Programme de Stage - Le PNUD au Gabon

PROGRAMME DES NATIONS UNIES POUR LE DEVELOPMENT (PNUD)
BUREAU DU GABON
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Programme de Stage
Termes de référence
I. Contexte :
Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) est l’agence principale d’assistance au
développement du système des Nations Unies. Au Gabon, le PNUD accompagne le Gouvernement dans la
réalisation des priorités nationales de développement, notamment le Plan Stratégique Gabon Emergent
(PSGE) et la Stratégie de Développement Humain, sur lesquelles les programmes et projets sont alignés.
L’assistance technique du PNUD porte aussi sur l’accompagnement du Gabon dans ses efforts visant à
atteindre les Objectifs de Développement Durable. L’assistance technique du PNUD est orientée notamment
sur le développement économique et la réduction de la pauvreté, le développement local, la gouvernance
démocratique, et la protection de l’environnement. Au Gabon, le PNUD assure aussi à travers les fonctions
de la Représentante Résidente, la Coordination du système des Nations Unies dans son ensemble.
II. Programme de stage du PNUD au Gabon :
Le programme de stage du PNUD au Gabon est de nature professionnelle et s’adresse essentiellement aux
jeunes professionnels scolarisés régulièrement dans les écoles professionnelles et universités ou
établissements d’enseignement supérieur, ou ayant déjà terminé leurs études. La priorité est accordée aux
personnes de nationalité gabonaise ou ayant leur résidence permanente au Gabon. Toutefois, un nombre
limité de candidats étrangers pourront bénéficier du programme de stage en fonction des besoins du Bureau
du PNUD au Gabon.
A. Objectif du stage :
L’objectif du programme de stage est d’offrir aux personnes retenues l’opportunité d’avoir une expérience
pratique au sein du PNUD, tout en renforçant leurs connaissances, compétences et aptitudes professionnelles.
Le programme vise aussi à permettre au PNUD de bénéficier des apports en idées nouvelles des étudiants et
jeunes professionnels dans le cadre de la réalisation de ses missions.
B. Domaines couverts par le stage :
Les candidats au programme de stage pourront effectuer leur stage dans plusieurs domaines, soit dans les
programmes ou aux opérations.
Les domaines couverts par les programmes sont les suivants :
• Gouvernance économique
• Lutte contre la pauvreté
• Développement local et décentralisation
• Gouvernance démocratique (y compris lutte contre la corruption et le blanchiment des capitaux)
• Gouvernance environnementale
• Gestion de programme/projets (y compris le suivi-évaluation)
• Genre
• Communication
• Coordination du système des Nations Unies.
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Les opérations recouvrent les domaines ci-après :
• Finances
• Achats/approvisionnements,
• Administration
• Secrétariat de direction
• Ressources humaines
• Informatique et Technologies de l’information et de la communication.
C. Critères d’éligibilité au stage :
Les candidats à un stage au PNUD devront satisfaire une série de critères minimum. D’autres
critères liés aux domaines spécifiques choisis pourront être pris en compte dans les sélections. Les
critères minimum sont les suivants :
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Etre régulièrement inscrit dans un établissement universitaire ou de formation
professionnelle dans des filières concordant avec les domaines des programmes et des
opérations susmentionnés, ou avoir obtenu moins d’un an un diplôme universitaire ou
professionnel en lien avec ces domaines ;
Bonne connaissance du mandat, de la vision et des missions du PNUD ;
Bonne connaissance technique dans les domaines choisis ;
Aptitude à recueillir des informations, à faire des analyses pertinentes, en tirer des
conclusions et à faire des propositions constructives ;
Capacité à travailler en équipe, sous pression, et à établir et maintenir des relations de travail
de façon professionnelle, cordiale et productive ;
Capacité à anticiper, prévenir et gérer les conflits, persuader et convaincre ;
Aptitude à organiser et planifier le travail de manière efficiente ;
Capacité à travailler avec indépendance, à prendre des initiatives et à respecter les délais de
livraison des produits attendus ;
Aptitude à communiquer efficacement, avec tact, et rédiger des documents et rapports de
façon claire et concise ;
Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral, ettoute autre langue du PNUD ( ?)
Maîtrise de l’outil informatique (MS Office, et utilisation de l’Internet).
D. Dossiers de candidature au stage :
Les dossiers de candidature au programme de stage du PNUD devront comprendre les pièces
suivantes :
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Un formulaire de candidature (à télécharger sur le site Internet de PNUD Gabon
www.ga.undp.org) dûment rempli, daté et signé ;
Une lettre de la motivation (n'excédant pas 3000 mots) démontrant l'intérêt du candidat, les
raisons pour lesquelles il/elle voudrait faire un stage au PNUD, et ce qui est attendu de cette
expérience avec le PNUD ;
Une attestation d’inscription régulière dans un établissement universitaire ou professionnel,
ou le cas échéant, les copies certifiées des diplômes et certificats ;
Deux lettres de recommandation d'un établissement d’enseignement ou d’une institution
publique, parapublique, privée, ou d’une organisation internationale. Ces lettres devront
provenir de personnes connaissant bien les candidats et les ayant eu récemment sous leur
supervision soit dans un cadre académique ou professionnel ;
Une copie certifiée d'un document national d'identification (carte d’identité, passeport etc..).
