par GCG
afin d’assurer des panneaux FIG pour la catégorie Senior. Les juges seront nommés au
mois de mars.
De l’AB
$ 500
De la C.-B.
$ 800
7
De la N.-É.
De l‘ON
Du QC
$1,200
$1,000
$1,000
Les provinces qui n’ont pas l’obligation d’envoyer un juge, mais qui ont des athlètes qui
participent aux championnats canadiens sont encouragées à envoyer un juge. Ceci
assurera que l’information qui sera discuté lors des réunions de juges et pendant la
compétition pourra être rapportée dans la province. Ceci aidera au développement des
athlètes et des juges dans leurs provinces respectives. Toutes questions peuvent être
envoyées à Marthe Desmarais-Moen à [email protected].
Les provinces sont responsables du transport et du coût de l’hébergement des juges.
Les juges doivent rester à la résidence du centre Lister afin de recevoir du transport.
HORAIRE
Horaire provisoire
Voir horaire préliminaire ci-joint.
MUSIQUE GAF
La musique ne sera pas collectée à l’avance. Celle-ci sera jouer à partir de DC sur le site.
Chaque entraîneur-chef est responsable de soumettre 1 DC comme indiqué ici-bas, au
technicien à la musique au début de leur session d’entraînement au solé
Afin de respecter les régulations de SOCAN et les lois de droits d’auteurs, le DC doit être
clairement marqué de la façon suivante :
• Nom de l’athlète
• Club, province
• Nom de l’artiste et compositeur
• Titre du morceau de musique (ou titres si plus d’une chanson y apparaît)
• Durée
Les DC seront testés lors de l’entraînement.
TRANSPORT DE
L’ÉVÉNEMENT
Le transport sera fourni à tous les délégués entre l’aéroport international d’Edmonton
et le village de délégués sur le campus de l’Université de l’Alberta.
L’information sur les vols de chaque délégués doit être compléter dans le formulaire
d’inscription afin de recevoir du transport de l’aéroport.
Le site de compétition est à moins de 200 mètres des résidences. Les délégués devront
marchés entre les résidences et le site une fois sur place.
8
TRANSPORT LOCAL
ETS - http://www.edmonton.ca/edmonton-transit-system-ets.aspx
La ville d’Edmonton à un réseau important de transport en commun qui comprend un
service d’autobus de ville ainsi que le LRT (Light Rail Transit). Ces derniers ont des
arrêtes au coeur du campus de l’université de l’Alberta. Ces derniers peut être utilisés
par les délégations et les spectateurs pour découvrir la villes d’Edmonton.
HÉBERGEMENT DES
DÉLÉGATIONS
Tous les délégués des championnats canadiens devront rester sur le campus au centre
de résidence Lister.
Une surcharge de 125$ par personne sera applicable à toute personne ne restant pas
en résidence. Une exemption doit être autorizé par la province/territoire et par le
comité organisateur sinon le délégué ne sera pas éligible pour les championnats
canadiens 2016.
Une fois les délégation et leur nombres de délégués déterminés, les résidences seront
assignés et les détails seront envoyé à chaque OPT.
Tous les délégués des championnats seront hébergés au centre de résidences Lister. Ce
dernier est hôte à une combinaison de chambre style dortoir à lit simple et lit double
(majorité). Il y a un aire commun, ainsi qu’une cuisine contenant au moins deux
réfrigirateurs.
Toutes les résidences sont sans fumée et comprends l’internet (doit apporter une cable
Ethernet) les appels locaux. Il y a aussi une buanderie.
Visiter le site internet du centre Lister de l’université de l’alberta pour plus de détails:
https://www.residence.ualberta.ca/prospective-residents/lister-centre
HÔTEL HÔTE
Il y a trois hôtels hôtes pour les visiteurs et spectateurs. Ces dernières ont été choisies
pour leur proximité soit au site de compétition, soit au système LRT.
1.
