Elaboration d`un dossier de sponsoring

Swiss Olympic Career Services
Elaboration d’un dossier de sponsoring
pour la recherche de sponsors
REMARQUE PREALABLE
Il n’existe aucune marche à suivre universelle pour l’élaboration d’un dossier de sponsoring,
et encore moins une garantie de réussite. Toutefois, en respectant la structure présentée ciaprès, les contenus les plus importants sont pris en considération.
L’individualité du sportif ou du groupe ainsi que la spécialité sportive devraient occuper une
place prépondérante dans le dossier. Etre original et faire des liens avec les entreprises
contactées est tout aussi important que le contenu.
STRUCTURE
Page de titre
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Nom du groupe ou du sportif
Spécialité sportive en image et par écrit
Event. logos : club/fédérations/ligue
Event. slogan
Description de la spécialité sportive
sportive (illustrer avec des photos)
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Attributs
Informations intéressantes (nombre de spectateurs, taille des stades, développement
historique)
Partenaires médiatiques de la spécialité sportive
Structure de fédération et de compétition
…
Le sportif/le groupe
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Portrait
Attributs
Parcours et succès
Objectifs
…
Pourquoi un partenariat avec ce groupe/ce sportif ?
Description/énumération de ce qui rend intéressant un sponsoring de ce groupe/ce sportif.
• Qu’est-ce qui fait que ce groupe/ce sportif est spécial ?
• Qu’est-ce qui peut spécifiquement être offert au sponsor XY ? Argumentation, par ex.
- L’image du sportif (adapté au sponsor potentiel ? par ex. sympathique, combatif, écologiste,
etc.)
- Renommée en Suisse ou espoir de la relève avec un objectif clair
- Photos, films et TV où est-il le plus probable que j’apparaisse dans les médias ?
Attention : ne peut jamais être garanti les TV et les journaux font comme bon leur semble
- Possibilités d’un engagement personnalisé et individualisé pour le sponsor
- Surfaces publicitaires (site Internet et autres plates-formes pour le sponsor)
Swiss Olympic Career Services
Catalogue de prestations
Joindre un catalogue de prestations clair et soigneusement élaboré
• Enumération détaillée de ce qui peut être offert au sponsor
• Enumération détaillée de ce qui est attendu du sponsor (participation financière,
participation matérielle)
Les prestations et contre-prestations peuvent encore être discutées et éventuellement
adaptées.
L’objectif est d’arriver à une situation win-win.
Structure des sponsors/pyramide
Par ex. sponsor principal / co-sponsor / fournisseur
Contact/encadrement des sponsors
Nom / adresse / téléphone / e-mail / site Internet, etc.
REMARQUES COMPLEMENTAIRES
COMPLEMENTAIRES
Volume/mise en page
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Le plus court possible (5 à 15 pages)
Favoriser les photos et les graphiques/pas trop de texte
Haute qualité de papier, de couleurs et de photos : la première impression est capitale
Le dossier en tant que carte de visite personnelle
Swiss Olympic
Postfach 606
CH-3000 Bern 22
Telefon +41 31 359 71 11
Fax
+41 31 359 71 71
[email protected]
www.swissolympic.ch
Standort
Haus des Sports
Talgutzentrum 27
CH-3063 Ittigen b. Bern