Commerce Management Secrétariat BTS Assistant de Gestion PME

Commerce
Management
Secrétariat
BTS Assistant de Gestion PME-PMI
à Référentiel Commun Européen
du 4 septembre 2017 au 30 juin 2019
Missions du titulaire du BTS PME
Le diplôme du BTS Assistant de Gestion PME-PMI est reconnu et apprécié par les entreprises.
La mission de l’assistant de gestion se caractérise par une
forte polyvalence à dominante administrative et comporte
deux types d’activités :
• les activités de soutien au chef d’entreprise (tâches
d’aide à la gestion du temps, à l’organisation et la
planification d’activités),
• les activités de support au fonctionnement de l’entreprise (fonction commerciale, activités de communication...).
Il participe à ces activités en exerçant tout particulièrement des fonctions de veille, de suivi et d’alerte.
Il occupe une position particulière au sein de l’entreprise
par son rôle d’interface, dans les relations internes et externes, y compris dans un contexte international.
Objectifs de la formation
Le titulaire du BTS AG PME sera capable :
•
•
de participer à la gestion opérationnelle de l’entreprise dans ses dimensions administrative, comptable,
commerciale, humaine...
de contribuer à l’amélioration de l’efficacité donc à la
pérennité de l’entreprise.
Pré-requis
Cette formation est destinée à toute personne titulaire
d’un Baccalauréat Général (S, L, ES), Technologique
(STMG,...), Professionnel (métiers administratifs) ou
d’un titre admis en équivalence.
Qualités requises : adaptabilité, dynamisme, rigueur,
méthode, discrétion, honnêteté, écoute, intérêt pour les
relations humaines.
Inscriptions
Pour candidater en 1ère année de BTS, suivre la procédure Admission Post-Bac :
•
Saisie des voeux sur le site www.admission-postbac.fr
avant le 20 mars 2017
•
Confirmation de la candidature : 3 avril 2017
•
Réunion d’information
17 mai 2017
•
Proposition d’admission à partir du 8 juin 2017
et
visite
du
campus
Pour valider définitivement votre inscription, suite
à l’admission, retour de la fiche de renseignements
complétée et accompagnée d’un chèque de 20 euros
(pour frais de gestion du dossier) et de l’attestation
de réussite au Baccalauréat.
Coûts
Débouchés
Le titulaire du BTS évolue en tant que collaborateur direct
auprès du chef d’entreprise ou d’un cadre dirigeant d’une
petite ou moyenne entreprise.
Son niveau de responsabilité peut s’enrichir au fil de son
parcours professionnel.
Une formation diplômante
La formation est dispensée par des enseignants qualifiés.
Elle est sanctionnée par l’examen du BTS AG PME (Assistant de Gestion PME-PMI), diplôme de l’Éducation Nationale de niveau III (bac+2).
Contribution annuelle
2017-2018
Cotisation APEL
975 €
Sécurité Sociale
Étudiante
215 €
(Association des Parents d’Élèves)
22 € (facultatif)
(tarif 2016-2017)
La déclaration à la Sécurité Sociale Étudiante est obligatoire à
partir de 16 ans et selon certains critères, pour toute poursuite d’études en Enseignement
Supérieur.
Validation
Inscription aux examens via internet.
Validation par obtention
du BTS AG PME.
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Horaires hebdomadaires
Enseignements Professionnels
Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs
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Recherche de la clientèle et contact.
Administration des ventes : préparation des propositions commerciales et des contrats commerciaux, suivi
des ventes et des livraisons, facturation et suivi des
règlements et relances.
Maintien et développement de la relation clientèle :
accueil, information, conseils...
Recherche et choix des fournisseurs
Achats de biens et prestations de services : négociation, passation et suivi des commandes
Suivi des achats et des règlements.
Organisation et gestion de la PME
•
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Organisation, planification et amélioration du travail
administratif
Gestion et financement des actifs : acquisition et suivi
des immobilisations, suivi de la trésorerie
Gestion et développement des ressources humaines :
gestion administrative du personnel, participation à la
gestion des ressources humaines.
Communication
•
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Communication interne : modélisation et création de
documents écrits, communication orale interpersonnelle et de groupe
Communication externe : accueil, communication institutionnelle, communication commerciale
Pérennisation et développement de l’entreprise
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Participation à la démarche qualité
Participation à la gestion des connaissances
Participation au contrôle de gestion
Participation au développement commercial : étude de
marché, stratégie commerciale
Participation au diagnostic et élaboration d’un plan de
reprise
Gestion des risques : promotion de la santé et de la
sécurité, protection des personnes, des biens et des
droits, gestion des risques financiers et gestion des
risques environnementaux.
Gestion du système d’information et des risques
informatiques
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Stage professionnel
Les structures visées par l’assistant de gestion sont principalement des PME de 5 à 50 salariés couvrant tous les
secteurs d’activités (dans certains secteurs comme la distribution, la taille peut être plus élevée). D’autres organisations, telles que des entreprises de plus de 50 salariés structurées en centres de responsabilité ou de profit
(agences, filiales ou succursales...) ou encore des organismes publics ou des associations peuvent rechercher ce
type de profil en raison de son caractère polyvalent et
facilement adaptable.
Organisation de l’information
Mise en place, maintenance d’un système de classement et d’archivage
Gestion des risques informatiques
La durée de la formation est de 2170 heures réparties sur
les 2 années de la manière suivante :
•
1ère année : 28 semaines de cours et 7 semaines de
stage en milieu professionnel
•
2ème année : 21 semaines de cours et 6 semaines de
stage en milieu professionnel
Durant les stages, il est essentiel de prendre en compte
les contenus théoriques, car lors des épreuves de l’examen, les étudiants seront interrogés sur les activités menées dans l’entreprise et sur les connaissances théoriques
qui y sont liées.
HAUTE-FOLLIS Enseignement Sup
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