Chateau Lacombe
Feuille d‘information: http://www.2016gymnasticschampionships.ca/assets/chateaulacombe_2016can_gymnastics.pdf
Code de groupe: 20160530201
Sans frais: 1-800-661-8801
Adresse: 10111 Bellamy Hill, Edmonton, AB Canada T5J 1N7
Site internet: www.chateaulacombe.com
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2. Edmonton Coast Plaza Hotel
Feuille d‘information: http://www.2016gymnasticschampionships.ca/assets/2016canadian-gymnastics-championships-may-3.pdf
Réservation en ligne: https://www.coasthotels.com/rates
Code de groupe: CEP-GFC14870
Sans frais: 1-800-663-1144
Adresse: 10155 – 105 Street NW, Edmonton AB T5J 1E2
Site internet: http://www.coasthotels.com/hotels/alberta/edmonton/coast-edmontonplaza-hotel/
3. Campus Tower Suite Hotel
Feuille d‘information: http://www.2016gymnasticschampionships.ca/assets/campustower-2016cgc.pdf
Code de groupe: ACT-GFC2187
Sans frais: 1-800-709-1824
Adresse: 11145-87 Avenue, Edmonton, Alberta, T6G 0Y1
Site internet: www.campustower.com
REPAS
Tous les repas seront servis au centre Lister sur le campus situé au centre de toutes les
résidences. Un plan de repas complet sera inclus dans le Guide des délégués. La
cafétéria est situé de l’autre côté de la rue du site de compétition.
Nous demandons que toutes restrictions alimentaires et allergies soient indiquées dans
le formulaire d’inscription afin que le comité organisateur puisse planifier
adéquatement avec le centre Lister.
ACCRÉDITATION
Le protocole d’accréditation de GCG sera appliqué. GCG se réserve le droit de retirer
l’accréditation à n’importe quel délégué si les règlements ne sont pas suivis.
Les accréditations pour les provinces seront distribuées aux Chefs de mission.
L’accréditation doit être portée afin d’accédé aux sites de compétitions.
MÉDICAL
Il y aura une équipe médicale sur place tout au long de la compétition, ainsi que de la
physiothérapie. De la massothérapie sera disponible sur une base limitée. Détails à
venir.
Des contrôles d’anti-dopage peuvent être effectués pour les athlètes seniors. Pour plus
d’information sur les procédures du contrôle anti-dopage et les substances interdites,
veuillez visiter www.cces.ca.
HOSPITALITÉ
Il y aura de un service d’hospitalité disponible pour les juges et entraîneurs qui n’ont pas
le temps d’aller prendre leur repas à la cafétéria.
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RÉCEPTION ET
BANQUET
Les entraîneurs et juges sont fortement encouragé à utiliser leur plan de repas le plus
possible.
Il y aura plusieurs réceptions offertes lors des championnats canadiens.
Réunion et réception des Chefs de mission – La réunion des Chefs de mission sera
combinée avec une réception de bienvenue mardi le 31 mai entre 18h et 20h. Détails à
suivre.
Réception de bienvenue pour adulte – Jeudi le 2 juin en soirée, une réception de
bienvenue sera offerte pour tous les juges, entraîneurs et staff de support disponible. La
réception se tiendra à un bar de piano duel nommé le Red Piano qui se trouve sur la rue
Bourbon du West Edmonton Mall.
Party de clôture pour tous (banquet) – Le parc d’amusement Galaxyland situé au West
Edmonton Mall, a été réservé exclusivement pour les déléguées des championnats
canadiens 2016 samedi le 4 juin en soirée, une fois les compétitions terminées. Des
billets devront être achetés pour ce party. Un billet inclus le transport du centre de
résidence Lister, accès aux manèges, un DJ, de la nourriture et breuvage.
Le coût par personne est de 25$. Noter que certains jeux d’arcade peuvent avoir des
coûts additionnels.
INFORMATION
ADDITIONNELLE
Le Bulletin #2 contiendra l’information suivante:
Billetterie
Cérémonies d’ouvertures, de clôtures et de remises de récompenses.
Webdiffusion
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