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E. Conditions d’admission, de déroulement et de fin du stage :
L’admission à effectuer un stage au PNUD sera déterminée par un/e responsable en charge du
programme de stage qui procèdera aux évaluations de dossiers et/ou aux entrevues (par téléphone
ou en personne) en cas de besoin, avant de transmettre au superviseur du domaine dans lequel le
stage sera effectué, une liste finale de candidats présélectionnés faisant l’objet de recommandation
pour une décision finale de la direction du Bureau du PNUD.
Compte tenu du volume des candidatures, le PNUD ne sera pas en mesure de répondre
individuellement à tous les candidats ayant manifesté leur intérêt à effectuer un stage. Les
candidatures seront conservées dans la base de données du PNUD pendant un an, délai à l’issue
duquel tout candidat pourra soumettre un nouveau dossier de candidature.
Les stagiaires retenus seront informés par téléphone, et recevront une notification écrite, dont une
copie sera remise au superviseur, confirmant l’offre de stage. Cette communication/notificationsera
accompagnée des termes de référence et indiquera les dates de début et de fin du stage. Ils/elles
devront exprimer leur acceptation par écrit, en s’engageant à effectuer le stage aux conditions et
dans le respect des règles et procédures du PNUD, ainsi que les directives et instructions, y compris
en matière de conduite du personnel et de sécurité. Les stagiaires retenus devront fournir un
certificat attestant qu’il/elle est en bonne santé, établi par un médecin reconnu, et souscrire une
assurance (maladie, accident et vie) avant le début du stage. Le défaut de présentation d’une police
d’assurance valide entrainera l’annulation de l’admission sans préjudices.
Les stagiaires devront signer un engagement avant le début du stage. Ce détaillera les tâches et
résultats attendus en fonction du domaine du stage, et indiquera la personne qui assurera la
supervision pendant le stage. Le comportera une clause de confidentialité par laquelle les stagiaires
s’engagent à observer pendant et après le stage, la confidentialité des informations, des documents
et dossiers dont ils/elles auront eu accès.
Les stagiaires seront tenus au respect des valeurs fondamentales des Nations Unies à savoir le
professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité culturelle. Ils/elles devront respecter les
politiques et règles en matière de technologie d’information et de communication (ICT), de
harcèlement et d’égalité de genre. Ils/elles seront tenus/es aussi de respecter l’impartialité et
l’indépendance du PNUD, et de ne recevoir ou exécuter aucune instruction d’une personne ou
institution en dehors du PNUD. Sauf autorisation expresse, les stagiaires ne devront pas
communiquer avec et dans les médias, et fournir des informations, y compris aux personnes et
institutions publiques et privées en dehors du PNUD. Ils/elles devront s’abstenir de conduite
pouvant avoir un impact négatif sur le PNUD, et de participer à des activités incompatibles avec les
objectifs du PNUD. Tout manquement à ces valeurs et à d’autres règles, y compris en matière de
sécurité entrainera la résiliation du contrat de stage.
Au début du stage, les stagiaires recevront des briefings d’orientation, notamment en matière de
sécurité, et sur les Nations Unies et les programmes d’assistance au développement, le PNUD y
compris son mandat, son organisation et son fonctionnement, la conduite et les responsabilités du
personnel des Nations Unies. Ils/elles recevront aussi un briefing sur le domaine où le stage sera
effectué, y compris les projets et les objectifs poursuivis avec indication du rôle spécifique attendu
du stagiaire. Les stagiaires provenant d’autres pays recevront en plus un briefing sur le contexte du
Gabon (politique, économique, social), y compris la culture, les traditions, usages et coutumes.
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Le stage n’est pas rémunéré, et il s’effectuera à temps plein, avec une obligation de présence
effective pendant toute la durée du travail sauf en cas de force majeure ou permission qui seront
appréciées par la personne chargée de la supervision. Les tâches accomplies pendant le stage
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devront être remises au PNUD et resteront sa propriété sans qu’on ne puisse lui réclamer de droits
de propriété intellectuelle, d’auteur, ou toute autre forme de compensation.
Les stagiaires auront un contrat initial de deux (02) mois renouvelable deux (02) fois en fonction
des besoins du PNUD. Tout renouvellement dépendra d’une évaluation satisfaisante par la personne
chargée de la supervision. La durée maximum du stage est de six (06) mois.
A la fin du stage, tous les stagiaires devront soumettre un rapport sur le déroulement de leur stage,
avec la possibilité d’émettre des avis et recommandations, à titre facultatif, à l’endroit des
programmes et opérations du PNUD. Les stagiaires feront l’objet aussi d’une évaluation finale en
fin de stage.
Une attestation sera remise à la fin du stage.
NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées
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