CV BODIN Assistante gestion - Anne-Sophie HERENG-BODIN
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CV BODIN Assistante gestion - Anne-Sophie HERENG-BODIN
Anne-Sophie BODIN 2 rue Fleming Résidence Séville Appt 75 59139 WATTIGNIES 09.54.71.28.06 06.65.12.46.60 47 ans Véhicule personnel [email protected] http://as.bodin.free.fr ASSISTANTE DE GESTION 27 ans d’expérience COMPETENCES PROFESSIONNELLES Secrétariat Gestion du carnet de rendez-vous. Accueil téléphonique, rédaction et frappe de courriers (frappe aveugle 40 mots/min) Gestion commerciale Clients et fournisseurs, ventes et achats, factures, commandes, devis, suivis des travaux, règlements, stocks, veille documentaire. Elaboration de tableaux de bord de gestion et indicateurs, statistiques (Excel TCD macros-Access). Appels d’offre. Gestion des ressources humaines Suivi des heures, paye, cotisations sociales et formalités administratives. Informatique Mise en place et gestion de système informatique. Recherche internet Logiciels maîtrisés : Pack Office, pack Ciel, AS400, JDE Oracle Création de sites internet PHP MYSQL wordpress-joomla PROFIL Très bon relationnel – qualité d’accueil – sens du service – discrétion – rigueur et rapidité d’exécution – pro activité – aptitude et goût pour le management – qualités rédactionnelles – Esprit et goût pour le travail en équipe. EXPERIENCES PROFESSIONNELLES Septembre 2013 à ce jour Assistante de Direction en CDD, IFSI CHRU Lille Gestion des études, de la sécurité sociale et des stages des élèves infirmiers. Organisation et coordination du concours d’entrée Septembre 2012 Septembre 2013 Assistante des services généraux et service informatique en CDD. Hautes études ingénieur Lille. Organisation et coordination du déménagement de l’école (150 collaborateurs- 1500 élèves). Choix du mobilier, space-planning. Gestion de la flotte de téléphonie mobile. Gestion des contrats de maintenance des deux services. Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus. Novembre 2005 Février 2012 Secrétariat général pour les services. Assistante de gestion en CDI. Gènes Diffusion Douai Préparation, instruction et mise en forme de dossiers spécifiques. Collecte analyse et transmission des informations auprès des interlocuteurs concernés. Elaboration et actualisation de tableaux de bord, suivi et analyse. Décembre 2004 à Octobre 2005 Responsable pôle Courrier/Secrétariat/Standard - Assistante RH. Mission de 9 mois Société Industrielle Lesaffre Marcq en Baroeul pour Adecco. Encadrement de 6 personnes : Secrétaires – standardistes – coursiers. Mai 2004 à décembre 2004 Assistante administrative en CDD Hélène Kerckhove, infirmière à Mons en Pévèle Prise de RDV, gestion des dossiers et télétransmission aux caisses. De 1988 à 2004 Co-gérante de TPE. Assistante de gestion PME-PMI Ets HERENG, entreprise paysagiste à Mons en Pévèle Gestion commerciale-paye-comptabilité d’une structure de 6 personnes. 1987 1ère vendeuse formation en alternance CEPRECO-MARKS AND SPENCER Encadrement de l’équipe du rayon – Définition de l’implantation des produits en rayon DIPLÔMES et FORMATIONS 1987 1985 1983 Formation Niveau 3 « Force de vente » BAC G3 BEP commercial option vente DIVERS Langues : Anglais niveau intermédiaire (niveau 2) Loisirs : Nautisme, plongée sous-marine (initiateur enfants), informatique, arts manuels.